燃煤調(diào)配管理辦法一、總則（一）目的為加強公司燃煤調(diào)配管理，規(guī)范燃煤采購、儲存、輸送及使用等環(huán)節(jié)的操作，確保燃煤供應穩(wěn)定、質(zhì)量達標、成本可控，滿足公司生產(chǎn)運營需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)與燃煤調(diào)配相關的部門和崗位，包括采購部門、倉儲部門、輸送部門、生產(chǎn)部門以及其他涉及燃煤使用的單位。（三）基本原則1.安全第一原則：在燃煤調(diào)配的全過程中，始終將安全放在首位，確保人員安全、設備安全以及環(huán)境安全。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：嚴格把控燃煤質(zhì)量，優(yōu)先采購符合公司生產(chǎn)要求的優(yōu)質(zhì)燃煤，保證生產(chǎn)的穩(wěn)定和高效。3.經(jīng)濟合理原則：優(yōu)化燃煤調(diào)配流程，降低采購成本、儲存成本、輸送成本等，提高公司經(jīng)濟效益。4.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則：各部門之間密切配合、協(xié)同工作，實現(xiàn)燃煤采購、儲存、輸送與生產(chǎn)需求的有效銜接和統(tǒng)籌安排。二、職責分工（一）采購部門1.負責燃煤供應商的開發(fā)、評估與選擇，建立穩(wěn)定可靠的供應商隊伍。2.根據(jù)公司生產(chǎn)需求和庫存情況，制定合理的燃煤采購計劃，并組織實施采購工作。3.負責與供應商簽訂采購合同，明確燃煤的質(zhì)量標準、價格、交貨期、付款方式等條款。4.跟蹤采購合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，確保燃煤按時、按質(zhì)、按量供應。（二）倉儲部門1.負責燃煤儲存設施的規(guī)劃、建設與維護，確保儲存設施安全可靠。2.對入庫燃煤進行驗收，檢查其質(zhì)量、數(shù)量等是否符合要求，辦理入庫手續(xù)。3.按照規(guī)定的儲存方式和要求，對燃煤進行分類存放、標識管理，做好庫存盤點工作，保證賬實相符。4.負責燃煤的保管和養(yǎng)護，采取有效措施防止燃煤自燃、變質(zhì)等情況發(fā)生，確保燃煤質(zhì)量穩(wěn)定。5.根據(jù)生產(chǎn)部門的需求，及時組織燃煤的出庫配送工作，做好出庫記錄。（三）輸送部門1.負責燃煤輸送系統(tǒng)的運行管理與維護，確保輸送設備正常運行。2.根據(jù)生產(chǎn)部門的指令，合理安排燃煤輸送任務，保證燃煤及時、準確地輸送到生產(chǎn)現(xiàn)場。3.監(jiān)控燃煤輸送過程中的各項參數(shù)，如流量、溫度、壓力等，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理，并做好記錄。4.配合其他部門做好燃煤輸送環(huán)節(jié)的相關工作，如與倉儲部門的交接、與生產(chǎn)部門的對接等。（四）生產(chǎn)部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，準確預測燃煤需求，并及時向采購部門和倉儲部門提供需求信息。2.負責燃煤在生產(chǎn)過程中的合理使用，優(yōu)化生產(chǎn)工藝，提高燃煤利用效率，降低生產(chǎn)成本。3.配合其他部門做好燃煤調(diào)配相關工作，如參與燃煤質(zhì)量驗收、提出改進建議等。（五）其他部門其他涉及燃煤使用的部門應按照本辦法的要求，做好本部門燃煤使用環(huán)節(jié)的相關工作，配合采購、倉儲、輸送、生產(chǎn)等部門完成燃煤調(diào)配任務。三、燃煤采購管理（一）供應商管理1.采購部門應建立供應商檔案，詳細記錄供應商的基本信息、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務等情況。2.定期對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務等方面。根據(jù)評估結果，對供應商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對于不符合要求的供應商及時淘汰。3.與供應商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確雙方在質(zhì)量控制方面的權利和義務，要求供應商提供質(zhì)量合格的燃煤，并承擔因質(zhì)量問題給公司造成的損失。（二）采購計劃制定1.采購部門應根據(jù)公司生產(chǎn)計劃、庫存情況以及燃煤消耗定額等因素，制定年度、月度和周度燃煤采購計劃。2.年度采購計劃應在每年年底前制定完成，明確全年的燃煤采購總量、采購時間安排、質(zhì)量要求等。月度采購計劃應在上月月底前制定完成，根據(jù)當月生產(chǎn)任務和庫存情況，細化采購數(shù)量、品種、到貨時間等。周度采購計劃應在每周五前制定完成，作為下周采購工作的具體執(zhí)行依據(jù)。3.在制定采購計劃時，應充分考慮市場價格波動、運輸條件、供應商生產(chǎn)能力等因素，預留一定的安全庫存，以應對突發(fā)情況。（三）采購合同簽訂1.采購部門在確定供應商后，應及時與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括燃煤的品種、規(guī)格、質(zhì)量標準、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同應符合《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性、有效性和可操作性。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，如倉儲部門、財務部門等，以便各部門做好相應的準備工作。（四）采購過程監(jiān)控1.采購部門應建立采購過程監(jiān)控機制，對采購合同執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時掌握供應商的生產(chǎn)進度、發(fā)貨情況、運輸情況等。2.如發(fā)現(xiàn)供應商存在違約行為，如未按時交貨、產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求等，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其采取措施解決問題，并按照合同約定追究其違約責任。3.在采購過程中，如遇市場價格波動較大、政策調(diào)整等因素影響采購工作，采購部門應及時調(diào)整采購計劃，并向公司領導匯報。四、燃煤儲存管理（一）儲存設施建設與維護1.倉儲部門應根據(jù)公司燃煤儲存需求，合理規(guī)劃儲存設施的建設，確保儲存容量滿足公司生產(chǎn)需要。2.儲存設施應具備良好的通風、防潮、防火、防爆等功能，符合相關安全標準和行業(yè)規(guī)范。3.定期對儲存設施進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理設施存在的問題，確保設施安全可靠運行。（二）燃煤入庫驗收1.燃煤到貨后，倉儲部門應組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括質(zhì)量、數(shù)量、品種等方面。2.質(zhì)量驗收應按照公司規(guī)定的質(zhì)量標準進行，可采用現(xiàn)場檢驗、實驗室檢測等方式。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決。3.數(shù)量驗收應核對送貨單與實際到貨數(shù)量是否一致，如存在差異，應查明原因并做好記錄。4.驗收合格的燃煤辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明燃煤的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。入庫單應一式多份，分發(fā)給采購部門、財務部門等相關部門。（三）燃煤儲存保管1.按照燃煤的品種、規(guī)格、質(zhì)量等因素進行分類存放，不同品種、不同質(zhì)量等級的燃煤應分開儲存，避免相互混雜。2.對儲存的燃煤進行標識管理，標明燃煤的品種、規(guī)格、入庫時間、質(zhì)量等級等信息，便于識別和管理。3.定期對庫存燃煤進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因并進行處理。4.采取有效措施防止燃煤自燃、變質(zhì)等情況發(fā)生。如定期對燃煤進行測溫、通風等操作，對于易自燃的燃煤可采取噴灑阻燃劑等措施。（四）燃煤出庫管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求填寫燃煤出庫申請單，注明所需燃煤的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)相關部門審批后提交給倉儲部門。2.倉儲部門接到出庫申請單后，應及時組織燃煤出庫配送。在出庫過程中，應核對出庫單與實際出庫數(shù)量是否一致，確保出庫燃煤的品種、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。3.做好燃煤出庫記錄，記錄內(nèi)容包括出庫時間、出庫品種、規(guī)格、數(shù)量、領用部門等信息。出庫記錄應妥善保存，以備查詢。五、燃煤輸送管理（一）輸送系統(tǒng)運行管理1.輸送部門應制定輸送系統(tǒng)操作規(guī)程，明確輸送設備的啟動、運行、停止等操作流程和注意事項。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保輸送設備正常運行。在運行過程中，應密切關注設備的運行狀態(tài)，如電流、電壓、溫度、壓力等參數(shù)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機檢查并處理。3.定期對輸送系統(tǒng)進行維護保養(yǎng)，包括設備清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作，確保設備性能良好，延長設備使用壽命。（二）輸送過程監(jiān)控1.在燃煤輸送過程中，應安裝必要的監(jiān)控設備，如流量計、溫度傳感器、壓力傳感器等，實時監(jiān)控燃煤的輸送流量、溫度、壓力等參數(shù)。2.監(jiān)控人員應密切關注監(jiān)控數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知操作人員進行處理，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)輸送流量突然變化、溫度過高或過低、壓力異常等情況，應立即停止輸送，查明原因并采取相應措施。3.建立輸送過程數(shù)據(jù)記錄制度，對每次輸送的燃煤品種、規(guī)格、數(shù)量、輸送時間、輸送參數(shù)等信息進行詳細記錄，以便追溯和分析。（三）輸送安全管理1.加強輸送系統(tǒng)的安全管理，制定安全管理制度和應急預案，確保輸送過程安全可靠。2.對輸送設備和管道進行定期檢查，確保其無泄漏、無損壞等安全隱患。對于存在安全隱患的設備和管道，應及時進行維修或更換。3.操作人員應嚴格遵守安全操作規(guī)程，佩戴必要的安全防護用品，如安全帽、防護手套、防護鞋等。在輸送現(xiàn)場設置明顯的安全警示標志，防止無關人員進入作業(yè)區(qū)域。六、燃煤質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標準制定1.根據(jù)公司生產(chǎn)工藝要求和相關行業(yè)標準，制定公司燃煤質(zhì)量標準，明確燃煤的發(fā)熱量、揮發(fā)分、灰分、硫分、粒度等指標要求。2.燃煤質(zhì)量標準應定期進行評估和修訂，以適應公司生產(chǎn)發(fā)展和市場變化的需求。（二）質(zhì)量檢驗1.采購部門應要求供應商提供燃煤質(zhì)量檢驗報告，確保采購的燃煤符合公司質(zhì)量標準。2.倉儲部門在燃煤入庫時，應對燃煤進行質(zhì)量檢驗，可采用現(xiàn)場檢驗和實驗室檢測相結合的方式。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求，應及時通知采購部門處理。3.生產(chǎn)部門在使用燃煤過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時反饋給采購部門和倉儲部門，以便采取相應措施。（三）質(zhì)量問題處理1.對于質(zhì)量不符合要求的燃煤，采購部門應及時與供應商協(xié)商解決，要求供應商采取換貨、退貨、降價等措施，確保公司利益不受損失。2.如因燃煤質(zhì)量問題給公司生產(chǎn)造成影響，應分析原因，采取相應的改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。同時，對相關責任部門和責任人進行責任追究。七、成本控制（一）采購成本控制1.采購部門應加強市場調(diào)研，了解燃煤市場價格動態(tài)，通過招標、詢價、談判等方式，選擇性價比高的供應商，降低采購成本。2.優(yōu)化采購計劃，合理安排采購時間和采購數(shù)量，避免因采購不當導致成本增加。如根據(jù)市場價格波動情況，適時調(diào)整采購時機，爭取在價格低谷期采購燃煤。3.加強與供應商的溝通與合作，建立長期穩(wěn)定的合作關系，爭取更有利的采購條件，如價格優(yōu)惠、付款方式靈活等。（二）儲存成本控制1.倉儲部門應合理規(guī)劃儲存設施，提高儲存空間利用率，降低儲存成本。如采用科學的堆存方式，減少占地面積。2.加強燃煤庫存管理，控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。根據(jù)生產(chǎn)需求和采購周期，合理確定安全庫存，降低庫存資金占用成本。3.做好儲存設施的維護保養(yǎng)工作，延長設施使用壽命，減少維修費用支出。（三）輸送成本控制1.輸送部門應優(yōu)化輸送系統(tǒng)運行參數(shù)，提高輸送效率，降低輸送能耗。如合理調(diào)整輸送設備的運行頻率，避免設備空轉(zhuǎn)或過載運行。2.加強輸送設備的維護管理，降低設備故障率，減少維修成本和停機損失。定期對設備進行維護保養(yǎng)，及時更換磨損的零部件。3.合理規(guī)劃輸送路線，減少輸送距離和輸送環(huán)節(jié)，降低輸送成本。八、應急管理（一）應急預案制定1.針對燃煤調(diào)配過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如供應商違約、運輸中斷、質(zhì)量事故、自然災害等，制定應急預案。2.應急預案應包括應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施、應急資源保障等內(nèi)容，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。（二）應急演練1.定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高各部門和人員的應急處置能力。2.應急演練可采用桌面演練、實戰(zhàn)演練等方式進行，演練內(nèi)容應包括突發(fā)事件的模擬、應急響應、應急處置等環(huán)節(jié)。3.演練結束后，對應急演練進行總結評估，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題，及時對應急預案進行修訂和完善。（三）應急處置1.在突發(fā)事件發(fā)生時，應立即啟動應急預案，各部門和人員按照應急響應程序開展應急處置工作。2.及時向上級領導和相關部門報告事件情況，協(xié)調(diào)各方資源，采取有效措施控制事件發(fā)展，減少損失。3.對突發(fā)事件進行調(diào)查分析，查明原因，總結經(jīng)驗教訓，提出改進措施，防止類似事件再次發(fā)生。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立燃煤調(diào)配管理監(jiān)督小組，定期對采購部門、倉儲部門、輸送部門、生產(chǎn)部門等相關部門的燃煤調(diào)配管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、燃煤質(zhì)量控制、儲存管理、輸送管理、成本控制、應急管理等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立燃煤調(diào)配管理考核評價制度，對各部門和人員的燃煤調(diào)配管理