車位劃分管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織內(nèi)車位的劃分與管理，確保車輛停放有序，提高車位使用效率，保障公司/組織正常的辦公秩序和交通安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有辦公區(qū)域、附屬設(shè)施區(qū)域及員工停車場等相關(guān)區(qū)域的車位劃分與管理。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則根據(jù)公司/組織場地實際情況，結(jié)合車輛流量、使用需求等因素，科學(xué)合理地劃分車位，確保車位布局既能滿足當前停車需求，又能適應(yīng)未來發(fā)展變化。2.公平公正原則車位劃分與分配過程中，遵循公平、公正的原則，不偏袒任何部門或個人，確保每位員工都有平等的機會使用車位資源。3.安全有序原則以保障交通安全和車輛有序停放為首要目標，設(shè)置清晰明確的車位標識和交通指示標志，引導(dǎo)車輛按規(guī)定路線行駛和停放，避免混亂和安全事故的發(fā)生。二、車位規(guī)劃與劃分（一）規(guī)劃依據(jù)1.公司/組織現(xiàn)有車輛數(shù)量及預(yù)計未來車輛增長趨勢，確定總體車位需求數(shù)量。2.辦公區(qū)域、建筑物布局、出入口位置等實際場地條件，綜合考慮消防通道、行人通道等安全因素。3.不同部門、崗位的工作特點和停車需求，如訪客流量、特殊車輛停放要求等。（二）車位類型劃分1.固定車位為公司/組織內(nèi)特定人員或部門預(yù)留的專用車位，長期固定使用。例如，為公司高層管理人員、重要業(yè)務(wù)部門負責(zé)人等設(shè)置的專屬車位，以方便其日常工作出行。2.臨時車位供臨時來訪車輛、訪客車輛以及非固定車位員工車輛停放的車位。臨時車位可根據(jù)實際需求靈活調(diào)整使用，優(yōu)先保障訪客停車需求。3.特殊車位針對特殊車輛設(shè)置的專用車位，如消防車、救護車、工程搶險車等應(yīng)急救援車輛的專用停車位，確保在緊急情況下能夠快速通行和停放。同時，為殘疾人車輛設(shè)置無障礙專用車位，配備明顯的標識和必要的無障礙設(shè)施。（三）車位布局設(shè)計1.按照車輛通行方向和停放方式，合理規(guī)劃車位排列形式。一般采用平行式、垂直式或斜列式停車方式，根據(jù)場地形狀和實際需求選擇合適的排列方式，以提高空間利用率。2.在車位之間設(shè)置足夠?qū)挾鹊男熊囃ǖ溃_保車輛進出順暢。通道寬度應(yīng)符合相關(guān)安全標準，一般不小于[X]米，以滿足車輛雙向通行和轉(zhuǎn)彎半徑要求。3.結(jié)合綠化、景觀等元素，在停車場周邊和車位間隔區(qū)域設(shè)置綠化帶、花壇等，美化停車環(huán)境，同時起到分隔和緩沖作用。（四）車位標識設(shè)置1.在每個車位地面顯著位置噴涂或粘貼車位編號，編號應(yīng)清晰、醒目，便于車輛準確停放。2.在停車場入口、出口及內(nèi)部主要通道設(shè)置明顯的交通指示標志，如入口指示牌、出口指示牌、轉(zhuǎn)彎指示牌、限速標志等，引導(dǎo)車輛正確行駛。3.針對特殊車位，設(shè)置專用的標識牌，如“消防車專用車位”“救護車專用車位”“殘疾人專用車位”等，標識牌應(yīng)符合相關(guān)國家標準，具有明顯的警示和引導(dǎo)作用。三、車位申請與分配（一）申請條件1.公司/組織正式員工，因工作需要經(jīng)常駕駛車輛上下班或執(zhí)行公務(wù)，且所在部門停車需求較大的，可申請固定車位。2.臨時來訪人員需提前與相關(guān)部門或接待人員聯(lián)系，經(jīng)同意后可在臨時車位停放車輛。3.特殊車輛根據(jù)其使用性質(zhì)和任務(wù)需求，按照相關(guān)規(guī)定申請使用特殊車位。（二）申請流程1.員工申請固定車位時，需填寫《車位申請表》，詳細注明個人基本信息、所在部門、車輛信息（車牌號、車型等）以及申請車位類型和理由等內(nèi)容。2.將填寫完整的申請表提交至所在部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門實際情況和員工停車需求，對申請進行審核，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責(zé)人審核通過后，申請表交至物業(yè)管理部門或車位管理負責(zé)機構(gòu)。物業(yè)管理部門對申請進行匯總整理，并根據(jù)車位資源情況進行統(tǒng)籌安排。4.對于臨時車位申請，來訪人員可通過電話、郵件或現(xiàn)場登記等方式向接待部門或物業(yè)管理部門提出申請，經(jīng)確認后獲得臨時停車許可。（三）分配原則1.優(yōu)先保障公司/組織高層管理人員、重要業(yè)務(wù)部門及與外部聯(lián)系頻繁崗位員工的停車需求，確保其工作不受停車問題影響。2.根據(jù)各部門員工人數(shù)、車輛數(shù)量以及工作實際需求，按照公平合理的比例分配固定車位，盡量滿足大多數(shù)員工的停車需求。3.對于臨時車位，按照先到先得的原則進行安排，但需確保不影響正常辦公秩序和交通安全。在停車高峰時段，可根據(jù)實際情況對臨時車位使用進行適當限制和引導(dǎo)。（四）分配結(jié)果通知1.物業(yè)管理部門或車位管理負責(zé)機構(gòu)在完成車位分配后，應(yīng)及時將分配結(jié)果以書面形式通知申請人。通知內(nèi)容包括車位編號、車位位置、使用期限（固定車位）等詳細信息。2.對于未獲得固定車位申請的員工，物業(yè)管理部門應(yīng)做好解釋工作，并告知其可選擇臨時車位停放或關(guān)注公司/組織后續(xù)車位調(diào)整情況。四、車位使用與管理（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)嚴格按照分配的車位編號和位置停放車輛，不得擅自占用其他車位或改變車位用途。2.車輛停放時，應(yīng)保持車身整潔，不得在車位內(nèi)堆放雜物或進行車輛維修、清洗等影響停車場環(huán)境和秩序的活動。3.臨時車位停放時間一般不得超過[X]小時，如需長時間停放，應(yīng)提前與物業(yè)管理部門聯(lián)系并辦理相關(guān)手續(xù)。4.特殊車位僅限特殊車輛在執(zhí)行任務(wù)時使用，嚴禁其他車輛占用。在非執(zhí)行任務(wù)期間，特殊車輛應(yīng)按規(guī)定停放在指定的專用區(qū)域。（二）門禁管理1.在停車場出入口設(shè)置門禁系統(tǒng)，對進出車輛進行有效管理。固定車位車輛憑專用停車證或門禁卡刷卡進出，臨時車位車輛經(jīng)登記確認后放行。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備自動識別車牌、記錄車輛進出時間等功能，以便對停車場車輛流量和停車時間進行統(tǒng)計分析，為車位管理提供數(shù)據(jù)支持。3.加強門禁系統(tǒng)的維護和管理，確保其正常運行。定期檢查門禁設(shè)備，及時修復(fù)故障，防止出現(xiàn)車輛無法正常進出等情況。（三）巡邏檢查1.物業(yè)管理部門應(yīng)安排專人負責(zé)停車場的日常巡邏檢查工作，巡邏頻率不少于[X]次/天。巡邏人員應(yīng)認真履行職責(zé)，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類問題。2.巡邏內(nèi)容包括檢查車輛停放是否規(guī)范、車位標識是否清晰、停車場設(shè)施設(shè)備是否完好、有無安全隱患等。如發(fā)現(xiàn)車輛未按規(guī)定停放、車位標識損壞或設(shè)施設(shè)備故障等情況，應(yīng)及時通知車主進行整改或采取相應(yīng)的維修措施。3.建立巡邏檢查記錄制度，巡邏人員應(yīng)如實記錄巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息。對于重大問題或突發(fā)事件，應(yīng)及時向上級報告，并做好詳細記錄。（四）違規(guī)處理1.對于違反車位使用規(guī)定的行為，如擅自占用他人車位、超時停放臨時車位等，物業(yè)管理部門應(yīng)及時進行勸阻和糾正。2.對多次違規(guī)且拒不改正的車主，物業(yè)管理部門有權(quán)采取限制其車輛進入停車場、收取違規(guī)停車費用等措施。違規(guī)停車費用標準可根據(jù)公司/組織相關(guān)規(guī)定或當?shù)匚飪r部門核定的標準執(zhí)行。3.對于故意損壞車位設(shè)施設(shè)備、擾亂停車場秩序等嚴重違規(guī)行為，除要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任外，公司/組織有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。五、車位維護與保養(yǎng)（一）設(shè)施設(shè)備維護1.定期對停車場的基礎(chǔ)設(shè)施進行檢查和維護，包括車位地面、行車通道、標識標線、照明系統(tǒng)、排水系統(tǒng)等。如發(fā)現(xiàn)地面破損、標線模糊、照明燈具損壞、排水不暢等問題，應(yīng)及時安排維修人員進行修復(fù)。2.對門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等智能化管理設(shè)施進行定期維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。定期檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、數(shù)據(jù)記錄情況，及時清理設(shè)備灰塵、更換老化部件，保證設(shè)備的準確性和穩(wěn)定性。3.根據(jù)停車場設(shè)施設(shè)備的使用年限和磨損情況，制定合理的更新改造計劃。對于老化嚴重、存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時進行更新改造，提高停車場的整體使用性能和安全性。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理1.安排專人負責(zé)停車場的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，保持停車場地面干凈整潔，無雜物、垃圾等。定期對停車場進行全面清掃，包括車位、通道、墻角等區(qū)域，確保無衛(wèi)生死角。2.加強對停車場周邊環(huán)境的管理，及時清理周邊的雜草、雜物等，保持停車場周邊環(huán)境整潔美觀。同時，做好綠化養(yǎng)護工作，定期修剪綠化帶、澆水施肥，確保綠化植物生長良好。3.在停車場內(nèi)設(shè)置垃圾桶，并合理分布，方便車主投放垃圾。定期清理垃圾桶內(nèi)的垃圾，保持垃圾桶外觀清潔，避免垃圾堆積產(chǎn)生異味和滋生蚊蟲。（三）安全防范措施1.完善停車場的安全防范設(shè)施，如安裝監(jiān)控攝像頭、報警裝置等，確保停車場24小時處于監(jiān)控狀態(tài)。監(jiān)控攝像頭應(yīng)覆蓋停車場各個區(qū)域，保證無監(jiān)控盲區(qū)，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。2.加強停車場的安全保衛(wèi)工作，安排專人負責(zé)停車場的日常值守。值守人員應(yīng)嚴格履行職責(zé)，對進出車輛和人員進行認真登記和檢查，嚴禁無關(guān)人員和車輛進入停車場。3.制定停車場安全應(yīng)急預(yù)案，針對可能發(fā)生的火災(zāi)、盜竊、交通事故等突發(fā)事件，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織員工進行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。六、費用管理（一）收費標準1.根據(jù)公司/組織實際情況和當?shù)厥袌鲂星?，制定合理的車位使用收費標準。固定車位收費標準可按照車位類型、使用期限等因素進行差異化定價，臨時車位收費標準可根據(jù)停車時長進行計費。2.收費標準應(yīng)在停車場顯著位置進行公示，接受員工和來訪人員的監(jiān)督。如有調(diào)整，應(yīng)提前[X]天通知相關(guān)人員。（二）收費方式1.提供多種收費方式供車主選擇，如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付等。鼓勵車主采用電子支付方式，提高收費效率和便捷性。2.對于固定車位車主，可根據(jù)實際情況采取按月、按季或按年收取停車費用的方式。車主應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)足額繳納停車費用，逾期未繳納的，按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。（三）費用管理與使用1.設(shè)立專門的車位費用管理賬戶，對車位收費進行統(tǒng)一管理。嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度，確保收費資金的安全、準確和規(guī)范使用。2.車位費用主要用于停車場設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生清掃、安全保衛(wèi)工作、人員工資及其他與車位管理相關(guān)的費用支出。定期對費用收支情況進行核算和