車(chē)間儲(chǔ)備管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)車(chē)間儲(chǔ)備管理，確保生產(chǎn)物資的及時(shí)供應(yīng)，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行，降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司車(chē)間內(nèi)各類(lèi)生產(chǎn)物資的儲(chǔ)備管理，包括原材料、零部件、輔助材料、包裝材料等。（三）基本原則1.按需儲(chǔ)備原則：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，合理確定儲(chǔ)備物資的品種和數(shù)量，避免過(guò)度儲(chǔ)備或儲(chǔ)備不足。2.分類(lèi)管理原則：對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行分類(lèi)，根據(jù)其重要性、消耗速度、采購(gòu)周期等因素，采取不同的管理方式。3.先進(jìn)先出原則：確保儲(chǔ)備物資按照入庫(kù)時(shí)間先后順序使用，防止物資積壓過(guò)期。4.安全庫(kù)存原則：設(shè)定安全庫(kù)存水平，以應(yīng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的突發(fā)情況，保證生產(chǎn)的連續(xù)性。5.成本控制原則：在滿足生產(chǎn)需求的前提下，盡量降低儲(chǔ)備成本，提高資金使用效率。二、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，準(zhǔn)確提出物資需求計(jì)劃，包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等。2.負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)過(guò)程中物資的消耗情況，及時(shí)反饋物資短缺或過(guò)剩信息。3.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)和庫(kù)存清理工作。（二）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)物資需求計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)所需物資，確保物資按時(shí)到貨。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。3.定期分析采購(gòu)成本，尋找降低采購(gòu)成本的途徑。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)儲(chǔ)備物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、發(fā)放等工作，確保物資的安全和完好。2.建立健全物資庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄物資的出入庫(kù)情況，做到賬物相符。3.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.根據(jù)庫(kù)存情況和物資需求計(jì)劃，提出物資補(bǔ)貨建議。（四）質(zhì)量管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)庫(kù)存物資的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止不合格物資投入生產(chǎn)。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)儲(chǔ)備資金的核算和管理，控制庫(kù)存資金占用。2.參與制定儲(chǔ)備物資的成本預(yù)算和控制指標(biāo)，對(duì)儲(chǔ)備管理工作進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。三、儲(chǔ)備物資分類(lèi)與編號(hào)（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)儲(chǔ)備物資的用途、性質(zhì)、特點(diǎn)等，將其分為以下幾類(lèi)：1.原材料：構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種基本原料。2.零部件：用于組裝產(chǎn)品的各種零件和部件。3.輔助材料：在生產(chǎn)過(guò)程中起輔助作用的材料，如潤(rùn)滑油、清潔劑等。4.包裝材料：用于產(chǎn)品包裝的材料，如紙箱、塑料袋、標(biāo)簽等。5.其他物資：不屬于以上分類(lèi)的其他生產(chǎn)物資。（二）編號(hào)規(guī)則為便于儲(chǔ)備物資的管理和識(shí)別，對(duì)每類(lèi)物資進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)采用[具體編號(hào)方式]，由[編號(hào)位數(shù)]位數(shù)字組成，具體含義如下：1.第12位數(shù)字表示物資類(lèi)別代碼。2.第36位數(shù)字表示物資的順序號(hào)。3.第7[編號(hào)位數(shù)]位數(shù)字表示其他相關(guān)信息（如規(guī)格型號(hào)、批次等）。例如：原材料類(lèi)中某種鋼材的編號(hào)為010001，其中“01”表示原材料類(lèi)別，“0001”表示該鋼材在原材料類(lèi)中的順序號(hào)。四、儲(chǔ)備定額管理（一）儲(chǔ)備定額的制定1.由生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)共同根據(jù)歷史消耗數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)周期、安全庫(kù)存等因素，制定各類(lèi)儲(chǔ)備物資的儲(chǔ)備定額。2.儲(chǔ)備定額應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，根據(jù)生產(chǎn)工藝的變化、市場(chǎng)供應(yīng)情況、物資消耗規(guī)律等因素，適時(shí)修訂儲(chǔ)備定額，確保其合理性和科學(xué)性。（二）安全庫(kù)存的設(shè)定1.安全庫(kù)存是為了應(yīng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的突發(fā)情況（如供應(yīng)商延遲交貨、生產(chǎn)計(jì)劃變更等）而設(shè)定的最低庫(kù)存水平。2.安全庫(kù)存的設(shè)定應(yīng)綜合考慮物資的重要性、采購(gòu)周期、供應(yīng)穩(wěn)定性等因素。對(duì)于關(guān)鍵物資和供應(yīng)不穩(wěn)定的物資，應(yīng)適當(dāng)提高安全庫(kù)存水平。3.安全庫(kù)存的計(jì)算公式為：安全庫(kù)存=（預(yù)計(jì)最大日消耗量平均日消耗量）×采購(gòu)周期+保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。其中，保險(xiǎn)儲(chǔ)備量根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和歷史數(shù)據(jù)確定。（三）庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)儲(chǔ)備定額和安全庫(kù)存，建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制。當(dāng)庫(kù)存水平低于最低預(yù)警線時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貨。2.庫(kù)存預(yù)警線分為紅色預(yù)警線（庫(kù)存低于安全庫(kù)存下限的一定比例）、黃色預(yù)警線（庫(kù)存接近安全庫(kù)存下限）和綠色預(yù)警線（庫(kù)存處于正常水平）。不同顏色預(yù)警線對(duì)應(yīng)不同的處理措施，如紅色預(yù)警線時(shí)立即啟動(dòng)緊急采購(gòu)程序，黃色預(yù)警線時(shí)加快采購(gòu)進(jìn)度等。五、入庫(kù)管理（一）物資到貨通知1.采購(gòu)部門(mén)在物資采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將預(yù)計(jì)到貨日期通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)。2.物資到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)確保供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量證明文件、送貨清單等資料齊全，并提前發(fā)送給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。（二）入庫(kù)驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在物資到貨時(shí)，應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.對(duì)于重要物資和關(guān)鍵零部件，質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)參與驗(yàn)收工作，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資的編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息，并將入庫(kù)單分別傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)。4.驗(yàn)收不合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等，并做好記錄。六、存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃1.根據(jù)儲(chǔ)備物資的類(lèi)別、特點(diǎn)和出入庫(kù)頻率，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、零部件區(qū)、輔助材料區(qū)、包裝材料區(qū)等。2.每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資類(lèi)別、存放位置等信息，便于物資的查找和管理。（二）物資存放要求1.各類(lèi)物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和條件進(jìn)行存放，確保物資的質(zhì)量不受影響。例如，易燃易爆物資應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)，并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施；易受潮物資應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)等。2.物資應(yīng)分類(lèi)存放，同一類(lèi)物資應(yīng)集中存放，并按照編號(hào)順序排列，便于盤(pán)點(diǎn)和管理。3.對(duì)于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)按照保質(zhì)期先后順序存放，確保先入庫(kù)的物資先使用，避免過(guò)期失效。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期分為月度盤(pán)點(diǎn)、季度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月度盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)管理人員自行組織，季度盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)人員共同參與。2.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、時(shí)間安排等，并通知相關(guān)部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資，應(yīng)查明原因，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。七、發(fā)放管理（一）領(lǐng)料申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫(xiě)領(lǐng)料申請(qǐng)單，注明物資的編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.領(lǐng)料申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。（二）發(fā)放審批1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)接到領(lǐng)料申請(qǐng)單后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)通知生產(chǎn)部門(mén)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃或申請(qǐng)緊急采購(gòu)。2.對(duì)于貴重物資、關(guān)鍵零部件等的發(fā)放，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可發(fā)放。（三）物資發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)審批后的領(lǐng)料申請(qǐng)單，按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行物資發(fā)放。發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放物資的準(zhǔn)確性。2.物資發(fā)放后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄物資的出庫(kù)日期、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)等信息，并更新庫(kù)存余額。同時(shí)，將領(lǐng)料單傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。八、廢舊物資管理（一）廢舊物資的界定1.廢舊物資是指在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的已失去原有使用價(jià)值或部分失去原有使用價(jià)值的物資，如邊角料、廢料、報(bào)廢零部件等。（二）廢舊物資的回收1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)收集廢舊物資，并分類(lèi)存放。對(duì)于可回收利用的廢舊物資，應(yīng)盡量進(jìn)行回收利用。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)廢舊物資進(jìn)行清理和回收，將回收的廢舊物資集中存放，并做好記錄。（三）廢舊物資的處理1.對(duì)于不可回收利用的廢舊物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照環(huán)保要求和相關(guān)法律法規(guī)，選擇合適的處理方式，如報(bào)廢處理、委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)處理等。2.對(duì)于可回收利用的廢舊物資，應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和市場(chǎng)需求，進(jìn)行分類(lèi)整理后，交由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行回收處理或再利用。3.廢舊物資處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括廢舊物資的名稱(chēng)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理單位等信息，并將相關(guān)記錄存檔保存。九、信息化管理（一）建立庫(kù)存管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立完善的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備物資的信息化管理。庫(kù)存管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋物資采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、廢舊物資管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.通過(guò)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，各部門(mén)可以實(shí)時(shí)查詢庫(kù)存信息、物資出入庫(kù)記錄、儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況等，提高工作效率和管理水平。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和更新工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.物資入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)操作完成后，應(yīng)及時(shí)在庫(kù)存管理信息系統(tǒng)中錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存情況一致。3.定期對(duì)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立健全車(chē)間儲(chǔ)備管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)儲(chǔ)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況、庫(kù)存管理情況、物資出入庫(kù)手續(xù)、廢舊物資管理等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)備資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，確保儲(chǔ)備資金的合理使用。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定車(chē)間儲(chǔ)備