考核資料管理辦法總則目的為了加強本公司/組織考核資料的管理，確?？己速Y料的完整性、準確性和安全性，為公司/組織的人力資源管理、決策制定等提供可靠依據(jù)，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及考核資料管理的部門、崗位及相關人員。考核資料包括但不限于員工績效考核資料、項目考核資料、部門考核資料等各類與考核相關的文件、數(shù)據(jù)、記錄等。管理原則1.完整性原則：確保考核資料涵蓋考核的各個環(huán)節(jié)和要素，不遺漏重要信息。2.準確性原則：保證考核資料的數(shù)據(jù)真實、準確，評價客觀公正。3.安全性原則：采取有效措施保護考核資料的安全，防止資料泄露、丟失或損壞。4.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，對涉及員工隱私、公司機密的考核資料進行保密管理?？己速Y料的分類與范圍分類1.員工績效考核資料：包括員工月度、季度、年度績效考核表、考核評語、績效面談記錄、績效改進計劃等。2.項目考核資料：項目立項報告、項目計劃、項目執(zhí)行過程中的監(jiān)控記錄、項目驗收報告、項目團隊成員考核評價等。3.部門考核資料：部門年度工作計劃、工作目標完成情況報告、部門內(nèi)部考核評分表、部門間協(xié)作評價等。4.其他考核資料：如培訓考核資料、安全考核資料等與特定業(yè)務或活動相關的考核資料。范圍考核資料不僅包括紙質(zhì)文檔，還包括電子文檔、數(shù)據(jù)庫記錄、音像資料等各種形式的資料?？己速Y料的收集與整理收集職責1.各部門負責本部門員工績效考核資料、項目考核資料和部門考核資料的收集工作。具體由部門指定專人（如人力資源專員、項目管理員等）負責資料的收集與初步整理。2.人力資源部門負責收集全公司/組織的員工績效考核資料匯總，并對資料的完整性和規(guī)范性進行審核。3.相關業(yè)務部門負責收集和整理特定業(yè)務或活動的考核資料，如培訓部門負責培訓考核資料的收集，安全管理部門負責安全考核資料的收集等。收集要求1.各部門應在考核工作結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)完成考核資料的收集工作，并確保資料的真實性和完整性。2.收集的考核資料應按照考核類別、時間順序等進行分類整理，確保資料有序存放。3.對于電子文檔，應建立統(tǒng)一的文件夾結(jié)構(gòu)和命名規(guī)則，便于查找和管理。整理方法1.紙質(zhì)文檔應進行裝訂成冊，標注考核名稱、考核時間、考核對象等信息，并放入專門的檔案盒或文件柜中保存。2.電子文檔應按照分類建立相應的文件夾，每個文件夾內(nèi)按照時間順序或考核對象進行子文件夾的劃分，并對文件進行準確命名。3.對于音像資料，應進行編號、標注相關信息，并存儲在專門的存儲設備中，同時建立相應的索引目錄?？己速Y料的歸檔與保管歸檔流程1.各部門在完成考核資料的收集與整理后，應在[X]個工作日內(nèi)將資料提交至檔案管理部門（如公司檔案室或指定的資料保管人員）進行歸檔。2.檔案管理部門在收到資料后，應在[X]個工作日內(nèi)對資料進行審核，審核內(nèi)容包括資料的完整性、規(guī)范性、準確性等。3.對于審核通過的資料，檔案管理部門應及時進行歸檔處理，建立檔案編號和索引目錄；對于審核不通過的資料，應及時反饋給相關部門進行補充或修正。保管要求1.檔案管理部門應設置專門的檔案庫房或存儲設備，確?？己速Y料的安全存放。檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，存儲設備應定期進行維護和檢查。2.考核資料應按照不同的類別和保管期限進行分類存放，便于查找和管理。3.對于重要的考核資料，應進行備份存儲，防止因意外事件導致資料丟失。備份存儲可以采用異地存儲或云存儲等方式。保管期限1.員工績效考核資料保管期限為[X]年，從考核結(jié)束之日起計算。2.項目考核資料保管期限為項目結(jié)束后的[X]年。3.部門考核資料保管期限為[X]年。4.其他考核資料保管期限根據(jù)其重要性和使用頻率確定，一般為[X]年至[X]年?？己速Y料的查閱與借閱查閱權(quán)限1.公司/組織高層管理人員因工作需要可以查閱所有考核資料。2.人力資源部門工作人員在工作范圍內(nèi)可以查閱員工績效考核資料。3.相關部門負責人可以查閱本部門的考核資料。4.其他人員因工作需要查閱考核資料，需經(jīng)部門負責人和檔案管理部門負責人批準。查閱流程1.查閱人員應填寫《考核資料查閱申請表》，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時間等信息，并經(jīng)相關負責人批準。2.檔案管理部門在收到申請表后，應在[X]個工作日內(nèi)提供查閱服務。查閱人員應在檔案管理部門指定的地點查閱資料，不得將資料帶出檔案庫房。3.查閱人員應遵守檔案管理規(guī)定，不得對資料進行涂改、損壞或泄露。借閱權(quán)限1.借閱考核資料的權(quán)限與查閱權(quán)限相同，但借閱時間一般不得超過[X]個工作日。2.涉及公司機密或員工隱私的考核資料原則上不得借閱，確因工作需要借閱的，需經(jīng)公司/組織高層管理人員批準。借閱流程1.借閱人員應填寫《考核資料借閱申請表》，注明借閱目的、借閱范圍、借閱時間等信息，并經(jīng)相關負責人批準。2.檔案管理部門在收到申請表后，應在[X]個工作日內(nèi)辦理借閱手續(xù)，將資料交給借閱人員。借閱人員應在借閱期限內(nèi)歸還資料。3.借閱人員歸還資料時，檔案管理部門應進行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失等情況，應按照相關規(guī)定進行處理。考核資料的保密與安全保密措施1.所有接觸考核資料的人員均應簽訂保密協(xié)議，承諾對考核資料進行保密，不得向任何無關人員泄露資料內(nèi)容。2.檔案管理部門應設置訪問權(quán)限，對電子考核資料進行加密處理，防止資料被非法訪問和篡改。3.對于涉及公司機密或員工隱私的考核資料，應采用特殊的保管方式，如單獨存放、設置密碼鎖等。安全管理1.檔案管理部門應定期對考核資料進行檢查和維護，確保資料的安全和完整。2.如發(fā)生考核資料泄露、丟失或損壞等情況，相關人員應及時報告，并采取相應的措施進行處理。對于因工作失誤導致資料安全問題的人員，應按照公司/組織的相關規(guī)定進行處罰?？己速Y料的銷毀銷毀條件1.考核資料達到保管期限且無繼續(xù)保存價值的，可以進行銷毀。2.因公司/組織業(yè)務調(diào)整或其他原因，某些考核資料不再具有使用價值的，可以進行銷毀。銷毀流程1.檔案管理部門應定期對達到保管期限的考核資料進行清理，列出銷毀清單。2.銷毀清單應經(jīng)檔案管理部門負責人和公司/組織高層管理人員批準。3.銷毀考核資料時，應采用安全可靠的方式進行，如粉碎、焚燒等，并由兩人以上進行監(jiān)銷，確保資料被徹底銷毀。4.銷毀完成后，監(jiān)銷人員應在銷毀清單上簽字確認，并將銷毀清單存檔保存。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司/組織審計部門或內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)負責對考核資料管理工作進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.考核資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.考核資料的安全保密措施是否落實到位。3.相關人員是否遵守考核資料管理的各項規(guī)定。檢查方式定期檢查與不定期抽查相結(jié)合。定期檢查每年至少進行一次