物流器具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司物流器具的管理，規(guī)范物流器具的選型、采購、使用、維護、報廢等流程，提高物流器具的使用效率，降低物流成本，確保物流運作的順暢進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有物流器具的管理，包括但不限于托盤、貨架、叉車、輸送帶、周轉(zhuǎn)箱、搬運車等。（三）管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則：根據(jù)公司物流業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)劃物流器具的配備數(shù)量、規(guī)格和型號，避免重復(fù)購置和資源浪費。2.合理選型原則：根據(jù)物流作業(yè)的特點和需求，合理選擇物流器具的類型和技術(shù)參數(shù)，確保其性能滿足作業(yè)要求，提高作業(yè)效率和質(zhì)量。3.高效使用原則：加強物流器具的日常使用管理，提高其使用頻率和周轉(zhuǎn)效率，充分發(fā)揮其效能。4.定期維護原則：建立健全物流器具的維護保養(yǎng)制度，定期對物流器具進行維護、保養(yǎng)和檢修，確保其處于良好的運行狀態(tài)。5.安全管理原則：強化物流器具的安全管理，制定安全操作規(guī)程，加強操作人員的安全培訓(xùn)，確保物流作業(yè)過程中的人員和設(shè)備安全。二、職責(zé)分工（一）物流部門1.負責(zé)物流器具的選型、采購計劃的制定和實施。2.組織物流器具的驗收、入庫、發(fā)放、調(diào)配和回收等工作。3.負責(zé)物流器具的日常使用管理，包括使用登記、維護保養(yǎng)安排等。4.定期對物流器具的使用情況進行統(tǒng)計分析，提出改進建議。（二）采購部門1.根據(jù)物流部門制定的采購計劃，負責(zé)物流器具的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并確保采購的物流器具符合質(zhì)量要求和交貨期。3.負責(zé)采購物流器具的到貨驗收、付款等工作。（三）使用部門1.負責(zé)本部門物流器具的正確使用和日常維護保養(yǎng)，確保其正常運行。2.配合物流部門做好物流器具的調(diào)配和回收工作。3.及時向物流部門反饋物流器具在使用過程中出現(xiàn)的問題和改進建議。（四）質(zhì)量管理部門1.參與物流器具的驗收工作，對其質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)督。2.負責(zé)對物流器具的質(zhì)量問題進行調(diào)查和處理，提出質(zhì)量改進措施。（五）財務(wù)部門1.負責(zé)物流器具采購費用的審核和報銷。2.參與物流器具報廢的鑒定和賬務(wù)處理。（六）設(shè)備管理部門1.負責(zé)叉車、輸送帶等大型物流設(shè)備的專業(yè)維護和維修工作。2.制定物流設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對物流設(shè)備操作人員進行技術(shù)培訓(xùn)和考核。三、選型與采購（一）選型依據(jù)1.物流作業(yè)需求：根據(jù)公司物流業(yè)務(wù)的類型、規(guī)模、流量等因素，確定所需物流器具的類型、規(guī)格和數(shù)量。2.作業(yè)環(huán)境條件：考慮物流作業(yè)場所的空間布局、地面承載能力、溫度、濕度等環(huán)境條件，選擇適合的物流器具。3.技術(shù)性能要求：依據(jù)物流作業(yè)的效率、質(zhì)量、安全等要求，選擇具有先進技術(shù)性能的物流器具。4.成本效益分析：綜合考慮物流器具的采購成本、使用成本、維護成本等因素，進行成本效益分析，選擇性價比高的物流器具。（二）采購流程1.需求申請：物流部門根據(jù)物流業(yè)務(wù)發(fā)展需求和現(xiàn)有物流器具狀況，填寫《物流器具采購申請表》，詳細說明采購物流器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給部門負責(zé)人審核。2.審核批準：部門負責(zé)人對《物流器具采購申請表》進行審核，簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況和預(yù)算安排，做出批準或不批準的決定。3.采購實施：經(jīng)批準的采購申請，由采購部門負責(zé)組織實施。采購部門根據(jù)選型要求，選擇合格的供應(yīng)商，進行詢價、比價、議價等采購活動，簽訂采購合同。4.到貨驗收：物流器具到貨前，采購部門通知物流部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員做好驗收準備。到貨時，由物流部門會同質(zhì)量管理部門等按照采購合同要求和相關(guān)標準進行驗收，檢查物流器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求。驗收合格后，填寫《物流器具驗收單》，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、使用與維護（一）使用管理1.使用登記：物流部門建立物流器具使用臺賬，對每臺物流器具進行編號登記，記錄其型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、使用狀態(tài)等信息。使用部門領(lǐng)用物流器具時，需在使用臺賬上簽字確認。2.操作規(guī)程制定：物流部門會同設(shè)備管理部門等根據(jù)物流器具的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并向操作人員進行培訓(xùn)交底，確保操作人員熟悉操作規(guī)程和安全注意事項。3.操作人員培訓(xùn)：使用部門負責(zé)組織本部門物流器具操作人員的培訓(xùn)，使其具備相應(yīng)的操作技能和安全意識。操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作。4.使用監(jiān)督檢查：物流部門定期對物流器具的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括操作人員是否按照操作規(guī)程操作、物流器具是否正常運行、使用記錄是否完整等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改，確保物流器具的正確使用。（二）維護保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定：設(shè)備管理部門根據(jù)物流器具的使用情況和技術(shù)狀況，制定年度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別。2.日常維護：操作人員在每班作業(yè)前、作業(yè)中、作業(yè)后對物流器具進行日常檢查和維護，主要內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等，確保物流器具處于良好的運行狀態(tài)。3.一級保養(yǎng)：以操作人員為主，維修人員為輔，按照維護保養(yǎng)計劃對物流器具進行一級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括對物流器具進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位等。一級保養(yǎng)周期一般為每月或每季度進行一次。4.二級保養(yǎng)：以維修人員為主，操作人員參加，對物流器具進行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。二級保養(yǎng)周期一般為每年或每兩年進行一次。5.維護保養(yǎng)記錄：設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)建立物流器具維護保養(yǎng)記錄檔案，詳細記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、調(diào)配與回收（一）調(diào)配管理1.調(diào)配申請：當物流業(yè)務(wù)發(fā)生變化或物流器具使用部門之間出現(xiàn)需求差異時，使用部門可向物流部門提出物流器具調(diào)配申請，填寫《物流器具調(diào)配申請表》，說明調(diào)配原因、調(diào)配物流器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.調(diào)配審批：物流部門收到調(diào)配申請后，對申請進行審核，根據(jù)物流器具的庫存情況和其他部門的需求情況，做出是否同意調(diào)配的決定。同意調(diào)配的，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；不同意調(diào)配的，及時向申請部門說明原因。3.調(diào)配實施：經(jīng)批準的調(diào)配申請，由物流部門負責(zé)組織實施。物流部門根據(jù)調(diào)配計劃，安排物流器具的調(diào)運工作，并通知調(diào)出部門和調(diào)入部門做好交接準備。調(diào)出部門和調(diào)入部門在交接時，應(yīng)共同對物流器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行檢查，填寫《物流器具交接清單》，雙方簽字確認。（二）回收管理1.回收原因：物流器具因損壞無法修復(fù)、技術(shù)淘汰、業(yè)務(wù)不再需要等原因，需要進行回收處理。2.回收申請：使用部門發(fā)現(xiàn)物流器具需要回收時，填寫《物流器具回收申請表》，詳細說明回收原因、物流器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交給物流部門。3.回收鑒定：物流部門收到回收申請后，組織相關(guān)人員對擬回收的物流器具進行鑒定，確定其是否符合回收條件。對于可修復(fù)的物流器具，應(yīng)安排維修后繼續(xù)使用；對于確實無法使用或無維修價值的物流器具，方可進行報廢處理。4.回收實施：經(jīng)鑒定同意回收的物流器具，由物流部門負責(zé)組織回收工作?；厥盏奈锪髌骶邞?yīng)妥善存放，避免丟失或損壞。六、報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足物流作業(yè)要求的。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被國家明令淘汰或禁止使用的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)物流器具符合報廢條件時，填寫《物流器具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、物流器具的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用年限、報廢價值等信息，并提交給物流部門。（三）報廢鑒定物流部門收到報廢申請后，組織設(shè)備管理部門、質(zhì)量管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對擬報廢的物流器具進行鑒定。鑒定內(nèi)容包括物流器具的技術(shù)狀況、損壞程度、使用年限、報廢價值等。鑒定人員應(yīng)根據(jù)鑒定結(jié)果，簽署是否同意報廢的意見。（四）報廢審批經(jīng)鑒定同意報廢的物流器具，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和實際情況，做出批準或不批準的決定。（五）報廢處理經(jīng)批準報廢的物流器具，由物流部門負責(zé)組織處理。報廢處理方式包括變賣、拆解、捐贈等。變賣報廢物流器具的收入，應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行核算和管理。拆解報廢物流器具時，應(yīng)注意環(huán)保要求，避免對環(huán)境造成污染。捐贈報廢物流器具的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄。七、盤點與清查（一）盤點計劃制定物流部門每年制定物流器具盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。盤點計劃應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）盤點實施1.初盤：由物流部門組織各使用部門的操作人員對本部門的物流器具進行初盤，填寫《物流器具盤點表》，詳細記錄物流器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點等信息。2.復(fù)盤：物流部門在初盤結(jié)束后，組織相關(guān)人員對各使用部門的盤點結(jié)果進行復(fù)盤。復(fù)盤人員應(yīng)根據(jù)實際情況，對初盤結(jié)果進行核對和調(diào)整，確保盤點數(shù)據(jù)的準確性。3.賬實核對：物流部門將盤點結(jié)果與物流器具使用臺賬進行核對，找出賬實不符的原因，并進行相應(yīng)的處理