行政會議管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司行政會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執(zhí)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類行政會議，包括但不限于總經(jīng)理辦公會、部門工作會、專題研討會、工作協(xié)調(diào)會等。（三）會議原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)緊密圍繞公司工作重點和目標(biāo)，注重解決實際問題，提高會議效率，避免形式主義。2.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主討論的基礎(chǔ)上進行集中決策，確保決策的科學(xué)性和合理性。3.分級負責(zé)原則：明確各級會議的職責(zé)和權(quán)限，按照分級管理的要求，確保會議組織和決策的有效實施。4.保密原則：涉及公司機密的會議內(nèi)容，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。二、會議分類與組織（一）總經(jīng)理辦公會1.會議職責(zé)：總經(jīng)理辦公會是公司最高決策會議，負責(zé)研究決定公司重大事項，包括公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算、人事任免等。2.參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責(zé)人。3.會議周期：原則上每周[X]召開一次，如有特殊情況可臨時召開。4.會議組織：由總經(jīng)理辦公室負責(zé)會議的組織安排，提前[X]天通知參會人員會議時間、地點、議題等，并收集相關(guān)資料。會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，可委托副總經(jīng)理主持。（二）部門工作會1.會議職責(zé)：部門工作會由各部門自行組織召開，主要傳達公司相關(guān)會議精神，總結(jié)部門工作進展，分析存在的問題，制定下一步工作計劃和措施。2.參會人員：部門全體員工。3.會議周期：原則上每周[X]召開一次，可根據(jù)工作需要適當(dāng)調(diào)整。4.會議組織：由部門負責(zé)人負責(zé)會議的組織安排，提前[X]天通知參會人員會議時間、地點、議題等。會議由部門負責(zé)人主持。（三）專題研討會1.會議職責(zé)：專題研討會針對公司特定的業(yè)務(wù)問題或項目進行深入研討，提出解決方案和建議，為公司決策提供參考依據(jù)。2.參會人員：根據(jù)會議議題確定，包括相關(guān)部門負責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員、業(yè)務(wù)骨干等。3.會議周期：根據(jù)實際需要不定期召開。4.會議組織：由相關(guān)部門或項目負責(zé)人提出會議申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室負責(zé)組織安排。提前[X]天通知參會人員會議時間、地點、議題等，并提供相關(guān)資料。會議由申請部門或項目負責(zé)人主持。（四）工作協(xié)調(diào)會1.會議職責(zé)：工作協(xié)調(diào)會主要協(xié)調(diào)解決公司內(nèi)部各部門之間的工作銜接、資源調(diào)配等問題，確保各項工作順利推進。2.參會人員：根據(jù)會議議題確定，包括相關(guān)部門負責(zé)人及工作人員。3.會議周期：根據(jù)實際需要不定期召開。4.會議組織：由需要協(xié)調(diào)解決問題的部門提出會議申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室負責(zé)組織安排。提前[X]天通知參會人員會議時間、地點、議題等。會議由申請部門負責(zé)人主持。三、會議議題管理（一）議題提出1.總經(jīng)理辦公會的議題由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，或由各部門負責(zé)人根據(jù)工作需要提出，經(jīng)總經(jīng)理審核后確定。2.部門工作會的議題由部門負責(zé)人提出，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后確定。3.專題研討會和工作協(xié)調(diào)會的議題由相關(guān)部門或項目負責(zé)人提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定。（二）議題審核1.議題提出后，應(yīng)提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核，審核內(nèi)容包括議題的必要性、可行性、涉及范圍等。2.對于涉及多個部門的議題，應(yīng)提前征求相關(guān)部門的意見，確保議題的全面性和準(zhǔn)確性。（三）議題確定1.經(jīng)審核通過的議題，由會議組織部門進行整理和匯總，形成會議議程。2.會議議程應(yīng)提前[X]天通知參會人員，以便參會人員做好準(zhǔn)備。四、會議準(zhǔn)備（一）資料準(zhǔn)備1.會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議議題，提前收集相關(guān)資料，包括文件、報告、數(shù)據(jù)等，并進行整理和分析。2.對于需要參會人員提前閱讀或準(zhǔn)備的資料，應(yīng)提前[X]天發(fā)送給參會人員。（二）場地安排1.根據(jù)會議規(guī)模和要求，合理安排會議場地，確保會議設(shè)施齊全、環(huán)境舒適。2.提前檢查會議場地的音響、投影儀、燈光等設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。（三）人員通知1.會議組織部門應(yīng)按照會議議程，提前[X]天通知參會人員會議時間、地點、議題等，并確認參會人員是否能夠按時參加會議。2.對于重要會議，應(yīng)提前提醒參會人員做好準(zhǔn)備，確保會議順利進行。五、會議召開（一）會議簽到1.參會人員應(yīng)提前到達會議場地，在會議簽到表上簽到，注明到達時間。2.會議組織部門應(yīng)安排專人負責(zé)會議簽到，確保簽到信息準(zhǔn)確無誤。（二）會議主持1.會議由主持人負責(zé)主持，主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和議題，確保會議按照預(yù)定程序進行。2.主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見，確保會議討論的充分性和有效性。（三）會議記錄1.會議組織部門應(yīng)安排專人負責(zé)會議記錄，記錄會議內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，使用統(tǒng)一的會議記錄格式，確保會議記錄的規(guī)范性和可讀性。（四）會議討論1.參會人員應(yīng)圍繞會議議題，積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議，不得打斷他人發(fā)言。2.對于討論中出現(xiàn)的分歧和爭議，應(yīng)通過充分溝通和協(xié)商，尋求共識和解決方案。（五）會議決策1.會議主持人應(yīng)根據(jù)會議討論情況，及時進行總結(jié)和歸納，形成會議決策。2.會議決策應(yīng)明確、具體、可行，具有可操作性和可監(jiān)督性。六、會議紀(jì)要與決議執(zhí)行（一）會議紀(jì)要1.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本信息、會議內(nèi)容、會議決策等。2.會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門，確保會議決策得到及時傳達和落實。（二）決議執(zhí)行1.各部門應(yīng)按照會議決議，制定具體的工作計劃和措施，明確責(zé)任人和時間節(jié)點，確保決議得到有效執(zhí)行。2.會議組織部門應(yīng)定期對決議執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決，確保決議執(zhí)行到位。七、會議監(jiān)督與評估（一）會議監(jiān)督1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對會議組織和決策執(zhí)行情況的監(jiān)督，確保會議制度的有效執(zhí)行。2.總經(jīng)理辦公室應(yīng)定期對會議組織情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（二）會議評估1.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時收集參會人員