綠化內(nèi)業(yè)管理辦法總則目的為加強(qiáng)本公司綠化內(nèi)業(yè)管理工作，提高綠化管理水平，確保綠化工作的規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有涉及綠化項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作，包括但不限于綠化規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工管理、養(yǎng)護(hù)管理、檔案資料管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。定義本辦法所稱綠化內(nèi)業(yè)管理，是指對(duì)綠化項(xiàng)目從規(guī)劃設(shè)計(jì)到后期養(yǎng)護(hù)全過程中所涉及的文件資料、數(shù)據(jù)信息、檔案記錄等進(jìn)行收集、整理、分析、存儲(chǔ)和利用等一系列管理活動(dòng)。管理原則1.合法性原則：內(nèi)業(yè)管理工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)、政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范性原則：建立統(tǒng)一、規(guī)范的內(nèi)業(yè)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作有章可循。3.準(zhǔn)確性原則：保證所收集和記錄的信息準(zhǔn)確無誤，為決策提供可靠依據(jù)。4.完整性原則：全面收集和管理與綠化項(xiàng)目相關(guān)的各類資料，確保資料的完整性。5.保密性原則：對(duì)涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的資料，采取嚴(yán)格的保密措施。組織與職責(zé)管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立綠化內(nèi)業(yè)管理小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括綠化部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員以及相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司綠化內(nèi)業(yè)管理工作，制定和完善內(nèi)業(yè)管理制度，監(jiān)督檢查制度的執(zhí)行情況。部門職責(zé)1.綠化部門負(fù)責(zé)綠化項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工組織和養(yǎng)護(hù)管理等工作，及時(shí)收集和整理項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類資料。對(duì)收集到的資料進(jìn)行初步審核和整理，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將整理好的資料移交檔案管理部門。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)制定公司綠化檔案管理制度和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)和監(jiān)督綠化部門的檔案整理工作。對(duì)綠化部門移交的資料進(jìn)行接收、分類、編號(hào)、裝訂和存儲(chǔ)，建立完善的檔案檢索系統(tǒng)。負(fù)責(zé)檔案的保管、借閱和銷毀等管理工作，確保檔案的安全和完整。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)綠化項(xiàng)目的資金管理和成本核算，提供與綠化項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù)。協(xié)助綠化部門和檔案管理部門進(jìn)行項(xiàng)目成本分析和效益評(píng)估。人員職責(zé)1.綠化內(nèi)業(yè)管理人員負(fù)責(zé)具體的內(nèi)業(yè)管理工作，包括資料收集、整理、錄入、分析和報(bào)告等。定期對(duì)綠化項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查和更新，確保資料的及時(shí)性和有效性。協(xié)助其他部門進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)業(yè)管理工作，提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作負(fù)總責(zé)，組織和協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員做好資料收集和整理工作。審核項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，確保資料符合項(xiàng)目要求和公司規(guī)定。配合檔案管理部門做好項(xiàng)目檔案的歸檔工作。規(guī)劃設(shè)計(jì)管理規(guī)劃設(shè)計(jì)資料收集1.在綠化項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，綠化部門應(yīng)收集以下資料：項(xiàng)目所在地的自然環(huán)境資料，包括地形地貌、氣象條件、土壤類型等。項(xiàng)目周邊的人文環(huán)境資料，如歷史文化、風(fēng)俗習(xí)慣、交通狀況等。相關(guān)的規(guī)劃文件和設(shè)計(jì)要求，如城市總體規(guī)劃、綠地系統(tǒng)規(guī)劃、項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書等。類似項(xiàng)目的成功案例和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，作為本項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的參考。2.資料收集應(yīng)遵循全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則，確保所收集的資料能夠?yàn)橐?guī)劃設(shè)計(jì)提供充分的依據(jù)。規(guī)劃設(shè)計(jì)文件編制1.綠化部門應(yīng)根據(jù)收集到的資料，組織專業(yè)人員進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)文件的編制。規(guī)劃設(shè)計(jì)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目概述，包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、性質(zhì)等。規(guī)劃設(shè)計(jì)理念和目標(biāo)，闡述項(xiàng)目的設(shè)計(jì)思路和預(yù)期效果?？傮w布局規(guī)劃，包括綠地分區(qū)、植物配置、景觀小品設(shè)置等。詳細(xì)設(shè)計(jì)方案，包括植物種類選擇、種植方式、施工工藝等。投資估算和效益分析，對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)成本和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益進(jìn)行估算和分析。2.規(guī)劃設(shè)計(jì)文件應(yīng)符合國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)、政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，具有科學(xué)性、合理性和可行性。規(guī)劃設(shè)計(jì)文件審核與審批1.規(guī)劃設(shè)計(jì)文件編制完成后，綠化部門應(yīng)組織內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括文件的完整性、準(zhǔn)確性、合理性等。2.內(nèi)部審核通過后，將規(guī)劃設(shè)計(jì)文件提交公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進(jìn)行審批。審批過程中，應(yīng)廣泛征求意見和建議，對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)文件進(jìn)行進(jìn)一步修改和完善。3.經(jīng)公司審批通過的規(guī)劃設(shè)計(jì)文件，應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門備案，并作為項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。施工管理施工資料收集1.在綠化項(xiàng)目施工階段，綠化部門應(yīng)收集以下資料：施工單位的資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件。施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等施工技術(shù)文件。工程招投標(biāo)文件、施工合同、監(jiān)理合同等合同文件。原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告。施工過程中的各項(xiàng)檢驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等質(zhì)量控制資料。工程進(jìn)度報(bào)表、工程變更通知、工程索賠報(bào)告等工程管理資料。2.施工資料收集應(yīng)與施工進(jìn)度同步進(jìn)行，確保資料的及時(shí)性和完整性。施工資料整理與歸檔1.綠化部門應(yīng)定期對(duì)施工資料進(jìn)行整理和分類，按照檔案管理的要求進(jìn)行裝訂和編號(hào)。2.整理好的施工資料應(yīng)及時(shí)移交檔案管理部門進(jìn)行歸檔。歸檔時(shí)，應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。3.檔案管理部門應(yīng)建立施工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)施工資料進(jìn)行信息化管理，方便查詢和利用。施工過程監(jiān)督與檢查1.綠化部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過程的監(jiān)督和檢查，定期對(duì)施工資料進(jìn)行審核和檢查，確保施工資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)要求施工單位進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，直至問題解決。3.施工結(jié)束后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)施工資料進(jìn)行全面審查，對(duì)不符合要求的資料，應(yīng)要求施工單位進(jìn)行補(bǔ)充和完善。養(yǎng)護(hù)管理養(yǎng)護(hù)資料收集1.在綠化項(xiàng)目養(yǎng)護(hù)階段，綠化部門應(yīng)收集以下資料：養(yǎng)護(hù)單位的資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、養(yǎng)護(hù)方案等相關(guān)資料。養(yǎng)護(hù)人員的培訓(xùn)記錄、考勤記錄、績(jī)效考核記錄等人員管理資料。養(yǎng)護(hù)過程中的各項(xiàng)養(yǎng)護(hù)記錄，如澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)作業(yè)記錄。養(yǎng)護(hù)設(shè)備的采購(gòu)合同、維修記錄、保養(yǎng)記錄等設(shè)備管理資料。養(yǎng)護(hù)效果評(píng)估報(bào)告、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表等養(yǎng)護(hù)管理資料。2.養(yǎng)護(hù)資料收集應(yīng)定期進(jìn)行，確保資料能夠反映養(yǎng)護(hù)工作的實(shí)際情況。養(yǎng)護(hù)資料整理與分析1.綠化部門應(yīng)定期對(duì)養(yǎng)護(hù)資料進(jìn)行整理和分析，總結(jié)養(yǎng)護(hù)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足。2.根據(jù)分析結(jié)果，制定針對(duì)性的養(yǎng)護(hù)措施和改進(jìn)方案，提高養(yǎng)護(hù)管理水平。3.養(yǎng)護(hù)資料分析結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員，為決策提供參考依據(jù)。養(yǎng)護(hù)檔案管理1.檔案管理部門應(yīng)建立養(yǎng)護(hù)檔案，對(duì)養(yǎng)護(hù)資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和存儲(chǔ)。2.養(yǎng)護(hù)檔案應(yīng)包括養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的基本信息、養(yǎng)護(hù)方案、養(yǎng)護(hù)記錄、養(yǎng)護(hù)效果評(píng)估報(bào)告等內(nèi)容，以便于查詢和利用。3.養(yǎng)護(hù)檔案應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。檔案資料管理檔案分類與編號(hào)1.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)綠化項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理要求，對(duì)綠化檔案進(jìn)行分類。分類應(yīng)科學(xué)合理，便于管理和查詢。2.對(duì)分類后的檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，能夠反映檔案的類別、年份、項(xiàng)目名稱等信息。檔案存儲(chǔ)與保管1.檔案管理部門應(yīng)建立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案存儲(chǔ)設(shè)備和防護(hù)設(shè)施，確保檔案的安全和完整。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀等損壞。3.對(duì)重要的檔案資料，應(yīng)采取備份和異地存儲(chǔ)等措施，防止因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聶n案丟失或損壞。檔案借閱與利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案借閱制度，按時(shí)歸還檔案，不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借檔案。3.檔案管理部門應(yīng)積極為公司各部門提供檔案查詢和利用服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的作用。檔案銷毀1.對(duì)超過保管期限、失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行全面清理和鑒定，填寫檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。3.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀過程的安全和保密。信息化管理信息化建設(shè)目標(biāo)建立公司綠化內(nèi)業(yè)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)綠化項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)管理的信息化、自動(dòng)化和智能化，提高管理效率和決策水平。信息系統(tǒng)功能模塊1.資料管理模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)綠化項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工管理、養(yǎng)護(hù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)資料的電子化管理，包括資料的錄入、存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。2.項(xiàng)目管理模塊：對(duì)綠化項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，及時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，為項(xiàng)目決策提供支持。3.數(shù)據(jù)分析模塊：對(duì)綠化內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘，生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析圖表，為公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供決策依據(jù)。4.辦公自動(dòng)化模塊：實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等辦公自動(dòng)化功能，提高工作效率和協(xié)同辦公能力。信息系統(tǒng)安全管理1.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，采取防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段，防止信息系統(tǒng)被攻擊和破壞。2.建立嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理制度，對(duì)不同用戶設(shè)置不同的操作權(quán)限，確保信息系統(tǒng)的安全和保密。3.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行備份和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司綠化內(nèi)業(yè)管理小組應(yīng)定期對(duì)公司綠化內(nèi)業(yè)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、資料收集整理情況、檔案管理情況等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。3.對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決?？己嗽u(píng)價(jià)