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文檔簡介
葡萄協(xié)會管理辦法一、總則(一)目的為了加強葡萄協(xié)會的規(guī)范化管理,促進葡萄產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,充分發(fā)揮協(xié)會在行業(yè)中的協(xié)調(diào)、服務(wù)、引領(lǐng)作用,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本協(xié)會實際情況,制定本管理辦法。(二)宗旨本協(xié)會以服務(wù)葡萄種植戶、加工企業(yè)及相關(guān)從業(yè)者為宗旨,遵守國家憲法、法律、法規(guī)和政策,遵守社會道德風(fēng)尚,致力于提高葡萄產(chǎn)業(yè)的整體水平,推動葡萄產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。(三)適用范圍本管理辦法適用于葡萄協(xié)會的所有會員、工作人員以及與協(xié)會相關(guān)的各項活動。(四)基本原則1.民主管理原則:協(xié)會實行民主決策、民主監(jiān)督,充分尊重會員的意愿和權(quán)利,保障會員在協(xié)會事務(wù)中的參與權(quán)和表決權(quán)。2.服務(wù)至上原則:以會員需求為導(dǎo)向,為會員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),維護會員的合法權(quán)益,促進會員之間的交流與合作。3.規(guī)范運作原則:建立健全各項規(guī)章制度,規(guī)范協(xié)會的組織行為、業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理,確保協(xié)會運作的合法性、公正性和透明度。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵會員積極探索創(chuàng)新,引進先進技術(shù)和管理經(jīng)驗,推動葡萄產(chǎn)業(yè)的技術(shù)進步和產(chǎn)業(yè)升級。二、會員管理(一)會員資格1.凡從事葡萄種植、加工、銷售、科研、技術(shù)服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù),承認本協(xié)會章程,自愿申請加入本協(xié)會的企事業(yè)單位、社會團體及個人,均可成為本協(xié)會會員。2.申請加入本協(xié)會的會員,必須具備下列條件:擁護本協(xié)會的章程;有加入本協(xié)會的意愿;在葡萄產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有一定的影響力或代表性;按時繳納會費。(二)會員入會程序1.提交入會申請書,申請書應(yīng)包括申請人基本情況、申請加入?yún)f(xié)會的理由及承諾遵守協(xié)會章程等內(nèi)容。2.協(xié)會秘書處對入會申請進行審核,審核通過后提交理事會審議。3.理事會審議通過后,由協(xié)會秘書處向申請人頒發(fā)會員證書,并公告其成為協(xié)會會員。(三)會員權(quán)利1.享有本協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);2.參加本協(xié)會組織的各項活動,包括培訓(xùn)、研討會、展銷會等;3.獲得本協(xié)會提供的信息、技術(shù)、咨詢等服務(wù);4.對本協(xié)會的工作提出批評、建議和監(jiān)督;5.優(yōu)先享受本協(xié)會與其他機構(gòu)合作開展的優(yōu)惠政策和項目;6.入會自愿,退會自由。(四)會員義務(wù)1.遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會的決議;2.維護本協(xié)會的合法權(quán)益和聲譽;3.積極參加本協(xié)會組織的各項活動,完成協(xié)會交辦的工作任務(wù);4.向本協(xié)會反映情況,提供有關(guān)資料和信息;5.按規(guī)定繳納會費。會費標準根據(jù)協(xié)會實際情況和會員類別確定,并適時調(diào)整。(五)會員退會與除名1.會員退會應(yīng)書面通知本協(xié)會,并交回會員證書。會員退會后,其在協(xié)會的權(quán)利和義務(wù)自行終止。2.會員如有下列情形之一的,經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過,予以除名:不履行會員義務(wù),經(jīng)多次催促仍不改正的;嚴重違反本協(xié)會章程或損害本協(xié)會利益的;被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照或被注銷登記的;其他不符合會員資格條件的情形。3.會員被除名后,協(xié)會應(yīng)書面通知其本人,并在協(xié)會內(nèi)部公告。被除名會員如有異議,可在接到通知之日起[X]日內(nèi)向理事會提出申訴,理事會應(yīng)在收到申訴后[X]日內(nèi)進行審議并作出答復(fù)。三、組織架構(gòu)(一)會員大會1.會員大會是協(xié)會的最高權(quán)力機構(gòu),由全體會員組成。會員大會每屆任期[X]年,每年至少召開一次會議。2.會員大會的職權(quán)包括:制定和修改協(xié)會章程;選舉和罷免理事會成員;審議理事會工作報告和財務(wù)報告;決定協(xié)會的終止事宜;決定協(xié)會其他重大事項。3.會員大會須有[X]以上的會員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。(二)理事會1.理事會是會員大會的執(zhí)行機構(gòu),在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展日常工作,對會員大會負責(zé)。理事會由會員大會選舉產(chǎn)生,每屆任期[X]年,可連選連任。2.理事會的職權(quán)包括:執(zhí)行會員大會的決議;選舉和罷免會長、副會長、秘書長;籌備召開會員大會;向會員大會報告工作和財務(wù)狀況;決定會員的吸收和除名;決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu);決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責(zé)人的聘任;領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機構(gòu)開展工作;制定內(nèi)部管理制度;決定協(xié)會其他重要事項。3.理事會須有[X]以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。(三)常務(wù)理事會1.常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生,在理事會閉會期間行使理事會的部分職權(quán),對理事會負責(zé)。常務(wù)理事會人數(shù)不超過理事會人數(shù)的[X]。2.常務(wù)理事會的職權(quán)包括:執(zhí)行理事會的決議;籌備召開理事會會議;向理事會報告工作;決定協(xié)會重大活動的組織實施;決定協(xié)會經(jīng)費預(yù)算和重大財務(wù)支出;決定協(xié)會重要人事任免;決定協(xié)會其他重大事項。3.常務(wù)理事會須有[X]以上常務(wù)理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。(四)會長辦公會1.會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成,是協(xié)會日常工作的決策機構(gòu),在理事會和常務(wù)理事會領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2.會長辦公會的職權(quán)包括:研究決定協(xié)會近期工作安排和重大事項;審議協(xié)會各項規(guī)章制度和工作計劃;協(xié)調(diào)協(xié)會各部門之間的工作關(guān)系;研究解決協(xié)會工作中出現(xiàn)的問題;其他需要會長辦公會研究決定的事項。3.會長辦公會根據(jù)工作需要不定期召開,會議由會長主持或委托副會長主持。會議須有[X]以上成員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會成員半數(shù)以上表決通過方能生效。(五)秘書處1.秘書處是協(xié)會的日常辦事機構(gòu),負責(zé)協(xié)會的日常事務(wù)處理和各項工作的組織實施。秘書處設(shè)秘書長一名,副秘書長若干名。2.秘書長的職權(quán)包括:主持秘書處的日常工作,組織實施協(xié)會年度工作計劃;協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作;提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負責(zé)人,交理事會或常務(wù)理事會決定;決定秘書處工作人員的聘用;處理其他日常事務(wù)。3.秘書處應(yīng)建立健全各項工作制度,明確各崗位的職責(zé)和工作流程,確保工作的高效、有序開展。(六)分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)1.協(xié)會根據(jù)工作需要可設(shè)立分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)。分支機構(gòu)是協(xié)會根據(jù)專業(yè)領(lǐng)域或地域設(shè)立的下屬組織,代表機構(gòu)是協(xié)會在外地設(shè)立的聯(lián)絡(luò)機構(gòu),實體機構(gòu)是協(xié)會依法設(shè)立的具有獨立法人資格的經(jīng)濟實體。2.分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)應(yīng)在協(xié)會授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,接受協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)和管理。其設(shè)立、變更和注銷須報協(xié)會理事會或常務(wù)理事會批準,并按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度,加強自身建設(shè),積極開展各項業(yè)務(wù)活動,為協(xié)會發(fā)展做出貢獻。四、業(yè)務(wù)活動管理(一)活動策劃與組織1.協(xié)會應(yīng)根據(jù)會員需求和行業(yè)發(fā)展趨勢,制定年度業(yè)務(wù)活動計劃。業(yè)務(wù)活動計劃應(yīng)包括活動主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容。2.協(xié)會開展業(yè)務(wù)活動前,應(yīng)成立活動籌備小組,負責(zé)活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實施等工作?;顒踊I備小組應(yīng)明確分工,落實責(zé)任,確?;顒禹樌M行。3.協(xié)會開展業(yè)務(wù)活動應(yīng)提前向會員及相關(guān)單位發(fā)布通知,通知內(nèi)容應(yīng)包括活動的具體信息、報名方式、注意事項等。(二)培訓(xùn)與技術(shù)服務(wù)1.協(xié)會應(yīng)定期組織會員開展培訓(xùn)活動,培訓(xùn)內(nèi)容包括葡萄種植技術(shù)、病蟲害防治、加工工藝、市場營銷等方面。培訓(xùn)活動可邀請專家學(xué)者、行業(yè)精英進行授課,也可組織會員到實地參觀學(xué)習(xí)。2.協(xié)會應(yīng)建立技術(shù)服務(wù)平臺,為會員提供技術(shù)咨詢、技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)推廣等服務(wù)。技術(shù)服務(wù)平臺可通過設(shè)立咨詢熱線、網(wǎng)站留言、實地走訪等方式,及時解答會員在生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的問題。3.協(xié)會應(yīng)鼓勵會員之間開展技術(shù)交流與合作,組織會員參加各類技術(shù)研討會、經(jīng)驗交流會等活動,促進會員共同提高技術(shù)水平和經(jīng)營管理能力。(三)市場開拓與營銷1.協(xié)會應(yīng)積極組織會員參加各類農(nóng)產(chǎn)品展銷會、推介會等活動,幫助會員拓展市場渠道,提高葡萄產(chǎn)品的知名度和市場占有率。2.協(xié)會應(yīng)加強與農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)、銷售企業(yè)、電商平臺等的合作,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,推動葡萄產(chǎn)品的產(chǎn)供銷一體化發(fā)展。3.協(xié)會應(yīng)引導(dǎo)會員樹立品牌意識,加強品牌建設(shè)和宣傳推廣,培育一批具有市場競爭力的葡萄品牌。(四)行業(yè)自律與規(guī)范1.協(xié)會應(yīng)制定行業(yè)規(guī)范和自律公約,引導(dǎo)會員依法經(jīng)營、誠信經(jīng)營,維護市場秩序。行業(yè)規(guī)范和自律公約應(yīng)包括生產(chǎn)標準、質(zhì)量標準、價格規(guī)范、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.協(xié)會應(yīng)加強對會員的監(jiān)督管理,對違反行業(yè)規(guī)范和自律公約的會員,應(yīng)及時進行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.協(xié)會應(yīng)積極參與行業(yè)標準的制定和修訂工作,推動葡萄產(chǎn)業(yè)標準化生產(chǎn)和規(guī)范化管理。五、財務(wù)管理(一)財務(wù)管理制度1.協(xié)會應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,確保協(xié)會財務(wù)工作的合法、合規(guī)、透明。2.協(xié)會財務(wù)管理制度應(yīng)包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算、財務(wù)報銷、資產(chǎn)管理、財務(wù)審計等方面的內(nèi)容。3.協(xié)會應(yīng)配備專業(yè)的財務(wù)人員,負責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,嚴格遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。(二)經(jīng)費來源1.協(xié)會經(jīng)費來源主要包括:會員會費、政府資助、社會捐贈、服務(wù)收入、其他合法收入等。2.協(xié)會應(yīng)積極拓展經(jīng)費來源渠道,加強與政府部門、企業(yè)、社會組織等的溝通與合作,爭取更多的支持和資助。(三)經(jīng)費使用1.協(xié)會經(jīng)費應(yīng)主要用于協(xié)會的日常運轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)活動開展、會員服務(wù)、培訓(xùn)與技術(shù)服務(wù)、市場開拓與營銷、行業(yè)自律與規(guī)范等方面的支出。2.協(xié)會應(yīng)嚴格控制經(jīng)費支出,建立健全經(jīng)費審批制度。經(jīng)費支出應(yīng)按照預(yù)算安排進行,重大支出項目須經(jīng)理事會或常務(wù)理事會審議通過。3.協(xié)會應(yīng)定期公布經(jīng)費收支情況,接受會員大會、理事會和社會監(jiān)督。(四)資產(chǎn)管理1.協(xié)會應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,加強對資產(chǎn)的登記、核算、清查、處置等工作,確保資產(chǎn)的安全完整和有效使用。2.協(xié)會資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)應(yīng)定期進行清查盤點,做到賬實相符;流動資產(chǎn)應(yīng)加強管理,提高資金使用效率;無形資產(chǎn)應(yīng)依法保護,合理開發(fā)利用。3.協(xié)會資產(chǎn)的處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會章程進行,處置收入應(yīng)納入?yún)f(xié)會財務(wù)統(tǒng)一核算和管理。六、信息管理(一)信息收集與整理1.協(xié)會應(yīng)建立信息收集渠道,廣泛收集與葡萄產(chǎn)業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)、市場動態(tài)、技術(shù)信息、行業(yè)數(shù)據(jù)等信息。信息收集渠道包括政府部門網(wǎng)站、行業(yè)媒體、會員反饋、實地調(diào)研等。2.協(xié)會應(yīng)安排專人負責(zé)信息的收集與整理工作,對收集到的信息進行分類、篩選、分析和歸納,形成有價值的信息資源。3.協(xié)會應(yīng)建立信息數(shù)據(jù)庫,將收集到的信息錄入數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)信息的集中管理和共享。(二)信息發(fā)布與共享1.協(xié)會應(yīng)定期通過協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號、會員通訊等渠道發(fā)布信息,為會員提供及時、準確、全面的行業(yè)信息服務(wù)。2.協(xié)會應(yīng)建立信息共享機制,鼓勵會員之間相互交流信息,促進會員之間的合作與發(fā)展。會員可通過協(xié)會信息平臺查詢和下載相關(guān)信息,也可向協(xié)會提交信息需求,協(xié)會應(yīng)及時予以反饋。3.協(xié)會應(yīng)加強與政府部門、行業(yè)協(xié)會、科研機構(gòu)等的信息交流與合作,及時了解行業(yè)最新動態(tài)和政策法規(guī)變化,為會員提供政策解讀和咨詢服務(wù)。(三)信息安全管理1.協(xié)會應(yīng)建立信息安全管理制度,加強對信息系統(tǒng)、信息數(shù)據(jù)的安全保護,防止信息泄露、篡改和丟失。2.協(xié)會應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施,保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和信息數(shù)據(jù)的安全存儲。信息系統(tǒng)應(yīng)定期進行維護和升級,數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份。3.協(xié)會工作人員應(yīng)嚴格遵守信息安全管理制度,不得擅自泄露協(xié)會信息和會員信息。對違反信息安全規(guī)定的行為,應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。七、監(jiān)督與評估(一)內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對協(xié)會各項工作的監(jiān)督檢查,確保協(xié)會工作依法依規(guī)進行。2.內(nèi)部監(jiān)督的主要內(nèi)容包括:協(xié)會章程的執(zhí)行情況、理事會決議的執(zhí)行情況、財務(wù)收支情況、業(yè)務(wù)活動開展情況、會員權(quán)益維護情況等。3.協(xié)會應(yīng)設(shè)立監(jiān)事會或監(jiān)事,負責(zé)對協(xié)會的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動和內(nèi)部管理進行監(jiān)督。監(jiān)事會或監(jiān)事應(yīng)定期向會員大會報告監(jiān)督情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見和建議。(二)外部監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)接受政府部門、行業(yè)主管部門、登記管理機關(guān)等的監(jiān)督管理,積極配合相關(guān)部門的檢查和指導(dǎo)工作。2.協(xié)會應(yīng)主動接受社會監(jiān)督,定期向社會公布協(xié)會工作情況和財務(wù)收支情況,接受社會公眾的監(jiān)督和評價。3.協(xié)會應(yīng)積極參加行業(yè)協(xié)會評估等活動,不斷提高協(xié)會的規(guī)范化建設(shè)水平和社會公信力。(三)工作評估1.協(xié)會應(yīng)建立工作評估制度,定期對協(xié)會的工作進行全面評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)存在問題,提出改進措施。2.工作評估的主要內(nèi)容包括:協(xié)會的組織建設(shè)、業(yè)務(wù)活動開展、會員服務(wù)、財務(wù)管理、信息管理、社會影響力等方面。3.協(xié)會應(yīng)根據(jù)工作評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員和工作人員進行表彰和獎勵,對存在問題的部門和個人進行督促整改。八、附則(一)章程修改1.本協(xié)會章程的修改,須經(jīng)理事會表決通過后報會員大會審議。2.會
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