組工信息管理辦法總則目的與宗旨為加強(qiáng)公司/組織的組工信息管理，規(guī)范信息收集、整理、傳遞、存儲及使用流程，確保信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性，充分發(fā)揮組工信息在公司/組織決策、管理和發(fā)展中的重要作用，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在組工信息工作方面的管理活動(dòng)?；驹瓌t1.真實(shí)性原則：組工信息應(yīng)如實(shí)反映公司/組織的組織工作情況、干部隊(duì)伍建設(shè)狀況以及各類相關(guān)動(dòng)態(tài)，確保信息內(nèi)容真實(shí)可靠。2.準(zhǔn)確性原則：信息的表述應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)應(yīng)精確詳實(shí)，避免模糊不清、歧義或錯(cuò)誤信息的產(chǎn)生。3.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理和傳遞組工信息，確保信息能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)需要的部門和人員手中，為決策和工作開展提供及時(shí)有效的支持。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的保密規(guī)定，對涉及組織機(jī)密、干部人事信息等重要內(nèi)容進(jìn)行保密管理，防止信息泄露。5.規(guī)范性原則：信息的格式、內(nèi)容結(jié)構(gòu)等應(yīng)符合統(tǒng)一規(guī)范要求，便于信息的處理、存儲和查詢。信息收集收集渠道1.內(nèi)部渠道各部門定期報(bào)送組織工作進(jìn)展、干部任免、黨員發(fā)展等方面的信息。公司/組織內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)、調(diào)研等產(chǎn)生的信息，由相關(guān)記錄人員及時(shí)整理報(bào)送。員工通過公司內(nèi)部信息系統(tǒng)、工作匯報(bào)等方式主動(dòng)提供有價(jià)值的組工信息。2.外部渠道關(guān)注政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等發(fā)布的與組織工作相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息，并及時(shí)收集整理。收集媒體報(bào)道、網(wǎng)絡(luò)資訊等涉及公司/組織組織工作、干部隊(duì)伍等方面的信息，進(jìn)行分析篩選。收集內(nèi)容1.組織建設(shè)信息：包括黨組織設(shè)置調(diào)整、換屆選舉、黨組織活動(dòng)開展情況、黨員隊(duì)伍建設(shè)等方面的信息。2.干部工作信息：干部選拔任用、考核評價(jià)、教育培訓(xùn)、監(jiān)督管理等工作的進(jìn)展情況、經(jīng)驗(yàn)做法、存在問題及建議等。3.人才工作信息：人才培養(yǎng)、引進(jìn)、使用、激勵(lì)等方面的工作動(dòng)態(tài)、創(chuàng)新舉措及人才隊(duì)伍建設(shè)成果。4.其他相關(guān)信息：如涉及組織工作的重要事件、突發(fā)事件處理情況，以及對組織工作有參考價(jià)值的其他信息。收集要求1.各信息收集責(zé)任部門和人員應(yīng)明確信息收集的范圍、重點(diǎn)和時(shí)間要求，確保信息收集工作的全面性和系統(tǒng)性。2.收集到的信息應(yīng)內(nèi)容完整、條理清晰，能夠準(zhǔn)確反映實(shí)際情況。對于重要信息，應(yīng)附上相關(guān)背景資料、數(shù)據(jù)圖表等，增強(qiáng)信息的說服力。3.信息收集過程中應(yīng)注重信息的原始性和真實(shí)性，不得對信息進(jìn)行隨意篡改或夸大。信息整理分類標(biāo)準(zhǔn)1.按信息內(nèi)容分類：分為組織建設(shè)類、干部工作類、人才工作類、綜合類等。2.按信息來源分類：分為內(nèi)部信息、外部信息。3.按信息緊急程度分類：分為緊急信息、重要信息、一般信息。整理流程1.信息收集人員對收集到的信息進(jìn)行初步審核，檢查信息的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對不符合要求的信息及時(shí)反饋給信息提供者進(jìn)行補(bǔ)充或修正。2.將審核通過的信息按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類整理，對于同一類信息，按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。3.對整理后的信息進(jìn)行編輯加工，去除冗余信息，精煉語言表達(dá)，使信息更加簡潔明了。同時(shí)，對信息中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和計(jì)算，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。4.為整理后的信息編制標(biāo)題和目錄，以便于查找和使用。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括信息的主要內(nèi)容，目錄應(yīng)清晰反映信息的分類和排列順序。整理要求1.信息整理應(yīng)遵循分類科學(xué)、條理清晰、便于查詢的原則，確保信息能夠快速準(zhǔn)確地被檢索和使用。2.整理過程中應(yīng)注重信息的關(guān)聯(lián)性和邏輯性，對于相關(guān)信息應(yīng)進(jìn)行整合和提煉，形成系統(tǒng)的信息資料。3.信息整理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息管理的相關(guān)規(guī)定，對整理過程中涉及的機(jī)密信息進(jìn)行保密處理。信息傳遞傳遞方式1.內(nèi)部信息系統(tǒng)：通過公司/組織內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，將整理后的組工信息及時(shí)發(fā)布到相關(guān)部門和人員的信息終端，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享。2.文件傳遞：對于一些重要的、需要書面存檔的組工信息，以文件形式印發(fā)給相關(guān)部門和人員，并要求簽收確認(rèn)。3.會(huì)議傳達(dá)：通過組織召開專門的信息工作會(huì)議、組織工作會(huì)議等，傳達(dá)重要的組工信息，確保信息傳達(dá)到位。傳遞流程1.信息整理人員根據(jù)信息的性質(zhì)、受眾范圍和緊急程度，確定信息的傳遞方式和傳遞對象。2.通過內(nèi)部信息系統(tǒng)發(fā)布信息時(shí)，應(yīng)確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性和完整性，同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，保證信息只能被授權(quán)人員訪問。3.以文件形式傳遞信息時(shí)，應(yīng)按照發(fā)文流程進(jìn)行登記、編號、擬稿、審核、簽發(fā)、印發(fā)等操作，并做好文件的分發(fā)和存檔工作。4.會(huì)議傳達(dá)信息時(shí)，應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，明確傳達(dá)的重點(diǎn)和要求，確保參會(huì)人員能夠準(zhǔn)確理解和掌握信息內(nèi)容。傳遞要求1.信息傳遞應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，確保信息能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)傳遞到目標(biāo)部門和人員手中，避免信息延誤或丟失。2.傳遞過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的信息安全規(guī)定，防止信息泄露或被非法獲取。3.對于重要信息的傳遞，應(yīng)要求接收方進(jìn)行簽收確認(rèn)，并及時(shí)反饋信息接收情況和處理結(jié)果。信息存儲存儲方式1.電子存儲：利用公司/組織內(nèi)部的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等設(shè)備，對組工信息進(jìn)行電子存儲。建立專門的組工信息數(shù)據(jù)庫，按照信息分類進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和存儲管理。2.紙質(zhì)存儲：對于一些重要的、需要長期保存的組工信息文件，進(jìn)行紙質(zhì)存檔。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂和存放。存儲管理1.電子存儲方面，應(yīng)定期對組工信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時(shí)，設(shè)置不同級別的用戶權(quán)限，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問控制，防止數(shù)據(jù)被非法篡改或刪除。2.紙質(zhì)存儲方面，應(yīng)建立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。檔案管理人員應(yīng)定期對紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理、清點(diǎn)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對存儲的組工信息進(jìn)行定期清理和更新，刪除過期、無用的信息，確保存儲信息的時(shí)效性和有效性。存儲要求1.信息存儲應(yīng)遵循安全可靠、便于查詢和利用的原則，確保信息能夠長期保存并隨時(shí)可供查閱。2.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和公司/組織的檔案管理制度，對組工信息的存儲進(jìn)行規(guī)范管理。3.加強(qiáng)對存儲設(shè)備和存儲環(huán)境的維護(hù)和管理，確保信息存儲的穩(wěn)定性和可靠性。信息使用使用權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部各部門和人員根據(jù)工作需要，經(jīng)授權(quán)后可查閱和使用相關(guān)的組工信息。2.涉及組織機(jī)密、干部人事等重要信息的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織的保密規(guī)定和審批程序進(jìn)行，確保信息使用的安全性和合法性。使用范圍1.為公司/組織的決策提供依據(jù)，如組織建設(shè)規(guī)劃、干部選拔任用決策、人才發(fā)展戰(zhàn)略制定等。2.用于工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助員工了解組織工作要求和流程，提高工作能力和水平。3.作為工作考核和評價(jià)的參考，對各部門和人員的組織工作業(yè)績進(jìn)行評估。4.對外宣傳和交流，展示公司/組織的組織工作成果和形象。使用要求1.使用組工信息時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或泄露信息內(nèi)容。2.對使用過程中發(fā)現(xiàn)的信息問題或不足之處，應(yīng)及時(shí)反饋給信息管理部門，以便進(jìn)行修正和完善。3.充分發(fā)揮組工信息的作用，對信息進(jìn)行深入分析和研究，為公司/組織的發(fā)展提供有價(jià)值的建議和參考。信息安全與保密安全措施1.建立健全信息安全管理制度，加強(qiáng)對信息系統(tǒng)、存儲設(shè)備等的安全防護(hù)，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)。2.對涉及組工信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備、存儲介質(zhì)等實(shí)行專人專用，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限，并進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。3.加強(qiáng)對信息管理人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能，確保信息管理工作的安全可靠。保密規(guī)定1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的保密制度，對組工信息中的機(jī)密內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.與涉及組工信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.在信息收集、整理、傳遞、存儲和使用過程中，采取必要的保密措施，如對重要信息進(jìn)行加密傳輸、限制訪問區(qū)域等。監(jiān)督與檢查1.成立信息安全與保密工作監(jiān)督小組，定期對組工信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.對違反信息安全與保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處，追究相關(guān)人員的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究法律責(zé)任。信息工作考核與獎(jiǎng)懲考核內(nèi)容1.信息收集的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.信息整理的質(zhì)量和效率，包括分類是否科學(xué)、條理是否清晰、編輯是否規(guī)范等。3.信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，是否按照規(guī)定的方式和流程進(jìn)行傳遞。4.信息存儲的安全性和規(guī)范性，是否按照要求進(jìn)行備份和管理。5.信息使用的效果，是否為公司/組織的決策、工作指導(dǎo)等提供了有效支持?？己朔绞?.定期考核：每季度或每半年對各部門和人員的組工信息工作進(jìn)行一次全面考核。2.日?？己耍簩π畔⒐ぷ髦械娜粘１憩F(xiàn)進(jìn)行跟蹤記錄，作為考核的參考依據(jù)。3.綜合評價(jià)：根據(jù)定期考核和日?？己私Y(jié)果，對各部門和人員的信息工作進(jìn)行綜合評價(jià)。獎(jiǎng)懲措施1.對在組工信息工作中表現(xiàn)突出的部門和