苗木收儲管理辦法一、總則（一）目的為加強公司苗木收儲管理，規(guī)范收儲行為，確保收儲苗木質(zhì)量，提高公司經(jīng)濟效益和市場競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在苗木收儲業(yè)務(wù)中的各項活動，包括苗木的采購、驗收、儲存、銷售等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保收儲活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則：以保證苗木質(zhì)量為核心，從源頭上把控苗木品質(zhì)。3.效益優(yōu)先原則：在確保質(zhì)量的前提下，追求經(jīng)濟效益最大化。4.誠信經(jīng)營原則：秉持誠信理念，與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系。二、收儲流程（一）需求調(diào)研1.市場部定期開展市場調(diào)研，了解市場對各類苗木的需求情況，包括品種、規(guī)格、數(shù)量等，并形成調(diào)研報告。2.根據(jù)市場調(diào)研報告，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃，制定苗木收儲計劃草案。（二）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商信息庫，對潛在供應(yīng)商進行評估和篩選。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、苗木質(zhì)量等方面。2.通過實地考察、查閱資料、與供應(yīng)商溝通等方式，對供應(yīng)商進行全面了解。對于新合作的供應(yīng)商，要求提供營業(yè)執(zhí)照、苗木生產(chǎn)許可證、質(zhì)量檢測報告等相關(guān)證件。3.選擇具有良好信譽和穩(wěn)定苗木供應(yīng)能力的供應(yīng)商作為合作伙伴，并與其簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）合同簽訂1.根據(jù)收儲計劃和選定的供應(yīng)商，起草采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括苗木品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式等條款。2.合同簽訂前，由法務(wù)部門對合同條款進行審核，確保合同合法合規(guī)。審核通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂合同。（四）苗木采購1.供應(yīng)商按照合同約定的時間和地點組織苗木起苗、包裝、運輸。在運輸過程中，要采取必要的保護措施，確保苗木不受損傷。2.公司采購人員應(yīng)在苗木運輸?shù)竭_前，做好接收準備工作，包括安排場地、組織驗收人員等。（五）驗收1.成立驗收小組，由質(zhì)量管理人員、技術(shù)人員等組成。驗收小組按照合同約定的質(zhì)量標準對苗木進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括苗木品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等。對于不符合質(zhì)量標準的苗木，要及時與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決辦法。3.驗收合格的苗木，由驗收小組出具驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的苗木，不得入庫，并按照合同約定處理。（六）儲存1.根據(jù)苗木品種、規(guī)格、數(shù)量等情況，合理安排儲存場地。儲存場地應(yīng)具備通風(fēng)、遮陽、保濕等條件，確保苗木儲存環(huán)境適宜。2.對入庫苗木進行分類存放，并建立庫存臺賬，記錄苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、存放位置等信息。3.定期對儲存苗木進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理苗木病蟲害、干枯等問題。對于有問題的苗木，要采取相應(yīng)的措施進行救治或清理。（七）銷售1.市場部根據(jù)市場需求和庫存情況，制定苗木銷售計劃。銷售計劃應(yīng)包括銷售品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、目標客戶等內(nèi)容。2.通過多種渠道開展苗木銷售工作，如參加苗木展銷會、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)廣告、與客戶直接洽談等。3.簽訂銷售合同前，由法務(wù)部門對銷售合同條款進行審核，確保合同合法合規(guī)。審核通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與客戶簽訂銷售合同。4.按照銷售合同約定的時間和地點組織苗木起苗、包裝、運輸，確保苗木按時、安全送達客戶手中。三、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標準制定1.參考國家相關(guān)標準和行業(yè)通行標準，結(jié)合公司實際情況，制定苗木質(zhì)量標準。苗木質(zhì)量標準應(yīng)包括苗木品種純度、根系完整度、枝干粗壯度、病蟲害情況等方面的要求。2.定期對質(zhì)量標準進行評估和修訂，確保質(zhì)量標準的科學(xué)性和合理性。（二）檢驗檢測1.建立苗木檢驗檢測制度，對采購的苗木進行嚴格的檢驗檢測。檢驗檢測方法可采用感官檢驗、儀器檢測等多種方式。2.委托具有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)對苗木進行抽檢，確保苗木質(zhì)量符合標準要求。3.對檢驗檢測結(jié)果進行記錄和分析，對于不合格苗木的情況要進行詳細記錄，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（三）質(zhì)量追溯1.建立苗木質(zhì)量追溯體系，對苗木從采購、驗收、儲存到銷售的全過程進行記錄，確保能夠追溯苗木的來源和去向。2.在苗木包裝上標明品種、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期等信息，便于質(zhì)量追溯。3.定期對質(zhì)量追溯體系進行檢查和維護，確保其正常運行。四、人員管理（一）崗位職責(zé)1.市場部人員負責(zé)市場調(diào)研、收儲計劃制定、銷售計劃制定和客戶開發(fā)等工作。2.采購人員負責(zé)供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、苗木采購協(xié)調(diào)等工作。3.質(zhì)量管理人員負責(zé)制定質(zhì)量標準、檢驗檢測方案，組織驗收小組對苗木進行驗收等工作。4.儲存管理人員負責(zé)苗木儲存場地管理、庫存臺賬記錄、苗木檢查等工作。5.法務(wù)人員負責(zé)對采購合同、銷售合同等進行審核，確保合同合法合規(guī)。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織員工參加苗木收儲相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括苗木品種識別、質(zhì)量標準、收儲流程、法律法規(guī)等方面。2.建立員工考核制度，對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等進行考核?？己私Y(jié)果與員工薪酬、晉升等掛鉤。五、財務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.根據(jù)苗木收儲計劃和銷售計劃，編制年度財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括采購成本、儲存成本、銷售費用、管理費用等各項支出。2.加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（二）成本控制1.嚴格控制苗木采購成本，通過與供應(yīng)商談判、招標等方式，爭取優(yōu)惠價格。2.合理控制儲存成本，優(yōu)化儲存場地布局，降低儲存損耗。3.加強銷售費用管理，提高銷售效率，降低銷售成本。（三）資金管理1.合理安排資金，確保苗木收儲和銷售業(yè)務(wù)的資金需求。2.加強應(yīng)收賬款管理，及時催收貨款，降低資金風(fēng)險。3.嚴格遵守財務(wù)管理制度，確保資金使用安全、規(guī)范。六、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.對苗木收儲業(yè)務(wù)可能面臨的風(fēng)險進行識別，包括市場風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、供應(yīng)商違約風(fēng)險、自然災(zāi)害風(fēng)險等。2.定期對風(fēng)險進行評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險應(yīng)對1.針對不同的風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。對于市場風(fēng)險，加強市場調(diào)研和分析，及時調(diào)整收儲計劃和銷售策略；對于質(zhì)量風(fēng)險，加強質(zhì)量控制，嚴格檢驗檢測；對于供應(yīng)商違約風(fēng)險，選擇信譽良好的供應(yīng)商，簽訂詳細的合作協(xié)議，并加強合同執(zhí)行監(jiān)督；對于自然災(zāi)害風(fēng)險，購買相應(yīng)的保險，采取必要的防范措施。2.建立風(fēng)險預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險信號，采取措施防范風(fēng)險的發(fā)生和擴大。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.成立內(nèi)部監(jiān)督小組，定期對苗木收儲業(yè)務(wù)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括收儲流程執(zhí)行情況、質(zhì)量控制情況、人員管理情況、財務(wù)管理情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見