鋪面租賃管理辦法一、總則（一）目的為加強公司鋪面租賃管理，規(guī)范租賃行為，維護公司合法權(quán)益，提高鋪面資產(chǎn)的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有對外出租的鋪面（以下簡稱“鋪面”）租賃活動的管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則租賃行為必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保租賃活動的合法性和有效性。2.經(jīng)濟效益原則在保障公司合法權(quán)益的前提下，通過合理的租賃策略和管理措施，實現(xiàn)鋪面資產(chǎn)的保值增值，提高經(jīng)濟效益。3.公平公正原則租賃過程中應(yīng)遵循公平、公正的原則，對待所有租戶，確保租賃條件和合同條款合理、公正。4.規(guī)范管理原則建立健全鋪面租賃管理制度和流程，加強對租賃全過程的規(guī)范化管理，提高管理效率和水平。二、租賃管理職責（一）資產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善鋪面租賃管理制度、流程及相關(guān)標準文件。2.組織開展鋪面資產(chǎn)清查、評估，掌握鋪面資產(chǎn)狀況和使用情況。3.負責鋪面租賃項目的立項、審批，編制租賃方案和合同文本。4.組織招租活動，對意向租戶進行資格審查和洽談，簽訂租賃合同。5.負責租賃合同的執(zhí)行和監(jiān)督，及時處理租賃過程中的各類問題，協(xié)調(diào)解決租戶的投訴和糾紛。6.定期對鋪面租賃情況進行統(tǒng)計分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持和建議。（二）財務(wù)部門職責1.參與鋪面租賃方案的制定，負責對租賃項目的經(jīng)濟效益進行評估和測算。2.負責租賃合同的財務(wù)審核，確保租金及相關(guān)費用的收取符合公司財務(wù)規(guī)定。3.負責租金及其他費用的核算、收繳和管理，定期與租戶核對賬目，及時催繳欠費。4.負責租賃收入和成本的核算與分析，編制相關(guān)財務(wù)報表，為公司財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。（三）法務(wù)部門職責1.為鋪面租賃活動提供法律咨詢和支持，審查租賃合同及相關(guān)文件的合法性和合規(guī)性。2.參與租賃項目的談判和合同簽訂過程，協(xié)助處理租賃糾紛和法律事務(wù)，維護公司合法權(quán)益。3.負責對租賃過程中的法律風險進行評估和防范，提出法律意見和建議。（四）其他相關(guān)部門職責根據(jù)公司內(nèi)部職責分工，配合資產(chǎn)管理部門做好鋪面租賃相關(guān)工作，如協(xié)助開展招租宣傳、提供租戶信息等。三、鋪面租賃前期管理（一）鋪面清查與評估1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對公司鋪面資產(chǎn)進行清查，全面掌握鋪面的數(shù)量、位置、面積、用途、現(xiàn)狀等情況，并建立詳細的資產(chǎn)臺賬。2.根據(jù)鋪面清查結(jié)果，結(jié)合市場情況和公司發(fā)展戰(zhàn)略，適時對鋪面資產(chǎn)進行評估，確定合理的租金價格和租賃期限。評估可委托具有資質(zhì)的專業(yè)評估機構(gòu)進行。（二）租賃項目立項與審批1.對于擬出租的鋪面，資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫《鋪面租賃項目立項申請表》，詳細說明租賃項目的基本情況、租賃用途、租賃期限、租金價格、招租方式等內(nèi)容，并提交相關(guān)資料。2.《鋪面租賃項目立項申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大租賃項目需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。3.經(jīng)審批同意立項的租賃項目，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照審批意見組織實施。（三）租賃方案制定1.根據(jù)租賃項目立項審批意見，資產(chǎn)管理部門負責制定具體的租賃方案。租賃方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：鋪面基本情況介紹，包括位置、面積、結(jié)構(gòu)、配套設(shè)施等。租賃用途及使用要求。租賃期限、租金價格及租金支付方式。招租方式及程序。租賃合同主要條款。租賃項目的經(jīng)濟效益分析。2.租賃方案應(yīng)充分考慮市場需求、公司利益和租戶合理訴求，確保方案的科學性、合理性和可行性。（四）招租管理1.招租方式公開招租：適用于較大規(guī)模、競爭較為充分的租賃項目。通過發(fā)布招租公告，吸引潛在租戶參與投標，按照評標標準確定中標租戶。邀請招租：對于特定行業(yè)、特定客戶群體或具有特殊要求的租賃項目，可采用邀請招租方式。由資產(chǎn)管理部門向符合條件的潛在租戶發(fā)出邀請，邀請其參與租賃項目的洽談和投標。協(xié)議出租：對于一些特殊情況或經(jīng)公司批準的租賃項目，可采用協(xié)議出租方式。由資產(chǎn)管理部門與意向租戶進行協(xié)商談判，確定租賃條款并簽訂租賃合同。2.招租程序公開招租程序發(fā)布招租公告：在公司官網(wǎng)、相關(guān)媒體平臺及租賃場地顯著位置發(fā)布招租公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括租賃項目基本情況、招租條件、報名時間、地點、聯(lián)系方式等。報名登記：潛在租戶在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點報名，提交報名資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、資質(zhì)證明文件、業(yè)績證明材料等。資格審查：資產(chǎn)管理部門對報名租戶進行資格審查，確定符合招租條件的意向租戶名單。發(fā)放招標文件：向資格審查合格的意向租戶發(fā)放招標文件，招標文件應(yīng)包括租賃項目詳細資料、投標要求、評標標準等內(nèi)容。組織開標、評標：按照招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標、評標活動，由評標委員會對各投標文件進行評審，確定中標候選人。中標公示與合同簽訂：對中標候選人進行公示，公示期無異議后，與中標租戶簽訂租賃合同。邀請招租程序發(fā)出邀請：資產(chǎn)管理部門向符合條件的潛在租戶發(fā)出邀請書，邀請其參與租賃項目洽談和投標。報名登記與資格審查：同公開招租程序中的報名登記和資格審查環(huán)節(jié)。組織洽談與投標：與意向租戶進行洽談，介紹租賃項目情況和要求，意向租戶提交投標文件。評標與合同簽訂：按照評標標準對投標文件進行評審，確定中標租戶并簽訂租賃合同。協(xié)議出租程序協(xié)商談判：資產(chǎn)管理部門與意向租戶就租賃條款進行協(xié)商談判，達成一致意見后，起草租賃合同草案。合同審批：租賃合同草案經(jīng)法務(wù)部門審查、財務(wù)部門審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。合同簽訂：審批通過后，與租戶簽訂租賃合同。四、租賃合同管理（一）合同簽訂1.租賃合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款：租賃雙方基本信息。鋪面基本情況，如位置、面積、用途等。租賃期限、租金價格及租金支付方式。租賃保證金金額及退還方式。鋪面交付條件及交付時間。雙方的維修、保養(yǎng)責任。違約責任及爭議解決方式。其他特殊約定事項。2.租賃合同簽訂前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將合同文本提交法務(wù)部門進行合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。同時，財務(wù)部門應(yīng)進行財務(wù)審核，確保租金及相關(guān)費用的收取符合公司財務(wù)規(guī)定。（二）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門負責租賃合同的執(zhí)行和監(jiān)督，按照合同約定及時向租戶交付鋪面，督促租戶按時足額支付租金及其他費用，檢查租戶對鋪面的使用情況是否符合合同約定。2.租戶應(yīng)嚴格按照租賃合同約定使用鋪面，如需對鋪面進行裝修、改造或轉(zhuǎn)租等，應(yīng)事先書面通知資產(chǎn)管理部門，并經(jīng)公司書面同意。未經(jīng)同意擅自進行上述行為的，公司有權(quán)解除租賃合同，并要求租戶承擔相應(yīng)的違約責任。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對租賃合同執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對于租戶的違約行為，應(yīng)按照合同約定及時采取措施進行處理，維護公司合法權(quán)益。（三）合同變更與解除1.在租賃合同履行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議作為原租賃合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。2.符合下列情形之一的，公司有權(quán)解除租賃合同：租戶未經(jīng)公司書面同意，擅自改變鋪面用途的。租戶未經(jīng)公司書面同意，擅自將鋪面轉(zhuǎn)租給第三方的。租戶逾期支付租金或其他費用超過合同約定的期限，經(jīng)公司書面催繳后仍未支付的。租戶嚴重違反合同約定的其他條款，給公司造成重大損失的。3.租賃合同解除后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照合同約定及時收回鋪面，并與租戶辦理相關(guān)交接手續(xù)。租戶應(yīng)按照合同約定承擔違約責任，支付拖欠的租金及其他費用，退還租賃保證金。五、租金及費用管理（一）租金定價1.租金價格應(yīng)根據(jù)市場行情、鋪面位置、面積、用途、配套設(shè)施等因素綜合確定。在制定租金價格時，應(yīng)參考周邊類似鋪面的租金水平，并結(jié)合公司的經(jīng)營目標和成本收益情況進行合理定價。2.對于新出租的鋪面，原則上應(yīng)采用市場公開招租的方式確定租金價格。對于續(xù)租的鋪面，應(yīng)根據(jù)市場變化情況和租戶經(jīng)營情況，在合同到期前合理調(diào)整租金價格。（二）租金支付方式1.租金支付方式應(yīng)在租賃合同中明確約定，可采用按月支付、按季支付、按半年支付或按年支付等方式。2.租戶應(yīng)按照合同約定的支付方式和時間及時足額支付租金。如采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付租金的，應(yīng)在合同中明確銀行賬號信息；如采用現(xiàn)金支付方式的，應(yīng)在公司指定地點辦理支付手續(xù)，并開具收款憑證。（三）其他費用管理1.除租金外，租戶還應(yīng)按照合同約定承擔與鋪面使用相關(guān)的其他費用，如水費、電費、物業(yè)費、暖氣費、燃氣費等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)與相關(guān)收費單位建立聯(lián)系，及時掌握費用標準和收費情況，并告知租戶。對于應(yīng)由租戶承擔的費用，應(yīng)督促租戶按時繳納。如租戶逾期未繳納相關(guān)費用，公司有權(quán)按照合同約定采取相應(yīng)措施進行處理，如停止供應(yīng)水電、加收滯納金等。六、鋪面使用與維護管理（一）鋪面交付1.在租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照合同約定的交付條件和時間向租戶交付鋪面。交付時，雙方應(yīng)辦理書面交接手續(xù)，填寫《鋪面交付清單》，明確鋪面的現(xiàn)狀、設(shè)施設(shè)備等情況。2.如鋪面交付時存在質(zhì)量問題或需要進行維修改造的，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織維修或改造，確保鋪面符合交付條件。維修或改造費用由公司承擔，但因租戶原因?qū)е碌木S修改造費用除外。（二）鋪面使用管理1.租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用鋪面，不得擅自改變用途。如需改變用途，應(yīng)事先書面通知資產(chǎn)管理部門，并經(jīng)公司書面同意。2.租戶應(yīng)合理使用鋪面及附屬設(shè)施設(shè)備，不得損壞或擅自拆除。如因租戶使用不當造成鋪面及設(shè)施設(shè)備損壞的，租戶應(yīng)承擔維修或賠償責任。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對鋪面使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)租戶存在違規(guī)使用行為的，應(yīng)及時制止并要求其改正。如租戶拒不改正，公司有權(quán)按照合同約定采取相應(yīng)措施進行處理，直至解除租賃合同。（三）鋪面維護管理1.公司負責鋪面的主體結(jié)構(gòu)、公共部位及共用設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)責任。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全鋪面維護管理制度，定期對鋪面進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患和設(shè)施設(shè)備故障。2.租戶負責其承租范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)責任。如租戶發(fā)現(xiàn)其承租范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞的，應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門，并配合進行維修。維修費用由責任方承擔，但因不可抗力或正常使用損耗導(dǎo)致的維修費用除外。3.對于涉及鋪面整體安全或影響公共利益的維修項目，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織實施，并可要求租戶予以配合。維修費用可按照合同約定由租戶分擔或由公司承擔。七、租賃糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強租賃合同管理，確保合同條款明確、合法、合理，避免因合同漏洞或歧義引發(fā)糾紛。2.在租賃過程中，加強與租戶的溝通與協(xié)調(diào)，及時了解租戶需求和意見，積極解決租戶提出的問題，維護良好的租賃關(guān)系。3.定期對租賃項目進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的糾紛隱患，做到防患于未然。（二）糾紛處理程序1.當租賃糾紛發(fā)生時，租戶或公司應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商解決糾紛。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則，就糾紛事項進行溝通和協(xié)商，尋求解決方案。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向公司內(nèi)部