節(jié)目經(jīng)費管理辦法_第1頁
節(jié)目經(jīng)費管理辦法_第2頁
節(jié)目經(jīng)費管理辦法_第3頁
節(jié)目經(jīng)費管理辦法_第4頁
節(jié)目經(jīng)費管理辦法_第5頁
已閱讀5頁,還剩5頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

節(jié)目經(jīng)費管理辦法一、總則(一)目的為加強公司節(jié)目經(jīng)費的管理,規(guī)范經(jīng)費使用行為,提高經(jīng)費使用效益,確保節(jié)目制作等相關(guān)工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有涉及節(jié)目制作、播出等相關(guān)活動所產(chǎn)生的經(jīng)費管理,包括但不限于節(jié)目策劃、拍攝、后期制作、嘉賓邀請、場地租賃、設(shè)備購置等方面的費用支出。(三)基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則節(jié)目經(jīng)費應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出,確保經(jīng)費使用不超預(yù)算。3.效益性原則注重經(jīng)費使用效益,優(yōu)化資源配置,提高節(jié)目質(zhì)量和影響力,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的統(tǒng)一。4.透明性原則經(jīng)費使用應(yīng)公開透明,接受公司內(nèi)部審計和監(jiān)督,確保經(jīng)費使用情況真實、準(zhǔn)確、完整。二、經(jīng)費預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.節(jié)目制作部門應(yīng)根據(jù)節(jié)目策劃方案和工作計劃,提前編制節(jié)目經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算應(yīng)詳細列出各項費用的名稱、金額、計算依據(jù)和時間安排等。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮節(jié)目制作的各個環(huán)節(jié),確保預(yù)算的完整性和準(zhǔn)確性。同時,應(yīng)結(jié)合公司實際情況和市場行情,合理安排經(jīng)費,避免浪費和不必要的開支。3.節(jié)目經(jīng)費預(yù)算應(yīng)報公司財務(wù)部門審核,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算編制的指導(dǎo)和審核,確保預(yù)算編制符合公司財務(wù)制度和管理要求。(二)預(yù)算執(zhí)行1.節(jié)目制作部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前提出書面申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額和調(diào)整后的預(yù)算安排等,報公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時督促節(jié)目制作部門采取措施加以糾正。3.節(jié)目制作部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺賬,詳細記錄預(yù)算執(zhí)行情況,包括經(jīng)費支出的時間、金額、用途等。財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行臺賬進行檢查和核對,確保臺賬記錄真實、準(zhǔn)確、完整。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和可行性原則。如因節(jié)目制作內(nèi)容變更、市場價格波動、政策調(diào)整等原因?qū)е略A(yù)算無法滿足節(jié)目制作需要,確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容,并附相關(guān)證明材料。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)節(jié)目制作部門負責(zé)人審核后,報公司財務(wù)部門審核,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.預(yù)算調(diào)整后,節(jié)目制作部門應(yīng)及時調(diào)整預(yù)算執(zhí)行臺賬,確保預(yù)算執(zhí)行情況與調(diào)整后的預(yù)算保持一致。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)調(diào)整后的預(yù)算對經(jīng)費支出進行控制和管理。三、經(jīng)費支出管理(一)支出審批1.節(jié)目經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度和審批流程進行審批。所有經(jīng)費支出必須取得合法有效的票據(jù),并注明支出事由、金額、日期等信息。2.經(jīng)費支出審批流程一般包括:經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明支出事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認(rèn);部門負責(zé)人審核費用報銷單,確認(rèn)支出的合理性和必要性,并簽字審批;財務(wù)部門審核費用報銷單,檢查票據(jù)的合法性、合規(guī)性和完整性,以及支出是否符合預(yù)算安排,并簽字審批;公司管理層根據(jù)審批權(quán)限進行最終審批。3.對于金額較大的經(jīng)費支出(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定),應(yīng)實行集體決策審批制度。由公司管理層組織相關(guān)部門和人員進行專題研究和討論,形成決策意見后進行審批。(二)支出標(biāo)準(zhǔn)1.節(jié)目經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自提高或降低支出標(biāo)準(zhǔn)。如涉及嘉賓邀請、場地租賃、設(shè)備購置等方面的費用支出,應(yīng)參考市場行情和行業(yè)慣例,合理確定支出標(biāo)準(zhǔn)。2.公司應(yīng)制定明確的節(jié)目經(jīng)費支出標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于差旅費、住宿費、餐飲費、辦公用品費、業(yè)務(wù)招待費等。支出標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司實際情況和市場行情進行適時調(diào)整,并報公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.節(jié)目制作部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的支出標(biāo)準(zhǔn)進行費用報銷,不得超標(biāo)準(zhǔn)報銷。財務(wù)部門應(yīng)加強對支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的審核,對超標(biāo)準(zhǔn)報銷的費用不予報銷。(三)支出方式1.節(jié)目經(jīng)費支出應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的支出方式,包括但不限于現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等。對于金額較大的經(jīng)費支出,應(yīng)優(yōu)先選擇銀行轉(zhuǎn)賬方式進行支付,確保資金安全。2.采用現(xiàn)金支付方式的,應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金支付的合法性、合規(guī)性和安全性?,F(xiàn)金支付應(yīng)通過公司財務(wù)部門辦理,不得由經(jīng)辦人自行保管和支付現(xiàn)金。3.采用銀行轉(zhuǎn)賬方式的,應(yīng)確保轉(zhuǎn)賬信息準(zhǔn)確無誤,包括收款單位名稱、賬號、開戶行等。轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)作為費用報銷的附件,與費用報銷單一并保存。四、經(jīng)費報銷管理(一)報銷流程1.經(jīng)辦人應(yīng)在經(jīng)費支出發(fā)生后及時整理相關(guān)票據(jù),填寫費用報銷單,并按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。2.費用報銷單應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確,包括支出事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。附件應(yīng)包括合法有效的票據(jù)、合同協(xié)議、審批文件等相關(guān)證明材料。3.部門負責(zé)人應(yīng)在收到費用報銷單后及時進行審核,確認(rèn)支出的合理性和必要性,并簽字審批。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與經(jīng)辦人溝通,要求其補充或更正相關(guān)材料。4.財務(wù)部門應(yīng)在收到經(jīng)部門負責(zé)人審核后的費用報銷單后進行審核,檢查票據(jù)的合法性、合規(guī)性和完整性,以及支出是否符合預(yù)算安排和公司財務(wù)制度。如審核通過,應(yīng)簽字審批,并辦理報銷手續(xù);如審核不通過,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人說明原因,并要求其補充或更正相關(guān)材料。5.公司管理層應(yīng)根據(jù)審批權(quán)限對費用報銷單進行最終審批。審批通過后,財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的支出方式進行支付,并將報銷款項支付給經(jīng)辦人。(二)報銷期限1.經(jīng)辦人應(yīng)在經(jīng)費支出發(fā)生后的規(guī)定期限內(nèi)(一般為[X]個工作日)辦理報銷手續(xù)。逾期未辦理報銷手續(xù)的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。2.如因特殊原因無法在規(guī)定期限內(nèi)辦理報銷手續(xù)的,經(jīng)辦人應(yīng)提前向財務(wù)部門說明原因,并提交書面申請,經(jīng)財務(wù)部門批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長報銷期限。(三)報銷憑證1.經(jīng)費報銷必須取得合法有效的票據(jù),包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、財政票據(jù)等。票據(jù)應(yīng)注明支出事由、金額、日期等信息,并加蓋出票單位公章或財務(wù)專用章。2.發(fā)票應(yīng)按照國家稅務(wù)部門的規(guī)定開具,內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。如發(fā)票內(nèi)容與實際支出不符,或發(fā)票存在涂改、偽造等情況,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。3.除發(fā)票外,經(jīng)費報銷還應(yīng)提供相關(guān)的合同協(xié)議、審批文件、驗收報告等證明材料。證明材料應(yīng)與發(fā)票內(nèi)容相符,能夠證明經(jīng)費支出的真實性、合理性和必要性。五、經(jīng)費監(jiān)督管理(一)內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對節(jié)目經(jīng)費的使用情況進行審計,檢查經(jīng)費使用是否符合國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定,是否按照預(yù)算安排支出,是否存在浪費和違規(guī)支出等問題。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)制定詳細的審計計劃,明確審計范圍、審計內(nèi)容、審計方法和審計時間等。審計結(jié)束后,應(yīng)出具審計報告,對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤督促整改落實情況。3.節(jié)目制作部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計部門的工作,提供真實、準(zhǔn)確、完整的經(jīng)費使用資料和相關(guān)信息。對內(nèi)部審計提出的問題,應(yīng)認(rèn)真整改,及時反饋整改情況。(二)財務(wù)監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)加強對節(jié)目經(jīng)費的財務(wù)管理和監(jiān)督,定期對經(jīng)費使用情況進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費使用過程中存在的問題。2.財務(wù)部門應(yīng)建立健全經(jīng)費使用臺賬,詳細記錄經(jīng)費的收入、支出、結(jié)余等情況。同時,應(yīng)加強對經(jīng)費支出的審核,嚴(yán)格把關(guān)經(jīng)費報銷憑證,確保經(jīng)費支出合法合規(guī)。3.財務(wù)部門應(yīng)定期向公司管理層匯報節(jié)目經(jīng)費的使用情況,為公司決策提供參考依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用存在重大問題或風(fēng)險,應(yīng)及時向公司管理層報告,并提出相應(yīng)的建議和措施。(三)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)主動接受外部相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如稅務(wù)部門、審計部門等。對外部監(jiān)督檢查提出的問題,應(yīng)認(rèn)真整改,及時反饋整改情況。2.公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,定期向社會公開節(jié)目經(jīng)費的使用情況,接受社會公眾的監(jiān)督。公開內(nèi)容應(yīng)包括經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費支出、經(jīng)費使用效益等方面的信息,確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。六、責(zé)任追究(一)違規(guī)行為界定1.節(jié)目制作部門或相關(guān)人員在節(jié)目經(jīng)費管理過程中,如有下列行為之一的,屬于違規(guī)行為:違反國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度規(guī)定,擅自挪用、截留、擠占節(jié)目經(jīng)費的;未按照規(guī)定編制、執(zhí)行、調(diào)整預(yù)算,導(dǎo)致經(jīng)費使用超預(yù)算或預(yù)算執(zhí)行偏差較大的;虛報、冒領(lǐng)、騙取節(jié)目經(jīng)費的;未按照規(guī)定進行經(jīng)費支出審批,擅自擴大支出范圍、提高支出標(biāo)準(zhǔn)的;未按照規(guī)定取得合法有效的票據(jù),或票據(jù)內(nèi)容與實際支出不符的;未按照規(guī)定進行經(jīng)費報銷,或報銷憑證不真實、不準(zhǔn)確、不完整的;其他違反節(jié)目經(jīng)費管理規(guī)定的行為。(二)責(zé)任追究方式1.對于違反節(jié)目經(jīng)費管理規(guī)定的部門或個人,公司將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的責(zé)任追究,包括但不限于警告、通報批評、罰款、扣發(fā)績效獎金、解除勞動合同等。2.對于涉嫌違法犯罪的行為,公司將依法移送司法機關(guān)處理。(三)責(zé)任追究程序1.公司內(nèi)部審計部門或財務(wù)部門在檢查過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并收集相關(guān)證據(jù)。2.調(diào)查核實后,應(yīng)根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)輕重,提出責(zé)任追究建議,報公司管理層批準(zhǔn)。3

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論