船舶圖書管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司船舶圖書管理，規(guī)范圖書采購、借閱、保管等流程，提高圖書資源的利用效率，滿足船員學(xué)習(xí)和工作需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各類船舶上的圖書管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對船舶圖書實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配。2.科學(xué)分類原則：按照圖書的學(xué)科、性質(zhì)、用途等進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和管理。3.高效利用原則：確保圖書資源能夠及時、有效地為船員提供服務(wù)，促進(jìn)船員素質(zhì)提升。二、管理職責(zé)（一）公司圖書管理部門1.負(fù)責(zé)制定船舶圖書管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃船舶圖書采購計劃，根據(jù)船舶實(shí)際需求和船員反饋，選擇合適的圖書供應(yīng)商。3.對采購的圖書進(jìn)行驗(yàn)收、登記、分類、編目等工作，建立船舶圖書數(shù)據(jù)庫。4.定期對船舶圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，掌握圖書庫存情況，及時補(bǔ)充和更新圖書資源。5.指導(dǎo)和監(jiān)督船舶圖書管理員的工作，組織開展相關(guān)培訓(xùn)和交流活動。（二）船舶圖書管理員1.負(fù)責(zé)本船舶圖書的日常管理工作，包括圖書的保管、借閱登記、歸還檢查等。2.按照公司圖書管理部門的要求，對圖書進(jìn)行分類整理、上架擺放，保持圖書存放整齊有序。3.定期向船員推薦優(yōu)秀圖書，開展圖書宣傳活動，提高船員對圖書的關(guān)注度和利用率。4.及時向公司圖書管理部門反饋船舶圖書的使用情況、損壞情況以及船員的需求建議。（三）船員1.遵守船舶圖書管理規(guī)定，愛護(hù)圖書資源，不得隨意損壞、丟失圖書。2.按照規(guī)定辦理圖書借閱手續(xù)，按時歸還圖書，如需續(xù)借應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。3.積極參與圖書閱讀和學(xué)習(xí)活動，充分利用圖書資源提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。三、圖書采購（一）需求調(diào)研1.公司圖書管理部門定期向各船舶發(fā)放圖書需求調(diào)查問卷，了解船員對各類圖書的需求情況，包括專業(yè)技術(shù)書籍、航海知識、文化娛樂、法律法規(guī)等方面。2.船舶圖書管理員根據(jù)船員日常反饋和工作實(shí)際需求，及時整理并向公司圖書管理部門報送本船舶的圖書需求信息。3.公司圖書管理部門結(jié)合行業(yè)發(fā)展動態(tài)、船員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及公司培訓(xùn)計劃等因素，綜合分析調(diào)研結(jié)果，確定圖書采購的總體方向和重點(diǎn)。（二）采購計劃制定1.公司圖書管理部門根據(jù)需求調(diào)研情況，每年制定船舶圖書采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.在制定采購計劃時，應(yīng)充分考慮不同船舶的特點(diǎn)和需求差異，確保圖書資源能夠滿足各船舶船員的實(shí)際需要。3.對于一些時效性較強(qiáng)的專業(yè)書籍和行業(yè)熱點(diǎn)圖書，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整采購計劃，確保船舶圖書資源的時效性和實(shí)用性。（三）供應(yīng)商選擇1.公司圖書管理部門通過多種渠道收集圖書供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、價格等方面進(jìn)行綜合評估，選擇具有良好口碑和實(shí)力的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.在與供應(yīng)商簽訂采購合同前，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括圖書的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、售后服務(wù)等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。3.定期對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在供貨質(zhì)量問題、交貨延遲等情況，應(yīng)及時與其溝通協(xié)商，必要時更換供應(yīng)商。（四）圖書驗(yàn)收1.圖書到貨后，公司圖書管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、版本、質(zhì)量等方面。2.對于驗(yàn)收合格的圖書，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，進(jìn)行登記、分類、編目等工作，并錄入船舶圖書數(shù)據(jù)庫。3.如發(fā)現(xiàn)圖書存在質(zhì)量問題或與采購合同不符的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。對于不合格圖書，應(yīng)做好記錄并妥善保管，以備后續(xù)處理。四、圖書分類與編目（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.船舶圖書采用《中國圖書館分類法》進(jìn)行分類，結(jié)合船舶行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際需求，設(shè)置相應(yīng)的二級類目和三級類目。2.具體分類如下：A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論B哲學(xué)、宗教C社會科學(xué)總論D政治、法律E軍事F經(jīng)濟(jì)G文化、科學(xué)、教育、體育H語言、文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史、地理N自然科學(xué)總論O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)、地球科學(xué)Q生物科學(xué)R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)TB一般工業(yè)技術(shù)TD礦業(yè)工程TE石油、天然氣工業(yè)TF冶金工業(yè)TG金屬學(xué)與金屬工藝TH機(jī)械、儀表工業(yè)TJ武器工業(yè)TK能源與動力工程TL原子能技術(shù)TM電工技術(shù)TN無線電電子學(xué)、電信技術(shù)TP自動化技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)TQ化學(xué)工業(yè)TS輕工業(yè)、手工業(yè)TU建筑科學(xué)TV水利工程U交通運(yùn)輸U(kuò)G水路運(yùn)輸U(kuò)H航空運(yùn)輸U(kuò)I綜合運(yùn)輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)Z綜合性圖書3.在分類過程中，應(yīng)根據(jù)圖書的內(nèi)容和性質(zhì)，準(zhǔn)確歸類，確保分類的科學(xué)性和一致性。（二）編目規(guī)則1.圖書編目應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.編目信息應(yīng)包括圖書的書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、館藏地、索書號等內(nèi)容。3.為每本圖書編制唯一的索書號，索書號由分類號和種次號組成。分類號按照圖書分類標(biāo)準(zhǔn)確定，種次號按照圖書入藏的先后順序依次編號。4.建立船舶圖書編目數(shù)據(jù)庫，將編目信息錄入數(shù)據(jù)庫，方便船員查詢和借閱。同時，定期對編目數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。五、圖書借閱（一）借閱權(quán)限1.船員均可借閱船舶圖書，每次借閱數(shù)量一般不超過[X]本，借閱期限為[X]天。如有特殊情況需要續(xù)借，應(yīng)提前向船舶圖書管理員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)借，續(xù)借期限不超過[X]天。2.船舶圖書管理員應(yīng)根據(jù)船員的工作需求和閱讀習(xí)慣，合理控制借閱數(shù)量和期限，確保圖書資源能夠充分流通和利用。（二）借閱手續(xù)1.船員借閱圖書時，應(yīng)填寫借閱登記表，注明書名、作者、借閱日期、預(yù)計歸還日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.船舶圖書管理員在辦理借閱手續(xù)時，應(yīng)認(rèn)真核對借閱信息，確保準(zhǔn)確無誤。同時，將圖書交付船員，并提醒其妥善保管圖書，按時歸還。3.對于一些珍貴或限量的圖書，船舶圖書管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定特殊的借閱規(guī)定，如限制借閱人數(shù)、縮短借閱期限等，并嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。（三）歸還管理1.船員應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書，如需續(xù)借應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。如逾期未還，船舶圖書管理員應(yīng)及時催還。2.船員歸還圖書時，船舶圖書管理員應(yīng)認(rèn)真檢查圖書的完整性和整潔度。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對于歸還的圖書，船舶圖書管理員應(yīng)及時進(jìn)行整理和上架，確保圖書存放有序，便于其他船員借閱。六、圖書保管（一）存放環(huán)境1.船舶應(yīng)設(shè)置專門的圖書存放區(qū)域，確保圖書存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、整潔，避免圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等情況。2.圖書存放區(qū)域應(yīng)配備必要的書架、書柜等存儲設(shè)備，按照圖書分類順序進(jìn)行擺放，便于查找和管理。3.定期對圖書存放區(qū)域進(jìn)行清潔和消毒，防止灰塵、細(xì)菌等對圖書造成損害。（二）日常維護(hù)1.船舶圖書管理員應(yīng)定期對圖書進(jìn)行檢查，查看圖書是否有損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時記錄并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.對于破損的圖書，應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)或裝訂，確保圖書的完整性。對于無法修補(bǔ)的圖書，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報廢處理。3.注意圖書的防蟲、防潮、防火等工作，在圖書存放區(qū)域放置適量的防蟲藥品、干燥劑等物品，配備必要的消防器材，確保圖書安全。（三）盤點(diǎn)清查1.公司圖書管理部門定期組織對船舶圖書進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。船舶圖書管理員應(yīng)積極配合，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.盤點(diǎn)清查內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、存放位置、借閱情況等方面。通過盤點(diǎn)清查，及時發(fā)現(xiàn)圖書管理中存在的問題，如圖書丟失、損壞未及時處理等，并進(jìn)行整改。3.盤點(diǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況和結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量與賬目不符，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并及時進(jìn)行調(diào)整。七、圖書報廢與處理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.圖書有下列情況之一的，可申請報廢：圖書嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用，且無修復(fù)價值的。圖書內(nèi)容陳舊過時，已失去使用價值的。圖書復(fù)本過多，長期閑置，且無借閱需求的。因出版版本更新等原因，原圖書已不再適用的。2.船舶圖書管理員應(yīng)定期對圖書進(jìn)行清理，發(fā)現(xiàn)符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的圖書，應(yīng)及時填寫圖書報廢申請表，詳細(xì)說明圖書的基本信息、報廢原因等，并提交公司圖書管理部門審核。（二）報廢審批1.公司圖書管理部門收到圖書報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括圖書的實(shí)際情況、報廢原因的合理性等方面。2.經(jīng)審核同意報廢的圖書，由公司圖書管理部門報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報廢處理。3.對于一些價值較高或具有特殊意義的圖書，在報廢處理前應(yīng)進(jìn)行妥善保管，如有需要可留存副本或進(jìn)行數(shù)字化處理。（三）處理方式1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的圖書，可根據(jù)實(shí)際情況選擇以下處理方式：對于一般性圖書，可進(jìn)行集中銷毀，確保圖書信息不被泄露。對于具有一定參考價值的圖書，可捐贈給相關(guān)學(xué)校、圖書館或公益機(jī)構(gòu)。對于一些珍貴的圖書或具有歷史文化價值的圖書，可按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保管或移交相關(guān)部門。2.在圖書報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢圖書的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息，以備后續(xù)查詢和審計。八、罰則（一）船員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，船舶圖書管理員應(yīng)給予批評教育，并責(zé)令其改正：1.未按規(guī)定辦理圖書借閱手續(xù)的。2.逾期未歸還圖書，且未辦理續(xù)借手續(xù)的。3.損壞圖書，未按規(guī)定賠償?shù)摹?.隨意在圖書上涂寫、批注，影響圖書整潔和正常使用的。（二）船員違反本辦法規(guī)定，造成圖書丟失或嚴(yán)重?fù)p壞的，應(yīng)按照圖書原價的[X]%進(jìn)行賠償。如圖書原價無法確定，可參照同