調(diào)度車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司調(diào)度車輛的管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有調(diào)度車輛的管理，包括車輛的調(diào)度、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.統(tǒng)一調(diào)度原則。公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.安全第一原則。確保車輛行駛安全，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，駕駛員必須遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。3.高效節(jié)約原則。提高車輛使用效率，減少不必要的空駛里程，降低車輛運(yùn)營成本。4.規(guī)范管理原則。建立健全車輛管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范車輛使用流程。二、車輛調(diào)度（一）調(diào)度職責(zé)1.綜合管理部門負(fù)責(zé)公司車輛的日常調(diào)度工作，根據(jù)各部門的用車申請，合理安排車輛，確保工作順利進(jìn)行。2.調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司車輛狀況和駕駛員情況，掌握各部門工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)、準(zhǔn)確地調(diào)度車輛。3.負(fù)責(zé)與駕駛員溝通協(xié)調(diào)，傳達(dá)用車任務(wù)和要求，確保駕駛員按時(shí)出車。（二）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合管理部門。2.緊急用車可先電話申請，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請表》。（三）調(diào)度審批1.綜合管理部門調(diào)度人員收到《用車申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行合理調(diào)度。2.對于一般性用車申請，調(diào)度人員應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)；對于緊急用車申請，應(yīng)立即協(xié)調(diào)安排車輛，并及時(shí)通知申請人。3.調(diào)度人員有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整用車安排，但應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。（四）車輛派遣1.調(diào)度人員根據(jù)審批結(jié)果，填寫《車輛派遣單》，明確車輛牌號、駕駛員姓名、出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息，交駕駛員執(zhí)行。2.駕駛員接到《車輛派遣單》后，應(yīng)認(rèn)真核對信息，確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取車輛鑰匙，并按時(shí)出車。3.駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油、水、電等，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。三、車輛使用（一）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。2.按照《車輛派遣單》指定的時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和保養(yǎng)，保持車輛內(nèi)外整潔。4.定期對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理，確保車輛正常運(yùn)行。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.完成出車任務(wù)后，及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并將《車輛派遣單》交回綜合管理部門。（二）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，服從駕駛員安排，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。3.乘車人員應(yīng)按規(guī)定使用安全帶，不得超載、超速。4.因工作需要攜帶物品時(shí)，應(yīng)妥善放置，不得妨礙駕駛員視線和操作。（三）車輛使用范圍1.公司車輛主要用于公司公務(wù)活動(dòng)，包括會(huì)議、接待、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、物資運(yùn)輸?shù)取?.嚴(yán)禁將公司車輛用于私人活動(dòng)，如接送親友、旅游等。（四）車輛使用記錄1.駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫《車輛使用登記表》，記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、里程、油耗等信息。2.《車輛使用登記表》應(yīng)每周交綜合管理部門審核，作為車輛使用情況統(tǒng)計(jì)和費(fèi)用核算的依據(jù)。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和責(zé)任人。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢驗(yàn)等內(nèi)容。（二）日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)，每天出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油、水、電等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.日常維護(hù)內(nèi)容主要包括清潔車輛、檢查輪胎氣壓、添加燃油和冷卻液、檢查剎車油和機(jī)油液位等。（三）一級保養(yǎng)1.車輛每行駛[X]公里或每[X]個(gè)月進(jìn)行一次一級保養(yǎng)，由駕駛員負(fù)責(zé)實(shí)施，綜合管理部門監(jiān)督。2.一級保養(yǎng)內(nèi)容主要包括更換機(jī)油、機(jī)油濾清器、空氣濾清器、火花塞等，檢查車輛底盤、懸掛、制動(dòng)系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等部件。（四）二級保養(yǎng)1.車輛每行駛[X]公里或每[X]個(gè)月進(jìn)行一次二級保養(yǎng)，由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)實(shí)施。2.二級保養(yǎng)內(nèi)容主要包括對車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器、傳動(dòng)軸、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維修，更換磨損嚴(yán)重的零部件。（五）定期檢驗(yàn)1.車輛應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期檢驗(yàn)，包括年度審驗(yàn)、季度安全檢查等。2.綜合管理部門負(fù)責(zé)組織車輛定期檢驗(yàn)工作，確保車輛符合安全行駛要求。（六）維修管理1.車輛發(fā)生故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門，填寫《車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.綜合管理部門根據(jù)車輛維修情況，選擇合格的維修廠家進(jìn)行維修，并對維修費(fèi)用進(jìn)行審核。3.維修廠家應(yīng)按照維修合同約定進(jìn)行維修，保證維修質(zhì)量，提供維修發(fā)票和維修清單。4.駕駛員應(yīng)對維修后的車輛進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求維修廠家返工。五、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，編制車輛費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度，及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.燃油費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供加油發(fā)票，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息；過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供相應(yīng)的票據(jù)；維修費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供維修發(fā)票和維修清單。3.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。（三）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制車輛燃油消耗，鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約用油，采取合理駕駛方式，減少不必要的空駛里程。2.加強(qiáng)對車輛維修費(fèi)用的管理，嚴(yán)格執(zhí)行維修審批制度，選擇性價(jià)比高的維修廠家，降低維修成本。3.合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少車輛閑置時(shí)間，降低車輛運(yùn)營成本。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高駕駛員安全意識。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識和技能，提高駕駛員綜合素質(zhì)。（二）安全檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員在每次出車前應(yīng)進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告綜合管理部門。2.綜合管理部門應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故處理，協(xié)助駕駛員做好事故理賠工作。3.對因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，追究駕駛員責(zé)任。七、車輛報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.車輛符合下列條件之一的，應(yīng)當(dāng)報(bào)廢：達(dá)到國家規(guī)定的使用年限；經(jīng)修理和調(diào)整仍不符合機(jī)動(dòng)車安全技術(shù)國家標(biāo)準(zhǔn)對在用車有關(guān)要求的；經(jīng)修理和調(diào)整或者采用控制技術(shù)后，向大氣排放污染物或者噪聲仍不符合國家標(biāo)準(zhǔn)對在用車有關(guān)要求的；在檢驗(yàn)有效期屆滿后連續(xù)3個(gè)機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)周期內(nèi)未取得機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)合格標(biāo)志的。2.車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）報(bào)廢申請1.綜合管理部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，填寫《車輛報(bào)廢申請表》，注明車輛牌號、型號、購置時(shí)間、行駛里程、報(bào)廢原因等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合管理部門將《車輛報(bào)廢申請表》及相關(guān)資料報(bào)送車輛管理部門辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.車輛管理部門對申請報(bào)廢的車輛進(jìn)行審核，符合報(bào)廢條件的，予以辦理報(bào)