蘇州退租管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范蘇州地區(qū)房屋租賃退租行為，維護房屋租賃市場秩序，保障租賃當事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合蘇州實際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于蘇州行政區(qū)域內(nèi)各類房屋租賃退租活動及其相關(guān)管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則房屋租賃退租活動必須遵守國家法律法規(guī)，尊重社會公德，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.公平公正原則租賃當事人在退租過程中享有平等的權(quán)利和義務，管理部門應秉持公平、公正的態(tài)度處理退租糾紛，保障各方合法權(quán)益。3.誠實守信原則租賃雙方應誠實守信，履行合同約定的義務，如實提供相關(guān)信息，不得隱瞞或欺詐。二、退租條件（一）合同期滿退租租賃期限屆滿，承租人應按照租賃合同約定按時交還房屋。（二）提前退租1.經(jīng)出租人與承租人協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議的，可以提前退租。2.承租人因特殊原因需要提前退租的，應提前一定期限（如[X]天）書面通知出租人，并承擔相應違約責任。違約責任的承擔方式和金額應在租賃合同中明確約定。（三）解除合同退租1.符合下列情形之一的，出租人或承租人可以解除租賃合同并辦理退租手續(xù)：因不可抗力致使租賃合同無法繼續(xù)履行的；當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務的；當事人一方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的；當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的的；法律規(guī)定的其他情形。2.因上述情形解除租賃合同的，應按照法律規(guī)定和合同約定承擔相應責任。三、退租程序（一）提前通知1.承租人如需提前退租，應提前[X]天向出租人發(fā)出書面通知，說明退租原因、預計退租時間等。2.出租人如因自身原因需要提前收回房屋，應提前[X]天向承租人發(fā)出書面通知，并說明收回原因、預計收回時間等。（二）房屋查驗1.退租前，出租人與承租人應共同對房屋及附屬設(shè)施設(shè)備進行查驗。查驗內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、裝修、設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生狀況等。2.雙方應填寫《房屋查驗清單》，詳細記錄查驗情況。對于存在的問題，應明確責任方，并協(xié)商解決方案。（三）費用結(jié)算1.租金、押金及其他費用結(jié)算承租人應按照租賃合同約定，結(jié)清退租前的租金、水電費、物業(yè)費等各項費用。出租人應在承租人結(jié)清費用后，按照合同約定退還押金。如因承租人原因造成房屋及附屬設(shè)施設(shè)備損壞的，出租人有權(quán)從押金中扣除相應維修費用。2.費用結(jié)算方式雙方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式進行費用結(jié)算。結(jié)算完成后，應出具相應的收款憑證或發(fā)票。（四）交接手續(xù)1.房屋查驗及費用結(jié)算完成后，雙方應辦理房屋交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括房屋鑰匙、門禁卡、水電燃氣卡等物品的交接。2.雙方應在《房屋交接清單》上簽字確認，明確交接時間、交接物品等信息。（五）退租登記1.租賃當事人應在辦理完退租手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，到房屋所在地的房屋租賃管理部門辦理退租登記手續(xù)。2.辦理退租登記時，應提交租賃合同、退租協(xié)議、房屋查驗清單、費用結(jié)算憑證等相關(guān)材料。四、房屋及附屬設(shè)施設(shè)備維護與賠償（一）正常使用損耗1.承租人在租賃期間對房屋及附屬設(shè)施設(shè)備進行正常使用，因自然損耗導致的損壞，由出租人負責維修。2.出租人應定期對房屋及附屬設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其安全使用。（二）人為損壞1.因承租人故意或重大過失造成房屋及附屬設(shè)施設(shè)備損壞的，承租人應承擔維修或賠償責任。2.賠償范圍包括修復費用、因損壞造成的其他損失等。賠償金額應根據(jù)實際損失情況確定，但不得超過合同約定的賠償上限。（三）賠償方式1.承租人應在接到出租人通知后的[X]天內(nèi)，對損壞的房屋及附屬設(shè)施設(shè)備進行修復或賠償。2.如承租人未按時履行賠償義務，出租人有權(quán)自行維修或委托第三方維修，維修費用由承租人承擔。出租人可從押金中扣除相應費用，不足部分可向承租人追償。五、違約責任（一）承租人違約責任1.承租人未按照合同約定提前通知出租人提前退租的，應按照合同約定向出租人支付違約金。違約金金額一般為提前退租期間租金的[X]%。2.承租人未按時結(jié)清租金、水電費、物業(yè)費等各項費用的，每逾期一天，應按照未結(jié)清費用金額的[X]%向出租人支付違約金。逾期超過[X]天的，出租人有權(quán)解除租賃合同，并要求承租人承擔違約責任。3.承租人損壞房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，未按照本辦法規(guī)定承擔維修或賠償責任的，除應承擔維修或賠償費用外，還應按照合同約定向出租人支付違約金。違約金金額可根據(jù)損壞程度和造成的損失情況確定。（二）出租人違約責任1.出租人未按照合同約定提前通知承租人提前收回房屋的，應按照合同約定向承租人支付違約金。違約金金額一般為提前收回房屋期間租金的[X]%。2.出租人未按時退還押金的，每逾期一天，應按照押金金額的[X]%向承租人支付違約金。3.因出租人原因?qū)е路课轃o法正常使用，影響承租人正常生活或經(jīng)營的，出租人應承擔相應的賠償責任。賠償金額可根據(jù)實際損失情況確定。六、爭議解決（一）協(xié)商解決租賃當事人在退租過程中發(fā)生爭議的，應首先通過協(xié)商解決。雙方應本著互諒互讓的原則，積極溝通，尋求解決方案。（二）調(diào)解解決如協(xié)商不成，當事人可以向房屋所在地的房屋租賃管理部門或相關(guān)調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。調(diào)解機構(gòu)應根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和事實情況，進行公正、公平的調(diào)解。（三）仲裁或訴訟解決如調(diào)解不成，當事人可以根據(jù)租賃合同中的仲裁條款或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。通過仲裁或訴訟方式解決爭議的，應按照法律規(guī)定和程序進行。七、監(jiān)督管理（一）管理部門職責1.房屋所在地的房屋租賃管理部門負責本行政區(qū)域內(nèi)房屋租賃退租活動的監(jiān)督管理工作。2.管理部門應加強對房屋租賃市場的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理退租糾紛，維護市場秩序。3.管理部門應建立健全房屋租賃退租檔案管理制度，對退租登記材料、糾紛處理記錄等進行歸檔保存。（二）信用管理1.管理部門應建立房屋租賃當事人信用檔案，記錄租賃當事人的退租行為、違約責任等信息。2.對信用良好的租賃當事人，可給予一定的政策優(yōu)惠或便利；對信用不良的租賃當事人，應采取相應的懲戒措施，如限制其再次租賃房屋等。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由蘇州房屋租賃管理部門負責解釋。（二）實施日期本辦法自發(fā)布之日起施行。[發(fā)布部門名稱][發(fā)布日