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落實(shí)社團(tuán)管理辦法[公司/組織名稱]社團(tuán)管理辦法總則目的為加強(qiáng)[公司/組織名稱]社團(tuán)的規(guī)范化管理,豐富員工的業(yè)余文化生活,促進(jìn)社團(tuán)健康有序發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]內(nèi)部所有經(jīng)正式登記注冊的社團(tuán)組織?;驹瓌t1.合法性原則:社團(tuán)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則:社團(tuán)在章程規(guī)定的范圍內(nèi)自主開展活動(dòng),自我管理。3.健康性原則:社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)積極向上,有利于員工身心健康和公司/組織文化建設(shè)。4.有序性原則:社團(tuán)的成立、活動(dòng)開展、變更及注銷等應(yīng)按照規(guī)定程序有序進(jìn)行。社團(tuán)的成立與登記成立條件1.有明確的宗旨和活動(dòng)范圍,符合公司/組織文化建設(shè)和員工興趣發(fā)展的需求。2.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),名稱應(yīng)符合法律法規(guī)及公司/組織的命名要求。3.有不少于[X]名的發(fā)起人,發(fā)起人應(yīng)具有一定的組織能力和熱情,能夠積極推動(dòng)社團(tuán)的發(fā)展。4.有相對固定的活動(dòng)場所,能夠滿足社團(tuán)日?;顒?dòng)的開展。申請流程1.發(fā)起人向公司/組織的社團(tuán)管理部門提交《社團(tuán)成立申請書》,申請書應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)、發(fā)起人情況等內(nèi)容。2.社團(tuán)管理部門對申請材料進(jìn)行初審,初審合格后組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察,評估社團(tuán)成立的可行性。3.經(jīng)實(shí)地考察合格的申請,社團(tuán)管理部門提交公司/組織管理層審批,審批通過后予以登記注冊,并頒發(fā)社團(tuán)登記證書。社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)社團(tuán)成員大會(huì)1.性質(zhì):社團(tuán)成員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé):制定和修改社團(tuán)章程。選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人。審議社團(tuán)年度工作計(jì)劃和工作報(bào)告。審議社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算。決定社團(tuán)的變更、終止等重大事項(xiàng)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.產(chǎn)生方式:由社團(tuán)成員大會(huì)選舉產(chǎn)生,任期[X]年,可連選連任。2.職責(zé):負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作,組織實(shí)施社團(tuán)年度工作計(jì)劃。代表社團(tuán)對外聯(lián)系和交流,維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益。協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部成員之間的關(guān)系,促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。定期向社團(tuán)成員大會(huì)報(bào)告工作情況。社團(tuán)各部門1.根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)需要,可設(shè)立宣傳部、外聯(lián)部、活動(dòng)策劃部、財(cái)務(wù)部等部門。2.宣傳部職責(zé):負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括制作海報(bào)、發(fā)布新聞稿等。3.外聯(lián)部職責(zé):負(fù)責(zé)與外部單位或組織的聯(lián)系與合作,拓展社團(tuán)活動(dòng)資源。4.活動(dòng)策劃部職責(zé):負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。5.財(cái)務(wù)部職責(zé):負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理與核算,定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。社團(tuán)活動(dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息。2.活動(dòng)計(jì)劃需提前報(bào)社團(tuán)管理部門審核,經(jīng)審核通過后方可組織實(shí)施。活動(dòng)組織1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃精心組織活動(dòng),確?;顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。2.活動(dòng)組織過程中,應(yīng)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如場地布置、物資采購、人員安排等。3.活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理,確保參與人員的人身安全?;顒?dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié),總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)報(bào)社團(tuán)管理部門備案。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源1.公司/組織的專項(xiàng)撥款。2.社團(tuán)成員的會(huì)費(fèi)。3.社會(huì)捐贈(zèng)、贊助等合法收入。經(jīng)費(fèi)使用原則1.??顚S迷瓌t,經(jīng)費(fèi)必須用于社團(tuán)章程規(guī)定的活動(dòng)范圍內(nèi),不得挪作他用。2.勤儉節(jié)約原則,合理安排經(jīng)費(fèi)支出,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開透明原則,定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況,接受社團(tuán)成員監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表,注明報(bào)銷事由、金額、時(shí)間等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表,簽字確認(rèn)后報(bào)社團(tuán)管理部門審批,審批通過后方可報(bào)銷。社團(tuán)的變更與注銷變更1.社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)管理部門提交變更申請。2.變更申請應(yīng)包括變更事項(xiàng)的詳細(xì)說明及相關(guān)證明材料,經(jīng)社團(tuán)管理部門審核后報(bào)公司/組織管理層審批。3.審批通過后,社團(tuán)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)變更登記手續(xù)。注銷1.社團(tuán)因各種原因需要注銷時(shí),應(yīng)向社團(tuán)管理部門提交注銷申請。2.注銷申請應(yīng)包括注銷原因、清算情況等內(nèi)容,并附上社團(tuán)成員大會(huì)關(guān)于注銷的決議。3.社團(tuán)管理部門組織相關(guān)人員對社團(tuán)進(jìn)行清算,清算內(nèi)容包括社團(tuán)資產(chǎn)、債務(wù)等。4.清算結(jié)束后,社團(tuán)應(yīng)提交清算報(bào)告,經(jīng)社團(tuán)管理部門審核后報(bào)公司/組織管理層審批。5.審批通過后,社團(tuán)辦理注銷登記手續(xù),社團(tuán)登記證書及印章等予以收繳。社團(tuán)的監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)對社團(tuán)的日?;顒?dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保社團(tuán)活動(dòng)符合法律法規(guī)和公司/組織的要求。2.社團(tuán)成員有權(quán)對社團(tuán)的活動(dòng)及經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可向社團(tuán)管理部門反映??己宿k法1.社團(tuán)管理部門定期對社團(tuán)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括社團(tuán)活動(dòng)開展情況、組織建設(shè)情況、經(jīng)費(fèi)管理情況等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格
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