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文檔簡介

行業(yè)成本管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強(qiáng)本行業(yè)成本管理,規(guī)范成本核算與控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)市場競爭力,確保公司/組織在行業(yè)內(nèi)穩(wěn)健發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有與成本管理相關(guān)的部門和業(yè)務(wù)活動,包括但不限于采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、行政管理等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則成本管理活動必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司運(yùn)營合法合規(guī)。2.全面性原則涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理,包括成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.效益性原則以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,通過成本管理活動,優(yōu)化資源配置,降低成本,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。4.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制,準(zhǔn)確記錄和反映各會計(jì)期間的成本費(fèi)用,確保成本信息的真實(shí)性和可靠性。5.成本效益原則成本管理活動應(yīng)在保證產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的前提下,權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,選擇最優(yōu)成本管理方案,避免盲目追求低成本而忽視產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。二、成本管理職責(zé)分工(一)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)為核心的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司成本管理工作,制定成本管理戰(zhàn)略和目標(biāo),審議重大成本管理決策和方案,協(xié)調(diào)各部門之間的成本管理工作,監(jiān)督成本管理工作的執(zhí)行情況。(二)各部門職責(zé)1.采購部門負(fù)責(zé)原材料、零部件等物資的采購工作,在保證物資質(zhì)量的前提下,通過合理選擇供應(yīng)商、優(yōu)化采購批量、談判采購價(jià)格等方式,降低采購成本。建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理,確保采購成本的合理性和穩(wěn)定性。2.生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,控制生產(chǎn)過程中的物料消耗、能源消耗和人工成本,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求,減少廢品和返工損失。開展成本分析,找出影響生產(chǎn)成本的關(guān)鍵因素,提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施。3.銷售部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品或服務(wù)的銷售工作,制定合理的銷售價(jià)格策略,確保銷售收入的穩(wěn)定增長。了解市場需求和競爭對手情況,及時(shí)反饋市場信息,為公司成本管理決策提供依據(jù)。加強(qiáng)銷售費(fèi)用管理,控制銷售費(fèi)用支出,提高銷售費(fèi)用的使用效益。4.研發(fā)部門在產(chǎn)品研發(fā)過程中,充分考慮成本因素,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì),降低產(chǎn)品成本。與其他部門密切配合,開展成本預(yù)測和分析,為產(chǎn)品定價(jià)和成本控制提供技術(shù)支持。加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用管理,確保研發(fā)費(fèi)用的合理使用,提高研發(fā)投入的效益。5.行政管理部門負(fù)責(zé)公司行政管理工作,控制行政管理費(fèi)用支出,提高行政工作效率。制定辦公用品、辦公設(shè)備等采購標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,加強(qiáng)對辦公費(fèi)用的管理和監(jiān)督。合理配置人力資源,控制人工成本,提高員工工作效率和工作質(zhì)量。6.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理的日常工作,建立健全成本核算制度和成本管理臺賬,準(zhǔn)確記錄和反映公司成本費(fèi)用情況。定期編制成本報(bào)表,進(jìn)行成本分析和成本預(yù)測,為公司成本管理決策提供數(shù)據(jù)支持。參與公司重大成本管理決策和方案的制定,對成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核,確保成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、成本預(yù)測與計(jì)劃(一)成本預(yù)測1.根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、市場需求、歷史成本數(shù)據(jù)等信息,運(yùn)用科學(xué)的方法,對未來一定時(shí)期內(nèi)的成本水平進(jìn)行預(yù)測。成本預(yù)測方法包括定性預(yù)測法(如專家意見法、德爾菲法等)和定量預(yù)測法(如趨勢分析法、本量利分析法等)。2.采購部門預(yù)測原材料價(jià)格變動趨勢,生產(chǎn)部門預(yù)測產(chǎn)量、工時(shí)、能耗等變動情況,銷售部門預(yù)測銷售量和銷售價(jià)格變動趨勢,研發(fā)部門預(yù)測新產(chǎn)品研發(fā)成本,行政管理部門預(yù)測行政費(fèi)用變動趨勢等。財(cái)務(wù)部門綜合各部門的預(yù)測數(shù)據(jù),進(jìn)行匯總和分析,形成公司整體成本預(yù)測報(bào)告。(二)成本計(jì)劃1.根據(jù)成本預(yù)測結(jié)果,結(jié)合公司的經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,制定成本計(jì)劃。成本計(jì)劃包括年度成本計(jì)劃、季度成本計(jì)劃和月度成本計(jì)劃等。2.成本計(jì)劃應(yīng)明確成本控制目標(biāo)、成本控制措施和成本考核指標(biāo)等內(nèi)容。成本控制目標(biāo)應(yīng)分解到各部門和各產(chǎn)品或服務(wù)項(xiàng)目,成本控制措施應(yīng)具體、可行,成本考核指標(biāo)應(yīng)具有可操作性和可衡量性。3.各部門根據(jù)公司成本計(jì)劃,制定本部門的成本計(jì)劃,并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門對各部門的成本計(jì)劃進(jìn)行匯總和平衡,形成公司整體成本計(jì)劃,報(bào)公司管理層審批后下達(dá)執(zhí)行。四、成本核算(一)成本核算對象根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和成本管理要求,確定成本核算對象。成本核算對象可以是產(chǎn)品品種、產(chǎn)品批次、生產(chǎn)步驟、客戶訂單等。(二)成本項(xiàng)目1.直接材料指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的原材料、零部件等物資的成本。2.直接人工指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼等薪酬費(fèi)用。3.制造費(fèi)用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括生產(chǎn)車間管理人員的工資、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)、物料消耗、勞動保護(hù)費(fèi)等。(三)成本核算方法根據(jù)成本核算對象和成本項(xiàng)目的特點(diǎn),選擇合適的成本核算方法。成本核算方法包括品種法、分批法、分步法、作業(yè)成本法等。1.品種法適用于大量大批單步驟生產(chǎn)的企業(yè),如發(fā)電、采掘等行業(yè)。2.分批法適用于單件、小批生產(chǎn)的企業(yè),如船舶制造、重型機(jī)械制造等行業(yè)。3.分步法適用于大量大批多步驟生產(chǎn)的企業(yè),如紡織、冶金、機(jī)械制造等行業(yè)。4.作業(yè)成本法適用于生產(chǎn)經(jīng)營過程復(fù)雜、間接費(fèi)用比重較大的企業(yè),如電子、化工、制藥等行業(yè)。(四)成本核算流程1.確定成本核算對象和成本項(xiàng)目根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和成本管理要求,確定成本核算對象和成本項(xiàng)目。2.收集和整理成本核算資料各部門按照成本核算要求,及時(shí)收集和整理本部門與成本核算相關(guān)的資料,如原材料采購發(fā)票、生產(chǎn)工時(shí)記錄、工資發(fā)放表、設(shè)備折舊清單等,并報(bào)送財(cái)務(wù)部門。3.分配各項(xiàng)成本費(fèi)用財(cái)務(wù)部門根據(jù)成本核算方法,將各項(xiàng)成本費(fèi)用分配到各成本核算對象中。對于直接材料和直接人工,直接計(jì)入相應(yīng)的成本核算對象;對于制造費(fèi)用,采用一定的分配方法,如生產(chǎn)工時(shí)比例法、機(jī)器工時(shí)比例法、年度計(jì)劃分配率法等,分配計(jì)入各成本核算對象。4.計(jì)算產(chǎn)品或服務(wù)成本根據(jù)成本核算對象和成本項(xiàng)目的歸集和分配結(jié)果,計(jì)算產(chǎn)品或服務(wù)的總成本和單位成本。5.編制成本核算報(bào)表財(cái)務(wù)部門定期編制成本核算報(bào)表,如產(chǎn)品成本計(jì)算單、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬等,反映公司成本核算情況。成本核算報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司管理層和各相關(guān)部門,為成本管理決策提供依據(jù)。五、成本控制(一)采購成本控制1.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評估和選擇標(biāo)準(zhǔn),定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過談判、招標(biāo)等方式,爭取更優(yōu)惠的采購價(jià)格和付款條件。2.采購計(jì)劃管理根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況,合理制定采購計(jì)劃,避免盲目采購和庫存積壓。優(yōu)化采購批量,降低采購成本。3.采購價(jià)格控制關(guān)注市場價(jià)格動態(tài),定期收集和分析原材料價(jià)格信息,與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,爭取降低采購價(jià)格。建立采購價(jià)格預(yù)警機(jī)制,當(dāng)原材料價(jià)格波動較大時(shí),及時(shí)調(diào)整采購策略。(二)生產(chǎn)成本控制1.生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,減少生產(chǎn)周期。加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度管理,及時(shí)解決生產(chǎn)過程中的問題,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。2.物料消耗控制制定物料消耗定額,嚴(yán)格控制物料領(lǐng)用數(shù)量。加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,減少物料浪費(fèi)和損耗。開展物料盤點(diǎn)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理盤盈盤虧問題。3.能源消耗控制加強(qiáng)能源管理,制定能源消耗定額,推廣節(jié)能技術(shù)和設(shè)備,降低能源消耗。對能源消耗情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決能源浪費(fèi)問題。4.人工成本控制合理配置人力資源,優(yōu)化勞動組織,提高勞動生產(chǎn)率。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工技能水平和工作效率。制定合理的薪酬制度,控制人工成本增長。(三)銷售成本控制1.銷售費(fèi)用管理制定銷售費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用支出。加強(qiáng)銷售費(fèi)用的審批和監(jiān)控,確保銷售費(fèi)用的合理使用。優(yōu)化銷售渠道,降低銷售費(fèi)用率。2.售后服務(wù)成本控制建立售后服務(wù)成本核算制度,加強(qiáng)售后服務(wù)費(fèi)用管理。提高售后服務(wù)質(zhì)量,減少客戶投訴和退換貨損失。(四)研發(fā)成本控制1.研發(fā)項(xiàng)目管理建立研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)審批制度,加強(qiáng)對研發(fā)項(xiàng)目的可行性研究和論證。合理安排研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度,控制研發(fā)周期,提高研發(fā)效率。2.研發(fā)費(fèi)用控制制定研發(fā)費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制研發(fā)費(fèi)用支出。加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的核算和管理,確保研發(fā)費(fèi)用的合理使用。優(yōu)化研發(fā)資源配置,提高研發(fā)投入的效益。(五)行政管理成本控制1.辦公費(fèi)用管理制定辦公用品、辦公設(shè)備等采購標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。加強(qiáng)辦公費(fèi)用的審批和監(jiān)控,確保辦公費(fèi)用的合理使用。2.差旅費(fèi)管理制定差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出。加強(qiáng)差旅費(fèi)的審批和監(jiān)控,確保差旅費(fèi)的合理使用。3.會議費(fèi)管理制定會議費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,嚴(yán)格控制會議費(fèi)支出。加強(qiáng)會議費(fèi)的審批和監(jiān)控,確保會議費(fèi)的合理使用。六、成本分析(一)成本分析方法1.比較分析法將本期實(shí)際成本與本期計(jì)劃成本、上期實(shí)際成本、同行業(yè)先進(jìn)水平等進(jìn)行比較,找出差異,分析原因。2.比率分析法計(jì)算各種成本比率,如成本利潤率、產(chǎn)值成本率、銷售成本率等,分析成本與利潤、產(chǎn)值、銷售等之間的關(guān)系。3.因素分析法確定影響成本的各種因素,按照一定的順序,依次分析各因素對成本的影響程度。(二)成本分析內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析分析各項(xiàng)成本費(fèi)用在總成本中所占的比重,了解成本結(jié)構(gòu)情況,找出成本控制的重點(diǎn)。2.成本變動分析分析本期成本與上期成本相比的變動情況,找出成本變動的原因,評估成本管理措施的效果。3.成本效益分析分析成本與效益之間的關(guān)系,評估公司成本管理活動的經(jīng)濟(jì)效益,為成本管理決策提供依據(jù)。4.成本趨勢分析通過對歷史成本數(shù)據(jù)的分析,預(yù)測未來成本發(fā)展趨勢,為公司制定成本管理戰(zhàn)略和目標(biāo)提供參考。(三)成本分析報(bào)告財(cái)務(wù)部門定期編制成本分析報(bào)告,報(bào)送公司管理層和各相關(guān)部門。成本分析報(bào)告應(yīng)包括成本分析的目的、方法、內(nèi)容、結(jié)論和建議等內(nèi)容。成本分析報(bào)告應(yīng)語言簡潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入、建議可行,為公司成本管理決策提供有力支持。七、成本考核(一)成本考核指標(biāo)1.成本降低率考核各部門成本控制目標(biāo)的完成情況,計(jì)算公式為:成本降低率=(上期實(shí)際成本本期實(shí)際成本)/上期實(shí)際成本×100%。2.成本費(fèi)用利潤率考核公司成本管理活動的經(jīng)濟(jì)效益,計(jì)算公式為:成本費(fèi)用利潤率=利潤總額/成本費(fèi)用總額×100%。3.產(chǎn)值成本率考核公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本水平,計(jì)算公式為:產(chǎn)值成本率=總成本/總產(chǎn)值×100%。(二)成本考核方法1.定期考核財(cái)務(wù)部門定期對各部門的成本管理工作進(jìn)行考核,一般每月或每季度進(jìn)行一次??己私Y(jié)果以書面形式通知各部門,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。2.年度考核每年年底,對各部門的成本管理工作進(jìn)行年度考核。年度考核結(jié)果作為各部門績效評價(jià)和獎懲的重要依據(jù)。3.專項(xiàng)考核對于公司重大成本管理項(xiàng)目或成本控制措施的執(zhí)行情況,進(jìn)行專項(xiàng)考核。專項(xiàng)考核結(jié)果作為對相關(guān)部門和人員獎懲的重要

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