試驗(yàn)儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司試驗(yàn)儀器的管理，確保試驗(yàn)儀器的正常運(yùn)行，保證試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于試驗(yàn)檢測(cè)的儀器設(shè)備，包括但不限于各類分析儀器、測(cè)量?jī)x器、環(huán)境模擬試驗(yàn)設(shè)備等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)試驗(yàn)儀器的整體規(guī)劃、選型論證、采購(gòu)申請(qǐng)等工作。建立試驗(yàn)儀器臺(tái)賬，記錄儀器的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等。組織制定試驗(yàn)儀器的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃等文件。定期對(duì)試驗(yàn)儀器進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保儀器設(shè)備賬實(shí)相符。2.使用部門負(fù)責(zé)試驗(yàn)儀器的日常使用和操作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行試驗(yàn)。配合設(shè)備管理部門做好儀器的維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋儀器運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)試驗(yàn)儀器的短期借用、歸還等管理工作。3.質(zhì)量控制部門對(duì)試驗(yàn)儀器的性能進(jìn)行定期評(píng)估，確保儀器的精度和可靠性滿足試驗(yàn)要求。監(jiān)督試驗(yàn)儀器的使用過(guò)程，對(duì)試驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。參與試驗(yàn)儀器的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修等工作。4.采購(gòu)部門根據(jù)設(shè)備管理部門的采購(gòu)申請(qǐng)，負(fù)責(zé)試驗(yàn)儀器的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)儀器符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確儀器的規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)試驗(yàn)儀器采購(gòu)資金的預(yù)算安排和核算工作。審核試驗(yàn)儀器的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用支出。二、儀器購(gòu)置與驗(yàn)收（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)工作需要，提前向設(shè)備管理部門提出試驗(yàn)儀器購(gòu)置申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、現(xiàn)有儀器狀況以及預(yù)算情況，對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，并制定年度試驗(yàn)儀器購(gòu)置計(jì)劃。3.購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）選型與采購(gòu)1.設(shè)備管理部門根據(jù)購(gòu)置計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)不同品牌、型號(hào)的試驗(yàn)儀器進(jìn)行技術(shù)性能、價(jià)格、售后服務(wù)等方面的比較分析，選擇性價(jià)比高、符合公司需求的儀器設(shè)備。2.采購(gòu)部門按照選型結(jié)果，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式進(jìn)行采購(gòu)，確保所采購(gòu)儀器的質(zhì)量和性能符合要求。3.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器的交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.試驗(yàn)儀器到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量控制部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查，同時(shí)對(duì)儀器的性能進(jìn)行測(cè)試和調(diào)試。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器的基本信息、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換。如供應(yīng)商未能履行合同義務(wù)，采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。三、儀器使用與操作（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員，根據(jù)試驗(yàn)儀器的使用說(shuō)明書和實(shí)際工作要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法，注意事項(xiàng)，維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。3.操作規(guī)程經(jīng)審核批準(zhǔn)后，應(yīng)張貼在儀器設(shè)備顯著位置，便于使用人員查閱。（二）使用培訓(xùn)1.新購(gòu)置的試驗(yàn)儀器到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括操作規(guī)程、儀器性能、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。3.對(duì)于復(fù)雜的試驗(yàn)儀器，設(shè)備管理部門可邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，確保使用人員能夠熟練掌握儀器的操作技能。（三）使用登記1.使用部門應(yīng)建立試驗(yàn)儀器使用登記制度，對(duì)儀器的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.使用登記內(nèi)容包括使用日期、使用人員、試驗(yàn)項(xiàng)目、運(yùn)行狀況等。3.使用人員在使用儀器前，應(yīng)認(rèn)真填寫使用登記表；使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉儀器電源，清理儀器設(shè)備，并在登記表上簽字確認(rèn)。（四）使用限制1.試驗(yàn)儀器應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和使用范圍進(jìn)行使用，嚴(yán)禁超范圍、超負(fù)荷使用。2.未經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，不得擅自將試驗(yàn)儀器轉(zhuǎn)借他人使用。3.使用人員在使用儀器過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。四、儀器維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)試驗(yàn)儀器的使用說(shuō)明書和實(shí)際使用情況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間間隔、責(zé)任人等。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確不同類型儀器的維護(hù)保養(yǎng)重點(diǎn)，如光學(xué)儀器的清潔、電子儀器的校準(zhǔn)、機(jī)械儀器的潤(rùn)滑等。（二）日常維護(hù)1.使用人員在使用儀器過(guò)程中，應(yīng)做好儀器的日常清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作，確保儀器設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.每日使用完畢后，使用人員應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行外觀清潔，檢查儀器的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告。（三）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)人員對(duì)試驗(yàn)儀器進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的內(nèi)部清潔、部件檢查、校準(zhǔn)調(diào)試、性能檢測(cè)等。3.定期保養(yǎng)結(jié)束后，保養(yǎng)人員應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、結(jié)果等信息。（四）故障維修1.試驗(yàn)儀器在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。3.對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家技術(shù)支持或?qū)で笸獠繉I(yè)維修機(jī)構(gòu)的幫助。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。同時(shí)，應(yīng)對(duì)維修后的儀器進(jìn)行性能測(cè)試，確保儀器恢復(fù)正常運(yùn)行。五、儀器校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.質(zhì)量控制部門根據(jù)試驗(yàn)儀器的使用頻率、精度要求以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確儀器的校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。3.對(duì)于國(guó)家強(qiáng)制檢定的試驗(yàn)儀器，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將試驗(yàn)儀器送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在送校前，使用人員應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行清理和檢查，確保儀器處于正常狀態(tài)。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括儀器的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理1.設(shè)備管理部門對(duì)校準(zhǔn)合格的試驗(yàn)儀器，應(yīng)在儀器設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。2.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)包括校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。3.對(duì)于校準(zhǔn)不合格的儀器，應(yīng)停止使用，并及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。六、儀器檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立試驗(yàn)儀器檔案，對(duì)每臺(tái)儀器的相關(guān)資料進(jìn)行集中管理。2.儀器檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器的購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄等。3.儀器檔案應(yīng)按照儀器設(shè)備的類別和編號(hào)進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新試驗(yàn)儀器檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.當(dāng)儀器的基本信息、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)在檔案中進(jìn)行記錄和更新。3.每年年底，設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)儀器檔案進(jìn)行一次全面清查和整理，對(duì)過(guò)期或無(wú)用的資料進(jìn)行清理。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱試驗(yàn)儀器檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。3.外部單位因工作需要查閱試驗(yàn)儀器檔案時(shí)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門指定專人陪同查閱。七、儀器報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.試驗(yàn)儀器符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器已被淘汰的。其他原因?qū)е聝x器無(wú)法正常使用的。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和使用人員，對(duì)擬報(bào)廢的儀器進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫儀器報(bào)廢鑒定表，明確報(bào)廢原因和鑒定意見。（二）報(bào)廢審批1.儀器報(bào)廢鑒定表經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定意見和公司實(shí)際情況，做出是否同意報(bào)廢的決定。（三）