裝備調(diào)撥管理辦法總則目的為了規(guī)范公司裝備調(diào)撥管理流程，提高裝備使用效率，確保裝備合理調(diào)配和有效利用，保障公司各項業(yè)務的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)之間的裝備調(diào)撥管理。本辦法所指裝備是指公司為開展業(yè)務而購置的各類固定資產(chǎn)，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運輸工具、通訊設(shè)備等。管理原則1.合理調(diào)配原則：根據(jù)公司業(yè)務需求和發(fā)展戰(zhàn)略，對裝備進行合理調(diào)配，確保裝備資源的優(yōu)化配置。2.嚴格審批原則：裝備調(diào)撥必須按照規(guī)定的審批程序進行，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)撥。3.責任明確原則：明確裝備調(diào)撥過程中各部門和人員的責任，確保裝備調(diào)撥工作的順利進行。4.安全完整原則：在裝備調(diào)撥過程中，要確保裝備的安全完整，避免裝備損壞、丟失等情況的發(fā)生。裝備調(diào)撥的分類與范圍內(nèi)部調(diào)撥內(nèi)部調(diào)撥是指公司內(nèi)部各部門之間、各分支機構(gòu)之間的裝備調(diào)撥。內(nèi)部調(diào)撥主要適用于以下情況：1.因部門業(yè)務調(diào)整、工作任務變化等原因，需要對裝備進行重新調(diào)配。2.為提高裝備使用效率，對閑置裝備進行調(diào)劑使用。3.因裝備維修、保養(yǎng)等原因，需要臨時借用其他部門的裝備。外部調(diào)撥外部調(diào)撥是指公司與外部單位之間的裝備調(diào)撥。外部調(diào)撥主要適用于以下情況：1.因公司業(yè)務合作、項目合作等原因，需要向外部單位提供裝備支持。2.因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務轉(zhuǎn)型等原因，需要將閑置裝備轉(zhuǎn)讓給外部單位。3.因國家政策要求、行業(yè)規(guī)范等原因，需要將裝備調(diào)撥給指定的外部單位。特殊情況調(diào)撥特殊情況調(diào)撥是指因自然災害、突發(fā)事件等不可抗力因素，需要對裝備進行緊急調(diào)撥。特殊情況調(diào)撥應遵循快速響應、保障急需的原則，在確保安全的前提下，盡快完成裝備調(diào)撥工作。裝備調(diào)撥的審批流程內(nèi)部調(diào)撥審批流程1.申請：需求部門根據(jù)工作需要，填寫《裝備調(diào)撥申請表》，詳細說明調(diào)撥裝備的名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至裝備管理部門。2.審核：裝備管理部門收到《裝備調(diào)撥申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括裝備的使用狀況、庫存情況、是否符合調(diào)撥原則等。如審核通過，裝備管理部門在《裝備調(diào)撥申請表》上簽字確認，并報分管領(lǐng)導審批。3.審批：分管領(lǐng)導收到《裝備調(diào)撥申請表》后，根據(jù)公司實際情況進行審批。如審批通過，分管領(lǐng)導在《裝備調(diào)撥申請表》上簽字確認，并返回裝備管理部門。4.執(zhí)行：裝備管理部門根據(jù)審批通過的《裝備調(diào)撥申請表》，組織相關(guān)人員進行裝備調(diào)撥工作。調(diào)撥完成后，裝備管理部門應及時更新裝備臺賬，并將《裝備調(diào)撥申請表》存檔備案。外部調(diào)撥審批流程1.申請：需求部門根據(jù)工作需要，填寫《裝備調(diào)撥申請表》，詳細說明調(diào)撥裝備的名稱、型號、數(shù)量、用途、調(diào)撥對象等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至裝備管理部門。2.審核：裝備管理部門收到《裝備調(diào)撥申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括裝備的使用狀況、庫存情況、是否符合調(diào)撥原則、是否涉及知識產(chǎn)權(quán)等。如審核通過，裝備管理部門在《裝備調(diào)撥申請表》上簽字確認，并報分管領(lǐng)導審批。3.審批：分管領(lǐng)導收到《裝備調(diào)撥申請表》后，根據(jù)公司實際情況進行審批。如審批通過，分管領(lǐng)導在《裝備調(diào)撥申請表》上簽字確認，并報公司總經(jīng)理審批。4.決策：公司總經(jīng)理收到《裝備調(diào)撥申請表》后，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務發(fā)展等情況進行決策。如決策通過，公司總經(jīng)理在《裝備調(diào)撥申請表》上簽字確認，并返回裝備管理部門。5.協(xié)議簽訂：裝備管理部門根據(jù)審批通過的《裝備調(diào)撥申請表》，與外部單位簽訂《裝備調(diào)撥協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務。6.執(zhí)行：裝備管理部門根據(jù)《裝備調(diào)撥協(xié)議》，組織相關(guān)人員進行裝備調(diào)撥工作。調(diào)撥完成后，裝備管理部門應及時更新裝備臺賬，并將《裝備調(diào)撥申請表》、《裝備調(diào)撥協(xié)議》等相關(guān)文件存檔備案。特殊情況調(diào)撥審批流程1.緊急申請：在發(fā)生自然災害、突發(fā)事件等不可抗力因素時，需求部門應立即向裝備管理部門提出緊急調(diào)撥申請，并說明調(diào)撥裝備的名稱、型號、數(shù)量、用途等信息。2.快速審核：裝備管理部門收到緊急調(diào)撥申請后，應立即對申請內(nèi)容進行審核。如審核通過，裝備管理部門應立即組織相關(guān)人員進行裝備調(diào)撥工作，并及時向分管領(lǐng)導和公司總經(jīng)理報告。3.事后補批：在完成緊急調(diào)撥工作后，需求部門應及時補辦《裝備調(diào)撥申請表》等相關(guān)手續(xù)，并按照正常審批流程進行補批。裝備調(diào)撥的實施與管理裝備交接1.交接準備：在裝備調(diào)撥前，調(diào)出部門應做好裝備的清理、保養(yǎng)、維修等工作，確保裝備處于良好的使用狀態(tài)。同時，調(diào)出部門應準備好裝備的相關(guān)資料，如使用說明書、保修卡、發(fā)票等。2.現(xiàn)場交接：在裝備調(diào)撥時，調(diào)出部門和調(diào)入部門應安排專人進行現(xiàn)場交接。交接人員應按照《裝備調(diào)撥申請表》上的內(nèi)容，對裝備的名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格等進行核對，并檢查裝備的外觀、性能等是否完好。如發(fā)現(xiàn)裝備存在問題，應及時記錄并協(xié)商解決。3.交接確認：交接完成后，調(diào)出部門和調(diào)入部門的交接人員應在《裝備調(diào)撥交接單》上簽字確認，并各執(zhí)一份?！堆b備調(diào)撥交接單》應詳細記錄裝備的交接情況，包括交接時間、地點、交接人員等信息。裝備運輸1.運輸安排：在裝備調(diào)撥過程中，如需要進行運輸，裝備管理部門應根據(jù)裝備的特點和運輸距離等因素，選擇合適的運輸方式和運輸工具。同時，裝備管理部門應與運輸單位簽訂運輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務。2.運輸安全：在裝備運輸過程中，運輸單位應采取必要的安全措施，確保裝備的安全運輸。如因運輸原因造成裝備損壞、丟失等情況，運輸單位應承擔相應的賠償責任。3.運輸跟蹤：裝備管理部門應及時跟蹤裝備的運輸情況，了解裝備的運輸進度和安全狀況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時協(xié)調(diào)解決。裝備入賬與變更1.入賬處理：調(diào)入部門在收到裝備后，應及時辦理裝備入賬手續(xù)，并將裝備納入本部門的固定資產(chǎn)管理范圍。同時，調(diào)入部門應按照公司財務制度的規(guī)定，對裝備進行折舊核算。2.變更登記：裝備管理部門應及時更新裝備臺賬，記錄裝備的調(diào)撥情況。同時，裝備管理部門應將裝備的調(diào)撥情況通知公司財務部門，以便財務部門進行相應的賬務處理。裝備使用與維護1.使用管理：調(diào)入部門應合理使用裝備，嚴格按照裝備的使用說明書和操作規(guī)程進行操作。同時，調(diào)入部門應建立裝備使用管理制度，明確裝備的使用責任人，確保裝備的安全使用。2.維護保養(yǎng)：調(diào)入部門應定期對裝備進行維護保養(yǎng)，確保裝備的性能和使用壽命。如裝備出現(xiàn)故障，調(diào)入部門應及時通知裝備管理部門，并安排專業(yè)人員進行維修。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制公司應建立健全裝備調(diào)撥監(jiān)督機制，加強對裝備調(diào)撥工作的監(jiān)督檢查。裝備管理部門應定期對裝備調(diào)撥情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。同時，公司審計部門應定期對裝備調(diào)撥工作進行審計，確保裝備調(diào)撥工作的合規(guī)性和真實性。檢查內(nèi)容1.審批手續(xù)：檢查裝備調(diào)撥是否按照規(guī)定的審批流程進行，審批手續(xù)是否齊全、合規(guī)。2.裝備交接：檢查裝備交接是否按照規(guī)定的程序進行，交接手續(xù)是否齊全、合規(guī)。3.裝備運輸：檢查裝備運輸是否按照規(guī)定的要求進行，運輸安全是否得到保障。4.裝備使用與維護：檢查裝備的使用和維護情況是否符合規(guī)定的要