苗木使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司苗木使用管理，規(guī)范苗木使用行為，確保苗木使用的合理性、科學(xué)性和高效性，保障公司相關(guān)項目的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及苗木使用的項目及部門，包括但不限于園林景觀工程、綠化養(yǎng)護項目等。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家及地方有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準，確保苗木使用過程合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則依據(jù)苗木生長特性、項目需求等因素，科學(xué)合理地選擇和使用苗木，提高苗木成活率和景觀效果。3.節(jié)約性原則在滿足項目要求的前提下，盡量節(jié)約苗木資源，避免浪費。4.責(zé)任明確原則明確苗木使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保責(zé)任落實到人。二、苗木采購管理（一）采購計劃制定1.各項目部門應(yīng)根據(jù)項目規(guī)劃和實際需求，提前制定苗木采購計劃。采購計劃應(yīng)明確苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)項目負責(zé)人審核后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的采購計劃作為苗木采購的依據(jù)。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、苗木質(zhì)量等進行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、苗木質(zhì)量可靠、供應(yīng)能力穩(wěn)定的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括苗木規(guī)格、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式等條款。（三）采購過程監(jiān)督1.采購部門應(yīng)按照采購計劃和合同要求，及時組織苗木采購。在采購過程中，要對苗木的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進行嚴格把關(guān)，確保采購的苗木符合要求。2.對于采購的苗木，要要求供應(yīng)商提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件，如苗木檢疫證書、質(zhì)量檢驗報告等。三、苗木驗收管理（一）驗收標準1.苗木品種應(yīng)符合采購合同要求，規(guī)格應(yīng)達到規(guī)定標準。2.苗木應(yīng)根系發(fā)達、無病蟲害、生長健壯、樹形良好。3.苗木的土球應(yīng)完整，包扎牢固，土球直徑應(yīng)符合規(guī)定要求。（二）驗收流程1.苗木到貨前，采購部門應(yīng)提前通知項目部門和質(zhì)量檢驗部門做好驗收準備。2.苗木到貨后，由項目部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員共同進行驗收。驗收人員應(yīng)按照驗收標準對苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進行逐一核對和檢查。3.驗收合格的苗木，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的苗木，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、苗木儲存管理（一）儲存場地要求1.設(shè)立專門的苗木儲存場地，儲存場地應(yīng)地勢平坦、排水良好、通風(fēng)透氣。2.儲存場地應(yīng)進行適當(dāng)?shù)挠不途G化，防止苗木受到污染和損壞。（二）儲存方式1.根據(jù)苗木的品種、規(guī)格、特性等，采用不同的儲存方式，如假植、盆栽、窖藏等。2.對于易受凍害的苗木，應(yīng)采取相應(yīng)的防寒保暖措施；對于易失水的苗木，應(yīng)定期進行噴水保濕。（三）儲存管理1.建立苗木儲存臺賬，記錄苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、儲存位置等信息。2.定期對儲存的苗木進行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理苗木存在的問題，如病蟲害、干枯死亡等。五、苗木使用管理（一）使用計劃審批1.各項目部門根據(jù)項目施工進度和實際需求，制定苗木使用計劃。苗木使用計劃應(yīng)明確苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用地點等內(nèi)容。2.苗木使用計劃需經(jīng)項目負責(zé)人審核后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的苗木使用計劃作為苗木調(diào)配和使用的依據(jù)。（二）苗木調(diào)配1.根據(jù)苗木使用計劃，由物資管理部門負責(zé)組織苗木的調(diào)配工作。調(diào)配苗木時，要確保苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量等符合使用要求，并及時通知項目部門做好接收準備。2.在苗木調(diào)配過程中，要注意保護苗木，避免苗木受到損傷。對于長途運輸?shù)拿缒?，要采取相?yīng)的防護措施，如包裝、澆水、保濕等。（三）苗木栽植1.項目施工人員應(yīng)按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程進行苗木栽植。栽植前，要對苗木進行適當(dāng)?shù)男藜艉吞幚?，確保苗木的成活率。2.在苗木栽植過程中，要注意控制栽植深度、澆水頻率、施肥量等，為苗木生長提供良好的環(huán)境條件。（四）使用過程監(jiān)督1.項目部門應(yīng)加強對苗木使用過程的監(jiān)督管理，確保苗木按照使用計劃和技術(shù)要求進行使用。2.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)定期對苗木使用情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，確保苗木使用質(zhì)量。六、苗木養(yǎng)護管理（一）養(yǎng)護責(zé)任劃分1.明確苗木養(yǎng)護的責(zé)任主體，一般由項目施工單位負責(zé)苗木栽植后的養(yǎng)護工作。2.對于綠化養(yǎng)護項目，應(yīng)簽訂專門的養(yǎng)護合同，明確養(yǎng)護期限、養(yǎng)護標準、養(yǎng)護費用等內(nèi)容。（二）養(yǎng)護標準1.制定苗木養(yǎng)護標準，包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治、防寒保暖等方面的要求。2.養(yǎng)護人員應(yīng)按照養(yǎng)護標準定期對苗木進行養(yǎng)護，確保苗木生長健壯，景觀效果良好。（三）養(yǎng)護記錄1.建立苗木養(yǎng)護記錄檔案，記錄苗木的養(yǎng)護時間、養(yǎng)護內(nèi)容、養(yǎng)護效果等信息。2.養(yǎng)護記錄應(yīng)真實、準確、完整，作為苗木養(yǎng)護管理的重要依據(jù)。七、苗木成本核算與控制（一）成本核算1.建立苗木成本核算制度，對苗木采購、運輸、儲存、使用、養(yǎng)護等環(huán)節(jié)的成本進行核算。2.苗木成本核算應(yīng)包括直接成本和間接成本，直接成本如苗木采購費用、運輸費用、栽植費用等，間接成本如養(yǎng)護費用、管理費用等。（二）成本控制措施1.優(yōu)化苗木采購渠道，降低采購成本。通過招標、詢價等方式，選擇性價比高的供應(yīng)商。2.加強苗木使用管理，提高苗木成活率，減少苗木浪費，降低苗木使用成本。3.合理安排養(yǎng)護工作，提高養(yǎng)護效率，降低養(yǎng)護成本。八、苗木檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.建立苗木檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括苗木的品種、規(guī)格、來源、采購時間、采購價格、驗收情況、儲存位置、使用情況、養(yǎng)護記錄等信息。2.苗木檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案管理要求1.明確苗木檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保檔案管理工作的規(guī)范有序。2.定期對苗木檔案進行整理和歸檔，及時更新檔案信息。3.嚴格檔案查閱制度，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱和修改苗木檔案。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立監(jiān)督檢查小組，定期對苗木使用管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括苗木采購、驗收、儲存、使用、養(yǎng)護等環(huán)節(jié)的工作情況。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.建立苗木使用管理考核評價制度，對各項目部門和相關(guān)責(zé)任人的苗木使用管理工作進行考核評價。2.考核評