統(tǒng)招分簽管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司統(tǒng)招分簽工作流程，確保各項(xiàng)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，提高工作效率，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及統(tǒng)招分簽工作的所有部門(mén)及人員，包括但不限于人力資源部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保統(tǒng)招分簽工作在法律框架內(nèi)開(kāi)展。2.公平公正原則：對(duì)待所有參與統(tǒng)招分簽的對(duì)象一視同仁，確保過(guò)程公平、結(jié)果公正。3.效率原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成統(tǒng)招分簽任務(wù)。4.保密性原則：對(duì)涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密。二、統(tǒng)招分簽工作流程（一）需求發(fā)起1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《統(tǒng)招分簽需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明需求的內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間要求等。2.將申請(qǐng)表提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后報(bào)至相關(guān)職能部門(mén)。（二）資格審查1.相關(guān)職能部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)對(duì)象進(jìn)行資格審查。審查內(nèi)容包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)情況、信譽(yù)狀況等。2.對(duì)于不符合資格要求的申請(qǐng)對(duì)象，及時(shí)告知申請(qǐng)部門(mén)并說(shuō)明原因。（三）招標(biāo)/詢價(jià)1.根據(jù)需求情況，組織招標(biāo)或詢價(jià)活動(dòng)。對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目，采用招標(biāo)方式；對(duì)于金額較小、需求明確的項(xiàng)目，可采用詢價(jià)方式。2.制定招標(biāo)/詢價(jià)文件，明確招標(biāo)/詢價(jià)的范圍、要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.發(fā)布招標(biāo)/詢價(jià)公告，邀請(qǐng)符合資格要求的供應(yīng)商或服務(wù)商參與投標(biāo)/報(bào)價(jià)。（四）投標(biāo)/報(bào)價(jià)文件接收與評(píng)審1.接收投標(biāo)/報(bào)價(jià)文件，對(duì)文件的完整性、合規(guī)性進(jìn)行初步審查。2.組織評(píng)審小組對(duì)投標(biāo)/報(bào)價(jià)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括技術(shù)方案、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。3.根據(jù)評(píng)審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人或確定成交供應(yīng)商/服務(wù)商。（五）合同簽訂1.與中標(biāo)候選人或成交供應(yīng)商/服務(wù)商進(jìn)行合同談判，協(xié)商合同條款。2.起草合同文本，經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.簽訂合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等條款。（六）分簽執(zhí)行1.根據(jù)合同約定，將工作任務(wù)分配至具體的部門(mén)或人員，并明確工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.各部門(mén)或人員按照分簽任務(wù)開(kāi)展工作，定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況。（七）驗(yàn)收與結(jié)算1.工作任務(wù)完成后，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工作質(zhì)量、進(jìn)度、成果等方面。2.驗(yàn)收合格后，按照合同約定進(jìn)行結(jié)算，支付款項(xiàng)。三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)（一）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定與統(tǒng)招分簽相關(guān)的人力資源政策和制度。2.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘、調(diào)配等工作，確保滿足統(tǒng)招分簽工作的人員需求。3.參與對(duì)參與統(tǒng)招分簽人員的考核評(píng)價(jià)工作。（二）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)組織招標(biāo)/詢價(jià)活動(dòng)，制定招標(biāo)/詢價(jià)文件。2.與供應(yīng)商/服務(wù)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同。3.跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。（三）項(xiàng)目管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)統(tǒng)招分簽項(xiàng)目進(jìn)行整體規(guī)劃和管理。2.制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行情況，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。3.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題。（四）法務(wù)部門(mén)1.審核合同文本，確保合同條款合法、合規(guī)。2.為統(tǒng)招分簽工作提供法律咨詢和支持，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.參與處理合同糾紛等法律事務(wù)。（五）其他部門(mén)按照公司的統(tǒng)一安排，配合做好統(tǒng)招分簽相關(guān)工作，履行本部門(mén)在工作中的職責(zé)。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)統(tǒng)招分簽工作進(jìn)行審計(jì)，檢查工作流程是否合規(guī)、合同執(zhí)行是否到位等。2.設(shè)立舉報(bào)郵箱和電話，接受員工對(duì)統(tǒng)招分簽工作中違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受政府相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)反饋，不斷完善統(tǒng)招分簽管理辦法。五、風(fēng)險(xiǎn)防控（一）法律風(fēng)險(xiǎn)防控1.加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，確保工作符合要求。2.法務(wù)部門(mén)提前介入合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，進(jìn)行法律審查。（二）商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控1.對(duì)供應(yīng)商/服務(wù)商進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的合作伙伴。2.在合同中明確違約責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)條款，降低商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。（三）操作風(fēng)險(xiǎn)防控1.制定詳細(xì)的工作流程和操作規(guī)范，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，提高操作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.建立健全檔案管理制度，對(duì)統(tǒng)招分簽工作的相關(guān)文件和資料進(jìn)行妥善保管。六、信息管理（一）信息收集1.各部門(mén)在統(tǒng)招分簽工作過(guò)程中，及時(shí)收集相關(guān)信息，包括需求信息、供應(yīng)商/服務(wù)商信息、合同信息等。2.信息收集應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）信息整理與存儲(chǔ)1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)。2.采用電子和紙質(zhì)相結(jié)合的方式存儲(chǔ)信息，確保信息的安全性和可查詢性。（三）信息共享與使用1.根據(jù)工作需要，實(shí)現(xiàn)信息在各部門(mén)之間的共享。2.嚴(yán)格控制信息的使用范圍，確保信息不被泄露和濫用。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織對(duì)涉及統(tǒng)招分簽工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、工作流程、操作規(guī)范等方面。2.通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式，提高人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道，宣傳統(tǒng)招分簽管理辦法和工作成果。2.加強(qiáng)與員工的溝通交流，提高員工對(duì)統(tǒng)招分簽工作的認(rèn)識(shí)和理解。八、附則（