用章制度管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司的各類印章管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力的正式印章。2.法定代表人章：用于特定的法律文件或財(cái)務(wù)事務(wù)。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：各部門用于內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)往來等。6.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要設(shè)立的特定用途印章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司各類印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.需刻制印章時(shí)，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨频挠≌卤仨毞蠂曳煞ㄒ?guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，具備清晰、規(guī)范、防偽等特點(diǎn)。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記備案，并填寫《印章啟用申請表》。2.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部門發(fā)布印章啟用通知，明確印章啟用日期、使用范圍等事項(xiàng)。3.啟用印章時(shí)，行政部門應(yīng)留存印模，將印模與印章使用登記記錄一同歸檔保存，以備查驗(yàn)。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人專管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。（二）保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章、合同專用章由行政部門指定專人保管。2.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。3.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。4.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置，防止印章丟失、被盜用或損壞。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜用，應(yīng)立即報(bào)告，并采取相應(yīng)的緊急措施，如掛失、報(bào)警等。（三）保管環(huán)境1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)。2.保管印章的場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，確保印章安全。四、印章的使用（一）使用流程1.用章申請人填寫《用章申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.用章文件應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，重要文件還需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.審核通過后，用章申請人將《用章申請表》及相關(guān)文件提交給印章保管人員。4.印章保管人員對用章申請進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無誤后，在用章登記本上記錄用章時(shí)間、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章申請人等信息，并在用章文件上加蓋印章。5.用章完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回，妥善保管。（二）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、證明信等。2.法定代表人章：用于特定的法律文件或財(cái)務(wù)事務(wù)，如銀行開戶、支票簽署等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：用于各部門內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)往來、通知公告等。6.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用印章。2.不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。3.不得超越規(guī)定的使用范圍使用印章。4.不得將印章外借他人使用。五、印章的審批（一）審批權(quán)限1.一般文件用章，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.重要文件、合同協(xié)議用章，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.涉及公司重大事項(xiàng)、法律事務(wù)等用章，需經(jīng)公司法律顧問審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）審批流程1.用章申請人將填寫完整的《用章申請表》提交給部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對用章事由、文件內(nèi)容等進(jìn)行審核，簽署審核意見。3.分管領(lǐng)導(dǎo)對部門負(fù)責(zé)人審核通過的用章申請進(jìn)行再次審核，簽署批準(zhǔn)意見。4.重要文件、合同協(xié)議等用章，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)將用章申請?zhí)峤唤o總經(jīng)理，總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)意見。六、印章的登記與備案（一）登記1.印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記本，詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括用章時(shí)間、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章申請人、批準(zhǔn)人等信息。2.登記本應(yīng)妥善保管，以備查閱。（二）備案1.行政部門應(yīng)定期對公司印章的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2.公司印章的刻制、啟用、變更、注銷等情況應(yīng)及時(shí)在公司內(nèi)部進(jìn)行備案，并報(bào)相關(guān)部門登記。七、印章的變更與注銷（一）變更1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要變更印章的，由行政部門填寫《印章變更申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照印章刻制與啟用的程序辦理變更手續(xù)。2.印章變更后，原印章應(yīng)及時(shí)收回，并進(jìn)行封存或銷毀。（二）注銷1.因公司撤銷、合并、分立等原因需要注銷印章的，由行政部門填寫《印章注銷申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理印章注銷手續(xù)。2.印章注銷后，應(yīng)將印章交回原刻制單位銷毀，并留存銷毀證明。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章的保管、使用、登記等情況。3.印章使用的審批程序是否合規(guī)。（三）檢查方式1.定期檢查：審計(jì)部門定期對公司印章管理情況進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：審計(jì)部門不定期對印章使用情況進(jìn)行抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.對違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。九