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文檔簡介
社團活動管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范本公司/組織社團活動的開展,豐富員工的業(yè)余文化生活,增強員工之間的溝通與交流,促進團隊合作,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內所有社團活動的管理。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項規(guī)章制度。2.活動開展應遵循自愿、自主、健康、有益的原則。3.注重活動的質量和效果,確?;顒幽軌蜻_到預期目標。4.鼓勵社團創(chuàng)新活動形式和內容,不斷提高活動的吸引力和參與度。二、社團組織管理(一)社團成立1.員工可根據(jù)自己的興趣愛好自愿發(fā)起成立社團。發(fā)起成立社團需向公司/組織提交書面申請,申請內容包括社團名稱、宗旨、活動計劃、負責人及成員名單等。2.公司/組織對申請進行審核,審核通過后予以批準成立,并頒發(fā)社團證書。(二)社團成員1.社團成員應遵守社團章程和公司/組織的各項規(guī)章制度,積極參與社團活動。2.社團成員享有選舉權、被選舉權和表決權,有參加社團組織的各項活動的權利,有對社團工作提出批評、建議和監(jiān)督的權利。3.社團成員應履行遵守社團章程,執(zhí)行社團決議,完成社團交辦的工作,維護社團的榮譽和利益的義務。(三)社團負責人1.社團設負責人一名,負責社團的日常管理工作。負責人應具備較強的組織協(xié)調能力和責任心,能夠積極推動社團活動的開展。2.社團負責人由社團成員民主選舉產生,任期為[X]年。任期屆滿后,可根據(jù)社團成員的意見進行換屆選舉。3.社團負責人的職責包括:制定社團工作計劃和活動方案,組織實施社團活動,管理社團經費,協(xié)調社團與其他部門及外部單位的關系等。(四)社團變更與注銷1.社團如需變更名稱、宗旨、活動計劃、負責人等事項,應提前向公司/組織提交書面申請,經審核批準后方可變更。2.社團如有下列情形之一的,應予以注銷:社團自行解散;社團連續(xù)[X]年未開展活動;社團違反法律法規(guī)或公司/組織的規(guī)章制度,造成嚴重后果等。社團注銷時,應向公司/組織提交書面申請,經審核批準后辦理注銷手續(xù),并交回社團證書。三、社團活動管理(一)活動計劃1.社團應在每學期初制定活動計劃,活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內容、參與人員等?;顒佑媱潙崆皥蠊?組織審核備案。2.社團應根據(jù)活動計劃組織開展活動,如需調整活動計劃,應提前向公司/組織提交書面申請,經審核批準后方可調整。(二)活動組織1.社團開展活動前,應提前做好活動準備工作,包括場地布置、物資采購、人員通知等。2.活動組織過程中,應確?;顒影踩行蜻M行,遵守相關安全規(guī)定,配備必要的安全設施和人員。3.社團應做好活動記錄,包括活動時間、地點、內容、參與人員、活動效果等,活動記錄應妥善保存,以備查閱。(三)活動經費1.社團活動經費主要來源于公司/組織的專項撥款、社團成員的會費、社會捐贈及其他合法收入。2.社團應建立健全經費管理制度,經費使用應遵循合理、節(jié)約、公開的原則,嚴格按照財務制度進行報銷。3.社團經費應主要用于社團活動的開展,包括場地租賃、物資采購、培訓費用、獎勵表彰等,不得挪作他用。4.社團應定期向社團成員公布經費收支情況,接受社團成員的監(jiān)督。(四)活動評估1.公司/組織定期對社團活動進行評估,評估內容包括活動計劃的執(zhí)行情況、活動效果、社團成員的滿意度等。2.社團應根據(jù)評估結果及時總結經驗教訓,不斷改進活動組織和管理工作,提高活動質量和效果。四、社團活動安全管理(一)安全責任1.社團負責人是社團活動安全管理的第一責任人,應全面負責社團活動的安全工作。2.社團成員應積極配合社團負責人做好活動安全工作,遵守活動安全規(guī)定,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。(二)安全措施1.社團開展活動前,應制定安全預案,明確活動安全責任人和安全措施,確?;顒影踩行蜻M行。2.活動現(xiàn)場應配備必要的安全設施和人員,如滅火器、急救藥品等,確保在突發(fā)情況下能夠及時進行救援和處理。3.社團應加強對成員的安全教育,提高成員的安全意識和自我保護能力。(三)應急處理1.如發(fā)生安全事故,社團負責人應立即采取應急措施,組織救援和處理,并及時向公司/組織報告。2.公司/組織應根據(jù)事故情況及時啟動應急預案,配合相關部門進行調查處理,妥善處理事故善后工作。五、社團活動獎勵與處罰(一)獎勵1.對在社團活動中表現(xiàn)突出的社團和社團成員,公司/組織將給予表彰和獎勵。表彰和獎勵方式包括榮譽證書、獎金、獎品等。2.社團在各類比賽、競賽中取得優(yōu)異成績的,公司/組織將給予適當?shù)莫剟詈椭С?。(二)處罰1.社團如有下列情形之一的,公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、限期整改、撤銷社團等處罰:違反法律法規(guī)或公司/組織的規(guī)章制度;未經批準擅自開展活動;活動組織不力,造成不良影響;經費使用不當,存在違規(guī)行為等。2.社團成員如有下列情形之一的,公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、取消社團成員資格等處罰:
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