直播道具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司直播道具的管理，規(guī)范直播道具的采購(gòu)、使用、保管及處置流程，確保直播活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障公司資產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及直播活動(dòng)所使用的道具管理，包括但不限于直播場(chǎng)景搭建道具、主播表演道具、互動(dòng)環(huán)節(jié)道具等。（三）管理原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保直播道具管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)直播道具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置，提高道具使用效率。3.責(zé)任明晰原則：明確各部門及人員在直播道具管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.節(jié)約高效原則：在滿足直播需求的前提下，合理控制道具成本，提高道具使用效益，避免浪費(fèi)。二、管理職責(zé)（一）道具管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善直播道具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃直播道具的采購(gòu)、租賃、調(diào)配等工作，建立道具庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握道具庫(kù)存情況。3.組織對(duì)直播道具的驗(yàn)收、盤點(diǎn)、維護(hù)等工作，確保道具質(zhì)量和安全。4.協(xié)調(diào)解決直播道具管理過(guò)程中的各類問(wèn)題，定期向上級(jí)匯報(bào)道具管理工作情況。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)道具管理部門提供的采購(gòu)需求，負(fù)責(zé)直播道具的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)道具的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。3.跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證道具按時(shí)供應(yīng)。（三）使用部門1.根據(jù)直播活動(dòng)策劃方案，提前向道具管理部門提交道具使用申請(qǐng)，明確道具的種類、數(shù)量、使用時(shí)間等要求。2.負(fù)責(zé)直播道具的現(xiàn)場(chǎng)使用和管理，按照規(guī)定的流程和方法正確使用道具，確保道具的安全和完整。3.在直播結(jié)束后，及時(shí)將道具歸還道具管理部門，并配合做好道具的清點(diǎn)和交接工作。4.對(duì)道具的使用效果進(jìn)行反饋，提出改進(jìn)建議。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核直播道具采購(gòu)、租賃等費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.定期對(duì)直播道具的成本進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（五）審計(jì)部門1.對(duì)直播道具管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況和流程合規(guī)性。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。三、采購(gòu)與租賃（一）采購(gòu)計(jì)劃1.道具管理部門應(yīng)根據(jù)公司直播業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、直播活動(dòng)計(jì)劃以及道具庫(kù)存情況，定期制定直播道具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮道具的通用性、復(fù)用性和時(shí)效性，避免盲目采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期等方面，確保其符合公司要求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括道具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)直播活動(dòng)需求填寫道具采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給道具管理部門。2.道具管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)需求合理性后，將采購(gòu)任務(wù)下達(dá)給采購(gòu)部門。3.采購(gòu)部門按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤采購(gòu)進(jìn)度。4.道具到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知道具管理部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。5.道具到貨時(shí)，由道具管理部門組織使用部門、采購(gòu)部門等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面。對(duì)驗(yàn)收合格的道具，填寫驗(yàn)收單；對(duì)驗(yàn)收不合格的道具，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如退貨、換貨等。（四）租賃管理1.對(duì)于使用頻率較低、價(jià)格較高或臨時(shí)需要的道具，可考慮采用租賃方式。2.道具管理部門負(fù)責(zé)租賃道具的選型和租賃渠道的選擇，與租賃供應(yīng)商簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金、押金、維修責(zé)任、歸還要求等條款。3.使用部門按照租賃合同要求使用租賃道具，在租賃期滿后及時(shí)歸還道具管理部門。道具管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)歸還道具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)道具損壞或丟失，按照租賃合同約定處理。四、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存分類1.根據(jù)道具的性質(zhì)、用途、使用頻率等因素，對(duì)直播道具進(jìn)行分類管理?？煞譃槌Ｓ玫谰摺Ｓ玫谰?、季節(jié)性道具、一次性道具等類別。2.建立道具庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄各類道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。（二）庫(kù)存保管1.設(shè)立專門的道具倉(cāng)庫(kù)，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.按照道具的類別和特性進(jìn)行分區(qū)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。對(duì)貴重道具、易損道具等應(yīng)采取特殊的保管措施。3.定期對(duì)道具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。（三）庫(kù)存預(yù)警1.設(shè)定道具庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)，包括最低庫(kù)存數(shù)量、最高庫(kù)存數(shù)量等。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量接近或超出預(yù)警指標(biāo)時(shí)，道具管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息。2.根據(jù)庫(kù)存預(yù)警信息，道具管理部門及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃或租賃計(jì)劃，合理控制道具庫(kù)存水平。五、使用與歸還（一）使用申請(qǐng)1.使用部門在直播活動(dòng)前[X]個(gè)工作日向道具管理部門提交道具使用申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等信息。2.道具管理部門對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)庫(kù)存情況和活動(dòng)需求，合理安排道具的發(fā)放。如庫(kù)存不足，及時(shí)協(xié)調(diào)采購(gòu)或租賃。（二）道具發(fā)放1.道具管理部門根據(jù)審核通過(guò)的使用申請(qǐng)單，辦理道具發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時(shí)，雙方應(yīng)在道具發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，明確道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。2.對(duì)于貴重道具或特殊道具，可要求使用部門提供相應(yīng)的擔(dān)保或押金，確保道具的安全使用和按時(shí)歸還。（三）現(xiàn)場(chǎng)使用1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)直播道具的現(xiàn)場(chǎng)管理，按照規(guī)定的操作流程和方法正確使用道具，確保道具的安全和完整。2.在道具使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)道具損壞或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告道具管理部門。道具管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修或更換，確保直播活動(dòng)不受影響。（四）歸還驗(yàn)收1.直播活動(dòng)結(jié)束后，使用部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將道具歸還道具管理部門。歸還時(shí)，道具管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)道具進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面。如發(fā)現(xiàn)道具損壞、丟失或短缺，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照道具的采購(gòu)價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)值進(jìn)行計(jì)算。3.對(duì)驗(yàn)收合格的道具，道具管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬；對(duì)驗(yàn)收不合格的道具，根據(jù)具體情況進(jìn)行維修、報(bào)廢或要求使用部門進(jìn)行賠償處理。六、維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.道具管理部門應(yīng)制定直播道具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確各類道具的維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)道具的特性和使用情況進(jìn)行制定，確保道具得到及時(shí)、有效的維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)道具使用壽命。（二）日常維護(hù)1.使用部門在道具使用過(guò)程中應(yīng)做好日常維護(hù)工作，如保持道具清潔、定期檢查道具的性能和狀態(tài)等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告道具管理部門。2.道具管理部門定期對(duì)道具進(jìn)行巡檢，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)需要專業(yè)維修的道具，委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。（三）保養(yǎng)措施1.根據(jù)道具的材質(zhì)和特性，采取相應(yīng)的保養(yǎng)措施。如對(duì)木質(zhì)道具進(jìn)行防潮、防蟲處理；對(duì)金屬道具進(jìn)行防銹處理；對(duì)電子道具進(jìn)行定期充電、檢測(cè)等。2.建立道具維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄道具的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換部件等信息，為道具的后續(xù)管理提供參考。七、報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.道具管理部門定期對(duì)庫(kù)存道具進(jìn)行清查，對(duì)損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已超過(guò)使用年限、無(wú)使用價(jià)值的道具，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組由道具管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，根據(jù)道具的實(shí)際情況，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行鑒定，確定是否報(bào)廢。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定確定需要報(bào)廢的道具，由道具管理部門填寫道具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.道具報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（三）處置方式1.對(duì)報(bào)廢道具的處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。2.對(duì)于有一定價(jià)值的報(bào)廢道具，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行出售處理。出售收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.對(duì)于符合捐贈(zèng)條件的報(bào)廢道具，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)時(shí)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。4.對(duì)于無(wú)使用價(jià)值且無(wú)法出售、捐贈(zèng)的報(bào)廢道具，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理。報(bào)廢銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)直播道具管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、流程合規(guī)性、庫(kù)存管理、采購(gòu)與租賃、使用與歸還、維護(hù)與保養(yǎng)、報(bào)廢與處置等方面的工作。2.道具管理部門應(yīng)定期對(duì)自身工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題，不斷完善道具管理工作。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于在直播道具管理過(guò)程中違