社團(tuán)管理辦法章程一、總則（一）目的本社團(tuán)管理辦法章程旨在規(guī)范本公司/組織內(nèi)各類社團(tuán)的組織與活動(dòng)，充分發(fā)揮社團(tuán)在豐富員工文化生活、促進(jìn)員工交流合作、提升員工綜合素質(zhì)等方面的積極作用，推動(dòng)公司/組織文化建設(shè)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)依法登記成立的所有社團(tuán)組織，包括但不限于文體類社團(tuán)（如籃球社、羽毛球社、攝影社等）、興趣愛好類社團(tuán)（如讀書俱樂(lè)部、繪畫社等）以及專業(yè)交流類社團(tuán)（如行業(yè)技術(shù)研討小組等）。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的設(shè)立、活動(dòng)開展必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和本公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：社團(tuán)在章程規(guī)定的范圍內(nèi)自主開展活動(dòng)，自我管理，充分發(fā)揮會(huì)員的積極性和創(chuàng)造性。3.非營(yíng)利性原則：社團(tuán)活動(dòng)不以營(yíng)利為目的，主要致力于滿足會(huì)員的興趣愛好和精神文化需求。4.有序發(fā)展原則：社團(tuán)的發(fā)展應(yīng)與公司/組織的整體發(fā)展相協(xié)調(diào)，注重活動(dòng)質(zhì)量和社會(huì)效益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。二、社團(tuán)的設(shè)立與登記（一）設(shè)立條件1.有明確的社團(tuán)宗旨、活動(dòng)內(nèi)容和發(fā)展規(guī)劃。2.有不少于[X]名的發(fā)起人，發(fā)起人應(yīng)為本公司/組織內(nèi)具有完全民事行為能力的員工。3.有規(guī)范的社團(tuán)名稱，名稱應(yīng)符合法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定，不得與已有的社團(tuán)名稱重復(fù)，且不得使用帶有誤導(dǎo)性、欺騙性或不良影響的詞匯。4.有相對(duì)固定的活動(dòng)場(chǎng)所和必要的活動(dòng)設(shè)施。（二）設(shè)立程序1.發(fā)起人向公司/組織的社團(tuán)管理部門提交社團(tuán)設(shè)立申請(qǐng)書，申請(qǐng)書應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、發(fā)起人名單、活動(dòng)計(jì)劃等內(nèi)容。2.社團(tuán)管理部門對(duì)設(shè)立申請(qǐng)進(jìn)行初審，初審合格后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意設(shè)立的社團(tuán)，發(fā)起人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成社團(tuán)的籌備工作，包括制定社團(tuán)章程、選舉社團(tuán)負(fù)責(zé)人、招募會(huì)員等。4.籌備工作完成后，社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)向社團(tuán)管理部門提交社團(tuán)登記申請(qǐng)表及相關(guān)材料，社團(tuán)管理部門審核通過(guò)后予以登記，并頒發(fā)社團(tuán)登記證書。三、社團(tuán)的組織架構(gòu)（一）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)設(shè)負(fù)責(zé)人若干名，包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)等，具體人數(shù)根據(jù)社團(tuán)規(guī)模和實(shí)際需要確定。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人由社團(tuán)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[X]年，可連選連任。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備以下條件：-熱愛社團(tuán)工作，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心。-熟悉社團(tuán)業(yè)務(wù)，能夠積極推動(dòng)社團(tuán)活動(dòng)的開展。-遵守法律法規(guī)和社團(tuán)章程，以身作則，維護(hù)社團(tuán)的良好形象。（二）社團(tuán)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)1.社團(tuán)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由社團(tuán)全體會(huì)員或會(huì)員代表組成。2.會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的職責(zé)包括：-審議和通過(guò)社團(tuán)章程、年度工作計(jì)劃和工作報(bào)告。-選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人。-決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)，如活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會(huì)員獎(jiǎng)懲等。-決定社團(tuán)的終止事宜。（三）社團(tuán)理事會(huì)1.社團(tuán)理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開展工作。2.理事會(huì)成員由社團(tuán)負(fù)責(zé)人和會(huì)員代表組成，具體人數(shù)根據(jù)社團(tuán)規(guī)模確定。3.理事會(huì)的職責(zé)包括：-執(zhí)行會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)的決議。-制定社團(tuán)的年度工作計(jì)劃和活動(dòng)方案，并組織實(shí)施。-管理社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)收支，定期向會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。-負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作，包括會(huì)員管理、活動(dòng)組織、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等。（四）社團(tuán)下設(shè)機(jī)構(gòu)社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際需要下設(shè)若干分支機(jī)構(gòu)，如活動(dòng)策劃部、宣傳部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部等，各分支機(jī)構(gòu)在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，具體職責(zé)由社團(tuán)章程規(guī)定。四、社團(tuán)的活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)制定年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，并報(bào)社團(tuán)管理部門備案。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)具有可行性和創(chuàng)新性，充分考慮會(huì)員的興趣愛好和公司/組織的工作安排，確?；顒?dòng)能夠順利開展并取得良好效果。（二）活動(dòng)組織1.社團(tuán)活動(dòng)由理事會(huì)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，活動(dòng)策劃部應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，明確活動(dòng)流程、責(zé)任分工、安全保障措施等內(nèi)容。2.活動(dòng)組織過(guò)程中，應(yīng)充分發(fā)揮會(huì)員的積極性和主動(dòng)性，鼓勵(lì)會(huì)員參與活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，確保活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等符合安全要求，活動(dòng)過(guò)程中無(wú)安全事故發(fā)生。（三）活動(dòng)宣傳1.社團(tuán)宣傳部應(yīng)通過(guò)多種渠道對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳，如公司內(nèi)部公告欄、微信群、公眾號(hào)等，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得夸大活動(dòng)效果或進(jìn)行虛假宣傳。（四）活動(dòng)總結(jié)1.每次活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析活動(dòng)效果，為今后的活動(dòng)開展提供參考。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、活動(dòng)成效、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容，并報(bào)社團(tuán)管理部門備案。五、社團(tuán)的會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.本公司/組織內(nèi)的員工，承認(rèn)社團(tuán)章程，自愿加入社團(tuán)，均可成為社團(tuán)會(huì)員。2.會(huì)員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，享有參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利，享有對(duì)社團(tuán)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。3.會(huì)員應(yīng)履行遵守社團(tuán)章程、執(zhí)行社團(tuán)決議、參加社團(tuán)活動(dòng)、繳納會(huì)費(fèi)等義務(wù)。（二）會(huì)員入會(huì)1.申請(qǐng)人向社團(tuán)提交入會(huì)申請(qǐng)書，經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)審核通過(guò)后成為會(huì)員。2.社團(tuán)應(yīng)在會(huì)員入會(huì)時(shí)發(fā)放會(huì)員證，并建立會(huì)員檔案，記錄會(huì)員的基本信息、入會(huì)時(shí)間、參加活動(dòng)情況等內(nèi)容。（三）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知社團(tuán)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員退會(huì)后，其在社團(tuán)的權(quán)利和義務(wù)自行終止。（四）會(huì)員獎(jiǎng)懲1.社團(tuán)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)員可給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品等。2.會(huì)員如有違反社團(tuán)章程或公司/組織規(guī)章制度的行為，社團(tuán)可視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、勸其退會(huì)等處理措施。六、社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)：會(huì)員應(yīng)按照社團(tuán)章程規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)確定。2.公司/組織資助：公司/組織根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)開展情況和實(shí)際需要，給予一定的經(jīng)費(fèi)資助。3.社會(huì)捐贈(zèng)：社團(tuán)可通過(guò)合法途徑接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)。4.其他合法收入：如活動(dòng)贊助、場(chǎng)地租賃收入等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循“勤儉節(jié)約、合理使用”的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性、合法性和效益性。2.經(jīng)費(fèi)主要用于社團(tuán)的活動(dòng)開展、設(shè)備購(gòu)置、資料印刷、會(huì)員獎(jiǎng)勵(lì)等方面，不得挪作他用。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.社團(tuán)應(yīng)每年制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，經(jīng)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分，收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源情況合理預(yù)計(jì)，支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需要進(jìn)行編制。3.社團(tuán)應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行決算，編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，并向會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況。（四）經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支管理和賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度。2.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)實(shí)行獨(dú)立核算，單獨(dú)建賬，做到賬目清晰、手續(xù)完備、憑證齊全。3.社團(tuán)管理部門應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定要求。七、社團(tuán)的資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)范圍社團(tuán)資產(chǎn)包括社團(tuán)擁有的固定資產(chǎn)（如活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等）、流動(dòng)資產(chǎn)（如經(jīng)費(fèi)、物資等）以及無(wú)形資產(chǎn)（如社團(tuán)名稱、品牌等）。（二）資產(chǎn)登記與管理1.社團(tuán)應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度，對(duì)社團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價(jià)值、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。2.社團(tuán)資產(chǎn)由理事會(huì)指定專人負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。3.社團(tuán)資產(chǎn)的購(gòu)置、處置、出租、出借等事項(xiàng)應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。（三）資產(chǎn)使用與維護(hù)1.社團(tuán)資產(chǎn)應(yīng)主要用于社團(tuán)的活動(dòng)開展和自身發(fā)展，不得擅自改變用途或挪作他用。2.社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的使用管理，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常使用，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。八、社團(tuán)的終止與清算（一）終止情形社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)終止：1.完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的。2.因分立、合并需要終止的。3.無(wú)法按照章程規(guī)定的宗旨繼續(xù)開展活動(dòng)的。（二）終止程序1.社團(tuán)終止前，應(yīng)召開會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)，審議通過(guò)終止決議，并成立清算小組。2.清算小組由社團(tuán)負(fù)責(zé)人和會(huì)員代表組成，負(fù)責(zé)清理社團(tuán)資產(chǎn)、處理債權(quán)債務(wù)、編制清算報(bào)告等工作。3.清算小組應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成清算工作，并向社團(tuán)管理部門提交清算報(bào)告。社團(tuán)管理部門審核通過(guò)后，辦理社團(tuán)注銷登記手續(xù)。（三）清算財(cái)產(chǎn)處理社團(tuán)清