物業(yè)更迭管理辦法_第1頁
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物業(yè)更迭管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范物業(yè)更迭行為,保障業(yè)主、原物業(yè)服務(wù)企業(yè)和新物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,維護物業(yè)管理區(qū)域的正常秩序,促進物業(yè)管理行業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所管理的各類物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)的更迭活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則物業(yè)更迭應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準,確保程序合法、合規(guī)。2.公開公平公正原則物業(yè)更迭過程應(yīng)公開透明,保障業(yè)主、原物業(yè)服務(wù)企業(yè)和新物業(yè)服務(wù)企業(yè)的知情權(quán)、參與權(quán)和選擇權(quán),確保公平競爭,公正處理相關(guān)事宜。3.平穩(wěn)過渡原則物業(yè)更迭應(yīng)注重保持物業(yè)管理區(qū)域的正常秩序,確保物業(yè)服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,避免對業(yè)主生活造成不利影響。二、物業(yè)更迭的條件(一)業(yè)主大會決定1.經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意,業(yè)主大會可以決定解聘原物業(yè)服務(wù)企業(yè),選聘新物業(yè)服務(wù)企業(yè)。2.業(yè)主大會決定物業(yè)更迭的,應(yīng)當在作出決定之日起10日內(nèi),將決定書面通知原物業(yè)服務(wù)企業(yè),并告知新物業(yè)服務(wù)企業(yè)的選聘情況。(二)原物業(yè)服務(wù)企業(yè)存在嚴重違約行為1.原物業(yè)服務(wù)企業(yè)違反物業(yè)服務(wù)合同約定,經(jīng)業(yè)主大會書面要求整改后,仍不履行合同義務(wù),嚴重影響物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,損害業(yè)主合法權(quán)益的。2.原物業(yè)服務(wù)企業(yè)擅自提高物業(yè)服務(wù)收費標準,或者擅自增加收費項目,未經(jīng)業(yè)主大會同意的。3.原物業(yè)服務(wù)企業(yè)挪用專項維修資金,或者存在其他嚴重損害業(yè)主利益行為的。(三)不可抗力等特殊原因因不可抗力、政策調(diào)整等特殊原因,導致原物業(yè)服務(wù)企業(yè)無法繼續(xù)履行物業(yè)服務(wù)合同,經(jīng)業(yè)主大會同意,可以進行物業(yè)更迭。三、物業(yè)更迭的程序(一)成立物業(yè)更迭工作小組1.業(yè)主大會決定物業(yè)更迭的,應(yīng)當成立由業(yè)主代表、社區(qū)居民委員會代表等組成的物業(yè)更迭工作小組,負責物業(yè)更迭的具體工作。2.物業(yè)更迭工作小組人數(shù)應(yīng)當為單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)不得少于工作小組總?cè)藬?shù)的二分之一。(二)制定物業(yè)更迭方案1.物業(yè)更迭工作小組應(yīng)當制定物業(yè)更迭方案,明確物業(yè)更迭的原因、方式、時間安排、新物業(yè)服務(wù)企業(yè)的選聘條件和程序等內(nèi)容。2.物業(yè)更迭方案應(yīng)當經(jīng)業(yè)主大會審議通過,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,公示期不得少于7日。(三)選聘新物業(yè)服務(wù)企業(yè)1.物業(yè)更迭工作小組應(yīng)當按照物業(yè)更迭方案,通過招投標、協(xié)議選聘等方式,選聘新物業(yè)服務(wù)企業(yè)。2.采用招投標方式選聘新物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當按照《中華人民共和國招標投標法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行。3.采用協(xié)議選聘方式選聘新物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示協(xié)議內(nèi)容,公示期不得少于7日。(四)簽訂物業(yè)服務(wù)合同1.新物業(yè)服務(wù)企業(yè)確定后,物業(yè)更迭工作小組應(yīng)當與新物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、服務(wù)費用、服務(wù)期限等事項。2.物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當自簽訂之日起10日內(nèi),報物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案。(五)辦理物業(yè)交接手續(xù)1.原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當在接到業(yè)主大會解聘通知或者物業(yè)服務(wù)合同終止通知之日起10日內(nèi),與新物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理物業(yè)交接手續(xù)。2.物業(yè)交接手續(xù)應(yīng)當包括物業(yè)管理資料、共用部位及共用設(shè)施設(shè)備、物業(yè)服務(wù)用房、預收的物業(yè)服務(wù)費用、專項維修資金、其他相關(guān)費用等內(nèi)容。3.原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當在辦理物業(yè)交接手續(xù)時,向新物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交下列資料:竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料;物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;業(yè)主名冊;物業(yè)管理所必需的其他資料。4.原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當在辦理物業(yè)交接手續(xù)時,向業(yè)主委員會移交下列資料:物業(yè)管理期間的財務(wù)收支賬目;物業(yè)服務(wù)合同履行情況記錄;物業(yè)維修、更新、改造等費用的收支情況記錄;其他與物業(yè)管理有關(guān)的資料。5.新物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當在辦理物業(yè)交接手續(xù)時,對共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進行查驗,發(fā)現(xiàn)問題的,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當及時整改。6.原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當在辦理物業(yè)交接手續(xù)后10日內(nèi),將預收的物業(yè)服務(wù)費用、專項維修資金等相關(guān)費用余額退還業(yè)主或者業(yè)主委員會。(六)公告物業(yè)更迭情況1.物業(yè)更迭工作小組應(yīng)當在物業(yè)更迭完成后,將物業(yè)更迭的原因、方式、時間安排、新物業(yè)服務(wù)企業(yè)的選聘情況、物業(yè)服務(wù)合同的簽訂情況、物業(yè)交接手續(xù)的辦理情況等內(nèi)容,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。2.公告期不得少于7日。四、物業(yè)更迭過程中的相關(guān)責任(一)原物業(yè)服務(wù)企業(yè)的責任1.原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,履行物業(yè)服務(wù)義務(wù),不得擅自停止服務(wù)或者降低服務(wù)標準。2.原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當在接到業(yè)主大會解聘通知或者物業(yè)服務(wù)合同終止通知之日起10日內(nèi),與新物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理物業(yè)交接手續(xù),不得拒絕或者拖延辦理。3.原物業(yè)服務(wù)企業(yè)在辦理物業(yè)交接手續(xù)時,應(yīng)當向新物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交物業(yè)管理資料、共用部位及共用設(shè)施設(shè)備、物業(yè)服務(wù)用房、預收的物業(yè)服務(wù)費用、專項維修資金、其他相關(guān)費用等內(nèi)容,不得隱瞞或者遺漏。4.原物業(yè)服務(wù)企業(yè)在辦理物業(yè)交接手續(xù)后,應(yīng)當將預收的物業(yè)服務(wù)費用、專項維修資金等相關(guān)費用余額退還業(yè)主或者業(yè)主委員會,不得挪用或者侵占。5.原物業(yè)服務(wù)企業(yè)違反本辦法規(guī)定,給業(yè)主、新物業(yè)服務(wù)企業(yè)造成損失的,應(yīng)當依法承擔賠償責任。(二)新物業(yè)服務(wù)企業(yè)的責任1.新物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,履行物業(yè)服務(wù)義務(wù),提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范的物業(yè)服務(wù)。2.新物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當在簽訂物業(yè)服務(wù)合同后10日內(nèi),將物業(yè)服務(wù)合同報物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案。3.新物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當在辦理物業(yè)交接手續(xù)時,對共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進行查驗,發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)當及時要求原物業(yè)服務(wù)企業(yè)整改。4.新物業(yè)服務(wù)企業(yè)違反本辦法規(guī)定,給業(yè)主、原物業(yè)服務(wù)企業(yè)造成損失的,應(yīng)當依法承擔賠償責任。(三)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的責任1.業(yè)主大會和業(yè)主委員會應(yīng)當依法履行職責,監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,維護業(yè)主的合法權(quán)益。2.業(yè)主大會和業(yè)主委員會應(yīng)當按照本辦法規(guī)定的程序,決定物業(yè)更迭事項,確保物業(yè)更迭過程合法、合規(guī)、公開、公平、公正。3.業(yè)主大會和業(yè)主委員會違反本辦法規(guī)定,給業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)造成損失的,應(yīng)當依法承擔賠償責任。五、監(jiān)督管理(一)主管部門職責物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當加強對物業(yè)更迭活動的監(jiān)督管理,指導業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法開展物業(yè)更迭工作,及時處理物業(yè)更迭過程中出現(xiàn)的問題。(二)投訴處理業(yè)主、原物業(yè)服務(wù)企業(yè)和新物業(yè)服務(wù)企業(yè)對物業(yè)更迭過程中出現(xiàn)的問題,可以向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門投訴。房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當及時受理投訴,并依法進行處理。(三)違規(guī)處罰1.原物業(yè)服務(wù)企業(yè)、新物業(yè)服務(wù)企業(yè)違反本辦法規(guī)定,未按照要求辦理物業(yè)交接手續(xù)、移交相關(guān)資料、退還預收費用等的,由物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門責令限期改正;逾期不改正的,處1萬元以上3萬元以下的罰款。2.業(yè)主大會、業(yè)主委員會違

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