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文檔簡介
活動教室管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司活動教室的管理,合理利用教學(xué)資源,規(guī)范教學(xué)活動秩序,提高教學(xué)質(zhì)量,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有活動教室的使用、維護與管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:活動教室由公司行政部門統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)教室的調(diào)配、維護及相關(guān)制度的執(zhí)行。2.合理使用原則:鼓勵各部門充分利用活動教室開展各類培訓(xùn)、會議、講座等活動,提高資源利用率。3.安全第一原則:確?;顒咏淌业氖褂冒踩U蠋熒娜松砗拓敭a(chǎn)安全。二、活動教室的使用(一)使用申請1.各部門因工作需要使用活動教室,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《活動教室使用申請表》,詳細(xì)注明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至行政部門。行政部門根據(jù)教室使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并及時反饋申請結(jié)果。(二)使用時間1.活動教室的使用時間為工作日的[具體時間段],如需在非工作時間使用,需提前向行政部門提出申請,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.每次使用時間原則上不超過[X]小時,確因特殊情況需要延長使用時間的,需提前告知行政部門,并經(jīng)同意后方可繼續(xù)使用。(三)使用范圍1.活動教室主要用于公司內(nèi)部的培訓(xùn)、會議、講座、研討等活動,不得用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。2.未經(jīng)行政部門批準(zhǔn),任何部門和個人不得擅自將活動教室出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用。(四)使用要求1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請表中注明的活動內(nèi)容和參與人數(shù)使用活動教室,不得擅自更改。2.使用過程中應(yīng)保持教室整潔衛(wèi)生,愛護教學(xué)設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或丟棄。如有損壞,應(yīng)照價賠償。3.使用結(jié)束后,使用部門應(yīng)及時清理教室,關(guān)閉電器設(shè)備,關(guān)好門窗,確保教室安全。三、活動教室的維護與管理(一)設(shè)施設(shè)備維護1.行政部門負(fù)責(zé)活動教室設(shè)施設(shè)備的日常維護和管理,定期進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.使用部門在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時向行政部門報告,行政部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理1.活動教室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,使用部門每次使用結(jié)束后,應(yīng)安排專人進(jìn)行清掃,清理垃圾和雜物,保持地面、桌面、門窗等干凈整潔。2.行政部門定期對活動教室進(jìn)行衛(wèi)生檢查,對不符合衛(wèi)生要求的部門進(jìn)行督促整改。(三)安全管理1.行政部門負(fù)責(zé)活動教室的安全管理工作,制定安全管理制度,加強安全教育,提高師生的安全意識。2.活動教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護,確保其完好有效。3.使用部門在使用活動教室時,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,不得在教室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電,確保師生的人身和財產(chǎn)安全。四、活動教室的調(diào)配(一)調(diào)配原則1.根據(jù)各部門的使用需求和活動教室的實際情況,進(jìn)行合理調(diào)配,優(yōu)先保障重要活動和緊急培訓(xùn)的使用。2.遵循公平、公正、公開的原則,確保各部門都有機會使用活動教室。(二)調(diào)配流程1.行政部門根據(jù)各部門的使用申請和教室使用情況,制定活動教室調(diào)配計劃,并提前通知相關(guān)部門。2.如遇多個部門同時申請使用同一時間段的活動教室,行政部門將根據(jù)活動的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行綜合評估,確定使用部門。3.對調(diào)配結(jié)果有異議的部門,可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),向行政部門提出申訴,行政部門將進(jìn)行調(diào)查核實,并給予答復(fù)。五、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用活動教室的。2.未按照申請表中注明的活動內(nèi)容和參與人數(shù)使用活動教室的。3.在活動教室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電的。4.損壞或丟失活動教室設(shè)施設(shè)備的。5.未保持活動教室整潔衛(wèi)生的。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)的部門或個人,行政部門將給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的部門或個人,行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、限制使用活動教室[X]個月至[X]年等處理措施,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的,違規(guī)部門或個人應(yīng)照價賠償。六、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由公司行
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