測量資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測量資料的科學(xué)管理，確保測量資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和保密性，充分發(fā)揮測量資料在公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及測量工作及相關(guān)資料管理的部門、項(xiàng)目組和人員。（三）相關(guān)職責(zé)1.測量部門負(fù)責(zé)測量數(shù)據(jù)的采集、記錄、整理和初步分析。按照規(guī)定的格式和要求及時(shí)提交測量資料。對測量資料的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。2.資料管理部門負(fù)責(zé)測量資料的統(tǒng)一收集、歸檔、存儲和保管。建立測量資料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資料的信息化管理。定期對測量資料進(jìn)行清查、核對，確保資料的安全。3.使用部門根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的程序申請查閱、借閱測量資料。對使用后的測量資料及時(shí)歸還，并保證資料的完好。不得擅自復(fù)制、傳播、篡改測量資料。4.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對測量資料的質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查。參與測量資料的審核和驗(yàn)收工作，確保資料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保測量資料管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：測量資料應(yīng)如實(shí)反映測量工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.及時(shí)完整原則：及時(shí)收集、整理和歸檔測量資料，保證資料的完整性和時(shí)效性。4.安全保密原則：采取有效措施確保測量資料的安全，防止資料泄露、丟失或損壞。二、測量資料的分類與編號（一）分類1.控制測量資料：包括平面控制測量、高程控制測量等相關(guān)記錄、計(jì)算成果及圖表。2.地形測量資料：地形、地物測量的原始記錄、草圖、地形圖等。3.工程測量資料：如建筑物、構(gòu)筑物的定位測量、變形監(jiān)測等資料。4.測量儀器資料：儀器的校準(zhǔn)證書、使用說明書、維修記錄等。5.其他測量資料：與測量工作相關(guān)的技術(shù)總結(jié)、報(bào)告、會議紀(jì)要等。（二）編號1.編號規(guī)則采用統(tǒng)一的編號系統(tǒng)，確保編號的唯一性和系統(tǒng)性。編號由字母和數(shù)字組成，字母表示資料類別，數(shù)字表示順序號。例如：KZ001，其中“KZ”表示控制測量資料，“001”為順序號。2.編號分配測量部門負(fù)責(zé)對各類測量資料進(jìn)行編號，并在資料形成時(shí)及時(shí)賦予編號。編號應(yīng)清晰標(biāo)注在資料的封面、首頁或其他顯著位置。三、測量資料的收集與整理（一）收集要求1.測量人員在測量工作完成后，應(yīng)及時(shí)將測量資料提交給資料管理部門。2.提交的資料應(yīng)包括原始記錄、計(jì)算成果、圖表、說明等，確保資料的完整性。3.資料應(yīng)字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字齊全，符合相關(guān)規(guī)范要求。（二）整理內(nèi)容1.對收集到的測量資料進(jìn)行分類、排序，確保資料的邏輯性和系統(tǒng)性。2.檢查資料的完整性，對缺失或不完整的部分及時(shí)補(bǔ)充和完善。3.對原始記錄進(jìn)行審核，核對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和計(jì)算的正確性。4.將整理好的測量資料按照編號順序進(jìn)行裝訂或歸檔，便于存儲和查閱。四、測量資料的審核與審批（一）審核流程1.測量人員完成測量資料的初步整理后，首先由測量部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部審核。2.測量部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將資料提交給質(zhì)量管理部門進(jìn)行質(zhì)量審核。3.質(zhì)量管理部門審核合格后，報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。（二）審核內(nèi)容1.測量方法的合理性：審核測量方法是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，是否適合測量任務(wù)的需要。2.數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性：檢查測量數(shù)據(jù)的采集、記錄和計(jì)算過程是否正確，數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠。3.資料的完整性：核對資料是否包含所有必要的信息，圖表、說明等是否齊全。4.格式的規(guī)范性：審查資料的格式是否符合公司規(guī)定的統(tǒng)一格式要求。（三）審批要點(diǎn)1.技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見，對測量資料進(jìn)行全面審批，確保資料符合技術(shù)要求和公司規(guī)定。2.審批通過的測量資料方可進(jìn)入歸檔程序，未通過審批的資料應(yīng)返回測量部門進(jìn)行修改和完善。五、測量資料的存儲與保管（一）存儲方式1.建立專門的測量資料檔案室，配備必要的存儲設(shè)備，如檔案柜、磁盤陣列等。2.對紙質(zhì)測量資料進(jìn)行分類存放，按照編號順序排列，便于查找和管理。3.對電子測量資料進(jìn)行備份存儲，采用光盤、移動硬盤等多種存儲介質(zhì)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查和維護(hù)。（二）保管措施1.檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.配備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保測量資料的安全。3.定期對測量資料進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，核對資料的數(shù)量和完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.對超過保管期限的測量資料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行鑒定和銷毀，確保資料的保密性。六、測量資料的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱測量資料，應(yīng)填寫《測量資料查閱申請表》，注明查閱目的、資料名稱和編號等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交給資料管理部門。3.資料管理部門根據(jù)申請內(nèi)容，安排專人提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。4.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案室，嚴(yán)禁在資料上涂改、標(biāo)記或損壞。（二）借閱流程1.因工作需要借閱測量資料的，需填寫《測量資料借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，交資料管理部門辦理借閱手續(xù)。3.資料管理部門對借閱資料進(jìn)行登記，注明資料名稱、編號、借閱人、借閱時(shí)間和歸還時(shí)間等信息。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的測量資料，不得轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還。如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。七、測量資料的保密與安全（一）保密措施1.對涉及公司機(jī)密的測量資料，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。2.接觸測量資料的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.在資料的存儲、傳輸和使用過程中，采取加密、訪問控制等技術(shù)手段，防止資料泄露。4.嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)絡(luò)上傳輸或存儲涉及公司機(jī)密的測量資料。（二）安全管理1.加強(qiáng)對測量資料檔案室的安全保衛(wèi)工作，配備必要的安全防范設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等。2.定期對檔案室的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.對因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因可能影響測量資料安全的情況，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)采取措施進(jìn)行防范和處理。八、測量資料的信息化管理（一）建立數(shù)據(jù)庫1.利用信息技術(shù)建立測量資料數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資料的電子化存儲和管理。2.數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，方便用戶快速獲取所需資料。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)測量資料數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)，刪除過期或無用的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)庫的時(shí)效性。（三）信息化應(yīng)用1.鼓勵(lì)各部門利用測量資料數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策支持，提高工作效率和管理水平。2.通過信息化手段實(shí)現(xiàn)測量資料的遠(yuǎn)程共享和協(xié)同工作，促進(jìn)公司內(nèi)部的信息流通和業(yè)務(wù)協(xié)作。九、測量資料的銷毀（一）銷毀條件1.測量資料超過規(guī)定的保管期限，且已無保存價(jià)值。2.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，相關(guān)測量資料不再使用且無需留存。（二）銷毀程序1.由資料管理部門提出測量資料銷毀申請，填寫《測量資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等。2.申請表經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人和分