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文檔簡介

現(xiàn)場見證管理辦法一、總則(一)目的為加強公司現(xiàn)場見證工作的管理,確保各項工作符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,保證工作質(zhì)量,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及現(xiàn)場見證環(huán)節(jié)的所有項目、活動及工作流程。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內(nèi)部規(guī)章制度,確?,F(xiàn)場見證工作合法、合規(guī)進行。2.客觀公正原則見證人員應秉持客觀、公正的態(tài)度,如實記錄現(xiàn)場情況,不偏袒、不隱瞞,保證見證結果的真實性和可靠性。3.全程監(jiān)督原則對現(xiàn)場見證工作進行全過程監(jiān)督,確保見證工作覆蓋關鍵環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.責任明確原則明確各相關部門和人員在現(xiàn)場見證工作中的職責,做到責任到人,確保工作有序開展。二、見證人員管理(一)見證人員資質(zhì)要求1.具備相關專業(yè)知識和技能,熟悉公司業(yè)務流程及相關法律法規(guī)、行業(yè)標準。2.具有良好的職業(yè)道德和責任心,能夠認真履行見證職責。3.經(jīng)過公司組織的見證業(yè)務培訓,并考核合格。(二)見證人員選拔與培訓1.人力資源部門會同相關業(yè)務部門根據(jù)見證工作需求,選拔符合資質(zhì)要求的人員作為見證人員候選人。2.由公司內(nèi)部培訓部門或邀請外部專業(yè)機構對候選人進行見證業(yè)務培訓,培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標準、見證流程、記錄方法等。3.培訓結束后,組織考核,考核合格者頒發(fā)見證人員資格證書,正式上崗。(三)見證人員職責1.按照規(guī)定的見證流程和要求,對現(xiàn)場工作進行全程見證。2.認真觀察和記錄現(xiàn)場情況,包括工作過程、操作規(guī)范、質(zhì)量標準執(zhí)行情況等,確保記錄真實、準確、完整。3.對見證過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。4.定期向公司相關部門匯報見證工作情況,提交見證報告。5.保守公司機密,不得泄露見證過程中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等信息。(四)見證人員考核與獎懲1.建立見證人員考核制度,定期對見證人員的工作表現(xiàn)進行考核,考核內(nèi)容包括見證工作質(zhì)量、工作態(tài)度、遵守紀律情況等。2.對考核優(yōu)秀的見證人員給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等;對考核不合格的見證人員進行培訓補考,補考仍不合格的取消見證人員資格。3.見證人員因工作失誤或違規(guī)行為給公司造成損失的,按照公司相關規(guī)定追究其責任。三、現(xiàn)場見證流程(一)見證準備1.項目或活動負責人提前[X]個工作日向見證管理部門提交見證申請,申請內(nèi)容包括見證事項、時間、地點、參與人員等。2.見證管理部門根據(jù)申請內(nèi)容,安排合適的見證人員,并通知項目或活動負責人。3.見證人員接到通知后,熟悉見證事項的相關資料,包括工作方案、技術文件、質(zhì)量標準等,明確見證重點和要求。(二)現(xiàn)場見證1.見證人員在規(guī)定時間到達見證現(xiàn)場,與項目或活動負責人及相關工作人員進行溝通,了解工作進展情況。2.按照見證要求,對現(xiàn)場工作進行全程觀察和記錄。記錄方式可采用文字記錄、拍照、錄像等多種形式,確保記錄全面、清晰。3.對見證過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與項目或活動負責人及相關工作人員溝通,要求其立即整改。如問題較為嚴重,應及時向公司相關部門匯報。(三)見證記錄整理1.見證工作結束后,見證人員應及時對現(xiàn)場記錄進行整理,形成見證記錄文件。見證記錄文件應包括見證時間、地點、見證事項、見證過程描述、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等內(nèi)容。2.見證記錄文件應使用統(tǒng)一的格式和編號,確保文件的規(guī)范性和可追溯性。3.見證人員應對見證記錄文件的真實性和完整性負責,不得擅自修改或銷毀記錄文件。(四)見證報告編制與提交1.見證人員根據(jù)見證記錄文件,編制見證報告。見證報告應客觀、公正地反映見證工作情況,對見證事項的合規(guī)性、質(zhì)量情況等進行評價,并提出意見和建議。2.見證報告編制完成后,經(jīng)見證人員簽字確認,提交給見證管理部門審核。3.見證管理部門對見證報告進行審核,審核通過后提交給公司相關部門。見證報告作為公司決策、質(zhì)量控制、問題追溯等工作的重要依據(jù)。四、見證事項分類及要求(一)工程建設項目見證1.基礎工程見證見證地基處理過程,包括地基承載力檢測、處理方法及施工質(zhì)量等。見證基礎鋼筋綁扎、模板安裝、混凝土澆筑等關鍵工序,確保符合設計及規(guī)范要求。2.主體結構工程見證見證混凝土結構施工,包括原材料質(zhì)量、配合比、澆筑工藝、養(yǎng)護情況等。見證砌體工程施工,包括磚的質(zhì)量、砌筑方法、砂漿質(zhì)量等。見證鋼結構工程施工,包括鋼材質(zhì)量、焊接質(zhì)量、安裝精度等。3.裝飾裝修工程見證見證內(nèi)外墻面裝飾施工,包括材料質(zhì)量、施工工藝、平整度、色澤等。見證地面工程施工,包括基層處理、面層鋪設質(zhì)量等。見證門窗安裝工程,包括門窗質(zhì)量、安裝位置、密封性能等。(二)設備采購與安裝見證1.設備采購見證見證設備選型過程,確保設備符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需求及技術要求。見證設備采購合同簽訂過程,審核合同條款,確保合同合法合規(guī)。2.設備安裝見證見證設備安裝基礎施工,確保基礎符合設備安裝要求。見證設備安裝過程,包括設備就位、調(diào)試、試運行等環(huán)節(jié),確保安裝質(zhì)量和運行效果。(三)質(zhì)量檢驗檢測見證1.原材料檢驗見證見證原材料進場驗收過程,包括材料品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。見證原材料抽樣檢驗過程,確保抽樣方法科學、檢驗結果準確。2.過程檢驗見證見證生產(chǎn)過程中的關鍵工序檢驗,包括半成品、成品質(zhì)量檢驗等。見證質(zhì)量檢驗檢測機構的檢測過程,確保檢測機構資質(zhì)合法、檢測方法規(guī)范、檢測結果可靠。(四)安全管理見證1.施工現(xiàn)場安全見證見證施工現(xiàn)場安全防護設施設置情況,包括安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等使用情況。見證施工現(xiàn)場臨時用電、動火作業(yè)、高處作業(yè)等危險作業(yè)的安全措施落實情況。2.安全檢查見證見證公司定期安全檢查過程,包括檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。見證安全隱患整改復查過程,確保隱患得到徹底消除。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.見證管理部門定期對見證工作進行內(nèi)部檢查,檢查內(nèi)容包括見證人員工作情況、見證記錄文件質(zhì)量、見證報告編制及提交情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,對違反規(guī)定的見證人員進行嚴肅處理。(二)外部監(jiān)督1.接受政府相關部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查,積極配合提供相關資料和信息。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查意見,及時整改存在的問題,不斷完善公司現(xiàn)場見證管理工作。六、信息管理(一)見證檔案建立1.建立見證檔案管理制度,對見證記錄文件、見證報告等資料進行分類歸檔管理。2.見證檔案應包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,確保檔案的完整

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