礦山托盤管理辦法一、總則（一）目的為加強礦山托盤的管理，規(guī)范托盤的采購、使用、維護、回收及報廢等流程，確保托盤的合理使用，提高資源利用率，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬礦山在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及托盤的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對礦山托盤實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際需求，合理使用托盤，提高托盤的周轉(zhuǎn)次數(shù)和使用壽命。3.節(jié)約資源原則：加強托盤的維護和保養(yǎng)，減少托盤的損壞和丟失，最大限度地節(jié)約資源。4.責(zé)任追究原則：對在托盤管理過程中違反本辦法規(guī)定的單位和個人，將追究其相應(yīng)責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定托盤采購計劃，組織托盤的采購工作。2.建立托盤臺賬，詳細(xì)記錄托盤的采購、入庫、發(fā)放、使用、回收、報廢等情況。3.定期對托盤的庫存進行盤點，確保賬實相符。4.協(xié)調(diào)各部門之間的托盤調(diào)配，提高托盤的利用率。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需求，合理安排托盤的使用，確保生產(chǎn)順利進行。2.負(fù)責(zé)本部門托盤的日常管理，包括托盤的領(lǐng)用、歸還、維護等工作。3.對托盤的損壞情況進行及時反饋，配合物資管理部門做好托盤的維修和報廢鑒定工作。（三）使用部門1.嚴(yán)格按照規(guī)定使用托盤，不得隨意損壞或丟失托盤。2.在使用過程中發(fā)現(xiàn)托盤存在質(zhì)量問題或損壞情況，應(yīng)及時通知物資管理部門。3.配合生產(chǎn)部門做好托盤的歸還和回收工作。（四）質(zhì)量檢驗部門負(fù)責(zé)對新采購?fù)斜P的質(zhì)量進行檢驗，確保托盤質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)托盤采購資金的審核和支付。2.對托盤的成本進行核算，定期分析托盤的使用成本情況。三、采購管理（一）采購計劃1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)礦山生產(chǎn)經(jīng)營計劃、庫存情況以及托盤的使用年限等因素，每年定期編制托盤采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確托盤的規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價等方式選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的托盤供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估，建立供應(yīng)商檔案。（三）采購合同1.物資管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括托盤的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。（四）采購驗收1.托盤到貨后，物資管理部門應(yīng)組織質(zhì)量檢驗部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括托盤的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保符合采購合同要求。3.驗收合格的托盤辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的托盤應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、使用管理（一）領(lǐng)用1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)需求，填寫托盤領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到物資管理部門領(lǐng)取托盤。2.物資管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放托盤，并做好發(fā)放記錄。（二）使用1.使用部門應(yīng)按照托盤的使用說明書正確使用托盤，不得超載、超寬、超高使用托盤。2.在使用過程中，應(yīng)注意保護托盤，避免碰撞、劃傷、變形等情況。3.嚴(yán)禁在托盤上進行明火作業(yè)或放置易燃、易爆物品。（三）歸還1.生產(chǎn)任務(wù)完成后，使用部門應(yīng)及時將托盤歸還至物資管理部門指定的地點。2.物資管理部門對歸還的托盤進行檢查，如發(fā)現(xiàn)托盤有損壞情況，應(yīng)根據(jù)損壞程度要求使用部門進行賠償或維修。（四）調(diào)配1.物資管理部門根據(jù)各部門的托盤使用情況，及時進行托盤的調(diào)配，提高托盤的利用率。2.各部門應(yīng)積極配合物資管理部門的托盤調(diào)配工作，不得拒絕或拖延。五、維護管理（一）日常維護1.使用部門負(fù)責(zé)托盤的日常維護工作，定期對托盤進行清潔、檢查，確保托盤處于良好的使用狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)托盤有損壞情況，應(yīng)及時進行維修或更換，避免問題擴大。（二）定期保養(yǎng)1.物資管理部門應(yīng)定期組織對托盤進行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括對托盤的結(jié)構(gòu)、部件進行檢查、潤滑、緊固等。2.對長期閑置的托盤，應(yīng)進行妥善保管，防止生銹、變形等情況。（三）維修管理1.物資管理部門設(shè)立托盤維修崗位，負(fù)責(zé)托盤的維修工作。2.維修人員應(yīng)具備專業(yè)的維修技能，按照維修標(biāo)準(zhǔn)對損壞的托盤進行維修。3.維修后的托盤應(yīng)進行質(zhì)量檢驗，確保維修質(zhì)量符合要求。六、回收管理（一）回收范圍1.已完成使用任務(wù)的托盤。2.因質(zhì)量問題或損壞無法繼續(xù)使用的托盤。3.閑置不用的托盤。（二）回收流程1.使用部門將符合回收條件的托盤清理干凈后，填寫托盤回收申請表，報物資管理部門。2.物資管理部門對回收的托盤進行驗收，驗收合格的托盤辦理回收手續(xù)，并登記入賬。3.對回收的托盤進行分類存放，以便后續(xù)處理。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.物資管理部門定期組織對庫存托盤進行清查，對損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達到使用年限的托盤，組織相關(guān)部門進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組由物資管理部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員組成，根據(jù)托盤的實際情況進行評估，確定是否報廢。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定小組鑒定同意報廢的托盤，填寫托盤報廢申請表，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，物資管理部門對報廢托盤進行處理。（三）報廢處理1.報廢托盤的處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.物資管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定對報廢托盤進行處理，并做好記錄。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.物資管理部門定期對各部門的托盤管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括托盤的采購、使用、維護、回收、報廢等環(huán)節(jié)。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期對托盤管理情況進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理。（三）考核評價1.物資管理部門建立托盤管理考核評價制度，對各部