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測(cè)量裝置管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司測(cè)量裝置的管理,確保測(cè)量裝置的準(zhǔn)確性、可靠性和有效性,滿(mǎn)足公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制等各項(xiàng)活動(dòng)的需要,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)的各類(lèi)測(cè)量裝置,包括但不限于計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備、試驗(yàn)儀器等。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善測(cè)量裝置管理的相關(guān)制度和流程。組織建立測(cè)量裝置臺(tái)賬,對(duì)測(cè)量裝置進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)和標(biāo)識(shí)管理。負(fù)責(zé)測(cè)量裝置的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作的審核與協(xié)調(diào)。定期組織對(duì)測(cè)量裝置的校準(zhǔn)、維修、保養(yǎng)等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)測(cè)量裝置的日常使用、維護(hù)和保管,確保測(cè)量裝置處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。按規(guī)定及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)申請(qǐng)測(cè)量裝置的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等事宜。配合設(shè)備管理部門(mén)做好測(cè)量裝置的各項(xiàng)管理工作。3.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定公司測(cè)量裝置的校準(zhǔn)計(jì)劃,并組織實(shí)施校準(zhǔn)工作。確保校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn)。負(fù)責(zé)建立測(cè)量裝置的計(jì)量檔案,記錄校準(zhǔn)、維修、使用等相關(guān)信息。4.質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督測(cè)量裝置的使用過(guò)程是否符合質(zhì)量管理要求,確保測(cè)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)測(cè)量裝置的管理工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和考核,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。二、測(cè)量裝置的選型與采購(gòu)(一)選型原則1.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制等實(shí)際需求,選擇滿(mǎn)足測(cè)量精度、可靠性、穩(wěn)定性等要求的測(cè)量裝置。2.優(yōu)先選用技術(shù)先進(jìn)、操作簡(jiǎn)便、維護(hù)成本低的測(cè)量裝置。3.所選用的測(cè)量裝置應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。(二)采購(gòu)流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要提出測(cè)量裝置的采購(gòu)申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明裝置的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括必要性、選型合理性、預(yù)算等。3.審核通過(guò)后,由采購(gòu)部門(mén)按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)良好的供應(yīng)商,確保所采購(gòu)的測(cè)量裝置質(zhì)量可靠。4.采購(gòu)合同中應(yīng)明確測(cè)量裝置的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.測(cè)量裝置到貨后,由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、計(jì)量管理部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、技術(shù)資料審查、性能測(cè)試等。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。三、測(cè)量裝置的校準(zhǔn)(一)校準(zhǔn)計(jì)劃1.計(jì)量管理部門(mén)根據(jù)測(cè)量裝置的使用頻率、重要程度、有效期等因素,制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門(mén),使用部門(mén)根據(jù)校準(zhǔn)計(jì)劃安排測(cè)量裝置的送檢工作。(二)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇1.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)國(guó)家認(rèn)可的計(jì)量認(rèn)證或?qū)嶒?yàn)室認(rèn)可。2.對(duì)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和能力進(jìn)行定期評(píng)估,確保其持續(xù)滿(mǎn)足要求。(三)校準(zhǔn)實(shí)施1.使用部門(mén)將測(cè)量裝置送至選定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。送校時(shí)應(yīng)填寫(xiě)校準(zhǔn)委托單,注明測(cè)量裝置的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)項(xiàng)目等信息。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照國(guó)家相關(guān)校準(zhǔn)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)證書(shū)。校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包含校準(zhǔn)結(jié)果、不確定度、校準(zhǔn)日期、有效期等內(nèi)容。3.計(jì)量管理部門(mén)對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)進(jìn)行審核,確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。審核合格后,將校準(zhǔn)證書(shū)存檔,并將校準(zhǔn)結(jié)果通知使用部門(mén)。(四)校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的測(cè)量裝置,應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在測(cè)量裝置的顯著位置,便于識(shí)別和管理。3.對(duì)于校準(zhǔn)不合格的測(cè)量裝置,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理,并做好相應(yīng)記錄。四、測(cè)量裝置的使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)新購(gòu)置或首次使用的測(cè)量裝置組織使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括測(cè)量裝置的工作原理、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.使用部門(mén)應(yīng)確保操作人員熟悉測(cè)量裝置的性能和操作要求,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作。(二)操作規(guī)程1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)測(cè)量裝置的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確操作步驟、操作要點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作方法或簡(jiǎn)化操作流程。(三)日常維護(hù)1.操作人員在使用測(cè)量裝置前,應(yīng)進(jìn)行外觀檢查和開(kāi)機(jī)預(yù)熱,確保測(cè)量裝置正常運(yùn)行。2.使用過(guò)程中,應(yīng)注意保持測(cè)量裝置的清潔,避免灰塵、油污等對(duì)其造成損害。3.定期對(duì)測(cè)量裝置進(jìn)行保養(yǎng),如擦拭、潤(rùn)滑、緊固等,確保其性能穩(wěn)定。4.發(fā)現(xiàn)測(cè)量裝置出現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修。(四)故障維修1.設(shè)備管理部門(mén)接到測(cè)量裝置故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,能夠準(zhǔn)確判斷故障原因并進(jìn)行修復(fù)。2.維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。3.維修后的測(cè)量裝置應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)或驗(yàn)證,確保其性能恢復(fù)到規(guī)定要求。五、測(cè)量裝置的標(biāo)識(shí)與檔案管理(一)標(biāo)識(shí)管理1.測(cè)量裝置應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)和標(biāo)識(shí)管理。編號(hào)應(yīng)具有唯一性,便于識(shí)別和追溯。2.標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括測(cè)量裝置的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)狀態(tài)、使用部門(mén)等信息。3.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,易于識(shí)別。標(biāo)識(shí)損壞或丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或補(bǔ)充。(二)檔案管理1.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立測(cè)量裝置的計(jì)量檔案。計(jì)量檔案應(yīng)包括測(cè)量裝置的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、使用、報(bào)廢等全過(guò)程的相關(guān)資料。2.計(jì)量檔案應(yīng)采用電子和紙質(zhì)相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案的完整性和可追溯性。3.定期對(duì)計(jì)量檔案進(jìn)行整理和歸檔,便于查閱和使用。六、測(cè)量裝置的期間核查(一)核查計(jì)劃1.計(jì)量管理部門(mén)根據(jù)測(cè)量裝置的穩(wěn)定性、使用頻率、校準(zhǔn)周期等因素,制定期間核查計(jì)劃。期間核查計(jì)劃應(yīng)明確核查項(xiàng)目、核查方法、核查周期、核查人員等信息。2.期間核查計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門(mén),使用部門(mén)根據(jù)核查計(jì)劃安排測(cè)量裝置的核查工作。(二)核查方法1.期間核查方法應(yīng)根據(jù)測(cè)量裝置的特點(diǎn)和實(shí)際情況選擇,可采用與已知標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較、使用核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試、進(jìn)行重復(fù)性測(cè)試等方法。2.核查過(guò)程中應(yīng)做好記錄,記錄核查數(shù)據(jù)、核查結(jié)果、核查日期等信息。(三)核查結(jié)果處理1.如期間核查結(jié)果符合要求,測(cè)量裝置可繼續(xù)使用。2.如期間核查結(jié)果不符合要求,應(yīng)立即停止使用該測(cè)量裝置,并對(duì)其進(jìn)行維修或重新校準(zhǔn)。同時(shí),應(yīng)對(duì)該測(cè)量裝置之前的測(cè)量數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯和評(píng)估,采取相應(yīng)的糾正措施。七、測(cè)量裝置的報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.測(cè)量裝置已超過(guò)規(guī)定的使用年限,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后不能滿(mǎn)足使用要求。2.測(cè)量裝置因損壞嚴(yán)重,無(wú)法正常使用,且維修成本過(guò)高。3.測(cè)量裝置因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型設(shè)備所替代,且無(wú)使用價(jià)值。4.測(cè)量裝置因其他原因,如法律法規(guī)要求、公司管理規(guī)定等,需要報(bào)廢處理。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)測(cè)量裝置符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單,詳細(xì)說(shuō)明測(cè)量裝置的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,提交至設(shè)備管理部門(mén)。(三)報(bào)廢審核與批準(zhǔn)1.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括報(bào)廢原因的合理性、測(cè)量裝置的現(xiàn)狀等。2.審核通過(guò)后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)單交至設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行后續(xù)處理。(四)報(bào)廢處理1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢的測(cè)量裝置進(jìn)行處理。處理方式可包括報(bào)廢銷(xiāo)毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等。2.報(bào)廢處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄,記錄報(bào)廢測(cè)量裝置的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、處理方式、處理日期等信息。3.對(duì)報(bào)廢測(cè)量裝置的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔,保存一定期限。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)測(cè)量裝置的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括校準(zhǔn)計(jì)劃執(zhí)行情況、使用維護(hù)情況、標(biāo)識(shí)與檔案管理情況等。2.質(zhì)量控制部門(mén)不定期對(duì)測(cè)量裝置的使用過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,確保測(cè)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性

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