移動(dòng)書柜管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司移動(dòng)書柜的管理，提高圖書資源的利用效率，營造良好的學(xué)習(xí)和知識共享氛圍，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有移動(dòng)書柜及其所存放的圖書資料。（三）管理原則1.規(guī)范化原則：確保移動(dòng)書柜的管理工作有章可循，規(guī)范有序。2.便捷性原則：在保證管理效果的前提下，盡量為員工借閱圖書提供便利。3.資源共享原則：促進(jìn)圖書資源在公司內(nèi)部的充分流通和共享。二、移動(dòng)書柜的配置與布局（一）配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司各部門的人員數(shù)量、工作需求等因素，合理配置移動(dòng)書柜的數(shù)量和規(guī)格。一般每[X]人配置一個(gè)小型移動(dòng)書柜，大型部門可適當(dāng)增加配置。（二）布局規(guī)劃1.移動(dòng)書柜應(yīng)放置在公司內(nèi)人員流動(dòng)相對較大、便于員工借閱的區(qū)域，如各樓層的休息區(qū)、公共辦公區(qū)域等。2.不同類型的圖書應(yīng)分類放置在移動(dòng)書柜的不同區(qū)域，例如按照專業(yè)類別、文學(xué)類別、管理類別等進(jìn)行劃分，每個(gè)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。三、圖書采購與入庫（一）采購需求調(diào)研1.定期收集員工的圖書需求信息，可通過問卷調(diào)查、線上投票等方式進(jìn)行。2.分析公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向和員工職業(yè)發(fā)展需求，確定圖書采購的重點(diǎn)領(lǐng)域和類別。（二）采購流程1.由行政部門根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定圖書采購計(jì)劃，明確采購的圖書品種、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，通過正規(guī)的圖書供應(yīng)商進(jìn)行采購。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的供應(yīng)商。3.采購的圖書到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等，確保與采購合同一致。（三）入庫登記1.驗(yàn)收合格的圖書應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入庫登記，詳細(xì)記錄圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、入庫時(shí)間、存放位置等信息。2.將圖書按照分類規(guī)則放置到相應(yīng)的移動(dòng)書柜中，并在書柜的存放位置標(biāo)識上注明圖書信息。四、圖書借閱管理（一）借閱權(quán)限公司全體員工均享有圖書借閱權(quán)限。（二）借閱流程1.員工可通過公司內(nèi)部的圖書管理系統(tǒng)或現(xiàn)場登記的方式進(jìn)行借閱申請。2.在圖書管理系統(tǒng)中填寫借閱圖書的書名、借閱人姓名、部門、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息；現(xiàn)場登記則需填寫借閱登記表，注明相關(guān)信息。3.行政部門對借閱申請進(jìn)行審核，審核通過后通知借閱人到指定的移動(dòng)書柜處借閱圖書。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，特殊圖書（如珍貴典籍、限量版圖書等）的借閱期限根據(jù)具體情況另行規(guī)定。2.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)提前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不得超過原借閱期限。（四）借閱數(shù)量每位員工每次借閱圖書的數(shù)量不得超過[X]本。五、圖書歸還與盤點(diǎn)（一）歸還要求1.借閱人應(yīng)按時(shí)歸還圖書，歸還時(shí)需確保圖書完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。2.歸還的圖書應(yīng)放置在移動(dòng)書柜的原存放位置或行政部門指定的位置。（二）盤點(diǎn)制度1.行政部門定期對移動(dòng)書柜內(nèi)的圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]月/季度/半年/年。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對圖書的實(shí)際數(shù)量與系統(tǒng)記錄是否一致，檢查圖書的存放位置是否正確。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如圖書丟失、損壞、錯(cuò)放等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。六、圖書維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.員工在借閱和使用圖書過程中應(yīng)注意愛護(hù)圖書，保持圖書的整潔，不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊等。2.行政部門應(yīng)定期對移動(dòng)書柜進(jìn)行清潔和整理，檢查書柜的完好情況，如有損壞應(yīng)及時(shí)維修。（二）損壞賠償1.如圖書出現(xiàn)損壞，借閱人應(yīng)根據(jù)圖書的原價(jià)和損壞程度進(jìn)行賠償。賠償方式可以是購買相同版本的圖書進(jìn)行替換，也可以按照圖書原價(jià)的一定比例進(jìn)行現(xiàn)金賠償。2.對于丟失的圖書，借閱人應(yīng)按照圖書原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。七、移動(dòng)書柜的使用規(guī)范（一）使用環(huán)境1.移動(dòng)書柜應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、避免陽光直射的地方，以防止圖書受潮、發(fā)霉、褪色等。2.不得在移動(dòng)書柜周圍堆放雜物，確保書柜周圍通道暢通，便于員工借閱和管理人員操作。（二）移動(dòng)操作1.如需移動(dòng)書柜，應(yīng)提前通知行政部門，由行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行操作。2.在移動(dòng)過程中，應(yīng)小心謹(jǐn)慎，避免碰撞和損壞書柜及圖書。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按時(shí)歸還圖書且未辦理續(xù)借手續(xù)的。2.損壞或丟失圖書未按規(guī)定進(jìn)行賠償?shù)摹?.在圖書上隨意涂寫、批注、折疊等影響圖書正常使用的。4.未經(jīng)允許私自將圖書帶出公司的。5.其他違反本管理辦法的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情況給予書面警告、限制借閱權(quán)限、罰款等處理措施。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，除按照本辦法進(jìn)行賠償外，公司還將保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。九