測繪外協(xié)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司測繪外協(xié)項目的管理，規(guī)范外協(xié)行為，確保測繪項目的質(zhì)量、進(jìn)度和安全，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有測繪外協(xié)項目的管理，包括但不限于地形測繪、工程測量、地籍測繪、房產(chǎn)測繪等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保外協(xié)項目的合法性和規(guī)范性。2.質(zhì)量第一原則：始終將測繪質(zhì)量放在首位，加強(qiáng)對外協(xié)單位的質(zhì)量控制和監(jiān)督，確保測繪成果符合要求。3.進(jìn)度保障原則：合理安排外協(xié)項目的進(jìn)度，加強(qiáng)與外協(xié)單位的溝通協(xié)調(diào)，確保項目按時完成。4.成本控制原則：在保證項目質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制外協(xié)成本，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。5.安全管理原則：加強(qiáng)對外協(xié)項目的安全管理，確保作業(yè)人員的人身安全和財產(chǎn)安全。二、外協(xié)單位選擇與管理（一）外協(xié)單位選擇1.建立外協(xié)單位名錄：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和市場調(diào)研，建立測繪外協(xié)單位名錄，定期對外協(xié)單位進(jìn)行評估和更新。2.選擇標(biāo)準(zhǔn)：具有獨(dú)立法人資格，具備相應(yīng)的測繪資質(zhì)等級，且資質(zhì)證書在有效期內(nèi)。具有良好的信譽(yù)和業(yè)績，近三年內(nèi)無不良記錄。擁有與項目相適應(yīng)的技術(shù)設(shè)備和專業(yè)人員。具備完善的質(zhì)量管理體系和安全生產(chǎn)管理制度。3.選擇程序：項目需求部門根據(jù)項目要求，提出外協(xié)單位的選擇標(biāo)準(zhǔn)和要求。采購部門對外協(xié)單位進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)，組織相關(guān)部門進(jìn)行評審。根據(jù)評審結(jié)果，確定中標(biāo)單位，并簽訂外協(xié)合同。（二）外協(xié)單位管理1.合同管理：與外協(xié)單位簽訂詳細(xì)的測繪外協(xié)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括項目內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求、費(fèi)用結(jié)算、保密條款等。對外協(xié)合同進(jìn)行編號管理，建立合同臺賬，跟蹤合同執(zhí)行情況。2.人員管理：要求外協(xié)單位配備與項目相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員，并提供人員名單和資質(zhì)證書復(fù)印件。對外協(xié)單位的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和交底，確保其熟悉項目要求和作業(yè)規(guī)范。3.設(shè)備管理：要求外協(xié)單位配備與項目相適應(yīng)的測繪設(shè)備，并提供設(shè)備清單和檢定證書復(fù)印件。定期對外協(xié)單位的設(shè)備進(jìn)行檢查和抽查，確保設(shè)備性能良好，滿足項目要求。4.質(zhì)量管理：建立外協(xié)項目質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量責(zé)任和質(zhì)量控制流程。對外協(xié)單位的測繪成果進(jìn)行質(zhì)量檢驗和驗收，確保成果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對質(zhì)量不合格的測繪成果，要求外協(xié)單位及時返工，直至達(dá)到質(zhì)量要求。5.進(jìn)度管理：建立外協(xié)項目進(jìn)度管理制度，明確進(jìn)度目標(biāo)和進(jìn)度控制措施。定期對外協(xié)單位的項目進(jìn)度進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度問題。對因外協(xié)單位原因?qū)е马椖窟M(jìn)度延誤的，按照合同約定追究其責(zé)任。6.安全管理：要求外協(xié)單位建立安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對作業(yè)人員的安全教育和培訓(xùn)。對外協(xié)單位的作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查和監(jiān)督，確保作業(yè)人員遵守安全操作規(guī)程，杜絕安全事故的發(fā)生。為外協(xié)單位的作業(yè)人員購買必要的安全生產(chǎn)保險。三、項目實施管理（一）項目交底1.在項目實施前，由項目負(fù)責(zé)人組織對外協(xié)單位進(jìn)行項目交底，包括項目背景、目的、要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制要點、進(jìn)度安排等。2.向外協(xié)單位提供必要的技術(shù)資料和數(shù)據(jù)，確保其能夠準(zhǔn)確理解項目要求。（二）過程監(jiān)控1.項目負(fù)責(zé)人定期對外協(xié)單位的項目實施情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，包括作業(yè)進(jìn)度、質(zhì)量控制、安全管理等方面。2.建立項目實施情況報告制度，要求外協(xié)單位定期提交項目進(jìn)展情況報告，及時匯報項目實施過程中出現(xiàn)的問題和困難。3.對項目實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與外協(xié)單位溝通協(xié)調(diào)，提出整改意見和要求，并跟蹤整改情況。（三）變更管理1.如因項目需求發(fā)生變化或其他原因需要對外協(xié)項目進(jìn)行變更，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與外協(xié)單位協(xié)商，簽訂變更協(xié)議，并報公司相關(guān)部門審批。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、費(fèi)用調(diào)整、進(jìn)度調(diào)整等事項，確保雙方權(quán)益得到保障。四、質(zhì)量控制與驗收（一）質(zhì)量控制1.外協(xié)單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量控制措施，確保測繪成果符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公司質(zhì)量部門應(yīng)加強(qiáng)對外協(xié)項目的質(zhì)量監(jiān)督檢查，定期對外協(xié)單位的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行評估。3.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項目實施過程中，嚴(yán)格按照質(zhì)量控制流程進(jìn)行質(zhì)量檢驗和驗收，確保每一道工序的質(zhì)量符合要求。（二）驗收1.測繪項目完成后，外協(xié)單位應(yīng)提交完整的測繪成果資料，并申請驗收。2.公司組織相關(guān)部門和人員組成驗收小組，按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對外協(xié)項目進(jìn)行驗收。3.驗收內(nèi)容包括測繪成果的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等方面，驗收合格后出具驗收報告。4.對驗收不合格的測繪項目，外協(xié)單位應(yīng)按照驗收小組提出的整改意見進(jìn)行返工，直至驗收合格為止。五、費(fèi)用結(jié)算與支付（一）費(fèi)用結(jié)算1.外協(xié)項目費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.外協(xié)單位應(yīng)在項目完成后，及時提交費(fèi)用結(jié)算申請和相關(guān)資料，經(jīng)公司審核后辦理結(jié)算手續(xù)。3.費(fèi)用結(jié)算申請應(yīng)包括項目名稱、合同編號、完成工作量、費(fèi)用明細(xì)等內(nèi)容，并提供相應(yīng)的證明材料。（二）費(fèi)用支付1.公司財務(wù)部門根據(jù)審核通過的費(fèi)用結(jié)算申請，按照合同約定的支付方式和時間對外協(xié)單位進(jìn)行費(fèi)用支付。2.費(fèi)用支付前，外協(xié)單位應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，否則公司有權(quán)拒絕支付。六、保密管理（一）保密協(xié)議1.在簽訂測繪外協(xié)合同的同時，與外協(xié)單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。（二）保密措施1.要求外協(xié)單位對涉及公司商業(yè)秘密和測繪成果的資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格保密，采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.對外協(xié)單位的作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保其遵守保密規(guī)定。3.如發(fā)現(xiàn)外協(xié)單位違反保密協(xié)議，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任，并要求其賠償因此造成的損失。七、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.建立測繪外協(xié)項目風(fēng)險識別機(jī)制，對項目實施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估。2.風(fēng)險識別應(yīng)包括質(zhì)量風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險、安全風(fēng)險、費(fèi)用風(fēng)險、法律風(fēng)險等方面。（二）風(fēng)險應(yīng)對1.根據(jù)風(fēng)險識別結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。2.對于質(zhì)量風(fēng)險，加強(qiáng)質(zhì)量控制和監(jiān)督，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收；對于進(jìn)度風(fēng)險，合理安排進(jìn)度計劃，加強(qiáng)與外協(xié)單位的溝通