甘肅印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)甘肅印章管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)公司/組織正常運營秩序，保障公司/組織合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于甘肅地區(qū)內(nèi)本公司/組織及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等所使用的各類印章，包括但不限于公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）印章定義1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)義務(wù)的具有最高效力的印章。2.法定代表人章：由公司法定代表人個人保管，用于特定事項的印章。3.財務(wù)專用章：專門用于公司財務(wù)結(jié)算等相關(guān)財務(wù)活動的印章。4.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力文件的印章。5.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的印章，如銷售專用章、采購專用章等。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用合法合規(guī)。2.專人專管原則：各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，明確保管責(zé)任。3.審批使用原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)審批不得使用。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全防范措施，確保印章安全，防止印章信息泄露。二、印章的刻制（一）刻制申請1.公司/組織各部門因工作需要刻制印章的，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、使用范圍等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.涉及公司重大事項或重要業(yè)務(wù)的印章刻制申請，需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程1.《印章刻制申請表》經(jīng)審批通過后，由行政部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.行政部門應(yīng)與印章刻制單位簽訂刻制合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保印章刻制質(zhì)量和安全。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章收回，并進(jìn)行登記備案。（三）印章備案1.新刻制的印章必須在公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案，備案材料包括《印章刻制申請表》、刻制合同、印章樣式等。2.行政部門應(yīng)在印章備案完成后，及時將備案情況告知公司/組織相關(guān)部門，并將備案文件存檔。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.公司/組織應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。3.保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用審批流程進(jìn)行用印操作，不得擅自使用印章。4.保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、磨損等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。（二）保管方式1.公司公章、法定代表人章應(yīng)存放于公司保險柜中，由專人負(fù)責(zé)保管，保險柜鑰匙和密碼應(yīng)由不同人員分別掌握。2.財務(wù)專用章、合同專用章等重要印章應(yīng)存放于公司財務(wù)部門或合同管理部門的專用保險柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。3.業(yè)務(wù)專用章應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，存放于業(yè)務(wù)部門的保險柜或?qū)ｉT的印章存放處。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息。2.印章交接應(yīng)在公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行，交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。3.交接完成后，公司/組織應(yīng)及時更新印章保管人員信息，并對新保管人員進(jìn)行印章管理培訓(xùn)。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于公司對外發(fā)布重要文件、簽訂重大合同、協(xié)議等具有法律效力的事項。2.法定代表人章用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項，如簽署授權(quán)委托書、辦理銀行賬戶業(yè)務(wù)等。3.財務(wù)專用章用于公司財務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票、辦理銀行收付等財務(wù)活動。4.合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。5.業(yè)務(wù)專用章用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署、業(yè)務(wù)往來等。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項的重要程度和審批權(quán)限，《印章使用申請表》需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般事項由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。河≌卤９苋藛T在收到經(jīng)審批通過的《印章使用申請表》后，應(yīng)按照申請表上的要求進(jìn)行用印操作。用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，與用印文件內(nèi)容相符。4.登記：印章保管人員在用印完成后，應(yīng)及時在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因不可抗力或其他特殊原因無法按照正常審批流程用印的，用印部門或個人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及公司重大利益、重要決策等事項的用印，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核和審批，確保用印安全、準(zhǔn)確。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司/組織名稱變更、重組、分立、合并等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂玫摹?.印章?lián)p壞、磨損無法正常使用的。3.因業(yè)務(wù)調(diào)整、工作需要不再使用的印章。（二）停用流程1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.《印章停用申請表》經(jīng)審批通過后，印章保管人員應(yīng)將停用印章收回，并妥善保管。3.行政部門應(yīng)及時將印章停用情況告知公司/組織相關(guān)部門，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。（三）銷毀流程1.對于需要銷毀的印章，由行政部門統(tǒng)一組織進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)至少有兩名以上工作人員在場監(jiān)督，并填寫《印章銷毀清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息。3.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。4.《印章銷毀清單》應(yīng)經(jīng)監(jiān)督人員簽字確認(rèn)后存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對印章管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用審批流程的合規(guī)性、印章保管的安全性等。2.行政部門應(yīng)定期對印章保管人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保保管人員熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格按照規(guī)定操作。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門印章使用情況的自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)積極配合公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門對印章管理情況的監(jiān)督檢查，如實提供印章管理資料和信息。2.對于違反印章管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時糾正，并按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定進(jìn)行處理。七、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自使用印章、違規(guī)審批用印、印章保管不善導(dǎo)致印章被盜、丟失、損壞等情況的，公司/組織將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.因印章使用不當(dāng)給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）賠償責(zé)任1.印章保管人員因保管不善導(dǎo)致印章