泰安印章管理辦法總則目的為加強泰安[公司/組織名稱]印章管理，維護公司/組織合法權(quán)益，規(guī)范印章使用行為，防范印章管理風(fēng)險，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于泰安[公司/組織名稱]及其所屬各部門、分支機構(gòu)、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“公司/組織”）印章的管理。定義本辦法所稱印章，是指公司/組織在對外活動中以公司/組織名義使用的，具有法律效力的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、業(yè)務(wù)專用章等。管理原則印章管理遵循“依法合規(guī)、分級負責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格監(jiān)督”的原則。印章的刻制刻制申請因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)本部門或單位負責(zé)人審核簽字后，報公司/組織辦公室。審批流程1.辦公室收到《印章刻制申請表》后，對申請事項進行初審，審核通過后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室統(tǒng)一安排印章刻制工作?？讨埔?.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。2.印章刻制應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行，印章的規(guī)格、字體、圖案等應(yīng)符合規(guī)定要求。3.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)向公司/組織提供印章印模、材質(zhì)證明等相關(guān)資料，并在印章上預(yù)留印鑒樣本。印章的領(lǐng)取與發(fā)放領(lǐng)取手續(xù)印章刻制完成后，由辦公室通知申請部門或單位領(lǐng)取。領(lǐng)取人應(yīng)持有效身份證件，填寫《印章領(lǐng)取登記表》，經(jīng)辦公室負責(zé)人簽字確認后領(lǐng)取印章。發(fā)放登記辦公室應(yīng)建立印章發(fā)放臺賬，詳細記錄印章名稱、領(lǐng)取部門或單位、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間等信息。印章的保管保管責(zé)任1.公司/組織公章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要印章由辦公室指定專人保管；法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的人員保管；業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下攜帶印章外出。3.印章保管人員因工作變動或其他原因不能繼續(xù)保管印章時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全交接。印章的使用使用范圍1.公章用于公司/組織對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表等的簽署。2.合同專用章用于公司/組織對外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的簽署。3.財務(wù)專用章用于公司/組織的財務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等業(yè)務(wù)的辦理。4.法定代表人章用于公司/組織法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。5.業(yè)務(wù)專用章用于公司/組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)活動時使用，如業(yè)務(wù)介紹信、授權(quán)委托書等。使用流程1.用印申請：因工作需要使用印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)本部門或單位負責(zé)人審核簽字后，報相關(guān)審批人審批。2.審批流程：一般事項用印，經(jīng)部門或單位負責(zé)人審批后，即可用印。重要事項用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項、合同協(xié)議等用印，需經(jīng)法定代表人審批。3.用印登記：印章保管人員收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應(yīng)認真核對用印事項、用印文件等信息，確認無誤后進行用印登記，并在《印章使用登記表》上加蓋印章。4.用印操作：印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見進行用印操作，確保印章使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。用印時，應(yīng)將印章端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的位置上，并確保印章與文件內(nèi)容一致。5.用印監(jiān)督：用印過程中，應(yīng)由兩人以上在場監(jiān)督，確保用印過程的公正、透明。監(jiān)督人員應(yīng)在《印章使用登記表》上簽字確認。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。2.未經(jīng)公司/組織法定代表人書面授權(quán)，不得擅自以公司/組織名義對外提供擔(dān)保、貸款、投資等。3.嚴(yán)禁將印章用于任何違法違規(guī)活動。印章的停用與銷毀停用情形1.因公司/組織名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜的。3.其他需要停用印章的情形。停用手續(xù)印章停用后，印章保管人員應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，報辦公室審核。辦公室審核通過后，發(fā)布印章停用通知，并將停用印章收回。銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，由辦公室統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息。3.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化等方式進行，確保印章無法恢復(fù)使用。4.銷毀過程中，應(yīng)由兩人以上在場監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司/組織辦公室負責(zé)對印章管理工作進行日常監(jiān)督檢查；審計部門負責(zé)對印章管理情況進行定期審計監(jiān)督。檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況。2.印章的刻制、領(lǐng)取、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)的管理情況。3.印章使用的審批流程、登記記錄等情況。4.印章保管人員的履職情況。檢查方式1.定期檢查：辦公室和審計部門應(yīng)定期對印章管理情況進行檢查，每年至少進行一次全面檢查。2.不定期抽查：辦公室和審計部門可根據(jù)工作需要，不定期對印章管理情況進行抽查。3.專項檢查：針對印章管理中存在的突出問題或重大事項，辦公室和審計部門可開展專項檢查。問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查部門應(yīng)及時下達《印章管理整改通知書》，要求責(zé)任部門或單位限期整改。2.責(zé)任部門或單位應(yīng)認真落實整改措施，按時完成整改任務(wù)，并將整改情況書面報告檢查部門。3.對于違反印章管