租借合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司租借合同管理，規(guī)范租借行為，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各類租借合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保合同的合法性、有效性。2.風(fēng)險防控原則：充分評估合同風(fēng)險，采取有效措施防范和化解風(fēng)險。3.統(tǒng)一管理原則：實行公司統(tǒng)一管理，明確各部門職責(zé)，確保合同管理的規(guī)范性和一致性。4.效益優(yōu)先原則：在保障公司合法權(quán)益的前提下，追求經(jīng)濟效益最大化。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.對租借方的主體資格進行審查，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明等，確保其具有合法的經(jīng)營資格和履約能力。2.審查租借方的信用狀況，通過查詢信用記錄、實地考察等方式，評估其信用風(fēng)險。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租借物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、租賃期限、租金及支付方式、租賃物的交付與返還、維修與保養(yǎng)、違約責(zé)任等。2.合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或違法違規(guī)的條款。（三）合同審批流程1.合同承辦部門負責(zé)起草合同文本，并提交本部門負責(zé)人審核。2.本部門負責(zé)人審核通過后，將合同文本提交法務(wù)部門進行合法性審查。3.法務(wù)部門審查通過后，將合同文本提交財務(wù)部門進行財務(wù)風(fēng)險評估。4.財務(wù)部門評估通過后，將合同文本提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦部門負責(zé)與租借方簽訂合同。（四）合同簽訂要求1.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，由雙方簽字（蓋章）確認。2.合同簽訂過程中，應(yīng)確保合同條款的真實性、完整性和準確性，避免出現(xiàn)涂改、添加等情況。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本送相關(guān)部門存檔。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行跟蹤1.合同承辦部門負責(zé)合同的執(zhí)行跟蹤，及時了解合同履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.定期對合同履行情況進行檢查和評估，確保合同按時、按質(zhì)、按量履行。（二）租金支付管理1.財務(wù)部門負責(zé)租金的收取和核算，按照合同約定及時足額收取租金。2.建立租金催繳制度，對逾期未支付租金的租借方，及時發(fā)出催款通知，督促其按時支付租金。（三）租賃物管理1.合同承辦部門負責(zé)租賃物的交付與返還管理，確保租賃物的安全、完整。2.建立租賃物臺賬，詳細記錄租賃物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、租賃期限、交付與返還時間等信息。3.定期對租賃物進行檢查和維護，確保租賃物的正常使用。（四）違約責(zé)任處理1.如租借方違反合同約定，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。2.合同承辦部門應(yīng)及時收集和整理相關(guān)證據(jù)，向租借方主張違約責(zé)任。3.如協(xié)商不成，可通過法律途徑解決糾紛。四、合同變更與終止管理（一）合同變更1.如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同條款的，合同承辦部門應(yīng)及時與租借方協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂審批流程進行審批。（二）合同終止1.合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，合同承辦部門應(yīng)及時辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行租賃物的返還和租金結(jié)算。（三）合同檔案管理1.合同承辦部門負責(zé)合同檔案的整理和歸檔，確保合同檔案的完整性和準確性。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、履行記錄、變更協(xié)議、終止協(xié)議等相關(guān)資料。3.建立合同檔案查閱制度，嚴格控制合同檔案的查閱范圍和權(quán)限。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門負責(zé)對合同管理情況進行定期審計和監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.公司法務(wù)部門負責(zé)對合同的合法性進行審查和監(jiān)督，確保合同符合法律法規(guī)的要求。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時提供合同管理相關(guān)資料。2.接受社會