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文檔簡介
砂石出運管理辦法一、總則(一)目的為加強公司砂石出運管理,規(guī)范出運流程,確保砂石出運工作安全、有序、高效進行,保障公司利益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有砂石出運業(yè)務(wù),包括但不限于自有砂石料場的砂石出運以及承接外部砂石出運任務(wù)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準,確保砂石出運活動合法合規(guī)。2.安全第一原則:始終將安全放在首位,采取有效措施保障出運過程中人員、設(shè)備和環(huán)境的安全。3.高效有序原則:優(yōu)化出運流程,提高工作效率,保證砂石出運工作有條不紊地進行。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在砂石出運管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工(一)銷售部門1.負責(zé)與客戶簽訂砂石銷售合同,明確出運數(shù)量、價格、交貨地點、交貨時間等條款。2.根據(jù)銷售合同,及時向調(diào)度部門提供出運計劃和相關(guān)信息。3.跟蹤客戶需求,協(xié)調(diào)解決出運過程中與客戶相關(guān)的問題。(二)調(diào)度部門1.依據(jù)銷售部門提供的出運計劃,結(jié)合砂石料場庫存情況和運輸設(shè)備狀況,制定詳細的每日出運調(diào)度計劃。2.合理安排運輸車輛,確保車輛按時到達料場裝貨,并按照規(guī)定路線和時間將砂石運輸至指定地點。3.實時監(jiān)控出運車輛的運行狀態(tài),及時處理運輸過程中的突發(fā)情況,如車輛故障、交通擁堵等,并做好記錄。4.定期對出運調(diào)度計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié)分析,不斷優(yōu)化調(diào)度方案。(三)砂石料場管理部門1.負責(zé)砂石料場的日常管理,確保砂石質(zhì)量符合標(biāo)準要求,保證料場的正常生產(chǎn)和供應(yīng)。2.根據(jù)調(diào)度部門的安排,組織人員和設(shè)備進行砂石的裝車作業(yè),確保裝車過程規(guī)范、高效,保證砂石裝載量準確。3.對裝上車的砂石進行質(zhì)量抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門處理。4.維護料場的設(shè)備設(shè)施,確保其正常運行,保障出運工作的順利進行。(四)運輸部門1.負責(zé)運輸車輛的日常維護保養(yǎng),確保車輛性能良好,符合安全運輸要求。2.按照調(diào)度部門的安排,派遣合格的駕駛員和車輛參與砂石出運任務(wù)。3.對駕駛員進行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和操作技能,確保運輸過程安全。4.協(xié)助料場管理部門做好裝車工作,配合調(diào)度部門處理運輸過程中的各類問題。(五)安全管理部門1.制定砂石出運安全管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.對出運過程中的安全工作進行定期檢查和不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.組織開展安全培訓(xùn)和教育活動,提高全體員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。4.負責(zé)處理砂石出運過程中的安全事故,按照規(guī)定及時上報,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。(六)質(zhì)量控制部門1.建立砂石質(zhì)量檢測體系,制定質(zhì)量檢測標(biāo)準和流程。2.在砂石出運前,對砂石進行質(zhì)量檢測,確保其質(zhì)量符合合同要求和相關(guān)標(biāo)準。3.對出運過程中的砂石質(zhì)量進行跟蹤監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時通知相關(guān)部門采取措施整改。4.定期對質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)進行分析總結(jié),為提高砂石質(zhì)量提供依據(jù)。三、出運計劃管理(一)計劃制定1.銷售部門應(yīng)在接到客戶訂單后,及時與客戶溝通確定出運計劃的具體細節(jié),包括出運數(shù)量、時間、地點等,并將相關(guān)信息傳遞給調(diào)度部門。2.調(diào)度部門根據(jù)銷售合同和料場庫存情況,結(jié)合運輸車輛的運力,提前[X]個工作日制定詳細的出運調(diào)度計劃。出運調(diào)度計劃應(yīng)明確每車次的出運時間、車輛型號、駕駛員信息、裝貨地點、運輸路線、預(yù)計到達時間等內(nèi)容。3.出運調(diào)度計劃制定后,應(yīng)及時發(fā)送給相關(guān)部門,包括砂石料場管理部門、運輸部門、安全管理部門、質(zhì)量控制部門等,各部門應(yīng)按照計劃做好相應(yīng)準備工作。(二)計劃調(diào)整1.在出運過程中,如因客戶需求變更、天氣原因、設(shè)備故障等特殊情況需要調(diào)整出運計劃,相關(guān)部門應(yīng)及時向調(diào)度部門報告。2.調(diào)度部門接到調(diào)整報告后,應(yīng)立即對出運計劃進行評估和調(diào)整,并將調(diào)整后的計劃及時通知相關(guān)部門。3.對于因調(diào)整出運計劃給其他部門帶來的影響,調(diào)度部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決,確保出運工作不受太大影響。四、出運流程管理(一)裝貨前準備1.運輸車輛駕駛員應(yīng)提前到達指定裝貨地點,檢查車輛狀況,確保車輛性能良好,符合安全運輸要求。2.料場管理部門應(yīng)根據(jù)調(diào)度計劃,提前安排好裝車人員和設(shè)備,做好砂石的準備工作。3.質(zhì)量控制部門應(yīng)對即將裝貨的砂石進行再次抽檢,確保砂石質(zhì)量符合要求。(二)裝車作業(yè)1.裝車人員應(yīng)按照操作規(guī)程進行裝車作業(yè),確保砂石裝載均勻、適量,不得超載。2.在裝車過程中,駕駛員應(yīng)配合裝車人員,確保車輛停放平穩(wěn),避免因車輛晃動導(dǎo)致砂石灑落。3.裝完車后,裝車人員應(yīng)清理車輛周邊的砂石,關(guān)好車門,并在裝車單上簽字確認。(三)運輸途中1.駕駛員應(yīng)嚴格按照規(guī)定路線行駛,不得擅自改變運輸路線。2.在運輸過程中,駕駛員應(yīng)保持車輛勻速行駛,注意觀察車輛運行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停車檢查,并向調(diào)度部門報告。3.運輸車輛應(yīng)配備必要的安全防護設(shè)備,如滅火器、防滑鏈等,確保運輸安全。4.如遇惡劣天氣(如暴雨、暴雪、大風(fēng)等),駕駛員應(yīng)根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的安全措施,如減速慢行、尋找安全地點躲避等,確保運輸安全。(四)卸貨交付1.運輸車輛到達指定卸貨地點后,駕駛員應(yīng)按照現(xiàn)場管理人員的指揮,將車輛停放在指定位置,并做好卸貨準備。2.卸貨過程中,駕駛員應(yīng)配合卸貨人員,確保卸貨順利進行。3.卸完貨后,駕駛員應(yīng)檢查車輛是否有砂石殘留,如有殘留應(yīng)及時清理干凈,并在卸貨單上簽字確認。4.客戶應(yīng)在卸貨完成后,對砂石的數(shù)量和質(zhì)量進行驗收,如無異議應(yīng)在驗收單上簽字確認。五、安全管理(一)安全教育培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織砂石出運相關(guān)人員進行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理知識等。2.新入職的駕駛員和其他相關(guān)人員應(yīng)接受專門的入職安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。3.安全教育培訓(xùn)應(yīng)做好記錄,培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員等信息。(二)安全檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對砂石出運車輛、設(shè)備設(shè)施等進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎磨損情況,以及料場裝卸設(shè)備的運行狀況等。2.在每次出運前,駕駛員應(yīng)對車輛進行全面的安全檢查,確保車輛無安全隱患方可出車。3.安全檢查應(yīng)做好記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。(三)安全事故處理1.在砂石出運過程中,如發(fā)生安全事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,并及時向調(diào)度部門和安全管理部門報告。2.安全管理部門接到事故報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織救援力量趕赴事故現(xiàn)場進行救援和處理。3.安全事故處理應(yīng)按照“四不放過”原則進行,即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。4.安全管理部門應(yīng)及時對安全事故進行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。六、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準1.質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準和客戶要求,制定砂石質(zhì)量標(biāo)準,明確砂石的粒度、含泥量、云母含量、有害物質(zhì)含量等指標(biāo)要求。2.砂石質(zhì)量標(biāo)準應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示,并向客戶告知,確保相關(guān)人員了解和掌握質(zhì)量要求。(二)質(zhì)量檢測1.質(zhì)量控制部門應(yīng)按照規(guī)定的頻率和方法對砂石進行質(zhì)量檢測,檢測項目應(yīng)包括粒度分析、含泥量檢測、云母含量檢測、有害物質(zhì)含量檢測等。2.在砂石出運前,必須對每批次砂石進行質(zhì)量檢測,檢測合格后方可出運。3.質(zhì)量檢測應(yīng)使用符合國家標(biāo)準的檢測設(shè)備和方法,確保檢測結(jié)果準確可靠。4.質(zhì)量檢測報告應(yīng)及時出具,并妥善保存,作為質(zhì)量追溯的依據(jù)。(三)質(zhì)量問題處理1.如檢測發(fā)現(xiàn)砂石質(zhì)量不符合標(biāo)準要求,質(zhì)量控制部門應(yīng)立即通知相關(guān)部門停止該批次砂石的出運,并對已出運的砂石進行跟蹤處理。2.對于質(zhì)量問題,應(yīng)查明原因,采取相應(yīng)的整改措施,如調(diào)整生產(chǎn)工藝、加強原材料控制等,確保后續(xù)砂石質(zhì)量符合要求。3.對因質(zhì)量問題給客戶造成損失的,應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并及時與客戶溝通協(xié)商解決。七、環(huán)境保護管理(一)粉塵控制1.在砂石料場裝卸過程中,應(yīng)采取有效的粉塵控制措施,如安裝灑水降塵設(shè)備、設(shè)置防風(fēng)抑塵網(wǎng)等,減少粉塵飛揚。2.運輸車輛應(yīng)采取密閉措施,防止砂石在運輸過程中灑落和揚塵。3.定期對料場和運輸?shù)缆愤M行清掃和沖洗,保持環(huán)境整潔。(二)廢水處理1.砂石料場應(yīng)設(shè)置廢水收集處理設(shè)施,對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢水進行沉淀、過濾處理,達標(biāo)后回用或排放。2.嚴禁將未經(jīng)處理的廢水直接排放到周邊環(huán)境中。(三)噪聲控制1.選用低噪聲的裝卸設(shè)備和運輸車輛,并采取有效的降噪措施,如安裝消聲器、減震墊等。2.合理安排作業(yè)時間,避免在居民休息時間進行高噪聲作業(yè)。八、信息化管理(一)建立管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立砂石出運信息化管理系統(tǒng),將銷售合同管理、出運計劃調(diào)度、質(zhì)量檢測、安全管理、車輛管理等業(yè)務(wù)流程納入系統(tǒng)管理。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能,實現(xiàn)對砂石出運全過程的信息化管理。(二)數(shù)據(jù)共享與應(yīng)用1.各部門應(yīng)及時將相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。2.利用信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)分析和挖掘,為公司決策提供支持,如優(yōu)化出運計劃、提高運輸效率、加強質(zhì)量控制等。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司應(yīng)建立砂石出運監(jiān)督機制,由安全管理部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門組成監(jiān)督小組,定期對砂石出運工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查出運計劃執(zhí)行情況、安全管理措施落實情況、質(zhì)量管理情況、環(huán)境保護措施執(zhí)行情況等,并做
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