照明亮化管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織照明亮化設(shè)施的管理，規(guī)范照明亮化行為，確保照明亮化設(shè)施的正常運(yùn)行，提升公司/組織形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有照明亮化設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)、使用及管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保照明亮化設(shè)施的使用安全，避免安全事故的發(fā)生。2.節(jié)能環(huán)保原則：采用節(jié)能燈具和技術(shù)，降低能源消耗，減少環(huán)境污染。3.美觀實用原則：照明亮化設(shè)計應(yīng)符合公司/組織整體形象和環(huán)境要求，同時滿足實際使用需求。4.統(tǒng)一管理原則：實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一管理，確保照明亮化設(shè)施的整體效果和正常運(yùn)行。二、管理職責(zé)（一）管理部門設(shè)立專門的照明亮化管理部門（如行政部門或后勤部門等），負(fù)責(zé)照明亮化設(shè)施的日常管理工作，其主要職責(zé)包括：1.制定照明亮化設(shè)施的管理制度、操作規(guī)程和維護(hù)計劃，并組織實施。2.負(fù)責(zé)照明亮化設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、改造項目的審核、監(jiān)督和驗收。3.定期對照明亮化設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時處理設(shè)施故障和安全隱患。4.負(fù)責(zé)照明亮化設(shè)施的能耗統(tǒng)計和分析，制定節(jié)能措施，降低能源消耗。5.協(xié)調(diào)與相關(guān)部門和單位的關(guān)系，處理照明亮化設(shè)施管理中的各類問題。（二）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)照明亮化設(shè)施的日常使用和管理，其主要職責(zé)包括：1.配合管理部門做好照明亮化設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、改造等工作，提供相關(guān)需求和意見。2.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)照明亮化設(shè)施的日常開關(guān)控制，按照規(guī)定的時間和要求使用照明設(shè)備。3.發(fā)現(xiàn)照明亮化設(shè)施故障或損壞時，及時通知管理部門進(jìn)行維修。4.協(xié)助管理部門做好照明亮化設(shè)施的節(jié)能宣傳和教育工作，提高員工的節(jié)能意識。（三）維護(hù)單位選擇專業(yè)的照明亮化維護(hù)單位，負(fù)責(zé)照明亮化設(shè)施的日常維護(hù)和維修工作，其主要職責(zé)包括：1.按照與公司/組織簽訂的維護(hù)合同，定期對照明亮化設(shè)施進(jìn)行巡檢、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。2.及時處理照明亮化設(shè)施的故障和損壞，確保維修質(zhì)量和維修時間符合要求。3.負(fù)責(zé)照明亮化設(shè)施的燈具更換、電器元件維修、線路維護(hù)等工作，并做好維修記錄。4.配合管理部門做好照明亮化設(shè)施的節(jié)能改造和技術(shù)升級工作，提供相關(guān)技術(shù)支持和建議。三、規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃原則1.符合公司/組織整體發(fā)展規(guī)劃和形象定位，與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)。2.充分考慮照明需求和功能要求，合理確定照明亮化設(shè)施的布局和類型。3.遵循節(jié)能環(huán)保原則，優(yōu)先采用高效節(jié)能燈具和智能控制技術(shù)。（二）規(guī)劃編制管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的發(fā)展需求和實際情況，編制照明亮化專項規(guī)劃，明確照明亮化設(shè)施的建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)、布局、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。專項規(guī)劃應(yīng)征求各相關(guān)部門和單位的意見，并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（三）建設(shè)項目管理1.照明亮化建設(shè)項目應(yīng)按照基本建設(shè)程序進(jìn)行管理，嚴(yán)格執(zhí)行項目立項、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗收等環(huán)節(jié)的規(guī)定。2.建設(shè)項目應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位和施工單位，確保設(shè)計方案符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，施工質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.建設(shè)項目實施過程中，管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保項目順利進(jìn)行。4.建設(shè)項目竣工后，管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和單位進(jìn)行驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、照明效果、節(jié)能指標(biāo)、安全性能等方面。四、設(shè)施管理（一）設(shè)施臺賬管理管理部門應(yīng)建立完善的照明亮化設(shè)施臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、安裝位置、使用狀態(tài)、維護(hù)記錄等信息。設(shè)施臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）設(shè)施標(biāo)識管理在照明亮化設(shè)施上應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，標(biāo)明設(shè)施的名稱、型號、功率、使用方法、維護(hù)責(zé)任人等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目、持久，便于識別和管理。（三）設(shè)施巡查管理1.管理部門應(yīng)制定照明亮化設(shè)施巡查制度，明確巡查周期、巡查內(nèi)容、巡查人員等要求。巡查人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施故障、安全隱患等問題。2.巡查內(nèi)容包括照明燈具的發(fā)光情況、電器元件的運(yùn)行狀態(tài)、線路的連接情況、控制設(shè)備的工作情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，巡查人員應(yīng)及時記錄，并報告管理部門進(jìn)行處理。3.管理部門應(yīng)定期對巡查記錄進(jìn)行分析和總結(jié)，針對存在的問題制定改進(jìn)措施，不斷提高照明亮化設(shè)施的管理水平。（四）設(shè)施維護(hù)管理1.維護(hù)單位應(yīng)按照維護(hù)合同和維護(hù)計劃，定期對照明亮化設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。維護(hù)內(nèi)容包括燈具清潔、燈具更換、電器元件檢查、線路維護(hù)、控制設(shè)備調(diào)試等。2.對于損壞的照明亮化設(shè)施，維護(hù)單位應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。維修或更換后的設(shè)施應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保照明效果和安全性能。3.管理部門應(yīng)建立維護(hù)檔案，記錄照明亮化設(shè)施的維護(hù)情況，包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換部件等信息。維護(hù)檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。（五）設(shè)施更新改造管理1.隨著公司/組織的發(fā)展和照明技術(shù)的進(jìn)步，管理部門應(yīng)適時對照明亮化設(shè)施進(jìn)行更新改造，以提高照明效果和節(jié)能水平。2.照明亮化設(shè)施更新改造項目應(yīng)按照規(guī)劃和建設(shè)程序進(jìn)行管理，制定詳細(xì)的改造方案，明確改造目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)要求、投資預(yù)算等。3.改造項目實施過程中，管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保改造質(zhì)量和進(jìn)度。改造項目竣工后，應(yīng)組織驗收，驗收合格后方可投入使用。五、使用管理（一）使用時間管理1.管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的工作時間和實際需求，制定照明亮化設(shè)施的使用時間表，明確不同區(qū)域、不同時間段的照明開關(guān)時間。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間使用照明亮化設(shè)施，不得擅自提前或延長開燈時間。如有特殊情況需要調(diào)整使用時間，應(yīng)提前向管理部門申請。3.管理部門應(yīng)加強(qiáng)對使用時間的監(jiān)督檢查，對于違反規(guī)定的行為及時進(jìn)行糾正和處理。（二）節(jié)能管理1.管理部門應(yīng)加強(qiáng)照明亮化設(shè)施的節(jié)能管理，采取有效措施降低能源消耗。推廣使用節(jié)能燈具、智能控制技術(shù)等，優(yōu)化照明系統(tǒng)的運(yùn)行方式。2.定期對照明亮化設(shè)施的能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，制定節(jié)能目標(biāo)和措施，并組織實施。對于能耗過高的設(shè)施，應(yīng)及時進(jìn)行改造或更換。3.加強(qiáng)對員工的節(jié)能宣傳和教育，提高員工的節(jié)能意識，倡導(dǎo)綠色照明理念，鼓勵員工在日常工作中養(yǎng)成隨手關(guān)燈、合理使用照明設(shè)備的好習(xí)慣。（三）安全管理1.照明亮化設(shè)施的使用應(yīng)符合安全規(guī)定，不得擅自更改設(shè)施的線路、燈具、電器元件等，不得私拉亂接電線。2.使用部門在使用照明亮化設(shè)施過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時通知管理部門進(jìn)行處理。3.管理部門應(yīng)定期組織對照明亮化設(shè)施的安全檢查，確保設(shè)施的安全性能符合要求。對于存在安全隱患的設(shè)施，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換，確保使用安全。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期組織對照明亮化設(shè)施的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、使用時間管理情況、節(jié)能管理情況、安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.管理部門應(yīng)建立監(jiān)督檢查檔案，記錄監(jiān)督檢查的時間、內(nèi)容、結(jié)果、整改情況等信息。監(jiān)督檢查檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）考核評價1.制定照明亮化設(shè)施管理考核評價制度，明確考核評價的標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序等內(nèi)容?？己嗽u價指標(biāo)應(yīng)包括設(shè)施完好率、照明效果達(dá)標(biāo)率、節(jié)能指標(biāo)完成情況、安全事故發(fā)生率等。2.定期對各使用部門和維護(hù)單位的照明亮化設(shè)施管