現(xiàn)場保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司現(xiàn)場保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及現(xiàn)場作業(yè)、項目實施、業(yè)務(wù)活動等相關(guān)場所及人員，包括但不限于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、施工現(xiàn)場、合作項目現(xiàn)場等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全保密管理制度和防范措施，加強(qiáng)對現(xiàn)場人員的保密教育，提高保密意識，從源頭上防止信息泄露。2.依法管理原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展保密管理工作，確保公司保密工作合法合規(guī)。3.全面覆蓋原則對公司現(xiàn)場涉及的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、人員和信息進(jìn)行全面保密管理，不留死角。4.責(zé)任追究原則對違反保密規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）保密定義本辦法所稱保密信息是指公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的，不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括但不限于產(chǎn)品研發(fā)資料、生產(chǎn)工藝、客戶信息、市場策略、財務(wù)數(shù)據(jù)等。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，作為公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。保密委員會由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任，副主任由公司副總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。保密委員會職責(zé)：1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保密法律法規(guī)和方針政策，制定公司保密工作方針、政策和戰(zhàn)略規(guī)劃。2.審議決定公司保密工作的重大事項，包括保密制度的制定與修訂、保密工作年度計劃與總結(jié)、重大保密事件的處理等。3.協(xié)調(diào)解決公司保密工作中的重大問題，監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。4.對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行研究和決策，提出處理意見。（二）保密工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作辦公室，作為公司保密工作的日常管理機(jī)構(gòu)，掛靠在公司綜合管理部。保密工作辦公室設(shè)主任一名，由綜合管理部負(fù)責(zé)人兼任，成員包括各部門保密管理員。保密工作辦公室職責(zé)：1.負(fù)責(zé)組織實施公司保密管理制度，制定保密工作具體措施和計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。2.開展保密宣傳教育工作，組織保密培訓(xùn)和考核，提高員工保密意識和技能。3.負(fù)責(zé)保密文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、保管和歸檔等工作，確保保密文件的安全。4.對公司現(xiàn)場保密工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。5.受理保密舉報和投訴，對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實，并提出處理建議。6.負(fù)責(zé)與外部保密管理部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解和掌握國家有關(guān)保密政策法規(guī)的變化情況。（三）部門保密職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密規(guī)定。2.各部門設(shè)立保密管理員，負(fù)責(zé)本部門保密工作的日常管理，包括保密文件的保管、員工保密教育、保密工作檢查等。3.各部門員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，自覺保守公司秘密，發(fā)現(xiàn)保密問題及時報告。三、保密制度（一）保密教育培訓(xùn)制度1.新員工入職時，必須參加公司組織的保密教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司保密制度和相關(guān)法律法規(guī)，了解保密工作的重要性和基本要求。2.定期組織全體員工參加保密教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)和技能等，不斷提高員工保密意識和業(yè)務(wù)水平。3.根據(jù)工作需要，對涉及保密工作的關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行專項保密培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。4.建立保密教育培訓(xùn)檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、考核成績等信息，作為員工績效考核和晉升的重要依據(jù)。（二）保密文件管理制度1.公司所有保密文件、資料均應(yīng)按照密級進(jìn)行分類管理，明確標(biāo)識密級、編號、發(fā)放范圍等信息。2.保密文件的起草、審核、批準(zhǔn)、印發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照公司公文管理規(guī)定執(zhí)行，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。3.保密文件應(yīng)通過機(jī)要渠道傳遞，嚴(yán)禁通過普通郵件、互聯(lián)網(wǎng)等非保密途徑傳遞。4.嚴(yán)格控制保密文件的發(fā)放范圍，根據(jù)工作需要確定發(fā)放對象，并進(jìn)行登記備案。嚴(yán)禁將保密文件私自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。5.保密文件的閱讀和使用應(yīng)在規(guī)定的保密場所進(jìn)行，嚴(yán)禁在公共場所談?wù)摫Ｃ芪募?nèi)容。確因工作需要帶出保密場所的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。6.保密文件使用完畢后，應(yīng)及時歸還保密文件管理部門，不得擅自留存或銷毀。如需銷毀保密文件，應(yīng)按照公司文件銷毀規(guī)定進(jìn)行，確保文件徹底銷毀，防止信息泄露。（三）保密會議管理制度1.召開涉及保密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備保密條件的場所，并提前對會議場所進(jìn)行安全檢查，確保無竊聽、偷拍等安全隱患。2.對參加會議的人員進(jìn)行資格審查，嚴(yán)格控制參會人員范圍，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會議場所。3.會議組織者應(yīng)提前明確會議保密要求，提醒參會人員妥善保管會議文件和資料，不得擅自記錄、復(fù)制、傳播會議內(nèi)容。4.會議期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，并對會議記錄進(jìn)行保密管理。會議結(jié)束后，會議記錄應(yīng)及時歸檔保存。5.會議結(jié)束后，組織者應(yīng)及時清理會議場所，檢查是否有遺漏的保密文件和資料，確保會議場所無泄密隱患。（四）保密計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度1.公司所有計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)按照保密要求進(jìn)行配置和管理，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。2.嚴(yán)禁在公司內(nèi)部計算機(jī)上使用未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設(shè)備，如需使用，應(yīng)先進(jìn)行病毒檢測和安全掃描。3.嚴(yán)格控制計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限，根據(jù)員工工作需要設(shè)置不同的用戶權(quán)限，嚴(yán)禁非授權(quán)人員訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和保密信息系統(tǒng)。4.員工應(yīng)妥善保管個人計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)賬號密碼，不得隨意透露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號密碼被盜用，應(yīng)及時報告并采取措施進(jìn)行處理。5.禁止在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的內(nèi)容，嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸公司保密文件和資料。6.定期對公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行。（五）保密監(jiān)督檢查制度1.公司保密工作辦公室定期對公司現(xiàn)場保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密文件管理、保密設(shè)備使用、員工保密意識等方面。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時發(fā)現(xiàn)和整改本部門存在的保密問題，并將自查情況報公司保密工作辦公室。3.對保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向公司保密工作辦公室提交整改報告，經(jīng)復(fù)查合格后方可銷號。4.建立保密工作考核機(jī)制，將保密工作納入公司績效考核體系，對保密工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對違反保密規(guī)定的部門和個人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（六）保密獎懲制度1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，包括但不限于榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。2.對違反保密規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處理，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。3.因違反保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。四、現(xiàn)場保密措施（一）辦公區(qū)域保密措施1.公司辦公區(qū)域應(yīng)實行分區(qū)管理，設(shè)置保密區(qū)域和非保密區(qū)域，對保密區(qū)域采取必要的安全防護(hù)措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.保密區(qū)域內(nèi)的辦公設(shè)備應(yīng)進(jìn)行加密處理，設(shè)置開機(jī)密碼和文件訪問權(quán)限，防止信息泄露。3.員工在辦公區(qū)域內(nèi)處理保密文件和資料時，應(yīng)注意遮擋屏幕和文件內(nèi)容，防止他人窺視。4.離開辦公區(qū)域時，應(yīng)將保密文件和資料妥善保管，關(guān)閉計算機(jī)和辦公設(shè)備，防止信息泄露。（二）生產(chǎn)車間保密措施1.生產(chǎn)車間應(yīng)加強(qiáng)對生產(chǎn)工藝、設(shè)備參數(shù)、產(chǎn)品配方等保密信息的管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入生產(chǎn)車間。2.對生產(chǎn)車間內(nèi)涉及保密信息的設(shè)備和文件進(jìn)行標(biāo)識和管理，防止誤操作和信息泄露。3.員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得擅自記錄、傳播生產(chǎn)工藝和技術(shù)參數(shù)等保密信息。4.定期對生產(chǎn)車間進(jìn)行保密檢查，確保生產(chǎn)車間的保密措施落實到位。（三）施工現(xiàn)場保密措施1.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的保密標(biāo)識，對施工圖紙、技術(shù)資料、工程進(jìn)度等保密信息進(jìn)行妥善保管，防止丟失和泄露。2.對進(jìn)入施工現(xiàn)場的人員進(jìn)行身份驗證和登記，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場。3.施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守施工保密規(guī)定，不得擅自將施工圖紙和技術(shù)資料帶出施工現(xiàn)場，如需帶出，應(yīng)經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。4.定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保施工現(xiàn)場的保密工作安全有序。（四）合作項目現(xiàn)場保密措施1.在與合作方開展項目合作前，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)，確保合作項目中的保密信息得到有效保護(hù)。2.對合作項目現(xiàn)場涉及的保密信息進(jìn)行分類管理，明確標(biāo)識密級和使用范圍，嚴(yán)格控制信息的傳播和共享。3.在合作項目現(xiàn)場設(shè)置專門的保密區(qū)域，對保密文件和資料進(jìn)行集中保管，采取必要的安全防護(hù)措施，防止信息泄露。4.加強(qiáng)對合作項目現(xiàn)場人員的保密教育和管理，提高其保密意識，要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自向合作方以外的人員透露保密信息。5.定期對合作項目現(xiàn)場的保密工作進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，確保合作項目的順利進(jìn)行和保密信息的安全。五、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與員工簽訂勞動合同的同時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確員工在工作期間及離職后的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保保密協(xié)議具有法律效力。3.員工應(yīng)嚴(yán)格履行保密協(xié)議約定的義務(wù)，不得向任何第三方泄露公司保密信息。如因違反保密協(xié)議給公司造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心商業(yè)秘密和敏感信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定員工在離職后的一定期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保競業(yè)限制協(xié)議合法合規(guī)。3.公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工應(yīng)嚴(yán)格履行競業(yè)限制義務(wù)，如違反競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還已領(lǐng)取的競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六、保密事件處理（一）事件報告1.發(fā)現(xiàn)保密事件后，當(dāng)事人應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報告后的[X]小時內(nèi)，向公司保密工作辦公室報告。2.保密工作辦公室接到報告后，應(yīng)立即啟動保密事件應(yīng)急處理程序，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）事件調(diào)查1.保密工作辦公室負(fù)責(zé)組織成立保密事件調(diào)查組，對事件進(jìn)行全面調(diào)查，查明事件發(fā)生的原因、經(jīng)過、涉及的人員和信息等情況。2.調(diào)查組可通過查閱文件資料、詢問當(dāng)事人、現(xiàn)場勘查、技術(shù)分析等方式進(jìn)行調(diào)查取證，確保調(diào)查結(jié)果真實可靠。（三）事件處理1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，保密工作辦公室提出處理意見，報公司保密委員會審議決定。2.對違反保密規(guī)定的人員，公司將按照保密獎懲制度進(jìn)行處理；對因保密事件給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人員應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.針對保密事件暴露的問題，公司應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，完善保密管理制度和防范措施，防止類似事