檔案工作協(xié)議書甲方：[甲方姓名/單位名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]地址：[甲方地址]聯(lián)系電話：[甲方電話]法定代表人：[甲方代表人姓名]乙方：[乙方姓名/單位名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]地址：[乙方地址]聯(lián)系電話：[乙方電話]法定代表人：[乙方代表人姓名]鑒于甲方在法律行業(yè)擁有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)知識，乙方希望借助甲方的專業(yè)服務(wù)提升自身檔案工作的規(guī)范性、專業(yè)性和安全性，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方為乙方提供檔案工作相關(guān)服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及標的物描述（一）檔案整理與分類1.乙方現(xiàn)存各類檔案資料，包括但不限于業(yè)務(wù)文件、合同協(xié)議、人事檔案、財務(wù)憑證等，甲方將按照國家檔案管理標準及行業(yè)通行規(guī)范，對其進行全面梳理。2.根據(jù)檔案的性質(zhì)、來源、時間等因素，進行科學合理的分類，確保檔案類別清晰，便于查找和管理。（二）檔案數(shù)字化處理1.對乙方具有保存價值的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描，確保掃描圖像清晰、完整，符合檔案數(shù)字化存儲要求。2.將掃描后的電子檔案進行格式轉(zhuǎn)換、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等操作，建立完整的電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案的電子化管理和便捷檢索。（三）檔案存儲與保管1.甲方為乙方提供安全可靠的檔案存儲環(huán)境，配備專業(yè)的存儲設(shè)備和設(shè)施，確保檔案存儲的安全性和穩(wěn)定性。2.建立完善的檔案保管制度，對檔案的出入庫、借閱、歸還等環(huán)節(jié)進行嚴格登記和管理，防止檔案丟失、損壞或泄露。（四）檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)1.基于乙方檔案管理的實際需求，開發(fā)定制化的檔案檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)對檔案的快速、精準檢索。2.檢索系統(tǒng)應具備多種檢索方式，如按關(guān)鍵詞、日期、類別等進行檢索，并提供檢索結(jié)果的預覽和下載功能。（五）檔案安全保障1.甲方采取必要的安全防護措施，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)安全防護、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等，防止檔案信息被非法獲取、篡改或泄露。2.制定應急預案，應對可能出現(xiàn)的自然災害、網(wǎng)絡(luò)攻擊、設(shè)備故障等突發(fā)事件，確保在最短時間內(nèi)恢復檔案數(shù)據(jù)的正常使用。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方提供開展檔案工作所需的相關(guān)資料和信息。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。2.義務(wù)組建專業(yè)的檔案工作服務(wù)團隊，團隊成員應具備相應的專業(yè)知識和技能，確保服務(wù)質(zhì)量。嚴格遵守國家檔案管理法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，妥善保管乙方檔案，確保檔案安全。根據(jù)乙方需求和實際情況，制定詳細的檔案工作實施方案，并按照方案開展工作。定期向乙方匯報檔案工作進展情況，接受乙方的監(jiān)督和檢查。在服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方檔案存在問題或風險，應及時告知乙方并提出合理建議。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對甲方的檔案工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準提供服務(wù)。2.義務(wù)向甲方提供真實、完整、準確的檔案資料和信息，并協(xié)助甲方開展檔案工作。按照本協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用。配合甲方制定檔案工作實施方案，并在工作過程中給予必要的支持和協(xié)助。遵守甲方的檔案保管制度和安全規(guī)定，不得擅自查閱、復制、修改或銷毀檔案。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，甲方為乙方提供本協(xié)議約定的檔案工作服務(wù)，乙方應向甲方支付服務(wù)費用共計人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付服務(wù)費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.檔案整理與分類工作完成并經(jīng)乙方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.檔案數(shù)字化處理工作完成并經(jīng)乙方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.檔案存儲與保管、檢索系統(tǒng)建設(shè)等工作完成并經(jīng)乙方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，乙方向甲方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。甲方應在收到每筆款項后[X]個工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款（一）保密內(nèi)容雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息及其他機密資料予以保密。保密內(nèi)容包括但不限于乙方檔案資料的具體內(nèi)容、檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)細節(jié)、雙方業(yè)務(wù)往來的信息等。（二）保密期限本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起[X]年。協(xié)議終止后，雙方仍應履行保密義務(wù)，直至保密期限屆滿。（三）保密措施1.雙方應采取合理的保密措施，防止機密信息的泄露。如設(shè)置訪問權(quán)限、加密存儲數(shù)據(jù)、限制知悉范圍等。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或司法機關(guān)依法要求披露的除外。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和期限履行義務(wù)，應承擔相應的違約責任。2.如因甲方原因?qū)е乱曳綑n案丟失、損壞或泄露，甲方應負責采取措施予以補救，并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.甲方逾期收取服務(wù)費用的，每逾期一日，應按照未收取金額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供相關(guān)資料和信息，或提供的資料和信息不真實、不完整、不準確，導致甲方無法正常開展工作的，乙方應承擔相應的責任。2.乙方逾期支付服務(wù)費用的，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求乙方支付已完成工作對應的服務(wù)費用及違約金。3.如乙方違反保密條款，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應繼續(xù)賠償甲方的其他損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi)，雙方應協(xié)商恢復本協(xié)議的履行。如因不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應協(xié)商解決善后事宜。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容全部完成，且乙方支付完畢全部服務(wù)費用后，本協(xié)議自動終止。（四）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。