管理辦法作廢程序總則1.目的為了規(guī)范公司管理辦法的作廢程序，確保公司各項管理規(guī)定的有效性和適用性，避免因管理辦法的廢止不及時而導致的管理混亂和風險，特制定本程序。2.適用范圍本程序適用于公司內(nèi)部所有現(xiàn)行有效的管理辦法，包括但不限于規(guī)章制度、操作流程、工作指引等。3.基本原則-合法性原則：管理辦法的作廢必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，確保公司的運營活動在合法合規(guī)的框架內(nèi)進行。-及時性原則：當管理辦法不再適用或已被新的規(guī)定替代時，應及時啟動作廢程序，避免因延誤而產(chǎn)生不良影響。-準確性原則：明確界定管理辦法作廢的條件、流程和責任，確保作廢程序的準確執(zhí)行，避免出現(xiàn)誤解或遺漏。管理辦法作廢的條件1.法律法規(guī)或政策變化當國家法律法規(guī)、行業(yè)政策發(fā)生重大調(diào)整，導致公司現(xiàn)行管理辦法與之沖突或不再適用時，該管理辦法應予以作廢。2.公司戰(zhàn)略調(diào)整隨著公司戰(zhàn)略目標的轉(zhuǎn)變，相關(guān)管理辦法的適用場景和要求發(fā)生變化，無法繼續(xù)滿足公司發(fā)展需要時，應進行作廢處理。3.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和重組，原管理辦法所依據(jù)的業(yè)務(wù)邏輯已不存在或已被新的流程替代，該管理辦法應及時廢止。4.管理辦法內(nèi)容過時管理辦法中的條款、規(guī)定等內(nèi)容明顯滯后于實際工作需求，存在不合理或不適用的情況，經(jīng)評估后可進行作廢。5.其他原因因不可抗力、公司內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整等其他特殊原因，導致管理辦法無法繼續(xù)執(zhí)行或失去存在意義時，應啟動作廢程序。作廢程序的啟動1.提出申請-各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)管理辦法符合作廢條件時，應填寫《管理辦法作廢申請表》，詳細說明申請作廢的管理辦法名稱、文號、適用范圍、作廢原因等信息，并提交至公司行政管理部門。-行政管理部門定期對公司現(xiàn)行管理辦法進行梳理和評估，發(fā)現(xiàn)存在需要作廢的情況時，也應填寫《管理辦法作廢申請表》，提出作廢申請。2.初步審核行政管理部門收到《管理辦法作廢申請表》后，應進行初步審核，核實申請信息的真實性和準確性，同時對申請作廢的必要性進行評估。審核通過后，將申請表及相關(guān)資料提交至公司法律合規(guī)部門進行合法性審查。3.合法性審查法律合規(guī)部門負責對申請作廢的管理辦法進行合法性審查，依據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，判斷其是否符合作廢條件。如審查通過，在申請表上簽署意見并蓋章；如發(fā)現(xiàn)存在法律風險或不符合規(guī)定的情況，應及時反饋給申請部門，并提出修改建議或不予作廢的理由。4.審批決策經(jīng)法律合規(guī)部門審查通過的《管理辦法作廢申請表》，提交至公司管理層進行審批決策。公司管理層根據(jù)申請內(nèi)容、審核意見以及公司實際情況，做出是否同意作廢的決定。審批通過后，申請表返回至行政管理部門，進入作廢實施階段。作廢實施1.發(fā)布作廢通知行政管理部門根據(jù)公司管理層的審批意見，起草《關(guān)于[管理辦法名稱]作廢的通知》，明確宣布該管理辦法自即日起作廢，并說明作廢原因、替代辦法（如有）等相關(guān)信息。通知應通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄、郵件等多種渠道發(fā)布，確保公司全體員工知曉。2.文件回收與銷毀-行政管理部門負責組織對已作廢管理辦法的紙質(zhì)文件進行回收，確保所有相關(guān)文件均已收回，避免文件外流或繼續(xù)被錯誤使用。-對于收回的紙質(zhì)文件，應進行統(tǒng)一登記和編號，按照公司檔案管理規(guī)定進行妥善保管。在規(guī)定的保存期限屆滿后，經(jīng)審批同意，可進行銷毀處理。銷毀過程應進行記錄，確保文件徹底銷毀且無法恢復。-對于已作廢管理辦法的電子文檔，行政管理部門應及時從公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、共享文件夾等存儲位置進行刪除，并對相關(guān)權(quán)限進行調(diào)整，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。3.更新相關(guān)文檔和記錄-各部門應及時對涉及已作廢管理辦法的工作文檔、操作記錄等進行更新，刪除或修改其中引用的作廢條款和內(nèi)容，確保工作依據(jù)的準確性和有效性。-公司內(nèi)部的培訓資料、宣傳手冊等相關(guān)資料也應同步進行更新，避免因資料未及時調(diào)整而誤導員工。溝通與培訓1.內(nèi)部溝通-在管理辦法作廢程序啟動后，行政管理部門應及時與各部門進行溝通，通報管理辦法作廢的相關(guān)情況，解答員工的疑問，確保員工了解作廢的原因和后續(xù)工作要求。-各部門應組織內(nèi)部會議，向員工傳達管理辦法作廢的通知，強調(diào)新的工作要求和操作規(guī)范，確保員工能夠及時調(diào)整工作方式，適應公司管理的變化。2.培訓安排-根據(jù)管理辦法作廢的具體情況，人力資源部門應制定相應的培訓計劃，組織相關(guān)培訓課程，對涉及業(yè)務(wù)流程調(diào)整、工作規(guī)范變化等方面的員工進行培訓。-培訓內(nèi)容應包括新的管理要求、操作流程、注意事項等，確保員工掌握新的工作方法和技能，避免因管理辦法作廢而導致工作失誤或效率低下。-培訓結(jié)束后，應對員工的學習效果進行評估，可通過考試、實際操作等方式檢驗員工對培訓內(nèi)容的掌握程度，對于未通過評估的員工，應進行補考或再次培訓，直至其達到要求。監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司內(nèi)部審計部門應定期對管理辦法作廢程序的執(zhí)行情況進行檢查，重點檢查已作廢管理辦法是否已及時回收、銷毀，相關(guān)文檔和記錄是否已更新，員工是否已了解并遵守新的管理規(guī)定等。2.專項檢查針對重要管理辦法的作廢或涉及業(yè)務(wù)流程重大調(diào)整的情況，公司可組織專項檢查，深入評估作廢程序的執(zhí)行效果，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保管理辦法作廢工作的順利進行。3.違規(guī)處理對于在管理辦法作廢程序執(zhí)行過程中，存在故意拖延、隱瞞不報、拒不執(zhí)行等違規(guī)行為的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，并責令其限期整改。造成嚴重后果的，將依法追究相關(guān)責