簽報(bào)管理辦法試行一、總則（一）目的為了規(guī)范公司簽報(bào)管理流程，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)決策和工作安排能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)和執(zhí)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.準(zhǔn)確規(guī)范原則：簽報(bào)應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范，語言表達(dá)清晰、嚴(yán)謹(jǐn)，避免模糊、歧義或錯(cuò)誤信息。2.及時(shí)高效原則：簽報(bào)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)流轉(zhuǎn)和處理，不得拖延，確保工作能夠迅速推進(jìn)。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)簽報(bào)內(nèi)容的重要性和涉及范圍，明確各級(jí)審批人員的職責(zé)，確保簽報(bào)得到妥善處理。4.存檔備查原則：簽報(bào)處理過程中的相關(guān)文件和記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。二、簽報(bào)的定義與分類（一）定義簽報(bào)是公司內(nèi)部用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展、提出工作建議、請(qǐng)示工作事項(xiàng)、反映問題等的一種書面報(bào)告形式。（二）分類1.工作匯報(bào)簽報(bào)：用于定期或不定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門或個(gè)人的工作進(jìn)展、工作成果、存在問題及下一步工作計(jì)劃等。2.請(qǐng)示簽報(bào)：用于就特定工作事項(xiàng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或給予支持等。3.建議簽報(bào)：用于員工對(duì)公司的管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、流程優(yōu)化等方面提出建設(shè)性意見和建議。4.問題反映簽報(bào)：用于員工發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部存在的問題、風(fēng)險(xiǎn)或異常情況，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。三、簽報(bào)的格式與內(nèi)容要求（一）格式要求1.頁面設(shè)置：統(tǒng)一采用A4紙，縱向排版，頁邊距上下左右均為2.5厘米。2.字體字號(hào)：標(biāo)題一般采用二號(hào)宋體加粗，正文一般采用小四號(hào)宋體，行間距一般為1.5倍行距。3.編號(hào)規(guī)則：簽報(bào)應(yīng)按照一定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)格式為“[年份][部門代碼][流水號(hào)]”，例如“[2023][01][001]”。4.簽名欄：簽報(bào)結(jié)尾應(yīng)設(shè)置簽名欄，包括簽報(bào)人姓名、部門、日期等信息。（二）內(nèi)容要求1.標(biāo)題：簽報(bào)標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確概括簽報(bào)的主要內(nèi)容，一般不超過20個(gè)字。2.主送部門/領(lǐng)導(dǎo)：明確簽報(bào)的主送部門或領(lǐng)導(dǎo)，如有多個(gè)主送對(duì)象，應(yīng)按照重要性順序排列。3.正文：正文應(yīng)條理清晰，邏輯連貫，詳細(xì)闡述簽報(bào)的背景、目的、內(nèi)容、分析過程及結(jié)論等。對(duì)于請(qǐng)示簽報(bào)，應(yīng)明確提出請(qǐng)示事項(xiàng)及建議解決方案；對(duì)于建議簽報(bào)，應(yīng)詳細(xì)說明建議的具體內(nèi)容、實(shí)施步驟及預(yù)期效果；對(duì)于問題反映簽報(bào)，應(yīng)準(zhǔn)確描述問題的表現(xiàn)形式、影響范圍及初步分析原因。4.附件：如有需要，可在簽報(bào)正文后附上相關(guān)的文件、數(shù)據(jù)、圖表等附件，附件應(yīng)注明名稱和頁碼，并在正文中相應(yīng)位置進(jìn)行引用。5.結(jié)尾：簽報(bào)結(jié)尾應(yīng)根據(jù)簽報(bào)類型和內(nèi)容，提出明確的請(qǐng)求、建議或結(jié)論，例如“以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示”、“建議供領(lǐng)導(dǎo)參考，請(qǐng)指示”、“特此匯報(bào)，請(qǐng)審閱”等。四、簽報(bào)的流轉(zhuǎn)流程（一）起草1.簽報(bào)由相關(guān)部門或個(gè)人根據(jù)工作需要起草，確保簽報(bào)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.起草人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)簽報(bào)內(nèi)容，確保格式規(guī)范、語言通順，并按照編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。（二）審核1.簽報(bào)起草完成后，應(yīng)首先提交給本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)簽報(bào)內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合理性、必要性等進(jìn)行全面審核，并提出審核意見。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門或需要其他部門會(huì)簽的簽報(bào)，起草部門應(yīng)將簽報(bào)發(fā)送給相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。會(huì)簽部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)簽，并提出會(huì)簽意見。（三）審批1.根據(jù)簽報(bào)內(nèi)容的重要性和涉及范圍，按照公司的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般簽報(bào)應(yīng)依次提交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批；重要簽報(bào)應(yīng)提交總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議。2.審批人應(yīng)認(rèn)真閱讀簽報(bào)內(nèi)容，對(duì)簽報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行全面審查，并簽署審批意見。審批意見應(yīng)明確表示同意、不同意或提出修改意見等。（四）反饋與存檔1.簽報(bào)審批完成后，審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給簽報(bào)人。對(duì)于同意的簽報(bào)，簽報(bào)人應(yīng)按照審批意見組織實(shí)施；對(duì)于不同意的簽報(bào)，簽報(bào)人應(yīng)根據(jù)審批意見進(jìn)行修改完善后重新提交審批。2.簽報(bào)處理過程中的相關(guān)文件和記錄應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔，包括簽報(bào)原件、審核意見、會(huì)簽意見、審批意見等。存檔文件應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理，以便后續(xù)查閱和審計(jì)。五、簽報(bào)的處理時(shí)間要求（一）起草時(shí)間簽報(bào)起草人應(yīng)在接到工作任務(wù)或發(fā)現(xiàn)問題后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成簽報(bào)起草工作。（二）審核時(shí)間1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到簽報(bào)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作，并簽署審核意見。2.會(huì)簽部門應(yīng)在收到簽報(bào)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)簽工作，并簽署會(huì)簽意見。（三）審批時(shí)間1.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到簽報(bào)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并簽署審批意見。2.總經(jīng)理應(yīng)在收到簽報(bào)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并簽署審批意見。對(duì)于提交總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議的簽報(bào)，應(yīng)按照會(huì)議安排及時(shí)進(jìn)行審議，并根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行處理。（四）特殊情況處理如遇緊急情況或特殊原因，需要縮短簽報(bào)處理時(shí)間的，相關(guān)部門或人員應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，并采取特事特辦的方式進(jìn)行處理，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。六、簽報(bào)的保密要求（一）保密范圍簽報(bào)涉及的公司內(nèi)部信息、商業(yè)秘密、工作安排、決策過程等均屬于保密范圍。（二）保密措施1.簽報(bào)起草人、審核人、審批人及其他相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善保管簽報(bào)文件，不得隨意泄露簽報(bào)內(nèi)容。2.簽報(bào)應(yīng)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或?qū)Ｈ藗鬟f等方式進(jìn)行流轉(zhuǎn)，不得通過互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等非公司指定的渠道發(fā)送。3.對(duì)于涉及保密內(nèi)容的簽報(bào)，應(yīng)在文件上加蓋“機(jī)密”、“秘密”等保密標(biāo)識(shí)，并按照公司保密規(guī)定進(jìn)行管理。（三）責(zé)任追究如因違反保密規(guī)定導(dǎo)致簽報(bào)內(nèi)容泄露，給公司造成損失的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、簽報(bào)的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)簽報(bào)管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.簽報(bào)的起草、審核、審批、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.簽報(bào)處理時(shí)間是否符合要求，有無拖延現(xiàn)象。3.簽報(bào)內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，審批意見是否明確、合理。4.簽報(bào)文件的存檔是否規(guī)范、齊全。（三）檢查方式1.定期檢查：公司辦公室定期對(duì)簽報(bào)管理情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果以書面形式通報(bào)各部門。2.不定期抽查：公司辦公室不定期對(duì)簽報(bào)處理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（四）問題整改對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整