竣工資料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司竣工資料的管理，確?？⒐べY料真實、完整、準確、有效，規(guī)范竣工資料的編制、整理、歸檔和保管工作，為公司工程建設、運營維護及后續(xù)相關工作提供可靠依據，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目竣工資料的管理，包括新建、改建、擴建、維修等各類工程項目。（三）管理原則1.真實性原則：竣工資料應如實反映工程建設全過程的實際情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：涵蓋工程建設各個環(huán)節(jié)的資料，確保資料齊全，不遺漏重要信息。3.準確性原則：資料內容應準確無誤，數(shù)據、文字表述等符合實際情況和相關標準要求。4.規(guī)范性原則：嚴格按照國家、行業(yè)及公司規(guī)定的格式、內容和流程進行編制、整理和歸檔。5.及時性原則：各部門和人員應及時完成各自負責的竣工資料工作，確保資料按時歸檔。二、竣工資料的分類與內容（一）工程前期文件1.項目立項批復：包括項目建議書、可行性研究報告及批復文件等，證明項目建設的合法性和必要性。2.環(huán)境影響評價文件：如環(huán)境影響報告書、報告表及批復，體現(xiàn)項目對環(huán)境的影響及應對措施。3.建設用地批準文件：土地出讓合同、建設用地規(guī)劃許可證等，明確項目用地的合法性。4.工程勘察報告：詳細記錄工程場地的地質、水文等情況，為工程設計和施工提供依據。（二）工程設計文件1.初步設計文件：包括設計說明書、圖紙、概算等，闡述工程的總體設計思路和技術要求。2.施工圖設計文件：詳細的施工圖紙及設計變更文件，指導工程具體施工。3.設計交底記錄：設計單位向施工單位等進行技術交底的記錄，明確施工要點和注意事項。（三）工程施工文件1.施工組織設計：針對工程特點編制的施工總體安排和技術措施文件。2.施工技術交底記錄：施工單位內部各級技術交底的記錄，確保施工人員熟悉施工要求。3.工程材料、構配件、設備質量證明文件：包括產品合格證、質量檢驗報告、質量保證書等，證明工程所使用材料等的質量合格。4.施工試驗記錄：如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋焊接試驗報告等，檢測工程施工質量。5.隱蔽工程驗收記錄：對隱蔽工程施工過程及質量進行驗收的記錄，如地基處理、基礎鋼筋等。6.分項、分部工程質量驗收記錄：對各分項、分部工程質量進行驗收的文件，評定工程質量等級。7.工程質量事故處理記錄：記錄工程發(fā)生質量事故后的處理情況，包括原因分析、處理措施及結果。8.工程進度記錄：如施工日志、進度報表等，反映工程實際進展情況。（四）工程監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理單位針對工程項目編制的監(jiān)理工作總體計劃。2.監(jiān)理實施細則：根據監(jiān)理規(guī)劃，對各專業(yè)工程監(jiān)理工作的具體細化文件。3.監(jiān)理月報：每月向建設單位等匯報工程監(jiān)理情況的文件。4.監(jiān)理通知單：對施工單位存在的問題下達的整改通知文件。5.工程質量評估報告：監(jiān)理單位對工程質量進行評估的報告，為工程竣工驗收提供參考。（五）工程竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告：建設單位組織相關單位對工程進行竣工驗收后形成的報告，總結工程建設情況和驗收結論。2.工程竣工備案表：工程竣工驗收合格后，向相關部門備案的文件。3.工程質量保修書：明確工程質量保修責任和期限等內容的文件。三、竣工資料的編制要求（一）編制依據1.國家和地方現(xiàn)行的有關工程建設的法律法規(guī)、標準規(guī)范。2.工程建設項目的相關合同文件，包括施工合同、監(jiān)理合同等。3.工程設計文件及變更文件。（二）編制內容1.資料應涵蓋工程建設的各個方面，做到內容完整、條理清晰。2.對于重要文件和數(shù)據，應提供詳細的說明和證明材料。（三）編制格式1.文字材料應采用A4紙打印或書寫，字跡清晰，圖表應清晰、準確。2.竣工資料應統(tǒng)一采用公司規(guī)定的格式模板，確保格式規(guī)范一致。（四）編制人員職責1.項目經理：負責組織竣工資料的編制工作，協(xié)調各部門之間的關系，確保資料按時、按質完成。2.技術負責人：指導竣工資料的編制，審核資料的技術內容，確保資料符合工程實際和技術要求。3.各部門資料員：負責本部門相關竣工資料的收集、整理和編制工作，確保資料真實、準確、完整。四、竣工資料的整理與歸檔（一）整理要求1.按照竣工資料的分類，對各類資料進行分類整理，做到層次分明。2.對每份資料進行編號，編號應具有唯一性，便于查找和管理。3.剔除重復、無效的資料，確保資料簡潔明了。（二）歸檔流程1.資料收集：各部門資料員在工程竣工后，及時收集本部門負責的竣工資料，并進行初步整理。2.資料審核：由項目經理組織技術負責人等對收集的竣工資料進行審核，檢查資料的完整性、準確性和規(guī)范性，對不符合要求的資料返回相關部門進行整改。3.資料裝訂：審核通過的竣工資料按照規(guī)定的順序進行裝訂，確保裝訂牢固、整齊。4.資料歸檔：裝訂好的竣工資料移交公司檔案室進行歸檔保存，檔案室應建立詳細的檔案目錄，便于查詢和管理。（三）歸檔期限工程竣工驗收合格后[X]個工作日內，應完成竣工資料的歸檔工作。五、竣工資料的保管與查閱（一）保管要求1.公司檔案室應具備良好的保管條件，確?？⒐べY料的安全，防止資料損壞、丟失、受潮、霉變等。2.對竣工資料應進行分類存放，建立電子檔案和紙質檔案，便于查閱和管理。3.定期對竣工資料進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）查閱規(guī)定1.公司內部人員因工作需要查閱竣工資料的，應填寫《竣工資料查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到檔案室查閱。2.查閱人員應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、損壞，如需復印或摘錄資料，應經檔案室同意。3.外單位人員查閱竣工資料的，應持有單位介紹信，并經公司相關部門負責人批準，查閱過程應在檔案室工作人員的監(jiān)督下進行。六、竣工資料的保密與銷毀（一）保密規(guī)定1.竣工資料涉及公司商業(yè)秘密和工程技術秘密，所有接觸竣工資料的人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露資料內容。2.在資料的編制、整理、歸檔、保管和查閱過程中，應采取必要的保密措施，防止資料失密。（二）銷毀程序1.竣工資料保存期限屆滿后，由檔案室提出銷毀申請，填寫《竣工資料銷毀申請表》。2.經公司相關部門負責人審核，報公司主管領導批準后，方可進行銷毀。3.銷毀竣工資料應指定專人負責，采用適當?shù)姆绞竭M行銷毀，確保資料無法恢復，并做好銷毀記錄。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對竣工資料的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括資料的編制、整理、歸檔、保管等環(huán)節(jié)。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.將竣工資料管理工作納入公司績效考核體