立案案件管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司立案案件的規(guī)范化管理，提高案件處理效率和質(zhì)量，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門涉及的各類立案案件，包括但不限于民事案件、刑事案件、行政案件以及勞動(dòng)爭(zhēng)議案件等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：案件處理過程嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都合法合規(guī)。2.公正公平原則：對(duì)待每一起立案案件，秉持公正、公平的態(tài)度，不偏袒任何一方，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。3.及時(shí)高效原則：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成案件的各項(xiàng)處理工作，提高工作效率，避免案件拖延。4.保密原則：對(duì)案件涉及的機(jī)密信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露給公司造成不良影響。二、立案案件的受理（一）受理范圍1.公司作為原告，認(rèn)為其合法權(quán)益受到侵害，有明確的被告、具體的訴訟請(qǐng)求和事實(shí)理由，且屬于人民法院受理民事訴訟范圍和受訴人民法院管轄的民事糾紛案件。2.涉及公司的刑事犯罪案件，如職務(wù)侵占、商業(yè)賄賂等，公司發(fā)現(xiàn)線索后應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并配合相關(guān)調(diào)查工作。3.公司作為行政相對(duì)人，對(duì)行政機(jī)關(guān)作出的具體行政行為不服，依法可以提起行政訴訟的案件。4.公司與員工之間發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件，如勞動(dòng)合同糾紛、勞動(dòng)報(bào)酬糾紛等。（二）受理流程1.各部門在發(fā)現(xiàn)符合受理范圍的案件線索后，應(yīng)及時(shí)填寫《立案案件線索登記表》，詳細(xì)記錄案件的基本情況，包括案件來源、涉及人員、主要事實(shí)等，并提交給公司的法務(wù)部門。2.法務(wù)部門收到《立案案件線索登記表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審查。審查內(nèi)容包括案件是否屬于公司管轄范圍、是否有明確的法律依據(jù)支持立案等。3.經(jīng)初步審查認(rèn)為符合立案條件的，法務(wù)部門應(yīng)填寫《立案審批表》，詳細(xì)說明案件的基本情況、立案理由、處理建議等，并提交給公司的分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)《立案審批表》進(jìn)行審批。如同意立案，應(yīng)簽署審批意見；如不同意立案，應(yīng)說明理由。5.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意立案的，法務(wù)部門應(yīng)正式啟動(dòng)立案程序，按照相關(guān)法律規(guī)定和公司內(nèi)部流程辦理立案手續(xù)，如向人民法院提交起訴狀、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等。（三）不予受理情形1.案件不屬于公司管轄范圍的。2.沒有明確的被告、具體的訴訟請(qǐng)求和事實(shí)理由的。3.已超過訴訟時(shí)效的。4.不屬于人民法院受理民事訴訟范圍或受訴人民法院管轄的。5.其他不符合法律規(guī)定或公司內(nèi)部規(guī)定的立案條件的情形。對(duì)于不予受理的案件線索，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)部門，并說明理由。三、立案案件的調(diào)查（一）調(diào)查人員組成1.對(duì)于一般的立案案件，由法務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)調(diào)查工作。調(diào)查人員應(yīng)具備法律專業(yè)知識(shí)和一定的調(diào)查經(jīng)驗(yàn)。2.對(duì)于重大、復(fù)雜的立案案件，可成立專門的調(diào)查小組，成員包括法務(wù)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員以及外聘的法律專家等。（二）調(diào)查措施1.查閱、復(fù)制與案件有關(guān)的文件、資料、合同、賬目等。2.向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查取證，要求其提供相關(guān)證據(jù)材料或作出說明。3.對(duì)案件涉及的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查、拍照、錄像等。4.委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行鑒定、評(píng)估等。（三）調(diào)查要求1.調(diào)查人員應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司的保密規(guī)定，不得泄露案件調(diào)查過程中獲取的機(jī)密信息。2.調(diào)查人員應(yīng)客觀、公正地收集證據(jù)，不得偽造、篡改證據(jù)。3.調(diào)查過程中應(yīng)制作詳細(xì)的調(diào)查筆錄，記錄調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、調(diào)查人員、被調(diào)查人、調(diào)查內(nèi)容等，并由被調(diào)查人簽字確認(rèn)。4.調(diào)查結(jié)束后，調(diào)查人員應(yīng)撰寫《立案案件調(diào)查報(bào)告》，詳細(xì)說明案件的基本情況、調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果以及處理建議等。四、立案案件的審理（一）審理人員組成1.對(duì)于一般的立案案件，由法務(wù)部門的專業(yè)人員進(jìn)行審理。2.對(duì)于重大、復(fù)雜的立案案件，可組成由法務(wù)人員、公司內(nèi)部相關(guān)專家以及外聘的法律專家等參加的審理小組進(jìn)行審理。（二）審理程序1.審理人員應(yīng)認(rèn)真審閱案件的相關(guān)材料，包括起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、調(diào)查筆錄、調(diào)查報(bào)告等。2.審理人員可根據(jù)案件情況，組織當(dāng)事人進(jìn)行庭審或聽證，聽取雙方的陳述和辯論，核實(shí)證據(jù)。3.審理人員在審理過程中應(yīng)遵循法律規(guī)定和邏輯推理，對(duì)案件的事實(shí)和法律適用進(jìn)行分析判斷。4.審理結(jié)束后，審理人員應(yīng)撰寫《立案案件審理報(bào)告》，詳細(xì)說明案件的審理過程、審理結(jié)果以及處理建議等。（三）審理意見1.對(duì)于事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、法律適用明確的案件，審理人員應(yīng)提出明確的處理意見，如支持原告的訴訟請(qǐng)求、駁回原告的訴訟請(qǐng)求等。2.對(duì)于事實(shí)不清、證據(jù)不足的案件，審理人員應(yīng)建議進(jìn)一步補(bǔ)充調(diào)查證據(jù)，待證據(jù)充分后再進(jìn)行審理。3.對(duì)于存在法律爭(zhēng)議的案件，審理人員應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論研究，必要時(shí)可咨詢專業(yè)法律人士的意見，形成統(tǒng)一的審理意見。五、立案案件的處理（一）處理方式1.和解：對(duì)于一些民事糾紛案件，在雙方自愿的基礎(chǔ)上，可通過協(xié)商達(dá)成和解協(xié)議，解決糾紛。2.調(diào)解：對(duì)于一些適宜調(diào)解的案件，可由人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或公司內(nèi)部調(diào)解組織進(jìn)行調(diào)解，促使雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。3.仲裁：對(duì)于合同中約定了仲裁條款的案件，可按照仲裁程序進(jìn)行仲裁。4.訴訟：對(duì)于無法通過和解、調(diào)解、仲裁等方式解決的案件，應(yīng)及時(shí)向人民法院提起訴訟。（二）處理流程1.對(duì)于決定采取和解、調(diào)解方式處理的案件，法務(wù)部門應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，擬定和解協(xié)議或調(diào)解方案，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，法務(wù)部門應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂和解協(xié)議或調(diào)解協(xié)議，并監(jiān)督協(xié)議的履行情況。3.對(duì)于決定采取仲裁或訴訟方式處理的案件，法務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)法律規(guī)定和仲裁機(jī)構(gòu)、人民法院的要求，準(zhǔn)備好相關(guān)材料，如仲裁申請(qǐng)書、起訴狀、證據(jù)清單等，并提交給仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院。4.在仲裁或訴訟過程中，法務(wù)部門應(yīng)積極參與庭審活動(dòng)，按照法律規(guī)定和公司的授權(quán)行使權(quán)利、履行義務(wù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。5.仲裁或訴訟結(jié)束后，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)案件的處理結(jié)果，并根據(jù)處理結(jié)果做好后續(xù)工作，如執(zhí)行仲裁裁決、履行法院判決等。（三）處理結(jié)果的執(zhí)行1.對(duì)于和解協(xié)議、調(diào)解協(xié)議、仲裁裁決或法院判決確定的公司應(yīng)履行的義務(wù)，相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)履行。2.對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人未按照和解協(xié)議、調(diào)解協(xié)議、仲裁裁決或法院判決履行義務(wù)的，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，如申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行等，維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、立案案件的歸檔與保管（一）歸檔范圍1.立案案件的相關(guān)文件、資料、合同、賬目等原始證據(jù)材料。2.《立案案件線索登記表》、《立案審批表》、《立案案件調(diào)查報(bào)告》、《立案案件審理報(bào)告》等內(nèi)部審批文件和報(bào)告。3.和解協(xié)議、調(diào)解協(xié)議、仲裁裁決書、法院判決書等法律文書。4.其他與立案案件有關(guān)的文件、資料。（二）歸檔要求1.歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映案件的全貌和處理過程。2.歸檔材料應(yīng)按照案件類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理，編制目錄，便于查閱。3.歸檔材料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）保管期限立案案件的檔案保管期限應(yīng)根據(jù)案件的性質(zhì)、復(fù)雜程度、重要程度等因素確定，一般為[X]年。對(duì)于涉及公司重大利益、具有典型意義或可能對(duì)公司產(chǎn)生長(zhǎng)期影響的案件，檔案保管期限可適當(dāng)延長(zhǎng)。（四）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱立案案件檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.外單位人員因工作需要查閱立案案件檔案的，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由法務(wù)部門指定專人陪同查閱。查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容。3.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱立案案件檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、污損。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的案件管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)立案案件的處理過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)立案案件的處理情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查案件處理是否符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定、是否及時(shí)高效、是否存在違規(guī)操作等問題。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核制度1.建立立案案件處理工作考核制度，對(duì)參與案件處理的部門和人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括案件處理的質(zhì)量、效率、效果等方面，具體指標(biāo)可包括立案準(zhǔn)確率、結(jié)案率、