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文檔簡介
稅務權限管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司稅務權限管理,規(guī)范稅務工作流程,防范稅務風險,確保公司稅務事項合法、合規(guī)、準確處理,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機構涉及的所有稅務相關事項,包括但不限于稅款計算、申報、繳納、稅務優(yōu)惠申請、稅務風險管理等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家稅收法律法規(guī)及相關政策規(guī)定,確保公司稅務行為合法合規(guī)。2.準確性原則:稅務處理過程中數(shù)據(jù)準確、計算無誤,保證稅務申報和繳納的準確性。3.風險可控原則:識別、評估和控制稅務風險,采取有效措施防范潛在風險,確保公司稅務風險處于可控狀態(tài)。4.授權明確原則:明確各級稅務管理崗位的職責和權限,避免越權操作和管理漏洞。二、稅務管理組織與職責(一)稅務管理委員會1.組成:由公司高層管理人員、財務部門負責人、法務部門負責人等組成。2.職責-審議公司稅務戰(zhàn)略和重大稅務決策。-審核公司年度稅務計劃和預算。-協(xié)調(diào)解決公司重大稅務爭議和問題。-監(jiān)督稅務管理工作的執(zhí)行情況。(二)財務部門1.稅務管理崗位設置-設立稅務經(jīng)理崗位,負責統(tǒng)籌公司稅務管理工作。-根據(jù)業(yè)務需求設置稅務專員崗位,負責具體稅務事項的處理。2.職責-制定和完善公司稅務管理制度和流程。-組織開展稅務核算、申報和繳納工作,確保稅款及時、足額繳納。-負責稅務優(yōu)惠政策的研究、申請和享受,降低公司稅負。-開展稅務風險識別、評估和監(jiān)控,提出風險應對措施。-配合稅務機關的檢查和審計工作,提供相關資料和解釋。-組織稅務培訓,提高公司員工的稅務意識和業(yè)務水平。(三)其他部門1.職責-各部門應配合財務部門做好稅務管理工作,及時提供稅務相關資料和信息。-在業(yè)務開展過程中,應遵循稅務法律法規(guī),避免因業(yè)務操作不當引發(fā)稅務風險。三、稅務權限設置(一)稅務登記與變更權限1.公司稅務登記、變更事項由財務部門稅務專員負責辦理,稅務經(jīng)理審核。2.辦理稅務登記、變更時,需提供真實、準確、完整的資料,并確保符合稅務機關要求。(二)發(fā)票管理權限1.發(fā)票的購買、開具、保管、繳銷等工作由財務部門指定專人負責。2.發(fā)票開具應嚴格按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。3.發(fā)票保管應設立專門的發(fā)票存放場所,確保發(fā)票安全。定期對發(fā)票進行盤點,保證賬實相符。4.發(fā)票繳銷應在規(guī)定時間內(nèi)辦理,繳銷前應對已開具發(fā)票進行核對,確保無遺漏。(三)稅款計算與申報權限1.稅務專員負責日常稅款的計算工作,確保計算依據(jù)準確、計算過程無誤。2.稅務經(jīng)理對稅款計算結果進行審核,審核無誤后進行納稅申報。3.納稅申報應按照規(guī)定的期限和方式進行,確保申報數(shù)據(jù)的準確性和及時性。(四)稅務優(yōu)惠申請權限1.稅務專員負責收集、整理稅務優(yōu)惠政策相關資料,并進行初步評估。2.稅務經(jīng)理對稅務優(yōu)惠申請資料進行審核,審核通過后提交稅務管理委員會審議。3.稅務管理委員會審議通過后,由財務部門負責向稅務機關提交申請,并跟蹤申請進度。(五)稅務風險管理權限1.稅務專員負責日常稅務風險的識別和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險點。2.稅務經(jīng)理組織開展稅務風險評估工作,制定風險應對措施,并監(jiān)督措施的執(zhí)行情況。3.對于重大稅務風險事項,應及時向稅務管理委員會報告,共同研究解決方案。(六)稅務檢查與審計配合權限1.財務部門負責配合稅務機關的日常檢查和專項審計工作,提供相關資料和解釋。2.在接到稅務機關檢查通知后,稅務專員應及時整理相關資料,準備迎接檢查。3.對于稅務機關提出的問題,應如實回答,并積極配合整改。四、稅務工作流程(一)稅務核算流程1.業(yè)務部門在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,應及時將相關票據(jù)傳遞給財務部門。2.財務部門稅務專員根據(jù)業(yè)務票據(jù)進行賬務處理,按照稅收法律法規(guī)的規(guī)定計算應納稅額。3.稅務專員編制稅務計算表,詳細記錄各項稅款的計算依據(jù)和結果,并提交稅務經(jīng)理審核。(二)納稅申報流程1.稅務經(jīng)理審核稅務計算表無誤后,確定納稅申報數(shù)據(jù)。2.稅務專員按照規(guī)定的申報期限和方式,通過電子稅務局或其他申報渠道進行納稅申報。3.申報成功后,打印納稅申報表并加蓋公司公章,存檔備案。(三)稅款繳納流程1.根據(jù)納稅申報結果,稅務專員確認應繳納稅款金額。2.通過公司指定的繳稅賬戶,在規(guī)定的繳納期限內(nèi)足額繳納稅款。3.取得稅款繳納憑證,作為記賬依據(jù),并進行妥善保管。(四)稅務優(yōu)惠申請流程1.稅務專員關注國家稅收優(yōu)惠政策動態(tài),收集與公司業(yè)務相關的優(yōu)惠政策信息。2.業(yè)務部門根據(jù)實際業(yè)務情況,判斷是否符合優(yōu)惠政策條件,并向財務部門提出優(yōu)惠申請。3.財務部門稅務專員對申請資料進行整理和初審,填寫優(yōu)惠申請表。4.稅務經(jīng)理對申請資料和申請表進行審核,審核通過后提交稅務管理委員會審議。5.稅務管理委員會審議通過后,由財務部門負責向稅務機關提交申請,并跟蹤申請進度。如申請獲批,按照規(guī)定享受優(yōu)惠政策;如申請未獲批,分析原因并采取相應措施。(五)稅務風險管理流程1.稅務專員定期收集、分析公司內(nèi)外部稅務信息,識別潛在稅務風險點。2.針對識別出的風險點,稅務專員進行初步評估,判斷風險發(fā)生的可能性和影響程度。3.稅務經(jīng)理組織開展全面的稅務風險評估工作,制定風險應對策略和措施。4.將風險應對措施分配至相關責任人,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。5.定期對稅務風險管理工作進行總結和回顧,根據(jù)實際情況調(diào)整風險應對策略和措施。(六)稅務檢查與審計配合流程1.接到稅務機關檢查通知后,財務部門應及時組織相關人員,準備好所需資料。2.稅務專員與稅務機關檢查人員溝通,了解檢查要求和重點。3.配合檢查人員提供資料、解答問題,并對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄。4.對于稅務機關提出的整改要求,制定整改計劃,明確整改責任人,按時完成整改工作。5.在接受內(nèi)部審計或外部審計時,同樣按照上述流程配合審計工作,確保審計工作順利進行。五、稅務檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.稅務登記證、發(fā)票領購簿等稅務證件資料。2.納稅申報表、稅款繳納憑證、稅務審計報告等稅務申報及繳納相關資料。3.稅務優(yōu)惠申請資料、批復文件等。4.稅務風險管理相關資料,如風險評估報告、應對措施等。5.稅務檢查與審計相關資料,包括檢查通知、整改報告等。6.其他與稅務管理有關的文件、合同、協(xié)議等資料。(二)檔案整理1.稅務專員應定期對稅務檔案進行整理,按照類別和時間順序進行分類歸檔。2.每份檔案應編制目錄,注明檔案名稱、日期、編號等信息,便于查找和查閱。(三)檔案保管1.設立專門的稅務檔案保管場所,確保檔案安全、完整。2.稅務檔案應按照規(guī)定的保管期限進行保管,一般情況下,稅務申報及繳納資料保管期限為10年,其他重要檔案應長期保管。3.定期對稅務檔案進行盤點,如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況,應及時查明原因并采取補救措施。(四)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱稅務檔案時,需填寫檔案查閱申請表,經(jīng)財務部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出保管場所。查閱人員應愛護檔案,不得在檔案上涂改、標記或損壞。3.外部單位或個人如需查閱稅務檔案,應按照國家有關法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關手續(xù),經(jīng)公司授權批準后,由財務部門指定專人陪同查閱。六、稅務培訓與溝通(一)稅務培訓1.財務部門應定期組織稅務培訓,提高公司員工的稅務意識和業(yè)務水平。2.培訓內(nèi)容包括國家稅收法律法規(guī)、稅收政策解讀、公司稅務管理制度和流程等。3.根據(jù)不同崗位需求,制定針對性的培訓課程,確保培訓效果。4.鼓勵員工參加外部稅務培訓和學習交流活動,及時了解最新稅收政策動態(tài)。(二)稅務溝通1.加強與稅務機關的溝通與聯(lián)系,及時了解稅收政策變化和稅務管理要求。2.對于重大稅務事項,應主動與稅務機關溝通,爭取稅務機關的理解和支持。3.建立良好的稅企關系,積極配合稅務機關工作,共同營造和諧的稅收環(huán)境。4.定期組織內(nèi)部稅務溝通會議,分享稅務工作經(jīng)驗和問題,協(xié)調(diào)解決跨部門稅務事項。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.財務部門應定期對稅務管理工作進行自查,檢查稅務處理的合規(guī)性、準確性和風險防控情況。2.內(nèi)部審計部門應定期對稅務管理工作進行審計,重點審查稅務管理制度執(zhí)行情況、稅務風險控制效果等。3.對于檢查和審計發(fā)現(xiàn)的問題,應及時提出整改意見,明確整改責任人,跟蹤整改落實情況。(二)考核辦法1.建立稅務管理工作考核指標體系,對稅務管理崗位人員的工作績效進行考核。2.考核指標包括稅務申報準
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