稱量?jī)x器管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司稱量?jī)x器的管理，確保稱量?jī)x器的準(zhǔn)確可靠，保證產(chǎn)品質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、研發(fā)等環(huán)節(jié)的稱量?jī)x器的管理，包括但不限于天平、電子秤、臺(tái)秤等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門-負(fù)責(zé)建立稱量?jī)x器臺(tái)賬，記錄儀器的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)情況等。-制定稱量?jī)x器年度校準(zhǔn)計(jì)劃，并組織實(shí)施。-負(fù)責(zé)聯(lián)系外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，確保校準(zhǔn)工作的順利進(jìn)行。-對(duì)報(bào)廢的稱量?jī)x器進(jìn)行審核和處理。2.使用部門-負(fù)責(zé)本部門稱量?jī)x器的日常使用、清潔、維護(hù)等工作。-配合設(shè)備管理部門進(jìn)行校準(zhǔn)和維修工作。-發(fā)現(xiàn)稱量?jī)x器出現(xiàn)故障或異常時(shí)，及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.質(zhì)量部門-監(jiān)督稱量?jī)x器的校準(zhǔn)工作，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。-對(duì)使用中的稱量?jī)x器進(jìn)行不定期抽查，檢查其準(zhǔn)確性和可靠性。-參與稱量?jī)x器的驗(yàn)收和報(bào)廢鑒定工作。二、稱量?jī)x器的購(gòu)置與驗(yàn)收（一）購(gòu)置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫稱量?jī)x器購(gòu)置申請(qǐng)表，詳細(xì)說明儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、量程、精度等技術(shù)要求，以及購(gòu)置的原因和預(yù)計(jì)使用時(shí)間。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門匯總各部門的購(gòu)置申請(qǐng)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定年度稱量?jī)x器購(gòu)置計(jì)劃。3.購(gòu)置計(jì)劃需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）選型與采購(gòu)1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，進(jìn)行稱量?jī)x器的選型。選型時(shí)應(yīng)綜合考慮儀器的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇符合公司需求的產(chǎn)品。2.采購(gòu)人員按照選型要求，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確儀器的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.稱量?jī)x器到貨后，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括：儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料（如說明書、合格證、校準(zhǔn)證書等）是否齊全；儀器的性能指標(biāo)是否符合合同要求；運(yùn)行是否正常等。3.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫稱量?jī)x器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，經(jīng)各方簽字確認(rèn)后，儀器方可投入使用。對(duì)驗(yàn)收不合格的儀器，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等手續(xù)。三、校準(zhǔn)與期間核查（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)稱量?jī)x器的使用頻率、精度要求、穩(wěn)定性等因素，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器名稱、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和儀器的實(shí)際使用情況合理確定，一般不超過一年。對(duì)于使用頻繁、精度要求高的儀器，校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，提前與外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，安排校準(zhǔn)時(shí)間。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠提供準(zhǔn)確可靠的校準(zhǔn)服務(wù)。2.在送校前，使用部門應(yīng)對(duì)稱量?jī)x器進(jìn)行清潔、維護(hù)，確保儀器處于良好的工作狀態(tài)。送校時(shí)，應(yīng)附帶儀器的使用記錄、上次校準(zhǔn)報(bào)告等資料。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含儀器的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期等內(nèi)容。4.設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，將校準(zhǔn)證書存檔，并在稱量?jī)x器上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如維修、調(diào)整或報(bào)廢等。（三）期間核查1.為確保稱量?jī)x器在校準(zhǔn)周期內(nèi)的準(zhǔn)確性和可靠性，使用部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行期間核查。期間核查可采用與已知標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行比對(duì)、重復(fù)測(cè)量等方法。2.期間核查的頻率應(yīng)根據(jù)儀器的穩(wěn)定性和使用情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次。期間核查結(jié)果應(yīng)記錄在案，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。四、使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.新購(gòu)置的稱量?jī)x器到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。2.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作稱量?jī)x器。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。（二）操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)稱量?jī)x器的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開機(jī)、預(yù)熱、校準(zhǔn)、稱量、關(guān)機(jī)等操作步驟，以及操作過程中的注意事項(xiàng)。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保稱量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并報(bào)告設(shè)備管理部門。（三）日常維護(hù)1.操作人員在使用稱量?jī)x器前，應(yīng)檢查儀器的外觀是否完好，各部件是否正常，電源、氣源等是否接通。使用后，應(yīng)及時(shí)清潔儀器，清除儀器表面的灰塵、雜物等。2.定期對(duì)稱量?jī)x器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如更換干燥劑、清潔傳感器、校準(zhǔn)零點(diǎn)等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)填寫，包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、操作人員等信息。3.對(duì)于長(zhǎng)期不使用的稱量?jī)x器，應(yīng)定期通電開機(jī)，進(jìn)行預(yù)熱和運(yùn)行檢查，防止儀器受潮、生銹等。（四）故障處理1.當(dāng)稱量?jī)x器出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修前，應(yīng)詳細(xì)了解儀器的故障現(xiàn)象和使用情況，分析故障原因，制定維修方案。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等信息。3.維修后的稱量?jī)x器應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和性能測(cè)試，確保儀器恢復(fù)正常工作狀態(tài)。維修記錄和校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)存檔保存。五、標(biāo)識(shí)與檔案管理（一）標(biāo)識(shí)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)合格的稱量?jī)x器粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)上應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.對(duì)于停用、報(bào)廢的稱量?jī)x器，應(yīng)在儀器上粘貼相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，防止誤用。3.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，易于識(shí)別。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立稱量?jī)x器檔案，檔案內(nèi)容包括儀器的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)證書、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.稱量?jī)x器檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.稱量?jī)x器檔案的保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司的要求，一般不少于儀器的使用壽命。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.稱量?jī)x器已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求。2.儀器因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且維修成本過高。3.由于技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有稱量?jī)x器已被新型儀器所替代，且無使用價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)稱量?jī)x器符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫稱量?jī)x器報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)儀器是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)技術(shù)鑒定符合報(bào)廢條件的稱量?jī)x器，報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.審批通過后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理稱量?jī)x器的報(bào)廢手續(xù)，如拆除儀器上的標(biāo)識(shí)、注銷儀器臺(tái)賬等。（四）報(bào)廢處理1.報(bào)廢的稱量?jī)x器應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售給有資質(zhì)的回收公司、拆解后作為廢品處理等。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢儀器的名稱、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。處理記錄應(yīng)存檔保存。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)稱量?jī)x器的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的校準(zhǔn)情況、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、標(biāo)識(shí)管理等。2.定期檢查的頻率應(yīng)不少于每年一次。檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門