科研樣機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研樣機(jī)的管理，規(guī)范科研樣機(jī)的研制、使用、維護(hù)、保管及處置等流程，提高科研樣機(jī)的使用效益，確?？蒲许?xiàng)目的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有科研樣機(jī)的管理，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改進(jìn)、科研項(xiàng)目等過(guò)程中涉及的各類樣機(jī)。（三）管理原則1.科學(xué)性原則：科研樣機(jī)的管理應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)律，確保樣機(jī)的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)試等環(huán)節(jié)符合科研要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范性原則：建立健全科研樣機(jī)管理制度和流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和操作規(guī)范，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.效益性原則：充分發(fā)揮科研樣機(jī)的作用，提高其使用效率，降低科研成本，為公司的科研創(chuàng)新和產(chǎn)品發(fā)展提供有力支持。4.安全性原則：加強(qiáng)科研樣機(jī)的安全管理，確保樣機(jī)在研制、使用、維護(hù)等過(guò)程中的安全，防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)（一）科研管理部門1.負(fù)責(zé)科研樣機(jī)管理辦法的制定、修訂和解釋。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)科研樣機(jī)的研制計(jì)劃，確保樣機(jī)研制與科研項(xiàng)目進(jìn)度相匹配。3.組織對(duì)科研樣機(jī)的驗(yàn)收工作，審核驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.根據(jù)科研項(xiàng)目需求，提出科研樣機(jī)的研制申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)科研樣機(jī)研制過(guò)程的組織實(shí)施，包括技術(shù)方案制定、資源調(diào)配、進(jìn)度控制等。3.確?？蒲袠訖C(jī)的研制符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。4.配合科研管理部門做好科研樣機(jī)的驗(yàn)收工作。（三）研發(fā)團(tuán)隊(duì)1.按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求，完成科研樣機(jī)的設(shè)計(jì)、制造、調(diào)試等工作。2.對(duì)科研樣機(jī)進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)解決出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。3.配合做好科研樣機(jī)的驗(yàn)收和移交工作。（四）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)科研樣機(jī)的資產(chǎn)登記、入賬、清查等工作。2.建立科研樣機(jī)資產(chǎn)檔案，記錄樣機(jī)的基本信息、使用情況等。3.監(jiān)督科研樣機(jī)的使用和保管情況，確保資產(chǎn)安全。（五）質(zhì)量控制部門1.參與科研樣機(jī)的設(shè)計(jì)評(píng)審和質(zhì)量控制計(jì)劃制定。2.對(duì)科研樣機(jī)的研制過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)，確保樣機(jī)質(zhì)量符合要求。3.審核科研樣機(jī)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)。三、科研樣機(jī)的研制（一）研制申請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研項(xiàng)目需求，填寫(xiě)《科研樣機(jī)研制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明樣機(jī)的名稱、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、研制目的、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等內(nèi)容，并提交至科研管理部門。（二）立項(xiàng)審批科研管理部門對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的研制申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)專家進(jìn)行論證。根據(jù)論證結(jié)果，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目，由科研管理部門下達(dá)《科研樣機(jī)研制任務(wù)書(shū)》。（三）研制過(guò)程管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照《科研樣機(jī)研制任務(wù)書(shū)》的要求，組織研發(fā)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展研制工作。制定詳細(xì)的研制計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.研發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行樣機(jī)的設(shè)計(jì)、制造、調(diào)試等工作。在研制過(guò)程中，如需對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行變更，應(yīng)及時(shí)提交變更申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、科研管理部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期組織召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，檢查研制工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。對(duì)研制過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向科研管理部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（四）質(zhì)量控制1.質(zhì)量控制部門應(yīng)制定科研樣機(jī)質(zhì)量控制計(jì)劃，明確質(zhì)量控制要點(diǎn)和檢驗(yàn)方法。2.在樣機(jī)研制過(guò)程中，質(zhì)量控制部門按照質(zhì)量控制計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)。對(duì)關(guān)鍵工序和重要零部件進(jìn)行重點(diǎn)檢驗(yàn)，確保樣機(jī)質(zhì)量符合要求。3.研發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)做好自檢和互檢工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。整改完成后，提交質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。四、科研樣機(jī)的使用（一）使用申請(qǐng)科研項(xiàng)目需要使用科研樣機(jī)時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《科研樣機(jī)使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等內(nèi)容，提交至科研管理部門審批。（二）使用審批科研管理部門對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)樣機(jī)的使用情況和科研項(xiàng)目需求，合理安排使用時(shí)間和使用人員。經(jīng)批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到資產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用科研樣機(jī)，不得擅自更改樣機(jī)的技術(shù)參數(shù)和結(jié)構(gòu)。2.使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)樣機(jī)出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門。3.使用人員應(yīng)做好使用記錄，包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、運(yùn)行狀況等。使用結(jié)束后，及時(shí)歸還樣機(jī)，并辦理歸還手續(xù)。五、科研樣機(jī)的維護(hù)與保管（一）維護(hù)計(jì)劃研發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)科研樣機(jī)的特點(diǎn)和使用情況，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。（二）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用科研樣機(jī)后，應(yīng)對(duì)樣機(jī)進(jìn)行清潔、檢查等日常維護(hù)工作。2.維護(hù)人員按照維護(hù)計(jì)劃定期對(duì)科研樣機(jī)進(jìn)行全面維護(hù)，包括設(shè)備保養(yǎng)、零部件更換、性能檢測(cè)等。對(duì)維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，并做好維護(hù)記錄。（三）保管要求1.科研樣機(jī)應(yīng)存放在專門的保管場(chǎng)所，確保存放環(huán)境符合要求。對(duì)于有特殊要求的樣機(jī)，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立科研樣機(jī)保管臺(tái)賬，記錄樣機(jī)的存放位置、保管狀態(tài)等信息。3.定期對(duì)科研樣機(jī)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)樣機(jī)丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、科研樣機(jī)的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收申請(qǐng)科研樣機(jī)研制完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向科研管理部門提交《科研樣機(jī)驗(yàn)收申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)技術(shù)文檔和測(cè)試報(bào)告。（二）驗(yàn)收組織科研管理部門組織成立驗(yàn)收小組，驗(yàn)收小組由科研、技術(shù)、質(zhì)量、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門人員及專家組成。（三）驗(yàn)收內(nèi)容1.技術(shù)指標(biāo)驗(yàn)收：檢查科研樣機(jī)的各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)是否符合研制任務(wù)書(shū)的要求。2.性能測(cè)試驗(yàn)收：對(duì)科研樣機(jī)的性能進(jìn)行測(cè)試，評(píng)估其是否達(dá)到預(yù)期的性能指標(biāo)。3.功能驗(yàn)收：驗(yàn)證科研樣機(jī)的各項(xiàng)功能是否正常。4.質(zhì)量驗(yàn)收：檢查科研樣機(jī)的質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。5.文檔驗(yàn)收：審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的技術(shù)文檔是否齊全、規(guī)范。（四）驗(yàn)收程序1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向驗(yàn)收小組匯報(bào)科研樣機(jī)的研制情況，包括技術(shù)方案、研制過(guò)程、測(cè)試結(jié)果等。2.驗(yàn)收小組對(duì)科研樣機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和測(cè)試，查閱相關(guān)技術(shù)文檔。3.驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況進(jìn)行討論，形成驗(yàn)收意見(jiàn)。驗(yàn)收意見(jiàn)分為通過(guò)驗(yàn)收、整改后通過(guò)驗(yàn)收和不通過(guò)驗(yàn)收三種。4.如驗(yàn)收意見(jiàn)為通過(guò)驗(yàn)收，驗(yàn)收小組填寫(xiě)《科研樣機(jī)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收小組成員簽字后，報(bào)科研管理部門審核?？蒲泄芾聿块T審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.如驗(yàn)收意見(jiàn)為整改后通過(guò)驗(yàn)收，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收小組提出的整改意見(jiàn)，組織研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整改。整改完成后，提交整改報(bào)告，申請(qǐng)?jiān)俅悟?yàn)收。6.如驗(yàn)收意見(jiàn)為不通過(guò)驗(yàn)收，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)分析原因，制定整改措施，重新組織研制工作。整改完成后，再次提交驗(yàn)收申請(qǐng)。七、科研樣機(jī)的處置（一）處置申請(qǐng)科研項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研樣機(jī)的使用情況和公司實(shí)際需求，填寫(xiě)《科研樣機(jī)處置申請(qǐng)表》，提出處置意見(jiàn)，提交至科研管理部門。（二）處置審批科研管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行論證。根據(jù)論證結(jié)果，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）處置方式1.繼續(xù)使用：對(duì)于仍有使用價(jià)值的科研樣機(jī)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可由相關(guān)部門繼續(xù)使用。2.轉(zhuǎn)讓：對(duì)于符合轉(zhuǎn)讓條件的科研樣機(jī)，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓前，應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估，確定合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)格。3.捐贈(zèng)：對(duì)于具有一定社會(huì)價(jià)值的科研樣機(jī)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。4.報(bào)廢：對(duì)于已無(wú)使用價(jià)值、技術(shù)落后或損壞無(wú)法修復(fù)的科研樣機(jī)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以報(bào)廢。報(bào)廢的科研樣機(jī)應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處置，確保資產(chǎn)安全。（四）處置程序1.對(duì)于繼續(xù)使用、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)的科研樣機(jī)，由資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)手續(xù)，并做好資產(chǎn)變更記錄。2.對(duì)于報(bào)廢的科研樣機(jī)，由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行清理，填寫(xiě)《科研樣機(jī)報(bào)廢清單》。報(bào)廢清單經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的科研樣機(jī)，由資產(chǎn)管理部門按照公司規(guī)定進(jìn)行處置，如出售給廢品回收公司等。處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保處置過(guò)程透明、規(guī)范。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查科研管理部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門定期對(duì)科研樣機(jī)的管理情況進(jìn)行檢查，包括樣機(jī)的研制進(jìn)度、使用情況、維護(hù)保管等方面。檢查結(jié)果形成報(bào)告，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。（二）不定期抽查公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)科研樣機(jī)的管理情況進(jìn)行不定期抽查。對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及