科研成本管理辦法一、總則（一）目的為加強公司科研項目成本管理，規(guī)范成本核算與控制流程，提高科研資金使用效益，確?？蒲许椖宽樌麑嵤?，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部開展的各類科研項目，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新技術研究、工藝改進等項目的成本管理。（三）基本原則1.合法性原則：科研成本管理必須符合國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準的要求，確保各項費用支出合法合規(guī)。2.全面性原則：涵蓋科研項目從立項到結題全過程的成本管理，包括直接成本和間接成本的核算與控制。3.準確性原則：成本核算數(shù)據(jù)應真實、準確、完整，能夠客觀反映科研項目的實際成本情況。4.效益性原則：在保證科研項目質(zhì)量的前提下，合理控制成本，提高科研資源的利用效率，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的最大化。二、成本核算對象與范圍（一）成本核算對象以單個科研項目作為成本核算對象，對每個項目單獨進行成本核算與管理。（二）成本核算范圍1.直接成本-人員費用：包括參與科研項目的研究人員、技術人員、輔助人員等的工資、獎金、津貼、補貼、加班工資等。-設備費：購置或租賃用于科研項目的儀器設備、實驗裝置、工具等費用，以及設備的運輸、安裝、調(diào)試、維修等費用。-材料費：科研項目所需的原材料、試劑、耗材、元器件等的采購費用。-測試化驗加工費：支付給外單位進行的檢測、分析、測試、化驗、加工等費用。-燃料動力費：科研項目實施過程中消耗的水、電、氣、燃料等費用。-差旅費：科研人員因項目研究需要外出調(diào)研、參加學術會議、合作交流等發(fā)生的交通、住宿、伙食補助等費用。-會議費：組織或參加與科研項目相關的會議所發(fā)生的場地租賃、會議資料、餐飲、住宿等費用。-國際合作與交流費：與國外科研機構、企業(yè)開展合作研究、學術交流等活動所發(fā)生的費用，包括國際旅費、國外接待費、合作研究費用等。-出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權事務費：科研項目研究成果的出版費用、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請費、知識產(chǎn)權代理費等。-勞務費：支付給參與科研項目的臨時聘用人員、博士后等的勞務費用。-專家咨詢費：支付給為科研項目提供咨詢服務的專家的費用。2.間接成本-管理費：公司為組織和管理科研項目所發(fā)生的費用，包括科研管理部門的人員費用、辦公費、差旅費、會議費等。-折舊費：科研項目使用的房屋、設備等固定資產(chǎn)的折舊費用。-無形資產(chǎn)攤銷費：科研項目使用的軟件、專利、商標等無形資產(chǎn)的攤銷費用。-其他間接費用：除上述費用外，與科研項目相關的其他間接成本支出，如水電費公攤、物業(yè)管理費等，但間接成本占科研項目直接費用扣除設備購置費后的比例一般不超過一定標準（具體標準根據(jù)行業(yè)規(guī)定和公司實際情況確定）。三、成本核算方法（一）成本歸集1.各部門應指定專人負責科研項目成本的歸集工作，按照成本核算對象和成本核算范圍，及時、準確地記錄各項費用的發(fā)生情況。2.對于直接費用，能夠直接計入某一科研項目的，應直接計入該項目成本；對于不能直接區(qū)分的直接費用，應按照合理的分配標準在各科研項目之間進行分攤。分攤標準可根據(jù)費用性質(zhì)、受益對象、工作量等因素確定，如人員費用可按照參與各項目的實際工時比例分攤，材料費可按照各項目的材料耗用量比例分攤等。3.對于間接費用，應按照一定的分配方法分攤到各科研項目成本中。常用的分配方法有直接費用比例法、工時比例法、預算比例法等。公司應根據(jù)實際情況選擇合適的分配方法，并保持相對穩(wěn)定。（二）成本計算科研項目成本應按照權責發(fā)生制原則進行計算，即在費用發(fā)生時確認成本，而不是在實際支付時確認。對于跨年度的科研項目，應按照項目進度合理分攤成本，確保各年度成本核算的準確性。成本計算公式為：科研項目成本=直接成本+間接成本四、成本預算與控制（一）成本預算編制1.在科研項目立項階段，項目負責人應組織編制項目成本預算。成本預算應根據(jù)項目研究內(nèi)容、技術路線、實施進度等因素，結合市場價格和歷史成本數(shù)據(jù)，合理預計項目實施過程中可能發(fā)生的各項費用。2.成本預算應包括直接成本和間接成本的詳細預算，各項費用的預算應明確具體的金額或計算依據(jù)。對于設備費、材料費等大額費用，應提供詳細的采購清單和價格估算。3.成本預算編制完成后，應提交公司科研管理部門進行審核。科研管理部門應會同財務部門等相關部門對預算的合理性、準確性進行審核，提出修改意見，經(jīng)項目負責人修改完善后，報公司主管領導審批。（二）成本控制措施1.建立成本控制責任制：明確項目負責人、各部門在成本控制中的職責，將成本控制目標分解到各個環(huán)節(jié)和崗位，確保成本控制工作落到實處。2.加強預算執(zhí)行監(jiān)控：財務部門應定期對科研項目成本預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，及時掌握項目費用支出動態(tài)。對于超預算支出的項目，應及時分析原因，采取有效措施進行控制。3.優(yōu)化成本支出結構：在保證科研項目質(zhì)量的前提下，引導項目負責人合理安排費用支出，優(yōu)先保障關鍵環(huán)節(jié)和重點任務的資金需求，避免不必要的開支。對于可替代的費用項目，應通過市場調(diào)研、招標采購等方式，選擇性價比高的產(chǎn)品或服務，降低成本。4.嚴格費用審批制度：加強對科研項目費用報銷的審核，嚴格執(zhí)行公司的財務審批流程。報銷憑證應真實、合法、有效，報銷金額應與預算相符。對于超出預算或不符合規(guī)定的費用支出，不予報銷。5.定期進行成本分析與評估：項目負責人應定期對科研項目成本進行分析，對比預算與實際支出情況，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，及時調(diào)整成本控制措施。公司應定期組織對科研項目成本管理情況進行評估，總結經(jīng)驗教訓，不斷完善成本管理辦法。五、成本核算流程（一）費用報銷流程1.科研人員發(fā)生科研項目費用支出后，應及時填寫費用報銷單，并按照公司財務制度的要求粘貼相關報銷憑證。2.費用報銷單應注明費用所屬項目名稱、費用明細、金額等信息，并經(jīng)項目負責人簽字確認。3.將費用報銷單提交所在部門負責人審核，部門負責人應審核費用的真實性、合理性以及是否與項目預算相符，審核通過后簽字。4.財務部門對報銷憑證進行審核，重點審核報銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性以及報銷金額是否準確。審核無誤后，按照公司財務審批流程進行審批。5.經(jīng)審批通過的費用報銷單，由財務部門辦理報銷支付手續(xù)。（二）成本核算流程1.每月末，財務部門根據(jù)費用報銷記錄和成本歸集情況，對各項科研項目的成本進行核算。2.按照成本核算方法，將直接費用和間接費用分別歸集到各科研項目成本中，計算出每個項目的當月成本。3.編制科研項目成本核算報表，報表應包括項目名稱、本月成本發(fā)生額、累計成本發(fā)生額、預算成本、成本差異等信息。4.將成本核算報表報送項目負責人、科研管理部門等相關人員，以便及時掌握項目成本情況。5.年度終了，財務部門對全年科研項目成本進行匯總核算，編制年度科研項目成本決算報表，并進行成本分析和評價。六、成本信息披露與報告（一）成本信息披露1.公司應定期在內(nèi)部網(wǎng)站或其他內(nèi)部信息平臺上披露科研項目成本信息，包括項目名稱、成本預算、實際成本、成本控制情況等，接受公司內(nèi)部員工的監(jiān)督。2.對于重大科研項目，應在公司內(nèi)部會議上進行成本信息通報，讓公司管理層和相關部門了解項目成本動態(tài)，以便做出決策。（二）成本報告1.項目負責人應在科研項目結題后，提交項目成本報告。成本報告應包括項目成本預算執(zhí)行情況、成本分析、成本控制措施及效果、存在的問題及建議等內(nèi)容。2.科研管理部門應定期匯總編制公司科研項目成本報告，向公司主管領導匯報公司科研項目成本管理總體情況，為公司制定科研發(fā)展戰(zhàn)略和決策提供依據(jù)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對科研項目成本管理情況進行審計監(jiān)督，檢查成本核算的準確性、成本控制措施的執(zhí)行情況、費用報銷的合規(guī)性等。2.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。被審計部門應積極配合審計工作，認真整改存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.積極配合國家有關部門、行業(yè)協(xié)會等