租賃違章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司租賃業(yè)務(wù)的規(guī)范管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保租賃活動(dòng)的正常秩序，預(yù)防和減少租賃違章行為的發(fā)生，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及租賃業(yè)務(wù)的活動(dòng)，包括但不限于房屋租賃、設(shè)備租賃、場(chǎng)地租賃等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：租賃活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)租賃行為合法有效。2.誠實(shí)守信原則：租賃雙方應(yīng)秉持誠實(shí)守信的態(tài)度，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，不得隱瞞或欺詐。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)租賃業(yè)務(wù)全過程管理，注重事前預(yù)防、事中監(jiān)督和事后處置，將租賃違章行為遏制在萌芽狀態(tài)。4.責(zé)任追究原則：對(duì)租賃違章行為，嚴(yán)格按照本辦法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、租賃業(yè)務(wù)流程規(guī)范（一）租賃申請(qǐng)與審核1.承租人向公司提出租賃申請(qǐng)，應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)資料，包括但不限于身份證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、租賃用途說明、財(cái)務(wù)狀況等。2.公司業(yè)務(wù)部門對(duì)承租人提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行初審，核實(shí)資料的真實(shí)性、完整性和合法性。3.初審?fù)ㄟ^后，業(yè)務(wù)部門將申請(qǐng)資料提交至風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，風(fēng)險(xiǎn)管理部門根據(jù)公司風(fēng)險(xiǎn)政策和承租人實(shí)際情況，評(píng)估租賃業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)程度，并提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議。4.風(fēng)險(xiǎn)管理部門審核通過后，申請(qǐng)資料提交至公司管理層審批，管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)需求和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，做出是否批準(zhǔn)租賃申請(qǐng)的決定。（二）租賃合同簽訂1.經(jīng)公司批準(zhǔn)的租賃申請(qǐng)，業(yè)務(wù)部門與承租人協(xié)商租賃合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.租賃合同應(yīng)包括但不限于租賃物的名稱、數(shù)量、用途、租賃期限、租金及支付方式、租賃物的交付與返還、維修與保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.租賃合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保合同的合法性和有效性。4.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草租賃合同，經(jīng)公司法務(wù)部門審核后，提交至公司管理層簽署。5.租賃合同簽署后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等，以便各部門履行相應(yīng)職責(zé)。（三）租賃物交付與驗(yàn)收1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織租賃物的交付工作，確保租賃物按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和條件交付給承租人。2.在租賃物交付前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)通知承租人進(jìn)行驗(yàn)收，并提供必要的協(xié)助。3.承租人應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)對(duì)租賃物進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)租賃物存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)部門提出書面異議。4.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)承租人的異議，及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，解決問題。如確實(shí)存在問題，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處理，直至承租人滿意為止。5.租賃物驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)簽署租賃物交付確認(rèn)書，作為租賃關(guān)系成立的依據(jù)。（四）租金支付與管理1.承租人應(yīng)按照租賃合同約定的租金支付方式和時(shí)間，按時(shí)足額支付租金。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收取和管理工作，建立租金臺(tái)賬，記錄租金的收取情況。3.如承租人未按時(shí)支付租金，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門，并按照合同約定收取逾期違約金。4.業(yè)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門催收租金，對(duì)逾期未支付租金的承租人，采取必要的措施，如發(fā)函催款、上門催收等，確保租金及時(shí)足額收回。5.如承租人長(zhǎng)期拖欠租金，經(jīng)多次催收仍未支付，公司有權(quán)按照合同約定解除租賃合同，并追究承租人的違約責(zé)任。（五）租賃物使用與管理1.承租人應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用租賃物，不得擅自改變租賃物的用途。2.承租人應(yīng)妥善保管租賃物，不得損壞或擅自拆除租賃物的附屬設(shè)施。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)租賃物進(jìn)行檢查，了解租賃物的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知承租人進(jìn)行整改。4.如因承租人使用不當(dāng)或保管不善導(dǎo)致租賃物損壞或丟失，承租人應(yīng)按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。5.承租人如需對(duì)租賃物進(jìn)行裝修或改造，應(yīng)事先征得公司書面同意，并按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。裝修或改造完成后，承租人應(yīng)將租賃物恢復(fù)原狀或按照合同約定進(jìn)行處理。（六）租賃物返還1.租賃期限屆滿或租賃合同提前解除，承租人應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和條件將租賃物返還給公司。2.在租賃物返還前，承租人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)租賃物進(jìn)行清理和維修，確保租賃物符合合同約定的狀態(tài)。3.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織租賃物的驗(yàn)收工作，如發(fā)現(xiàn)租賃物存在損壞或丟失，應(yīng)按照合同約定要求承租人進(jìn)行賠償。4.租賃物驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)簽署租賃物返還確認(rèn)書，確認(rèn)租賃關(guān)系終止。三、租賃違章行為界定（一）承租人違章行為1.未經(jīng)公司書面同意，擅自改變租賃物用途的。2.未經(jīng)公司書面同意，擅自將租賃物轉(zhuǎn)租給第三方的。3.未按照租賃合同約定的時(shí)間和方式支付租金，逾期超過一定期限的。4.損壞租賃物或擅自拆除租賃物附屬設(shè)施，未按照合同約定進(jìn)行賠償或修復(fù)的。5.在租賃物內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，如生產(chǎn)假冒偽劣產(chǎn)品、進(jìn)行非法經(jīng)營(yíng)等。6.違反租賃合同約定的其他條款，給公司造成損失的。（二）第三方違章行為1.因第三方原因?qū)е伦赓U物損壞或丟失，承租人未按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任的。2.第三方在租賃物內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，承租人未及時(shí)制止或報(bào)告的。3.其他因第三方原因?qū)е鹿咀赓U權(quán)益受損的行為。四、租賃違章行為預(yù)防措施（一）加強(qiáng)租賃合同管理1.在租賃合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于租賃物使用、維修、保養(yǎng)、違約責(zé)任等方面的條款，確保合同具有可操作性和約束力。2.定期對(duì)租賃合同進(jìn)行審查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中存在的問題，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。3.加強(qiáng)對(duì)租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查，確保雙方嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。（二）強(qiáng)化承租人信用管理1.在租賃業(yè)務(wù)開展前，對(duì)承租人的信用狀況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，建立承租人信用檔案。2.根據(jù)承租人的信用狀況，合理確定租賃條件和租金標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)信用良好的承租人給予適當(dāng)優(yōu)惠，對(duì)信用較差的承租人提高租賃門檻或增加風(fēng)險(xiǎn)防范措施。3.定期對(duì)承租人的信用狀況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)承租人信用狀況發(fā)生變化，及時(shí)調(diào)整租賃策略。（三）加強(qiáng)租賃物監(jiān)管1.建立租賃物臺(tái)賬，詳細(xì)記錄租賃物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、租賃期限、使用狀況等信息，確保租賃物的動(dòng)態(tài)管理。2.定期對(duì)租賃物進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決租賃物存在的問題，確保租賃物的正常使用。3.加強(qiáng)對(duì)租賃物使用情況的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)承租人擅自改變租賃物用途或存在其他違章行為，及時(shí)制止并采取相應(yīng)措施。（四）提高員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)1.加強(qiáng)對(duì)公司員工的培訓(xùn)，提高員工對(duì)租賃業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和防范能力，使其熟悉租賃業(yè)務(wù)流程和相關(guān)法律法規(guī)。2.定期組織員工學(xué)習(xí)租賃違章案例，分析違章原因和防范措施，增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任感。3.建立健全員工績(jī)效考核制度，將租賃業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)在租賃業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)因工作失誤導(dǎo)致租賃違章行為發(fā)生的員工進(jìn)行責(zé)任追究。五、租賃違章行為處置程序（一）違章行為發(fā)現(xiàn)與報(bào)告1.公司各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)租賃違章行為，應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)部門報(bào)告。2.業(yè)務(wù)部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即對(duì)違章行為進(jìn)行核實(shí)，并收集相關(guān)證據(jù)。（二）違章行為調(diào)查與評(píng)估1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織對(duì)租賃違章行為進(jìn)行調(diào)查，了解違章行為的事實(shí)、原因和后果。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)違章行為進(jìn)行評(píng)估，確定違章行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，以及對(duì)公司造成的損失。（三）違章行為通知與溝通1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)調(diào)查和評(píng)估結(jié)果，向承租人發(fā)出違章行為通知，明確指出承租人的違章行為、違反的合同條款及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。2.與承租人進(jìn)行溝通，聽取承租人的意見和解釋，要求承租人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)違章行為進(jìn)行整改，并提交整改報(bào)告。（四）違章行為處理決定1.根據(jù)承租人的整改情況和溝通結(jié)果，業(yè)務(wù)部門提出違章行為處理建議，報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)業(yè)務(wù)部門的處理建議，做出違章行為處理決定，處理方式包括但不限于要求承租人限期整改、支付違約金、賠償損失、解除租賃合同等。（五）違章行為執(zhí)行與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督承租人對(duì)違章行為處理決定的執(zhí)行情況，確保承租人按照處理決定進(jìn)行整改和履行相關(guān)義務(wù)。2.如承租人未按照處理決定執(zhí)行，業(yè)務(wù)部門應(yīng)采取進(jìn)一步措施，如通過法律途徑解決，維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、責(zé)任追究（一）對(duì)承租人的責(zé)任追究1.如承租人的違章行為給公司造成損失的，承租人應(yīng)按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于租賃物損壞賠償、租金損失、違約金等。2.如承租人的違章行為違反法律法規(guī)的，公司將依法追究承租人的法律責(zé)任。3.對(duì)多次發(fā)生違章行為或違章行為情節(jié)嚴(yán)重的承租人，公司有權(quán)在一定期限內(nèi)拒絕與其開展租賃業(yè)務(wù)，并將其不良信用記錄納入公司信用管理體系。（二）對(duì)公司內(nèi)部人員的責(zé)任追究1.如因公司內(nèi)部人員在租賃業(yè)務(wù)管理過程中存在過錯(cuò)，導(dǎo)致租賃違章行為發(fā)生的，公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行責(zé)任追究。責(zé)任追究方式包括但不限于批評(píng)教