離職管理辦法范本一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司員工離職管理流程，確保離職工作的順利進(jìn)行，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，保障公司正常運(yùn)營秩序。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等各類用工形式。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：離職管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職程序公平、公正、透明。3.妥善交接原則：離職員工應(yīng)按照規(guī)定完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。4.及時結(jié)算原則：離職手續(xù)辦理完畢后，公司應(yīng)及時結(jié)算員工工資、福利等相關(guān)費(fèi)用。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動提出解除勞動合同，向公司提交辭職申請。（二）辭退1.公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動合同。2.經(jīng)濟(jì)性裁員：公司因經(jīng)營困難等原因，按照法定程序裁減人員。（三）合同期滿離職勞動合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動合同，員工離職。（四）退休離職員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后離職。（五）其他離職因不可抗力、意外事件等其他特殊原因?qū)е聠T工離職的情況。三、離職申請與審批（一）辭職申請1.員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時間等。2.辭職申請應(yīng)包括員工姓名、部門、崗位、入職時間、辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等內(nèi)容，并由員工本人簽字確認(rèn)。（二）辭退通知1.公司決定辭退員工的，應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出書面辭退通知，說明辭退理由、依據(jù)及生效日期等。2.辭退通知應(yīng)明確告知員工享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，如申請勞動仲裁、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事宜。（三）審批流程1.員工辭職申請?zhí)峤缓?，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，簽署意見并報(bào)人力資源部門。2.人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人審核意見后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定提出審批建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到人力資源部門審批建議后的[X]個工作日內(nèi)做出最終審批決定。審批通過的，由人力資源部門通知員工辦理離職手續(xù)；審批不通過的，應(yīng)向員工說明理由。（四）特殊情況處理1.對于關(guān)鍵崗位或涉及重要業(yè)務(wù)的員工辭職申請，公司可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長審批時間，并要求員工在離職前做好工作交接預(yù)案。2.如員工因突發(fā)重大疾病、意外事故等特殊原因無法提前提交辭職申請的，應(yīng)在情況發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)以書面形式向公司說明情況，并盡快補(bǔ)辦辭職申請手續(xù)。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。四、離職手續(xù)辦理（一）工作交接1.離職員工應(yīng)在接到離職通知后的[X]個工作日內(nèi)，與所在部門指定的交接人員進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶信息、未完成項(xiàng)目等。2.交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)的名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息，并簽字確認(rèn)?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇饺?，交接雙方各執(zhí)一份，人力資源部門留存一份。3.對于重要崗位或涉及核心業(yè)務(wù)的離職員工，公司可安排專人進(jìn)行監(jiān)交，確保工作交接的順利進(jìn)行和完整性。（二）物品歸還1.離職員工應(yīng)在離職前將所領(lǐng)用的公司財(cái)物、辦公用品等全部歸還公司。如有遺失或損壞，應(yīng)照價賠償。2.公司相關(guān)部門應(yīng)在離職員工歸還物品后，對其進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，并在《物品歸還清單》上簽字確認(rèn)。（三）財(cái)務(wù)結(jié)算1.人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，核算離職員工的工資、獎金、福利等費(fèi)用，并填寫《離職員工工資結(jié)算表》。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《離職員工工資結(jié)算表》，在規(guī)定的工資發(fā)放日將離職員工的工資、獎金等費(fèi)用發(fā)放至員工工資賬戶。如有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、違約金等費(fèi)用，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和支付。3.離職員工如有借款、預(yù)支費(fèi)用等情況，應(yīng)在離職前結(jié)清。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在確認(rèn)離職員工費(fèi)用結(jié)清后，辦理相關(guān)手續(xù)。（四）社會保險(xiǎn)與公積金減員1.人力資源部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)，到當(dāng)?shù)厣鐣ｋU(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和住房公積金管理中心辦理離職員工的社會保險(xiǎn)減員和住房公積金封存手續(xù)。2.離職員工如需轉(zhuǎn)移社會保險(xiǎn)和住房公積金關(guān)系的，人力資源部門應(yīng)協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù)，并提供必要的證明材料。（五）離職證明開具1.離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)為離職員工開具《離職證明》?！峨x職證明》應(yīng)注明員工姓名、部門、崗位、入職時間、離職時間、離職原因等信息，并加蓋公司公章。2.《離職證明》是員工離職的重要憑證，離職員工應(yīng)妥善保管。如有需要，可憑《離職證明》辦理求職、社保轉(zhuǎn)移、公積金提取等相關(guān)事宜。五、離職面談（一）面談安排1.在員工提出辭職申請或收到公司辭退通知后，人力資源部門應(yīng)安排離職面談。面談一般由人力資源部門負(fù)責(zé)人或指定專人與離職員工進(jìn)行。2.離職面談應(yīng)在離職手續(xù)辦理前進(jìn)行，面談時間一般為[X]分鐘左右。（二）面談內(nèi)容1.了解離職員工的離職原因、對公司的意見和建議等，以便公司改進(jìn)管理工作。2.向離職員工介紹離職手續(xù)辦理流程、應(yīng)注意的事項(xiàng)以及享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)等。3.解答離職員工關(guān)于工資結(jié)算、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、社會保險(xiǎn)、公積金等方面的疑問。（三）面談記錄1.面談人員應(yīng)填寫《離職面談記錄》，詳細(xì)記錄面談內(nèi)容，并由離職員工簽字確認(rèn)。《離職面談記錄》一式兩份，人力資源部門和離職員工各執(zhí)一份。2.人力資源部門應(yīng)對《離職面談記錄》進(jìn)行整理分析，總結(jié)離職員工反映的問題和意見建議，及時反饋給相關(guān)部門，并提出改進(jìn)措施和建議。六、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約金（一）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.公司與員工解除勞動合同，符合《勞動合同法》規(guī)定的情形，應(yīng)依法向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。3.本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。（二）違約金1.公司與員工在勞動合同中約定了違約金條款的，員工違反勞動合同約定解除勞動合同或違反競業(yè)限制等約定的，應(yīng)按照約定向公司支付違約金。2.違約金的數(shù)額應(yīng)合理、合法，不得超過員工因違約行為給公司造成的損失。公司要求員工支付違約金的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的舉證責(zé)任。（三）支付方式與時間1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或違約金應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)支付給員工。2.支付方式一般為銀行轉(zhuǎn)賬，公司應(yīng)將經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或違約金支付至員工工資賬戶，并在支付后及時通知員工。七、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息。2.保密期限自離職之日起[X]年內(nèi)，離職員工應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。（二）競業(yè)限制1.對于接觸公司重要商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或?qū)靖偁巸?yōu)勢有重大影響的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限不得超過二年。2.在競業(yè)限制期限內(nèi)，公司應(yīng)按照約定向離職員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定，但不得低于勞動合同履行地最低工資標(biāo)準(zhǔn)。3.離職員工違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)按照約定向公司支付違約金，并返還已領(lǐng)取的競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。公司有權(quán)要求離職員工繼續(xù)履行競業(yè)限制義務(wù)或賠償因違約行為給公司造成的損失。（三）違約責(zé)任1.離職員工違反保密義務(wù)或競業(yè)限制約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償公司因此遭受的全部損失。2.公司有權(quán)通過法律途徑追究離職員工的違約責(zé)任，要求離職員工停止違約行為，支付違約金，賠償損失等。八、離職檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.員工離職檔案應(yīng)包括員工的入職申請表、勞動合同、離職申請審批表、工作交接清單、工資結(jié)算表、離職證明、離職面談記錄、競業(yè)限制協(xié)議等相關(guān)材料。2.離職檔案應(yīng)確保材料真實(shí)、完整、有效，能夠反映員工在公司的工作經(jīng)歷和離職情況。（二）檔案保管1.人力資源部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)員工離職檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.離職檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂，并妥善存放在檔案柜中。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。（三）檔案查閱與使用1.公司內(nèi)部因工作需要查閱離職檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)印、涂改、抽取檔案材料等。2.